Werrej
Excel huwa programm universali ddisinjat biex awtomat l-ipproċessar ta 'informazzjoni kumplessa u joħloq databases professjonali. Il-firxa tal-applikazzjoni tagħha hija oerhört wiesgħa, li tibda bil-ħolqien ta 'tabelli għal aktar stampar u tispiċċa bil-ġbir ta' informazzjoni ta 'kummerċjalizzazzjoni, ipproċessar ta' data statistika. Applikazzjoni partikolarment interessanti ta 'dan il-programm hija l-kitba ta' applikazzjonijiet kompluti li jaħdmu mad-dejta li ddaħħlet mill-utent. Dawn jissejħu macros.
Madankollu, jieħu ż-żmien biex tieħu l-hang ta 'dan kollu. U biex issir professjonali, trid tibda x'imkien. Speċifikament, kif tagħmel id-data tal-ispreadsheet aktar faċli biex tinqara minn xi ħadd li ma ħoloqhiex. Għal dan, jintużaw elementi tal-ifformattjar, bħall-kulur taċ-ċelluli, il-kulur tat-test, il-fruntieri u l-wisa 'tal-kolonna.
Bosta utenti ta 'Excel diġà tgħallmu kif joħolqu spreadsheets f'dan il-programm, awtomatizzaw l-ipproċessar ta' data sempliċi, u jagħmlu ħafna affarijiet bażiċi oħra. Iżda mingħajr ifformattjar, ix-xogħol bi spreadsheet ma jkunx komplut. U l-folja nnifisha se tagħti l-impressjoni ta 'waħda mhux mitmuma. Għalhekk, trid tkun kapaċi tifformattjaha.
X'inhu l-ifformattjar f'Excel
L-ifformattjar mhux biss qed jistabbilixxi d-dehra, iżda wkoll l-editjar tad-dejta li tinsab fid-dokument. Din l-għodda tista 'tieħu ħafna kreattività, peress li tista' tenfasizza l-punti ewlenin waqt li taħdem mal-ispreadsheet, tagħmel it-tabella faċli biex tinqara u pjaċir għall-għajn f'varjetà ta 'modi.
Il-kriterju ewlieni għal tabella tajba huwa li l-informazzjoni meħtieġa fiha għandha tinqara awtomatikament, mingħajr tfittxija twila għat-test meħtieġ. Meta utent jaqra fajl Excel ta 'kwalità, m'għandux għalfejn jgħaddi minn kull ċellula biex jikseb l-informazzjoni li jeħtieġ. Jekk jiġri dan, allura l-ifformattjar isir fuq il-kuxjenza. Hawnhekk tqum il-mistoqsija: x'għandu jsir sabiex tifformattja spreadsheet Excel? Biex tagħmel dan, hemm sett ta 'għodod li jistgħu jinstabu fuq it-tabs Disinn u Layout.
Għaliex tiġġustifika l-kolonni f'Excel
L-ewwelnett, kif miktub hawn fuq, sabiex it-tabella tidher sabiħa u l-informazzjoni meħtieġa tinqara immedjatament. It-tieni nett, biex jitwaħħal it-test kollu fiċ-ċellula mingħajr bidliet addizzjonali. Pereżempju, jekk il-linja tkun wiesgħa wisq, allura sempliċement titkaxkar 'l barra miċ-ċellula, jew parti sempliċement issir inviżibbli. Dawn iż-żewġ problemi jistgħu jissolvew billi tiġġustifika l-kolonni.
Kif tiġġustifika l-kolonni f'Excel
Hemm diversi modi kif l-utent jista 'jbiddel il-wisa' ta 'kolonna. L-ewwel huwa li tmexxi l-cursor b'tali mod li żżid jew tnaqqas il-kolonna korrispondenti. It-tieni huwa l-użu ta 'simboli speċjali fuq il-pannell tal-koordinati, li jissejħu markaturi. U fl-aħħarnett, tista 'tuża l-menu Daqs taċ-Ċellula, li jinsab fuq it-tab "Layout". Ejja nħarsu lejn kull wieħed minn dawn il-metodi f'aktar dettall. L-approċċi għall-allinjament tal-kolonni fil-wisa 'wkoll huma differenti.
Nibdlu l-wisa 'ta' kolonna waħda
Applikazzjoni tipika ta 'dan il-prinċipju hija l-ħtieġa li l-kolonna ta' l-intestatura tkun akbar. Jgħaqqad speċjalment tajjeb ma 'għodod oħra ta' ifformattjar. Pereżempju, jekk tagħmel il-kolonna tal-header kbira u tagħmilha ħamra b'tipa speċjali, il-persuna li tiftaħ l-ispreadsheet tibda tifhem b'mod intuwittiv fejn għandha tfittex l-ewwel. Għalhekk, il-metodu "Mouse Drag" huwa eżempju tipiku ta 'dan il-prinċipju. Iżda fil-fatt, din hija klassifikazzjoni differenti, għalhekk hemm ħafna aktar modi.
Eżempju ta' għażla oħra huwa l-użu tal-menu tal-kuntest. Kif nista 'nbiddel il-wisa' ta 'kolonna speċifika b'dan il-mod?
- Agħżel il-kolonna li għandna bżonn inżidu jew innaqqsu fuq il-linja tal-koordinati u kklikkja fuqha bil-lemin.
- Fil-menu li jidher, ikklikkja fuq it-tielet oġġett mill-qiegħ “Wisa’ tal-kolonna…”. Tliet tikek fl-aħħar tal-paragrafu jindikaw li għandna niftħu setting addizzjonali. Fil-fatt, dan huwa dak li jiġri. Wara li tikklikkja fuq din il-partita tal-menu, titfaċċa kaxxa ta 'djalogu li fiha għandek bżonn tispeċifika l-wisa' tal-kolonna f'punti speċifiċi.
Kif tistgħu taraw, diversi għodod jikkorrispondu għal dan il-prinċipju f'daqqa.
Nibdlu l-wisa 'ta' kolonni multipli
It-tieni prinċipju ta 'ġustifikazzjoni tal-kolonni fil-wisa' huwa li tbiddel il-wisa 'ta' diversi kolonni f'daqqa. Dan, ovvjament, jista 'jsir billi jeditjaw alternattivament id-daqs tal-kolonni, iżda dan il-metodu mhuwiex konvenjenti ħafna u jieħu ħafna ħin. Iżda huwa faċli ħafna li tagħmel dan. Aktar tard nitkellmu fid-dettall dwar x'inhu meħtieġ għal dan.
Nibdlu l-wisa 'tal-kolonni kollha
Jekk tibdel il-wisa 'tal-kolonni assolutament kollha bil-mod standard, allura jista' jieħu ħafna ħin biex tagħmel dan. Tista ', ovvjament, tibdel il-wisa' tagħhom bl-istess mod bħal għal diversi, iżda hawn għandek ukoll tqatta 'ħin żejjed. Excel għandu metodu separat li jippermettilek li żżid jew tnaqqas il-wisa 'tal-kolonni kollha ta' folja.
Biex tagħmel dan, l-ewwel trid tagħżel minnhom kollha, u mbagħad tibdel il-wisa '. Biex tagħmel dan, tista 'tuża l-ikona rettangolu speċjali, li tinsab fl-intersezzjoni tal-assi tal-koordinati tar-ringiela u l-assi tal-koordinati tal-kolonna. Wara dan, għandek bżonn teditja l-wisa 'ta' xi wieħed minnhom. Wara dan, il-wisa 'jinbidel awtomatikament.
It-tieni mod biex tagħżel assolutament il-kolonni u r-ringieli kollha huwa li tagħfas il-kombinazzjoni ta 'tasti Ctrl + A. Kull utent jista' jiddeċiedi għalih innifsu x'inhu l-aħjar għalih: uża hot keys jew maws.
Ibdel il-wisa' tal-kolonna skont il-kontenut
Hemm sitwazzjonijiet meta mhux possibbli li t-test jitwaħħal kompletament f'ċellula. Bħala riżultat, jikkoinċidi ċelloli oħra. Jekk għandhom it-test jew it-tifsiriet tagħhom stess, allura parti mit-test hija moħbija għall-vista. Mill-inqas, huwa inkonvenjenti. Biex issolvi l-problema, trid tagħmel il-wisa 'tal-kolonna b'tali mod li taqbel mat-test kollu.
Dan jista 'jsir bil-metodi deskritti hawn fuq, ovvjament. Iżda huwa twil ħafna. Hemm mod ħafna aktar mgħaġġel biex tagħmel dan. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tmexxi l-cursor tal-maws fuq l-istess fruntiera li trid tkaxkar, iżda minflok ma tiċċaqlaq, trid tikklikkja darbtejn fuqu bil-buttuna tax-xellug tal-maws. Wara dan, it-tul tal-kolonna awtomatikament jiġi allinjat mat-tul massimu tas-sekwenza li hija inkluża fiha.
Metodu 1: Iddreggja l-pointer tal-maws
Jekk trid tuża l-ewwel metodu, allura m'hemm xejn ikkumplikat dwaru. Huwa biżżejjed li ssegwi l-passi deskritti f'din l-istruzzjoni, u r-riżultat mhux se jdum:
- Poġġi l-cursor fuq il-linja tal-kolonna sabiex tinbidel fi vleġġa, li kull tarf tagħha jindika f'direzzjoni differenti. Il-cursor jakkwista dehra bħal din jekk jitqiegħed fuq is-separatur li jifred kolonna minn oħra.
- Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna tax-xellug tal-maws u żommha. Iddreggja l-cursor lejn il-post fejn għandha titqiegħed din il-fruntiera. Naraw li l-wisa 'total tat-tabella mhix modifikata f'dan il-każ. Jiġifieri, billi tespandi kolonna waħda, aħna awtomatikament iddejjaq l-oħrajn.
F'din il-screenshot, nistgħu naraw b'mod ċar fejn tpoġġi l-cursor tal-maws sabiex tibdel il-wisa 'tal-kolonna f'Excel. Dan il-prinċipju huwa l-istess, irrispettivament mill-verżjoni tas-suite tal-uffiċċju użata.
Tista 'wkoll iżżomm il-buttuna Shift waqt li tkaxkar linja tal-kolonna għal pożizzjoni differenti. F'dan il-każ, il-wisa 'tabella se tinbidel awtomatikament skond it-tul il-ġdid tal-kolonna. Dan il-metodu jagħmilha possibbli li jinżammu d-daqsijiet eżistenti ta 'kolonni oħra.
Pereżempju, jekk tespandi kolonna lejn ix-xellug waqt li żżomm il-buttuna Shift, allura l-kolonna tax-xellug, li hija direttament maġenb tagħna, ma tiċkienx. L-istess japplika għall-kolonna tal-lemin, biss f'dan il-każ id-daqs tal-kolonna tal-lemin mhux se jiġi modifikat. Jekk tirrilaxxa din iċ-ċavetta fuq it-tastiera, allura meta teditja d-daqs, il-kolonna ta 'ħdejha tiċċekken awtomatikament.
Hekk kif tinbidel il-wisa 'tal-kolonna, se jintwera tooltip speċjali biex jgħidlek it-tul attwali. Dan jippermetti kontroll aktar preċiż. 
Metodu 2. Tkaxkir markaturi fuq il-ħakkiem tal-koordinati
L-editjar tad-daqs tal-mejda bl-użu ta 'markaturi speċjali fuq il-ħakkiem mhuwiex aktar ikkumplikat mill-metodu preċedenti. Biex tagħmel dan, segwi dawn l-istruzzjonijiet:
- Agħżel iċ-ċellula jew il-firxa li fiha għandna bżonn nagħmlu bidliet.
- Biex teditja l-wisa 'tal-mejda jew iċċaqlaq l-uċuħ tal-kolonni, għandek bżonn tmexxi l-markaturi korrispondenti fuq il-pannell orizzontali.
Mill-mod, dan il-metodu jista 'jintuża wkoll biex teditja l-għoli tal-linja. Għandek bżonn biss li ċċaqlaq il-markaturi li huma fuq il-ħakkiem vertikali.
Ħafna drabi, l-issettjar tal-wisa 'tal-kolonna huwa biżżejjed bl-għajnejn. M'hemmx għalfejn tkun speċifiku ħafna dwar din il-kwistjoni. Jekk il-kolonni jidhru li huma l-istess daqs, allura x'aktarx li huma. Iżda f'xi każijiet, għandek bżonn tissettja d-daqsijiet eżatti tal-kolonni. F'każ bħal dan, għandhom jittieħdu l-passi li ġejjin:
- Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq il-kolonna li d-dimensjonijiet tagħha se jiġu editjati. Excel jipprovdi wkoll il-ħila li tissettja l-wisa 'tal-kolonna mixtieqa għal diversi oġġetti f'daqqa. Tista 'tagħżel diversi kolonni f'daqqa bl-istess mod kif tagħżel firxa ta' valuri, l-operazzjonijiet biss jitwettqu fuq il-pannell tal-koordinati ta 'fuq. Tista 'wkoll tippersonalizza b'mod aktar flessibbli kolonni li jeħtieġ li jkunu ta' daqs preċiż billi tuża ċ-ċwievet Ctrl u Shift. L-ewwel jagħmilha possibbli li jiġu enfasizzati kolonni speċifiċi, anke dawk li mhumiex biswit. Bl-użu taċ-ċavetta Shift, l-utent jista 'jagħżel malajr in-numru mixtieq ta' kolonni li huma biswit. Biex tagħmel dan, agħfas din il-buttuna, agħmel ikklikkja maws fuq l-ewwel kolonna, u mbagħad mingħajr ma tirrilaxxa t-tastiera, agħfas it-tieni l-aħħar kolonna. L-ordni tal-għażla tista' tinbidel fid-direzzjoni opposta.
- Wara dan, insibu l-grupp "Daqs taċ-Ċellula", li jinsab fuq it-tab "Layout". Hemm żewġ oqsma ta 'input - wisa' u għoli. Hemm bżonn li tispeċifika numri li jikkorrispondu mal-wisa 'tal-kolonna li trid tara. Biex tikkonferma l-bidliet, trid tikklikkja kullimkien fit-tabella jew sempliċement agħfas it-tasti enter fuq it-tastiera. Aġġustament tal-wisa 'aktar fin huwa possibbli wkoll. Biex tagħmel dan, uża l-vleġeġ. Kull darba li tikklikkja fuqhom, il-valur jiżdied jew jonqos b'millimetru wieħed. Għalhekk, jekk il-valur oriġinali jeħtieġ aġġustamenti minuri, huwa biżżejjed li sempliċement tmissha ftit fuq it-tastiera mingħajr ma jkollok tiktebha kompletament.
konklużjoni
Għalhekk, hemm numru kbir ta 'metodi għall-editjar tal-wisa' ta 'kolonna jew ċellula. Prinċipju simili jista 'jiġi applikat biex jinbidel l-għoli tal-filliera. Aħna ikkunsidrajna diversi modi f'daqqa, iżda hemm ħafna aktar, kif diġà fhimna. Bl-istess mod, tista' tissepara l-metodi mhux bl-għodod użati, iżda mill-prinċipji li bihom tinbidel il-wisa' tal-kolonna. U kif diġà fhimna, hemm dawn:
- Nibdlu l-wisa 'ta' kolonna speċifika.
- Nibdlu l-wisa 'ta' kolonni multipli.
- Nibdlu l-wisa 'ta' assolutament il-kolonni kollha tal-folja.
- Editjar tal-wisa 'ta' kolonna bbażat fuq liema test ikun fih.
Skont is-sitwazzjoni li teżisti, il-metodu użat ikun differenti. Ilkoll nafu li minbarra Excel innifsu, hemm diversi programmi oħra simili, bħal Google Sheets, Libre Office, WPS Office u oħrajn. Kollha kemm huma għandhom bejn wieħed u ieħor l-istess funzjonalità standard, għalhekk il-prinċipji u l-metodi kollha diskussi f'dan l-artikolu jistgħu jiġu applikati fi programmi oħra simili. Iżda fil-każ, huwa aħjar li tivverifika jekk funzjoni partikolari taħdimx hemm, minħabba li ċerti differenzi huma possibbli, speċjalment jekk dawn l-applikazzjonijiet jiffunzjonaw fuq sistemi operattivi differenti.