2 Modi kif Tneħħi l-Ispazji Bejn Kliem jew Numri fiċ-Ċelloli Excel

F'dan l-artikolu, int se titgħallem 2 modi rapidi biex tneħħi spazji żejda bejn il-kliem jew l-ispazji kollha miċ-ċelloli Excel. Tista 'tuża l-funzjoni TRIM (TRIM) jew għodda Sib u Ibdel (Sib u Ibdel) biex tnaddaf il-kontenut taċ-ċelloli f'Excel.

Meta tippejstja data minn sors estern f'folja Excel (test sempliċi, numri, eċċ.), tista 'tispiċċa bi spazji żejda flimkien ma' data importanti. Dawn jistgħu jkunu spazji ewlenin u ta' wara, spazji multipli bejn il-kliem, jew separaturi ta' eluf f'numri.

Konsegwentement, il-mejda tidher xi ftit diżordinata u ssir diffiċli biex tużah. Jidher li kompitu sempliċi jista 'jsir diffiċli. Per eżempju, sib xerrej jismu John Doe (l-ebda spazji żejda bejn il-partijiet tal-isem), filwaqt li fit-tabella hija maħżuna bħala “John Doe“. Jew numri li ma jistgħux jiġu mqassra, u għal darb'oħra spazji żejda huma t-tort.

Minn dan l-artikolu titgħallem kif tneħħi d-dejta minn spazji żejda:

• Inneħħu l-ispazji żejda kollha bejn il-kliem, u naqtgħu wkoll l-ispazji ewlenin u ta’ wara
  • Bl-użu tal-funzjoni TRIM (TRIM).
  • Applika l-għodda Sib u Ibdel (Sib u Ibdel)
• Neħħi l-ispazji KOLLHA bejn il-kliem jew in-numri

Neħħi l-ispazji żejda kollha bejn il-kliem, aqta 'l-ispazji ewlenin u ta' wara

Ejja ngħidu li għandna tabella b'żewġ kolonni. Fil-kolonna isem l-ewwel ċellola fiha l-isem John Doe, miktuba b'mod korrett, jiġifieri mingħajr spazji żejda. Iċ-ċelloli l-oħra kollha fihom għażla ta’ dħul bi spazji żejda bejn l-isem u l-kunjom, kif ukoll fil-bidu u fit-tmiem (ispazji ta’ quddiem u ta’ wara). Fit-tieni kolonna, bit-titlu Tul, turi n-numru ta' karattri f'kull isem.

Uża l-funzjoni TRIM biex tneħħi spazji żejda

Hemm funzjoni fl-Excel TRIM (TRIM), li jintuża biex jitneħħew spazji żejda mit-test. Hawn taħt għandek issib struzzjonijiet pass pass biex taħdem ma 'din l-għodda:

1. Żid kolonna helper ħdejn id-dejta tiegħek. Tista 'ssemmiha Trim.
2. Fl-ewwel ċellola tal-kolonna awżiljarja (C2), daħħal il-formula biex tneħħi spazji żejda:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Ikkopja din il-formula mal-bqija taċ-ċelloli fil-kolonna. Tista 'tuża l-pariri mill-artiklu Kif daħħal l-istess formula fiċ-ċelloli magħżula kollha f'daqqa.
4. Ibdel il-kolonna oriġinali bid-dejta riċevuta. Biex tagħmel dan, agħżel iċ-ċelloli kollha tal-kolonna awżiljarja u kklikkja Ctrl + Cbiex tikkopja d-data fil-clipboard. Sussegwentement, agħżel l-ewwel ċellola tal-kolonna oriġinali (fil-każ tagħna A2), agħfas Shift+F10 jew iċ-ċavetta tal-menu shortcut, u mbagħad iċ-ċavetta V (MA).
5. Ħassar il-kolonna helper.

Lest! Neħħejna l-ispazji żejda kollha bil-funzjoni TRIM (TRIM SPAZZJIET). Sfortunatament, dan il-metodu jieħu ħafna ħin, speċjalment meta t-tabella hija pjuttost kbira.

Nota: Jekk xorta tara spazji żejda wara li tapplika l-formula, it-test x'aktarx ikun fih spazji li ma jinkisrux. Kif tneħħihom, tista 'titgħallem minn dan l-eżempju.

Uża l-għodda Sib u Ibdel biex tneħħi spazji żejda bejn il-kliem

Din l-għażla teħtieġ inqas xogħol, iżda tippermettilek tneħħi biss spazji żejda bejn il-kliem. L-ispazji ta' quddiem u ta' wara se jitnaqqsu wkoll għal 1, iżda mhux jitneħħew kompletament.

1. Agħżel kolonna waħda jew aktar tad-dejta li fiha trid tneħħi spazji żejda bejn il-kliem.
2. istampa Ctrl + Hbiex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu Sib u Ibdel (Sib u ibdel).
3. Daħħal spazju darbtejn fil-qasam Sib X'inhu (Sib) u darba fil-għalqa Ibdel b ' (Mibdul bi).
4. istampa Ibdel kollox (Ibdel Kollha) u mbagħad OKbiex tagħlaq it-tieqa tal-informazzjoni li tidher.
5. Irrepeti l-pass 4 sakemm jidher il-messaġġ Ma stajna nsibu xejn biex nissostitwixxu... (Ma sibna xejn li kellu bżonn jiġi sostitwit...).

Neħħi l-ispazji kollha bejn in-numri

Ejja ngħidu li għandek tabella b'numri li fiha gruppi ta 'ċifri (eluf, miljuni, biljuni) huma separati bi spazji. F'dan il-każ, Excel jittratta n-numri bħala test u ma tista' ssir l-ebda operazzjoni matematika.

L-eħfef mod biex teħles mill-ispazji żejda huwa li tuża l-għodda standard Excel - Sib u Ibdel (Sib u ibdel).

• istampa Ctrl+Spazju (Spazju) biex tagħżel iċ-ċelloli kollha fil-kolonna.
• istampa Ctrl + Hbiex tiftaħ id-djalogu Sib u Ibdel (Sib u ibdel).
• Fil- Sib X'inhu (Sib) daħħal spazju wieħed. Kun żgur li l-qasam Ibdel b ' (Ibdel bi) – vojta.
• istampa Ibdel kollox (Ibdel Kollha), imbagħad OK. Voila! L-ispazji kollha tneħħew.

Neħħi l-ispazji kollha billi tuża l-formula

Tista' ssibha utli li tuża formula biex tneħħi l-ispazji kollha. Biex tagħmel dan, tista 'toħloq kolonna awżiljarja u daħħal il-formula li ġejja:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Hawnhekk A1 hija l-ewwel ċellola f'kolonna li fiha numri jew kliem, li fiha għandhom jitneħħew l-ispazji kollha.

Sussegwentement, segwi l-istess passi bħal fit-taqsima dwar it-tneħħija tal-ispazji żejda kollha bejn il-kliem billi tuża formula.