Werrej
Il-ħidma bil-ħin u d-data hija aspett importanti tal-użu tal-Microsoft Excel. Illum titgħallem kif tista' ddaħħal data b'modi differenti, kif tiddetermina d-data tal-lum bl-użu ta' timestamp, jew tuża valuri li jinbidlu b'mod dinamiku. Se tifhem ukoll liema azzjonijiet tista' tuża biex timla kolonna jew ringiela bil-ġranet tal-ġimgħa.
Hemm diversi għażliet biex iżżid id-dati ma 'Excel. Skont liema għanijiet qed issegwi, l-azzjonijiet huma differenti. U l-kompiti jistgħu jkunu xi ħaġa: speċifika d-data tal-lum jew żid data mal-folja, li tiġi aġġornata awtomatikament u dejjem turi dak li hemm bħalissa fuq l-arloġġ u l-kalendarju. Jew trid li l-ispreadsheet timtela awtomatikament bil-ġranet tan-negozju, jew trid iddaħħal data każwali. Irrispettivament minn liema għanijiet qed issegwi, illum titgħallem kif tilħaqhom.
Kif tidħol data f'Excel
L-utent jista 'jdaħħal id-data fl-ispreadsheet billi juża varjetà ta' metodi u formati. Per eżempju, tista 'tiktebha bħala Jannar 1, 2020, jew tista' tikteb bħala Jannar 1.01.2020, XNUMX. Irrispettivament mill-format li fih tispeċifika d-data, il-programm awtomatikament jiddetermina li l-utent irid jirreġistraha. Ħafna drabi, il-programm innifsu jifformattja l-valur ibbażat fuq il-format stabbilit fil-Windows, iżda f'xi każijiet l-ifformattjar huwa possibbli fil-forma speċifikata mill-utent.
Fi kwalunkwe każ, jekk il-format tad-data ta 'l-utent ma jissodisfax, jista' jibdelha fis-settings taċ-ċelluli. Kif tifhem li l-valur li l-utent speċifikat, Excel definit bħala data? Dan huwa indikat mill-allinjament tal-valur lejn il-lemin, u mhux lejn ix-xellug.
Jekk Excel ma setax jiddetermina d-data mdaħħla u jassenja l-format korrett, u tara li mhumiex jinsabu fuq ix-xifer tal-lemin taċ-ċellula, allura tista 'tipprova ddaħħal id-data fi kwalunkwe format ieħor li jkun qrib dak standard . Biex tara liema huma disponibbli bħalissa, tista 'tmur fil-menu "Format taċ-Ċellula", li tista' tinstab fit-taqsima "Numru", li tinsab fuq it-tab "Dar".
Jekk ikun hemm bżonn għal dan, l-utent jista 'faċilment ibiddel il-fehma tar-rappreżentazzjoni taċ-ċellula li hija rreġistrata bħala dik li fiha d-data. Biex tagħmel dan, tista 'tuża l-istess tieqa ta' Format Cells li kienet deskritta hawn fuq.
Jista 'jissejjaħ ukoll bl-użu tal-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + 1.
Xi drabi l-utent ikun iffaċċjat b'sitwazzjoni fejn ċellula hija murija fil-forma ta 'numru kbir ta' grilji li jinsabu fiha. Bħala regola, dan jindika li l-programm jitlob lill-utent biex iżid id-daqsijiet taċ-ċelluli. L-iffissar ta 'din il-problema huwa sempliċi ħafna. Huwa biżżejjed li tikklikkja darbtejn fuq il-bord tal-lemin tal-kolonna li fiha jintwera dan l-iżball. Wara dan, il-wisa 'taċ-ċelloli f'din il-kolonna tiġi determinata awtomatikament, abbażi tal-akbar tul tas-sekwenza tat-test li tinsab fiha.
Alternattivament, tista 'tissettja l-wisa' korretta billi tkaxkru l-bord tal-lemin sakemm il-wisa 'taċ-ċellula tkun korretta.
Daħħal id-data u l-ħin kurrenti
Hemm żewġ għażliet biex jiddaħħlu l-ħin u d-data kurrenti f'Excel: statiku u dinamiku. L-ewwel iservi bħala timestamp. It-tieni għażla tippermettilek li dejjem iżżomm id-data u l-ħin kurrenti fiċ-ċellula.
X'jista' jsir biex jiġi żgurat li l-timestamp ikun dejjem aġġornat? Biex tagħmel dan, uża l-istess formuli bħal hawn taħt. Dejjem se juru d-data u l-ħin kurrenti.
Jekk għandek bżonn tissettja ħin statiku, allura tista 'tuża għodod speċjali ta' Excel li jissejħu bl-użu ta 'hot keys:
- Ctrl + ; jew Ctrl + Shift + 4 - dawn il-hot keys awtomatikament daħħal fiċ-ċellula d-data li hija rilevanti fil-mument meta l-persuna tikklikkja fuq dawn il-buttuni.
- Ctrl + Shift + ; jew Ctrl+Shift+6 – bl-għajnuna tagħhom tista’ tirreġistra l-ħin kurrenti.
- Jekk għandek bżonn daħħal kemm il-ħin kif ukoll id-data li huma rilevanti fil-mument, l-ewwel trid tagħfas l-ewwel kombinazzjoni ta 'tasti, imbagħad agħfas l-ispazju bar u ċempel it-tieni kombinazzjoni.
Liema ċwievet speċifiċi għandek tuża? Kollox jiddependi fuq it-tqassim li bħalissa huwa attivat. Jekk it-tqassim bl-Ingliż huwa issa fuq, allura tintuża l-ewwel kombinazzjoni, imma jekk it-tqassim huwa t-tieni wieħed (jiġifieri, dak li jsegwi immedjatament wara l-kelma "jew").
Għandu jiġi nnutat li l-użu ta 'dawn il-hotkeys mhux dejjem huwa ideali. F'xi każijiet, waħda biss mill-kombinazzjonijiet deskritti hawn fuq taħdem, irrispettivament minn liema lingwa tintgħażel. Għalhekk, l-aħjar mod biex tifhem liema waħda tuża huwa li tittestja.
Bħala regola, il-mudell huwa kif ġej: kollox jiddependi fuq liema lingwa ġiet installata fiż-żmien li nfetaħ il-fajl. Jekk l-Ingliż, allura anki jekk tibdel it-tqassim għal , is-sitwazzjoni ma tinbidel xejn. Jekk il-lingwa kienet installata, allura anki jekk tibdelha għall-Ingliż, allura għandek bżonn tuża l-formula li hija adattata għall-lingwa.
Kif tissettja timestamp permanenti awtomatikament (bil-formuli)
Sabiex iċ-ċellula dejjem turi l-ħin, hemm formuli speċjali. Iżda l-formula speċifika tiddependi fuq liema kompiti l-utent ikun qed issegwi. Għalhekk, jekk il-wiri tas-soltu tal-ħin fit-tabella huwa biżżejjed, allura għandek bżonn tuża l-funzjoni TDATA(), li ma fih l-ebda argument. Wara li daħħalha fiċ-ċellula, nibdlu l-format tagħha għal "Ħin" bil-mod deskritt hawn fuq.
Jekk aktar tard, ibbażat fuq din id-dejta, int se tagħmel xi ħaġa oħra u tuża r-riżultat li jirriżulta f'formuli, allura huwa aħjar li tuża żewġ funzjonijiet f'daqqa: =DATA()-ILLUM()
Bħala riżultat, in-numru ta 'jiem se jkun żero. Għalhekk, il-ħin biss se jibqa 'bħala r-riżultat ritornat minn din il-formula. Imma hawn għandek bżonn ukoll tuża format tal-ħin sabiex kollox jaħdem bħal arloġġ. Meta tuża formuli, trid tagħti attenzjoni lill-sfumaturi li ġejjin:
- Id-dejta mhix aġġornata l-ħin kollu. Sabiex id-data u l-ħin jinbidlu għal dik attwali, trid tagħlaq it-tieqa, wara li tkun issejvjaha qabel, u mbagħad terġa 'tiftaħ. Ukoll, l-aġġornament iseħħ jekk tattiva makro li hija kkonfigurata għal din il-funzjoni.
- Din il-funzjoni tuża l-arloġġ tas-sistema bħala s-sors tad-dejta tagħha. Għalhekk, jekk ikunu kkonfigurati ħażin, il-formula wkoll ma taħdimx tajjeb. Għalhekk, huwa rakkomandat li tissettja l-iskoperta awtomatika tad-data u l-ħin mill-Internet.
Issa ejja nimmaġinaw sitwazzjoni bħal din. Għandna tabella b'lista ta 'oġġetti li jinsabu fil-kolonna A. Immedjatament wara li jintbagħtu, il-klijent għandu jdaħħal il-valur "Iva" f'ċellula speċjali. Kompitu: tiffissa awtomatikament il-ħin meta persuna kitbet il-kelma "Iva" u fl-istess ħin tipproteġiha milli tinbidel.
X'azzjonijiet jistgħu jittieħdu biex jintlaħaq dan il-għan? Per eżempju, tista 'tipprova tuża l-funzjoni JEKK, li jkun fih ukoll l-istess funzjoni, iżda b'dejta li tiddependi fuq il-valur ta 'ċellula oħra. Huwa ħafna aktar faċli li turi dan b'eżempju. Il-formula se tidher bħal din: =JEKK(B2=”Iva”, JEKK(C2=””;DATA(); C2); “”)
Ejja niddeċifraw din il-formula.
- B hija l-kolonna li fiha għandna bżonn nirreġistraw il-konferma tal-kunsinna.
- C2 hija ċ-ċellula fejn it-timbru tal-ħin se jintwera wara li niktbu l-kelma "Iva" fiċ-ċellula B2.
Il-formula ta 'hawn fuq taħdem kif ġej. Tiċċekkja biex tara jekk il-kelma "Iva" hijiex fiċ-ċellula B2. Jekk iva, imbagħad isir it-tieni kontroll li jiċċekkja jekk iċ-ċellula C2 hijiex vojta. Jekk iva, allura d-data u l-ħin kurrenti jiġu rritornati. Jekk l-ebda waħda mill-funzjonijiet t'hawn fuq IF fihom parametri oħra, allura xejn ma jinbidel.
Jekk trid li l-kriterju jkun "jekk ikun fih mill-inqas xi valur", allura trid tuża l-operatur "mhux ugwali" <> fil-kondizzjoni. F'dan il-każ, il-formula tidher bħal din: = JEKK(B2<>“”; JEKK(C2=””;DATA(); C2); “”)
Din il-formula taħdem hekk: l-ewwel, tiċċekkja jekk hemmx tal-inqas xi kontenut fiċ-ċellula. Jekk iva, allura t-tieni kontroll jibda. Barra minn hekk, is-sekwenza tal-azzjonijiet tibqa' l-istess.
Għall-prestazzjoni sħiħa ta 'din il-formula, trid tippermetti kalkoli interattivi fit-tab "Fajl" u fit-taqsima "Għażliet - Formuli". F'dan il-każ, mhux mixtieq li jiġi żgurat li ċ-ċellula tkun referenzjata għaliha. Il-prestazzjoni se tkun agħar minn dan, iżda l-funzjonalità mhux se titjieb.
Kif timla awtomatikament id-dati f'Excel
Jekk għandek bżonn timla l-biċċa l-kbira tat-tabella bid-dati, allura tista 'tuża karatteristika speċjali msejħa autocomplete. Ejja nħarsu lejn xi każijiet speċjali ta 'użu tiegħu.
Ejja ngħidu li għandna bżonn nimlew lista ta 'dati, li kull waħda minnhom hija ġurnata akbar minn dik ta' qabel. F'dan il-każ, trid tuża l-awtocomplete kif tagħmel bi kwalunkwe valur ieħor. L-ewwel trid tispeċifika d-data inizjali fiċ-ċellula, u mbagħad tuża l-markatur tal-awtokompletazzjoni biex tmexxi l-formula jew 'l isfel jew lejn il-lemin, skont is-sekwenza li fiha l-informazzjoni fit-tabella tinsab speċifikament fil-każ tiegħek. Il-markatur tal-mili awtomatiku huwa kwadru żgħir li jinsab fir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellula, billi tkaxkarha, tista 'timla awtomatikament ammont kbir ta' informazzjoni. Il-programm awtomatikament jiddetermina kif timla b'mod korrett, u f'ħafna każijiet jirriżulta li huwa tajjeb. F'din il-screenshot, imlejna l-ġranet f'kolonna. Ksibna r-riżultat li ġej. 
Iżda l-possibbiltajiet ta 'awtocomplete ma jispiċċawx hemm. Tista 'twettaqha anke fir-rigward ta' ġranet tal-ġimgħa, xhur jew snin. Hemm żewġ modi sħaħ kif tagħmel dan.
- Uża t-token standard tal-awtokomplet kif deskritt hawn fuq. Wara li l-programm awtomatikament jispiċċa kollox, għandek bżonn tikklikkja fuq l-ikona b'għażliet ta 'awtocomplete u agħżel il-metodu xieraq.
- Iddreggja l-markatur tal-mili awtomatiku bil-buttuna tal-lemin tal-maws, u meta tirrilaxxah, awtomatikament jidher menu b'settings. Agħżel il-mod li trid u gawdi.
Huwa wkoll possibbli li ssir inserzjoni awtomatika kull N ijiem. Biex tagħmel dan, għandek bżonn iżżid valur għaċ-ċellula, ikklikkja bil-lemin fuq il-manku tal-awtokompletar, żommha 'l isfel u dragha lejn il-post fejn trid tispiċċa s-sekwenza tan-numri. Wara dan, agħżel l-għażla tal-mili "Progressjoni" u agħżel il-valur tal-pass.
Il-footer huwa żona tad-dokument, li hija, kif kienet, universali għall-ktieb kollu. Hemmhekk tista' tiddaħħal diversi dejta: l-isem tal-persuna li kkumpila d-dokument, il-ġurnata li sar. Inkluż poġġi d-data kurrenti. Segwi l-istruzzjonijiet hawn taħt:
- Iftaħ il-menu "Daħħal", li minnu ċċempel il-menu tas-settings tal-header u footer.
- Żid l-elementi header li għandek bżonn. Jista' jkun jew test sempliċi jew data, ħin.
Nota importanti: id-data tkun statika. Jiġifieri, m'hemm l-ebda mod awtomatizzat biex taġġorna kontinwament l-informazzjoni fil-headers u footers. Għandek bżonn biss li tikteb mit-tastiera d-dejta li hija rilevanti f'dak il-mument.
Peress li l-headers u l-footers huma maħsuba biex juru informazzjoni tas-servizz li mhix direttament relatata mal-kontenut tad-dokument, ma jagħmilx sens li tiddaħħal formuli u l-bqija hemmhekk. Jekk għandek bżonn tuża formuli, tista 'dejjem tikteb il-valuri mixtieqa fl-ewwel linja (u żid linja vojta f'dan il-post jekk xi dejta tkun diġà maħżuna hemmhekk) u waħħalha permezz tal-"View" jew "Tieqa". ” tab, skont il-verżjoni tal-uffiċċju suite li qed tuża (l-ewwel għażla hija għal dawk l-edizzjonijiet li ġew rilaxxati wara l-2007, u t-tieni waħda hija għal dawk li kienu qabel dak iż-żmien).
Għalhekk, sibna modi differenti biex awtomatikament daħħal id-data u l-ħin f'Excel. Naraw li m'hemm xejn ikkumplikat f'dan, u anke tifel jista 'jidher.