Kif toħloq il-format tad-dejta tiegħek stess f'Excel

Il-format tad-dejta fil-Microsoft Office Excel huwa t-tip ta 'wiri ta' karattri fiċ-ċelloli ta 'firxa ta' tabella. Il-programm innifsu għandu ħafna għażliet ifformattjar standard. Madankollu, xi kultant ikollok bżonn toħloq format personalizzat. Kif tagħmel dan se jiġi diskuss f'dan l-artikolu.

Kif tibdel il-format taċ-ċelluli f'Excel

Qabel ma tibda toħloq il-format tiegħek, trid tiffamiljarizza ruħek mal-prinċipji tal-bidla tiegħu. Tista' tibdel tip wieħed ta' wiri ta' informazzjoni fiċ-ċelloli tat-tabella għal ieħor skont l-iskema li ġejja:

1. Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq iċ-ċellula meħtieġa bid-dejta biex tagħżelha.
2. Ikklikkja bil-lemin kullimkien fiż-żona magħżula.
3. Fil-menu tal-kuntest, ikklikkja fuq il-linja "Format Ċelloli ...".
4. Fit-tieqa li tiftaħ, mur fit-taqsima "Numru" u fil-blokka "Formati tan-numri", agħżel waħda mill-għażliet xierqa billi tikklikkja fuqha darbtejn b'LMB.

5. Ikklikkja "OK" fil-qiegħ tat-tieqa biex tapplika l-azzjoni.

Oqgħod attent! Wara li tinbidel il-format, in-numri fiċ-ċelloli tat-tabella jintwerew b'mod differenti.

Kif toħloq il-format tiegħek f'Excel

Il-prinċipju taż-żieda ta 'format tad-dejta tad-dwana fil-programm li qed jiġi kkunsidrat jista' jinqasam f'diversi stadji:

1. Agħżel ċellula vojta tal-worksheet u, skont l-iskema ta 'hawn fuq, mur fit-tieqa "Format Ċelloli ...".
2. Biex toħloq il-format tiegħek, għandek bżonn tikteb ċertu sett ta 'kodiċijiet f'linja. Biex tagħmel dan, agħżel l-oġġett "Il-formati kollha" u fit-tieqa li jmiss fil-qasam "Tip" daħħal il-format tiegħek stess, taf l-kodifikazzjoni tagħha f'Excel. F'dan il-każ, kull taqsima tal-kodiċi hija separata minn dik ta' qabel b'punt virgola.

3. Iċċekkja kif Microsoft Office Excel jikkodifika format partikolari. Biex tagħmel dan, agħżel kwalunkwe għażla ta 'kodifikazzjoni mil-lista disponibbli fit-tieqa u kklikkja fuq "OK".
4. Issa, fiċ-ċellula magħżula, trid iddaħħal kwalunkwe numru, pereżempju, wieħed.

5. B'analoġija, daħħal il-menu tal-format taċ-ċelluli u kklikkja fuq il-kelma "Numeriku" fil-lista ta 'valuri ppreżentati. Issa, jekk terġa 'lura fis-sezzjoni "Il-formati kollha", allura l-ifformattjar magħżul "Numeriku" diġà jintwera bħala kodifikazzjoni li tikkonsisti f'żewġ taqsimiet: separatur u punt u virgola. It-taqsimiet se jintwerew fil-qasam "Tip", bl-ewwel waħda minnhom tikkaratterizza numru pożittiv, u t-tieni waħda tintuża għal valuri negattivi.

6. F'dan l-istadju, meta l-utent ikun diġà dehret il-prinċipju tal-kodifikazzjoni, jista 'jibda joħloq il-format tiegħu stess. Għal dan il-għan, l-ewwel jeħtieġ li jagħlaq il-menu Format Cells.
7. Fuq il-worksheet ta 'Excel, oħloq il-firxa tat-tabella inizjali murija fl-immaġni hawn taħt. Din it-tabella hija meqjusa bħala eżempju; fil-prattika, tista 'toħloq kwalunkwe pjanċa oħra.

8. Daħħal kolonna addizzjonali bejn it-tnejn oriġinali.

Importanti! Biex toħloq kolonna vojta, trid tikklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe kolonna tal-firxa tat-tabella u kklikkja fuq il-linja "Daħħal" fit-tieqa tal-kuntest.

9. Fil-kolonna maħluqa manwalment mit-tastiera tal-PC, trid iddaħħal id-dejta mill-ewwel kolonna tat-tabella.

10. Agħżel il-kolonna miżjuda u kklikkja fuqha bil-lemin. Mur fit-tieqa tal-format taċ-ċellula skont l-iskema diskussa hawn fuq.
11. Mur fit-tab "Il-formati kollha". Inizjalment, il-kelma "Main" se tinkiteb fil-linja "Tip". Ikun jeħtieġ li jiġi sostitwit bil-valur tiegħu stess.
12. L-ewwel post fil-kodiċi tal-format għandu jkun valur pożittiv. Hawnhekk nippreskrivu l-kelma ""Mhux negattiv"". L-espressjonijiet kollha għandhom ikunu magħluqa bi kwotazzjonijiet.
13. Wara l-ewwel valur, poġġi punt u virgola u ikteb ""mhux żero"".
14. Għal darb'oħra npoġġu punt u virgola u niktbu l-kombinazzjoni "" mingħajr sing "".
15. Fil-bidu nett tal-linja, ser ikollok bżonn ukoll tikteb "Nru tal-Kont", u mbagħad issettja l-format tiegħek, pereżempju, "00-000 ″".

16. Issejvja l-bidliet billi tikklikkja fuq "OK" fil-qiegħ tat-tieqa u jespandi l-kolonna miżjuda qabel biex tara valuri speċifiċi minflok il-karattri "####". Frażijiet mill-format maħluq se jinkitbu hemmhekk.

Informazzjoni addizzjonali! Jekk l-informazzjoni fiċ-ċelloli ma tintwerax, allura l-utent għamel żball meta ħoloq il-format tiegħu stess. Biex tikkoreġi s-sitwazzjoni, ser ikollok bżonn tmur lura għat-tieqa tal-issettjar tal-ifformattjar tal-element tal-firxa tabulari u tivverifika l-korrettezza tad-dejta mdaħħla.

Kif tneħħi l-format tad-dejta mhux mixtieq fil-Microsoft Office Excel

Jekk persuna ma tridx tuża format ta 'programm standard wieħed jew ieħor, allura tista' tneħħiha mil-lista ta 'valuri disponibbli. Biex tlaħħaq mal-kompitu fl-iqsar żmien possibbli, tista 'tuża l-algoritmu li ġej:

1. Ikklikkja bil-buttuna tax-xellug tal-maws fuq kwalunkwe ċellula tal-firxa tat-tabella. Tista 'sempliċement tikklikkja fuq element ta' worksheet vojt.
2. Fil-kaxxa tat-tip tal-kuntest, ikklikkja fuq il-linja "Format Cells".
3. Imxi lejn it-taqsima "Numru" fl-għodda ta 'fuq tal-menu li tiftaħ.
4. Agħżel il-format tan-numru xieraq mil-lista tal-kaxxi fuq ix-xellug u agħżel billi tikklikkja LMB.
5. Ikklikkja fuq il-buttuna "Ħassar", li tinsab fir-rokna t'isfel tal-lemin tat-tieqa "Format Ċelloli".
6. Aqbel mat-twissija tas-sistema u kklikkja OK biex tagħlaq it-tieqa. Il-format standard jew personalizzat magħżul għandu jitħassar minn MS Excel mingħajr il-possibbiltà ta 'rkupru fil-futur.

konklużjoni

Għalhekk, iż-żieda ta 'formati tad-dwana ma' Microsoft Office Excel hija proċedura sempliċi li tista 'timmaniġġja waħdek. Biex tiffranka l-ħin u tissimplifika l-kompitu, huwa rakkomandat li tuża l-istruzzjonijiet ta 'hawn fuq.