Tabelli intelliġenti f'Excel

video

Formulazzjoni tal-problema

Għandna tabella li biha għandna naħdmu kontinwament (issortja, iffiltra, tgħodd xi ħaġa fuqha) u l-kontenut tagħha jinbidel perjodikament (żid, ħassar, editja). Tajjeb, għall-inqas, għal eżempju - hawnhekk huwa bħal dan:

Id-daqs - minn diversi għexieren sa diversi mijiet ta 'eluf ta' linji - mhuwiex importanti. Il-kompitu huwa li tissimplifika u tagħmel ħajtek aktar faċli b'kull mod possibbli billi ddawwar dawn iċ-ċelloli f'tabella "intelliġenti".

Soluzzjoni

Agħżel kwalunkwe ċellula fit-tabella u fit-tab home (Dar) tespandi l-lista Format bħala tabella (Format bħala tabella):

 

Fil-lista drop-down ta 'stili, agħżel kwalunkwe għażla ta' mili skond it-togħma u l-kulur tagħna, u fit-tieqa ta 'konferma għall-firxa magħżula, ikklikkja OK u nġibu l-output li ġej:

Bħala riżultat, wara tali trasformazzjoni tal-firxa f'"intelliġenti" Tabella (b'ittra kapitali!) għandna l-ferħ li ġejjin (ħlief għal disinn sabiħ):

  1. Maħluqa Tabella jieħu isem Tabella 1,2,3 eċċ li jistgħu jinbidlu għal waħda aktar adegwata fuq it-tab kostruttur (Disinn). Dan l-isem jista 'jintuża fi kwalunkwe formuli, listi drop-down, u funzjonijiet, bħal sors tad-dejta għal tabella pivot jew firxa ta' tfittxija għal funzjoni VLOOKUP.
  2. Maħluq darba Tabella awtomatikament jaġġusta għad-daqs meta żżid jew tħassar data magħha. Jekk iżżid ma 'tali Tabella linji ġodda - se tiġġebbed aktar baxxi, jekk iżżid kolonni ġodda - se tespandi fil-wisa '. Fir-rokna t'isfel tal-lemin Tabelli tista' tara l-markatur tal-fruntiera li jiċċaqlaq awtomatikament u, jekk meħtieġ, aġġusta l-pożizzjoni tiegħu bil-maws:

     

  3. Fil-kappell Tabelli awtomatikament AutoFilter jixgħel (jista 'jiġi sfurzat li jiskonnettja fuq it-tab Data (Data)).
  4. Meta żżid linji ġodda magħhom awtomatikament il-formuli kollha huma kkupjati.
  5. Meta toħloq kolonna ġdida b'formula - din tiġi kkupjata awtomatikament fil-kolonna kollha - l-ebda ħtieġa li jkaxkru formula b'salib awtokompletat iswed.
  6. Meta tiskrollja Tabelli isfel l-intestaturi tal-kolonni (A, B, C...) jinbidlu għal ismijiet ta' oqsma, jiġifieri ma tistax tibqa' tiffissa l-header tal-firxa bħal qabel (f'Excel 2010 hemm ukoll autofilter):
  7. Billi tattiva l-kaxxa ta' kontroll Uri l-linja totali (ringiela totali) tab kostruttur (Disinn) niksbu ringiela awtomatika tat-totali fl-aħħar Tabelli bil-kapaċità li tagħżel funzjoni (somma, medja, għadd, eċċ.) għal kull kolonna:
  8. Għad-dejta fi Tabella jistgħu jiġu indirizzati billi tuża l-ismijiet tal-elementi individwali tagħha. Pereżempju, biex tgħodd in-numri kollha fil-kolonna tal-VAT, tista' tuża l-formula =SOMMA(Tabella1[VAT]) minflok =SOMMA(F2:F200) u ma taħseb dwar id-daqs tat-tabella, in-numru ta 'ringieli u l-korrettezza tal-firxiet tal-għażla. Huwa wkoll possibbli li tuża d-dikjarazzjonijiet li ġejjin (jekk wieħed jassumi li t-tabella għandha l-isem standard Tabella 1):
  • =Tabella 1[#Kull] – link għat-tabella kollha, inklużi l-intestaturi tal-kolonni, id-dejta u r-ringiela totali
  • =Tabella 1[#Data] – link għad-dejta biss (l-ebda linja tat-titlu)
  • =Tabella 1[#Headers] – rabta biss mal-ewwel ringiela tat-tabella bl-intestaturi tal-kolonni
  • =Tabella 1[#Totali] – link għar-ringiela totali (jekk hija inkluża)
  • =Tabella 1[#Din ir-ringiela] — referenza għar-ringiela kurrenti, pereżempju, il-formula =Tabella1[[#Din ir-ringiela];[VAT]] tirreferi għall-valur tal-VAT mir-ringiela attwali tat-tabella.

    (Fil-verżjoni bl-Ingliż, dawn l-operaturi se jdoqqu, rispettivament, bħala #All, #Data, #Headers, #Totals u #This row).

PS

Fl-Excel 2003 kien hemm xi ħaġa simili mill-bogħod għal dawn it-tabelli "intelliġenti" - kienet tissejjaħ il-Lista u nħolqot permezz tal-menu Data – Lista – Oħloq Lista (Data — Lista — Oħloq lista). Iżda anke nofs il-funzjonalità attwali ma kienet hemm xejn. Verżjonijiet anzjani ta 'Excel lanqas ma kellhom.

Ħalli Irrispondi