Werrej
Qatt ingħatajt il-kompitu li toħloq flowchart biex tfassal il-proċessi tan-negozju f'organizzazzjoni. Xi kumpaniji jħallsu għal softwer għali u speċjalizzat ħafna li jibni flowcharts fi ftit passi u klikks biss. Negozji oħra jippreferu jużaw għodod eżistenti li se jkunu daqstant faċli ladarba titgħallemhom. Wieħed minnhom huwa Excel.
Ippjana l-passi tiegħek
Peress li l-iskop ta 'flowchart huwa li jimmarka l-ordni loġika tal-avvenimenti, id-deċiżjonijiet li qed jittieħdu, u r-riżultati ta' dawk id-deċiżjonijiet, ħafna nies isibuha l-aħjar li jirrappreżentaw dan fil-forma ta 'flowchart. U jsibuha ħafna aktar faċli biex jagħmlu dan jekk jieħdu ftit minuti biex jorganizzaw ħsibijiethom.
U tabilħaqq huwa. Jekk il-ħsibijiet tiegħek mhumiex maħsuba biżżejjed, allura l-flowchart mhux se jkun tajjeb.
Għalhekk, qabel ma tipproċedi direttament għall-ħolqien ta 'flowchart, huwa rakkomandat li tagħmel ċerti noti. Il-format li bih se jsiru mhux daqshekk importanti. Il-ħaġa prinċipali hija li telenka kull stadju tal-proċess, li tiddetermina kull deċiżjoni u l-konsegwenzi tagħha.
Oġġetti tal-issettjar
- Mur fit-tab "Daħħal", fejn issib l-element "Forom".
- Wara dan, se tidher lista ta 'forom, organizzati minn gruppi. Sussegwentement, trid tħares minnhom kollha sakemm jinstab il-grupp "Flowchart".
- Agħżel l-element meħtieġ.
- Biex iżżid it-test, ikklikkja l-lemin fuq l-element u agħżel "Ibdel it-Test" mill-menu tal-kuntest.
Fl-aħħarnett, fuq iż-żigarella tal-Formattjar, trid tagħżel skema ta 'stil u kulur għall-flowchart.
Wara li tagħżel l-element mixtieq, trid iżżid dak li jmiss għal oġġett speċifiku u kompli sakemm jintwera kull stadju.
Imbagħad il-forma li turi kull element tal-flowchart trid tiġi ttikkettjata. Imbagħad min jaraha se jifhem x'rwol għandu kull element tal-flowchart fih u kif huwa relatat ma 'oħrajn.
Kull figura twettaq il-funzjoni standard tagħha. Jekk tuża l-elementi tad-dijagramma b’mod żbaljat, xi ħadd li jaraha jista’ jifhimkom ħażin.
Hawn huma xi wħud mill-aktar elementi komuni:
- Il-bidu jew it-tmiem tal-flowchart.
- Il-proċess tax-xogħol.
- Proċess predefinit, bħal rutini rikorrenti.
- Sors tad-dejta. Jista 'jkun jew tabella, jew xi tip ta' dokument, jew websajt.
- Deċiżjonijiet meħuda. Pereżempju, jista 'jkun kontroll tal-korrettezza ta' proċess esegwit minn qabel. Minn kull rokna tar-rombu jista’ jkun hemm linji li juru r-riżultati tad-deċiżjoni meħuda.
Elementi li jordnaw
Ladarba l-elementi jitqiegħdu fil-postijiet korretti, tista 'ssegwi dawn il-passi:
- Biex tirranġa elementi f'kolonna, trid tagħżel diversi elementi billi tagħfas iċ-ċavetta SHIFT u mbagħad tagħfas kull wieħed minnhom, u mbagħad agħżel Allinja Ċentru fuq it-tab Format.
- Jekk għandek bżonn tagħmel l-istess spazji bejn l-elementi vertikalment, imbagħad trid tagħżelhom, u mbagħad agħżel l-oġġett "Qassam vertikalment" fuq l-istess tab.
- Sussegwentement, trid tiżgura li d-daqsijiet ta 'l-elementi kollha huma l-istess sabiex tagħmel iċ-ċart aktar attraenti viżwalment.
Setup tal-linja tal-link
Fuq it-tab "Daħħal" hemm oġġett "Forom" fejn għandek bżonn tagħżel vleġġa. Jista 'jkun jew dritta jew angolata. L-ewwel jintuża għal elementi f'sekwenza diretta. Jekk għandek bżonn terġa 'lura għal ċertu pass wara li tlesti l-azzjonijiet kollha, allura tintuża linja mgħawġa.
Xi jmiss?
B'mod ġenerali, Excel joffri numru kbir ta 'forom għall-iċċartjar. Xi drabi tista 'tinjora l-istandards u tixgħel il-kreattività. Dan se jibbenefika biss.