Werrej
Il-backup huwa l-ħolqien ta 'fajl għall-irkupru tad-data sussegwenti f'każ li l-midja oriġinali tinkiser jew tisparixxi. Tista' wkoll toħloq kopja tad-dejta f'Microsoft Excel; il-programm għandu għodda għal dan. Biex tirkupra l-informazzjoni, tista 'tuża funzjoni oħra ta' Excel - AutoRecovery. Ejja nikkunsidraw il-possibbiltajiet kollha biex nirkupraw il-bidliet mitlufa fit-tabelli.
Twaqqif ta' backup awtomatiku
Il-programm jista 'joħloq fajl addizzjonali li jikkopja kompletament l-oriġinal u jiġi aġġornat fl-istess ħin miegħu. It-twaqqif ta 'backup huwa speċjalment importanti f'każijiet fejn hemm riskju ta' għeluq ta 'emerġenza tal-programm jew għeluq tal-kompjuter. Jekk it-tagħmir tiegħek huwa instabbli, segwi ftit passi sempliċi sabiex ma titlifx il-bidliet fl-ispreadsheet.
- Iftaħ it-tab "File" u sib l-oġġett "Save As" fil-menu. Ikklikkja fuqha biex tiftaħ kaxxa tad-djalogu.
- Fit-tieqa li tidher, iftaħ il-menu żgħir "Servizz", il-buttuna tinsab fil-qiegħ. Jeħtieġ Għażliet Ġenerali.
- Iċċekkja l-kaxxa "Dejjem back up". Oqsma oħra huma fakultattivi. Jekk tixtieq, tista' immedjatament tipproteġi d-dokument b'password u tissettja l-aċċess rakkomandat għall-qari biss. Jekk isir dak kollu meħtieġ f'din it-tieqa, ikklikkja "OK".
- Aħna nissejvjaw il-fajl fi kwalunkwe post konvenjenti billi tuża l-istess tieqa "Save As". Dejjem se jkun hemm backup XLK ħdejh f'folder jew fuq id-desktop tiegħek.
Ir-riżultat wara li jkunu ġew salvati l-ewwel bidliet jidher bħal dan:
Importanti! Issa nistgħu nwieġbu l-mistoqsija fejn huma maħżuna l-backups: fl-istess folder fejn jiġi ssejvjat il-fajl oriġinali.
Kif toħloq backup immutabbli
Backup regolari jiffranka verżjoni tal-ktieb tax-xogħol Excel, li kien aġġornat wieħed ħlief ilu. Xi drabi din l-għażla mhix adattata, u għandek bżonn verżjoni tad-dokument ftit passi qabel l-aħħar salvataġġ. Biex tkun tista' taċċessa verżjonijiet preċedenti ta' dokument, trid tinstalla add-in. Microsoft ma tqassamx tali add-ons fuq il-websajt uffiċjali, huma parzjalment inklużi fil-programm.
Oqgħod attent! Tista 'ssib add-ons f'sorsi miftuħa fuq l-Internet, l-użu tagħhom huwa legali. Kun żgur li tiċċekkja s-sit u t-tniżżil b'sistema antivirus sabiex ma tpoġġix f'riskju data personali u dokumenti importanti.
Il-add-in meħtieġ għall-backup jissejjaħ VBA-Excel. Iż-żieda hija mħallsa, iżda tista 'tuża l-funzjonijiet tagħha matul il-perjodu ta' prova. Adattat għal kompjuters b'OS mill-Windows XP u aktar tard, għal verżjonijiet ta' Excel mill-2007 u wara. L-istruzzjonijiet tal-installazzjoni huma inklużi mal-fajl tal-installazzjoni.
- Ladarba l-add-in jiġi installat, it-tab VBA-Excel se tidher fuq il-toolbar. Iftaħ u kklikkja fuq il-buttuna "Backup".
- Fil-kaxxa tad-djalogu li tiftaħ, agħżel post biex issalva l-backup u ssettja s-settings tal-kopja. Jekk għandek bżonn fajl wieħed li jikkopja l-kontenut tal-oriġinal, m'għandekx bżonn tippreskrivi ż-żmien tal-ħolqien awtomatiku tal-kopji. Ikklikkja "Save".
Meta l-kopji m'għadhomx meħtieġa, trid terġa' tikklikkja fuq il-buttuna "Backup". Il-linja "Ikkanċella backup" se pop up - ikklikkja fuqha, u l-fajls ma jibqgħux jidhru. Dan ikollu jsir biss jekk ikunu ġew issettjati l-issettjar tal-kopji awtomatiċi.
Issettja awtosave tal-bidliet f'dokument
F'sitwazzjonijiet ta 'emerġenza, l-iffrankar awtomatiku tal-bidliet jgħin ukoll. Kopji tad-dokument jidhru fuq tab speċjali wara bidu mill-ġdid. F'intervalli regolari, il-programm awtomatikament jirreġistra l-bidliet kollha li jidhru fil-ktieb, jekk is-settings xierqa huma stabbiliti.
- Iftaħ it-taqsima "Għażliet" fuq it-tab "Fajl". Kaxxa ta 'djalogu b'menu se tidher fuq l-iskrin - l-oġġett "Save" huwa meħtieġ.
- Iċċekkja l-kaxxa Autosave u ssettja kemm-il darba l-bidliet jiġu ssejvjati. Tista 'tissettja anke minuta waħda fis-settings, iżda iffrankar frekwenti bħal dan inaqqas Excel fuq kompjuter dgħajjef. Tajjeb ukoll li timmarka l-linja li jmiss sabiex meta tagħlaq id-dokument mingħajr ma ssalva, l-aħħar verżjoni rreġistrata awtomatikament tiġi ssejvjata awtomatikament.
- Agħżel folders għal fajls awtosaving. Normalment huma rreġistrati immedjatament fis-settings, u l-mogħdija twassal għall-fowlders ta 'Excel. Jekk inti sodisfatt bil-post fejn il-fajls huma ssejvjati, m'għandekx tbiddel xejn. Trid tkun taf fejn huma maħżuna l-fajls awtosave sabiex tkun tista 'ssibhom malajr fil-futur.
Wara għeluq ta 'emerġenza tal-programm - pereżempju, meta titfi l-kompjuter - għandek bżonn terġa' tiftaħ Excel u tagħżel il-fajl biex issalva fit-tab "Irkupru tad-Dokument". Hemm daħliet awtosave. Oqgħod attent għall-ħin tal-ħolqien tad-dokument biex tagħżel il-verżjoni korretta.
Importanti! Jekk il-fajls ssejvjati m'għadhomx meħtieġa, fil-kaxxa tad-djalogu li tidher meta tispiċċa taħdem ma 'dawn id-dokumenti, għandek bżonn tikklikkja l-buttuna "Tissejvjax".
Kif tirkupra ktieb tax-xogħol Excel mhux ssejvjat
Jekk ma kontx kapaċi tiftaħ l-aħħar verżjoni ta 'dokument wara ħabta, tista' taċċessa l-folder fejn huma maħżuna l-fajls eżistenti ta 'salvataġġ awtomatiku. Ejja nużaw il-funzjonijiet tat-tab "File" sabiex ma nfittxux folder fl-Explorer.
- Meta l-utent jiftaħ it-tab "Fajl", il-programm awtomatikament juri t-taqsima "Dettalji". Insibu l-oġġett "Verżjonijiet" fil-qiegħ tal-iskrin u kklikkja l-buttuna "Immaniġġja l-verżjonijiet".
- Oġġett wieħed tal-menu se jinfetaħ - "Irkupra Kotba Mhux Sawda". Billi tikklikkja fuqha, tittieħed fil-kaxxa tad-djalogu għall-ftuħ ta 'dokument. Sib il-fajl mixtieq fil-lista u kklikkja "Open".
Kultant ma jkunx hemm dokumenti fil-folder. F'dan il-każ, ħdejn l-oġġett "Verżjonijiet", hemm entrata li tiddikjara li m'hemmx verżjonijiet preċedenti tal-fajl. Jekk jiġri dan, ma tkunx tista' tirrestawra l-bidliet li saru.