Werrej
Ejja ngħidu li għandna spreadsheet Excel li hija kompletament mimlija bl-informazzjoni. Huwa organizzat tajjeb, ifformattjat, u jidher eżattament kif trid. U hawn tiddeċiedi li tipprintjaha fuq il-karta. U mbagħad tibda tidher terribbli.
Spreadsheets mhux dejjem jidhru tajbin fuq il-karta għaliex mhumiex iddisinjati biex jintużaw fl-istampar. Huma magħmula apposta biex ikunu twal u wiesgħa kemm meħtieġ.
Dan huwa utli meta t-tabella trid tiġi editjata u miftuħa fuq l-iskrin, iżda dan ifisser li d-dejta tagħha mhux se tidher tajba fuq folja standard tal-karta.
Iżda fi kwalunkwe każ, xejn mhu impossibbli, speċjalment meta niġu għal għodda flessibbli bħal Excel. Barra minn hekk, mhu diffiċli xejn. Hawn huma xi suġġerimenti dwar kif tipprintja dokumenti Excel sabiex jidhru tajbin fuq il-karta.
Tip 1: Uża l-Għażla tal-Preview tal-Istampar Qabel l-Istampar
Tista' tara eżattament kif se tidher l-ispreadsheet tiegħek meta tiġi stampata jekk tuża din il-karatteristika. Din l-għodda hija speċjalment siewja u tgħin biex tiffranka ammont kbir ta 'ħin u karta. Tista 'anki tagħmel ċerti bidliet għal kif se tidher meta stampata bħal tespandi l-marġini u l-bqija.
Tista' tiċċekkja kif taħdem fil-prattika, u jkun faċli ħafna li twaqqaf il-wiri tat-tabella fuq il-paġna.
Iddeċiedi dak li qed tippjana li tipprintja
Jekk għandek bżonn biss tipprintja biċċa dejta speċifika, m'għandekx bżonn tipprintja l-ktieb kollu, biss id-dejta speċifika. Tista' tipprintja, pereżempju, folja jew fajl speċifiku biss. Tista 'wkoll tipprintja ammont żgħir ta' data. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tagħżelhom, u mbagħad agħżel l-oġġett "Medda enfasizzata" fis-settings tal-istampar.
Tespandi l-ispazju tiegħek
Inti limitat mid-daqs tal-karta li tipprintja fuqha, iżda hemm diversi modi kif tista 'żżid dak l-ispazju. Per eżempju, ibdel l-orjentazzjoni ta 'folja tal-karta. Id-default hija l-orjentazzjoni tar-ritratti. Huwa adattat tajjeb għal tabelli b'numru kbir ta 'ringieli, u pajsaġġ - jekk ikun hemm ħafna kolonni.
Jekk għandek bżonn saħansitra aktar spazju, tista 'tnaqqas il-marġini fit-truf tal-folja. Iktar ma jkunu iżgħar, aktar informazzjoni tista' toqgħod fuq folja waħda. Fl-aħħarnett, jekk it-tabella hija żgħira, tista 'tuża l-karatteristika tal-Għażliet ta' Skalar tad-Dwana biex taqbel mad-dokument kollu fuq il-folja.
Uża headers għall-istampar
Huwa diffiċli ħafna li tifhem fejn persuna tkun fit-tabella jekk ikun impossibbli li tistampa t-tabella fuq folja waħda tal-karta. F'dan il-każ, għandek bżonn tuża l-funzjoni "Print headers". Jippermettilek iżżid intestaturi ta’ ringiela jew kolonna ma’ kull paġna ta’ tabella.
Uża pawżi tal-paġna
Jekk id-dokument tiegħek jifrex fuq aktar minn folja waħda tal-karta, hija idea tajba li tuża pawżi tal-paġni biex tgħinek tifhem eżattament x'dejta għandha tkun f'post partikolari. Meta ddaħħal pawża tal-paġna f'tabella, kollox taħtha jimxi għall-paġna li jmiss. Dan huwa konvenjenti għaliex jippermettilek taqsam id-data bil-mod li trid persuna.
Jekk issegwi dawn ir-rakkomandazzjonijiet, tista 'tissimplifika bil-kbir il-qari ta' dokumenti Excel stampati fuq folja tal-karta.