Funzjoni AutoFilter f'Excel. Applikazzjoni u setting

Meta jkollok bżonn issib ringiela waħda jew aktar f'tabella kbira, trid tqatta 'ħafna ħin tiskrollja mal-folja u tfittex iċ-ċelluli t-tajba b'għajnejk. Il-filtru ta 'Microsoft Excel mibni jagħmilha faċli biex issib data fost ħafna ċelloli. Ejja nsiru nafu kif nippermettu u tiddiżattiva l-filtru awtomatiku, u tanalizza l-possibbiltajiet li tagħti lill-utenti.

Kif tattiva l-AutoFilter f'Excel

Hemm diversi modi kif tibda tuża din l-għażla. Ejja nanalizzaw kull wieħed minnhom b'mod ċar. Ir-riżultat tat-tidwir tal-filtru se jkun id-dehra ta 'buttuna kwadra bi vleġġa ħdejn kull ċellula fl-intestatura tat-tabella.

1. It-tab Home fiha diversi taqsimiet. Fosthom - "Editing", u għandek bżonn tagħti attenzjoni għaliha.
2. Agħżel iċ-ċellula li għaliha se jiġi ssettjat il-filtru, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Issortja u Iffiltra" f'din it-taqsima.
3. Se jinfetaħ menu żgħir fejn għandek bżonn tagħżel l-oġġett "Filtru".

1. It-tieni metodu jeħtieġ tab ieħor fil-menu Microsoft Excel - huwa msejjaħ "Data". Għandha sezzjoni separata riservata għall-għażla u l-filtri.
2. Għal darb'oħra, ikklikkja fuq iċ-ċellula mixtieqa, iftaħ "Data" u kklikkja fuq il-buttuna "Filtru" bl-immaġni ta 'lembut.

Importanti! Tista' tuża filtru biss jekk it-tabella jkollha header. L-issettjar tal-filtru fuq mejda mingħajr intestaturi se jirriżulta fit-telf tad-dejta fir-ringiela ta 'fuq - dawn se jisparixxu mill-vista.

Twaqqif ta' filtru bid-dejta tat-tabella

Il-filtru spiss jintuża f'tabelli kbar. Huwa meħtieġ sabiex tara malajr il-linji ta 'kategorija waħda, tisseparahom temporanjament minn informazzjoni oħra.

1. Tista' tiffiltra biss id-dejta skont id-dejta tal-kolonna. Iftaħ il-menu billi tikklikkja fuq il-vleġġa fl-intestatura tal-kolonna magħżula. Se tidher lista ta 'għażliet li bihom issortja d-dejta.
2. Biex tibda, ejja nippruvaw l-aktar ħaġa sempliċi - neħħi ftit marki ta 'kontroll, u tħalli waħda biss.
3. Bħala riżultat, it-tabella se tikkonsisti biss minn ringieli li fihom il-valur magħżul.
4. Ikona tal-lembut tidher ħdejn il-vleġġa, li tindika li l-filtru huwa attivat.

L-għażla titwettaq ukoll permezz ta' filtri ta' test jew numeriċi. Il-programm se jħalli linji fuq il-folja li jissodisfaw ir-rekwiżiti stabbiliti. Pereżempju, il-filtru tat-test "ugwali għal" jifred ir-ringieli tat-tabella bil-kelma speċifikata, "mhux ugwali" jaħdem bil-maqlub - jekk tispeċifika kelma fis-settings, ma jkun hemm l-ebda ringieli magħha. Hemm filtri tat-test ibbażati fuq l-ittra inizjali jew tat-tmiem.

In-numri jistgħu jiġu magħżula minn filtri "akbar minn jew ugwali", "inqas minn jew ugwali", "bejn". Il-programm huwa kapaċi jenfasizza l-ewwel 10 numri, agħżel data 'l fuq jew taħt il-valur medju. Lista sħiħa ta' filtri għat-test u informazzjoni numerika:

Jekk iċ-ċelloli jkunu sfumati u jiġi stabbilit kodiċi tal-kulur, tinfetaħ il-kapaċità li tissortja bil-kulur. Iċ-ċelloli tal-kulur magħżul jimxu lejn il-quċċata. Il-filtru bil-kulur jippermettilek li tħalli fuq l-iskrin ringieli li ċ-ċelloli tagħhom huma kkuluriti fid-dell magħżula mil-lista.

Importanti! Separatament, ta 'min jinnota l-funzjoni "Avvanzata..." fit-taqsima "Issortja u Iffiltra". Hija mfassla biex tespandi l-kapaċitajiet ta 'filtrazzjoni. Bl-użu tal-filtru avvanzat, tista 'tissettja l-kundizzjonijiet manwalment bħala funzjoni.

L-azzjoni tal-filtru hija reset f'żewġ modi. L-eħfef mod huwa li tuża l-funzjoni "Undo" jew agħfas il-kombinazzjoni ta 'tasti "Ctrl + Z". Mod ieħor huwa li tiftaħ it-tab tad-dejta, issib is-sezzjoni "Issortja u Iffiltra" u kklikkja l-buttuna "Ċara".

Custom Filter: Ippersonalizza skond il-Kriterji

L-iffiltrar tad-dejta fit-tabella jista' jiġi kkonfigurat b'mod li jkun konvenjenti għal utent partikolari. Biex tagħmel dan, l-għażla "Filtru personalizzat" hija attivata fil-menu tal-awtofiltru. Ejja nsemmu kif huwa utli u kif huwa differenti mill-modi ta 'filtrazzjoni speċifikati mis-sistema.

1. Iftaħ il-menu tal-issortjar għal waħda mill-kolonni u agħżel il-komponent "Filtru Personalizzat..." mill-menu tal-filtru tat-test/numri.
2. It-tieqa tas-settings tinfetaħ. Fuq ix-xellug hemm il-qasam tal-għażla tal-filtru, fuq il-lemin hemm id-dejta li fuqha se taħdem l-issortjar. Tista' tiffiltra b'żewġ kriterji f'daqqa - għalhekk hemm żewġ pari ta' oqsma fit-tieqa.

3. Pereżempju, ejja nagħżlu l-filtru "ugwali" fuq iż-żewġ ringieli u ssettja valuri differenti - pereżempju, 39 fuq ringiela waħda u 79 fuq l-oħra.
4. Il-lista tal-valuri tinsab fil-lista li tiftaħ wara li tikklikkja fuq il-vleġġa, u tikkorrispondi mal-kontenut tal-kolonna fejn infetaħ il-menu tal-filtru. Għandek bżonn tibdel l-għażla li tissodisfa l-kundizzjonijiet minn "u" għal "jew" sabiex il-filtru jaħdem, u ma jneħħix ir-ringieli kollha tat-tabella.
5. Wara li tikklikkja l-buttuna "OK", it-tabella tieħu dehra ġdida. Hemm biss dawk il-linji fejn il-prezz huwa stabbilit għal 39 jew 79. Ir-riżultat jidher bħal dan:

Ejja nosservaw ix-xogħol tal-filtri tat-test:

1. Biex tagħmel dan, iftaħ il-menu tal-filtru fil-kolonna b'dejta tat-test u agħżel kwalunkwe tip ta 'filtru - pereżempju, "jibda bi ...".
2. L-eżempju juża linja awtofiltru waħda, iżda tista 'tuża tnejn.

Agħżel valur u kklikkja fuq il-buttuna "OK".

3. Bħala riżultat, żewġ linji li jibdew bl-ittra magħżula jibqgħu fuq l-iskrin.

Iddiżattiva l-AutoFilter permezz tal-Menu Excel

Biex itfi l-filtru fuq il-mejda, trid terġa 'dur għall-menu bl-għodda. Hemm żewġ modi kif tagħmel dan.

1. Ejja niftħu t-tab "Data", fiċ-ċentru tal-menu hemm buttuna kbira "Filtru", li hija parti mit-taqsima "Issortja u Iffiltra".
2. Jekk tikklikkja din il-buttuna, l-ikoni tal-vleġġa se jisparixxu mill-header, u jkun impossibbli li jiġu ssortjati r-ringieli. Tista' ddawwar il-filtri lura jekk meħtieġ.

Mod ieħor ma jeħtieġx li tiċċaqlaq mit-tabs - l-għodda mixtieqa tinsab fuq il-"Home". Iftaħ is-sezzjoni "Issortja u Iffiltra" fuq il-lemin u kklikkja mill-ġdid fuq l-oġġett "Iffiltra".

Parir! Biex tiddetermina jekk l-issortjar huwiex mixgħul jew mitfi, tista 'tħares mhux biss lejn l-intestatura tal-mejda, iżda wkoll lejn il-menu. L-oġġett "Filtru" huwa enfasizzat bl-oranġjo meta jinxtegħel.

konklużjoni

Jekk l-awtofiltru huwa kkonfigurat b'mod korrett, jgħinek issib informazzjoni f'tabella b'header. Il-filtri jaħdmu b'dejta numerika u testwali, li tgħin lill-utent jissimplifika bil-kbir ix-xogħol bl-ispreadsheet Excel.