Ħafna utenti novizzi ta 'Excel huma familjari mal-problema li huwa estremament inkonvenjenti li tpoġġi ammont kbir ta' informazzjoni fiċ-ċelloli, m'hemm imkien li tħalli nota għalik innifsek fil-futur. Fil-fatt, li tagħmel dan mingħajr ma tikser id-dehra ġenerali tat-tabella hija pjuttost sempliċi. Ghalhekk in-noti huma.
Ħidma man-Noti
In-noti huma preskrizzjonijiet addizzjonali għaċ-ċelloli magħżula. Ħafna drabi huma testwali u jkun fihom kumment speċifiku minn wieħed mill-awturi tat-tabella. Minbarra t-test, tista 'żżid immaġini mal-qasam li jidher. Madankollu, sabiex tehmeż il-kumment jew l-istampa mixtieqa ma 'ċellola, għandek bżonn titgħallem kif toħloq marki ta' test sempliċi, tarahom u teditjahom.. Wara dan, tista 'tipproċedi għal settings avvanzati.
Ħolqien
Il-proċess tal-ħolqien ta' noti huwa pjuttost sempliċi u jikkonsisti f'diversi passi:
- Agħżel ċellula mit-tabella bil-maws. Ikklikkja bil-lemin fuqha.
- Mill-menu tal-kuntest li jidher, agħżel il-funzjoni "Daħħal in-Nota".
- Wara dan, qasam ħieles se jitfaċċa fuq in-naħa taċ-ċellula magħżula. Il-linja ta 'fuq tkun okkupata mill-username default.
Tista' ddaħħal kwalunkwe informazzjoni tat-test fil-qasam ħieles. Biex taħbi kumment, trid tikklikkja bil-lemin fuq iċ-ċellula, agħżel il-funzjoni "Aħbi Kumment". Wara dan, ikun disponibbli għall-qari fil-link indikat mill-kantuniera ħamra.
reviżjoni
Tista' tara l-kummenti għal ċelloli differenti billi tgħaddi fuq kull waħda minnhom bil-cursor tal-maws. Wara dan, it-test bin-nota jitfaċċa awtomatikament. Biex tisparixxi l-qasam tal-kumment, trid tmexxi l-cursor għal post ieħor.
Parir espert! Jekk it-tabella hija kbira, u għandha ħafna noti marbuta ma 'ċelloli differenti, tista' taqleb bejniethom permezz tat-tab "Reviżjoni". Għal dan, il-buttuni "Preċedenti" u "Li jmiss" huma maħsuba.
Editjar
Spiss ikun hemm sitwazzjonijiet meta jkun meħtieġ li jinbidel il-kontenut tat-tieqa għal kummenti addizzjonali. Tista' tagħmel dan billi ssegwi ftit passi:
- Inizjalment ikklikkja fuq iċ-ċellula b'test moħbi bil-buttuna tal-lemin tal-maws.
- Fil-lista li tidher, agħżel il-funzjoni "Editja Nota".
- Għandha tiftaħ tieqa li permezz tagħha tista 'teditja t-test, iżżid stampi miegħu, iżżid jew tnaqqas il-qasam tal-kumment.
Tista' tlesti l-issettjar billi tikklikkja kullimkien fit-tabella barra l-qasam għal test addizzjonali.
Għażla oħra għall-editjar tal-kummenti taċ-ċelluli hija permezz tat-tab Reviżjoni. Hawnhekk għandek bżonn issib sett ta 'għodod għan-noti u kklikkja fuq il-buttuna "Editja".
Żieda ta 'immaġni
Waħda mill-karatteristiċi interessanti tan-noti f'Excel hija ż-żieda ta 'stampi li jitfaċċaw meta tgħaddi minn fuq iċ-ċelloli magħżula. Sabiex iżżid immaġini, għandek bżonn twettaq diversi azzjonijiet:
- Inizjalment, għandek bżonn iżżid firma addizzjonali fiċ-ċellula magħżula.
- Mur fil-proċess tal-editjar tan-noti, idderieġi l-cursor tal-maws lejn waħda mill-fruntieri taċ-ċelluli. Huwa importanti li tidderieġiha lejn il-post fejn se tidher l-ikona b'erba 'vleġeġ, li jvarjaw f'direzzjonijiet differenti.
- Ikollok bżonn tikklikkja bil-lemin fuq din l-ikona, agħżel il-funzjoni "Format Nota" mill-menu li jidher.
- Tieqa għall-editjar tal-informazzjoni għandha tidher quddiem l-utent. Għandek issib it-tab "Kuluri u Linji" u taqleb għaliha.
- Ikklikkja fuq il-lista drop-down imsejħa "Kulur", fil-qiegħ nett tal-lista li tidher, agħżel il-funzjoni "Metodi ta 'Imla".
- Għandha tidher tieqa ġdida li fiha għandek bżonn tmur fit-tab "Tpinġija". Ġewwa din it-tab, ikklikkja fuq il-buttuna bl-istess isem.
- Se tidher it-tieqa "Daħħal l-Immaġini", li fiha trid tagħżel waħda minn tliet għażliet: ittella 'immaġni minn OneDrive, fittex immaġini bl-użu ta' Bing, ittella 'immaġni minn kompjuter. L-eħfef mod huwa li ttella’ mill-kompjuter fejn jinsab id-dokument.
- Meta tintgħażel immaġini, awtomatikament taqleb għat-tieqa preċedenti li fiha se tintwera l-immaġni magħżula. Hawnhekk trid tiċċekkja l-kaxxa ħdejn il-funzjoni "Żomm il-proporzjonijiet tal-istampa."
- Wara li tikklikkja l-buttuna "OK", tinfetaħ it-tieqa inizjali tal-ifformattjar tan-nota. F'dan l-istadju, għandek bżonn torbot in-nota bl-istampa maċ-ċellula magħżula inizjalment. Biex tagħmel dan, trid tmur fit-tab "Protezzjoni", neħħi l-marka tal-kaxxa ħdejn "Oġġett protett".
- Sussegwentement, trid tmur fit-tab "Proprjetajiet", iċċekkja l-kaxxa ħdejn l-oġġett biex tiċċaqlaq u tbiddel oġġetti flimkien maċ-ċelloli. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Biex tkabbar l-istampa, huwa meħtieġ li tiġġebbed il-qasam tan-nota ġenerali f'direzzjonijiet differenti.
Tħassar nota
It-tneħħija ta 'firma miżjuda hija aktar faċli milli tinstalla waħda ġdida jew teditjaha. Biex tagħmel dan, ikklikkja bil-lemin fuq ċellola b'deskrizzjoni addizzjonali. Mill-menu pop-up, attiva l-kmand "Ħassar nota".
It-tieni mod biex tneħħi tikketta addizzjonali għaċ-ċellula magħżula huwa permezz tal-funzjoni "Reviżjoni". Qabel ma tagħżel din l-għażla, trid timmarka ċ-ċellula bil-maws. Fl-aħħar nett, ikklikkja fuq il-buttuna Ħassar informazzjoni addizzjonali.
Kif tiffirma nota f'Excel
Jekk f'dokument Excel kondiviż wieħed l-editji addizzjonali kollha fuq iċ-ċelloli jinkitbu minn utenti differenti mingħajr firem individwali, ikun estremament diffiċli li ssib l-awtur ta 'ċerti entrati. It-titolu tan-nota jippermettilek torganizza d-dejta. Sabiex tħalliha 'l fuq minn ċertu editjar għal ċellola, għandek bżonn twettaq diversi azzjonijiet:
- Agħżel wieħed mill-punti prinċipali tal-menu "Fajl".
- Mur "Settings".
- Mur fit-tab "Ġenerali".
- Se jidher qasam ħieles fil-qiegħ tal-paġna, li fih trid iddaħħal l-isem tal-utent li ħalla kumment fuq iċ-ċellula.
Kif issib nota f'Excel
Jekk id-dokument huwa kbir ħafna, jista 'jkun hemm sitwazzjoni fejn ikollok bżonn issib malajr kumment speċifiku. Agħmilha possibbli. Istruzzjonijiet biex tinstab id-deskrizzjoni jew it-tikketta meħtieġa:
- Mur fit-tab "Dar".
- Mur fit-taqsima "Sib u agħżel".
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Settings".
- Sib l-għażla li tagħżel "Fittex ambitu".
- Issettja l-valur għal Nota.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Sib Kollox".
Wara dan, lista b'ċelloli skond il-parametru stabbilit se tidher quddiem l-utent.
Li juri u jaħbi nota
Jekk tixtieq, tista 'taħbi kompletament in-noti sabiex ma jidhrux meta taqra d-dokument prinċipali, jew tiddiżattiva l-funzjoni tal-ħabi jekk kienet attivata qabel. Biex tagħmel dan, trid issegwi ftit passi sempliċi:
- Mur fis-settings ġenerali fuq it-tab "Fajl", imbagħad "Għażliet", mur fit-taqsima "Avvanzata".
- Sib it-taqsima "Screen".
- Iċċekkja l-kaxxa ħdejn il-funzjoni "Noti u indikaturi".
- Ikklikkja fuq il-buttuna "OK". Wara dan, noti moħbija dejjem se jintwerew. Biex taħbihom kompletament, trid tiċċekkja l-kaxxa ħdejn il-funzjoni "L-ebda noti, l-ebda indikaturi".
Parir espert! Excel għandu l-għażla li juri biss kummenti individwali. Biex tippermetti din il-karatteristika, trid tikklikkja bil-lemin fuq iċ-ċellula b'deskrizzjoni addizzjonali, ikklikkja fuq il-buttuna "Uri Noti". Allura dawn se jintwerew b'mod permanenti biss fuq iċ-ċelloli magħżula. Permezz tal-istess menu kuntestwali, tista 'taħbi kompletament id-deskrizzjoni qasira fil-postijiet meħtieġa.
Ikkopjar nota għal ċelloli oħra
Jekk nota tkun diġà nħolqot, tista 'tikkopjaha f'ċellula oħra sabiex ma terġax tikteb it-test. Biex tagħmel dan, segwi struzzjoni sempliċi:
- Ikklikkja bil-lemin biex tagħżel iċ-ċellula fid-dokument li magħha hija mehmuża deskrizzjoni qasira jew emenda.
- Mill-menu pop-up, agħżel il-funzjoni "Kopja".
- Sib iċ-ċellula li trid torbot magħha n-nota kkupjata, agħżelha billi tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws.
- Mur fit-tab "Home", imbagħad agħżel "Clipboard", ikklikkja fuq il-buttuna "Paste".
- Lista ta 'kmandi se tidher quddiem l-utent. Il-punt ta 'interess huwa "Paste Speċjali". Wara li tikklikkja fuqha, titfaċċa tieqa separata għall-issettjar, fejn għandek bżonn tiċċekkja l-kaxxa ħdejn in-noti. Fadal biex issalva l-bidliet billi tikklikkja fuq "OK".
Kif tipprintja folja ta' noti
Jekk ma tagħmilx ċerti aġġustamenti, b'mod awtomatiku, id-dokumenti Excel jiġu stampati mingħajr noti. Sabiex iżżidhom mal-printout, għandek bżonn tikkonfigura l-programm:
- Mur fit-taqsima "Layout tal-Paġni".
- Mur fit-tab "Setup tal-Paġni", imbagħad ikklikkja "Intestaturi Stampa".
- Tinfetaħ tieqa b'oġġetti individwali għall-istampar. Faċċata tal-kelma “Noti”, tista’ żżidhom mal-printout jew tħalli din l-azzjoni kkanċellata.
Parir espert! Meta żżid noti għall-istampar, hemm żewġ għażliet biex jintwerew fuq id-dokument stampat. Jekk tagħżel "Fl-aħħar tal-folja" - dawn se jidhru fil-qiegħ nett tal-paġna. Tista’ tagħżel l-għażla “Bħal folja” – in-noti jiġu stampati kif jidhru fil-verżjoni elettronika tad-dokument.
Nibdlu l-isem tal-utent meta toħloq noti
Meta taħdem f'Excel bil-qsim mixgħul, meta toħloq noti, ma jingħatawx l-isem tal-utent li jħallihom. Biex tibdelha għal-laqam tiegħek, trid issegwi ftit passi:
- Fir-rokna ta' fuq tax-xellug, ikklikkja fuq it-tab "Fajl".
- Mur fit-taqsima "Settings", "Ġenerali".
- Agħżel "Username" mill-menu li jidher.
- Se jinfetaħ qasam ħieles quddiem l-utent, li fih huwa meħtieġ li tikteb l-isem mixtieq.
Eżempji ta 'użu ta' noti f'Excel
Biex tifhem kemm jistgħu jkunu utli kummenti addizzjonali taċ-ċelluli fi spreadsheet Excel, huwa rakkomandat li tikkunsidra ftit eżempji prattiċi mill-esperjenza ta 'utenti oħra:
- Meta l-impjegati ta 'kumpanija waħda jkollhom bażi ta' xogħol komuni rreġistrata f'dokument Excel, il-kollegi li jaħdmu fuq l-istess paġna f'xiftijiet jistgħu jħallu kummenti bħala shifters, jagħtu struzzjonijiet, jiskambjaw ċerta informazzjoni.
- Tqegħid tar-ritratti – jekk it-tabella fiha data dwar ċerti nies, stampi ta’ xi oġġetti, jekk tikkonċerna l-ħażna tagħhom, il-bejgħ.
- Spjegazzjonijiet għall-formuli li se jissimplifikaw aktar kalkoli, kalkoli.
Jekk tħalli kummenti bil-mod it-tajjeb - sabiex jidhru fil-ħin it-tajjeb u ma jinterferixxux max-xogħol ta 'utenti oħra, tista' żżid b'mod sinifikanti l-produttività tax-xogħol relatat mat-tabelli f'Excel.
Video tutorials dwar noti f'Excel
L-istruzzjonijiet ta 'hawn fuq jgħinuk tifhem il-baŜi tal-ħolqien, l-editjar, il-wiri, l-issettjar avvanzat ta' kummenti għaċ-ċelloli fi spreadsheet Excel. Madankollu, jekk tiltaqa 'ma' xi diffikultajiet, diffikultajiet b'ċerti azzjonijiet rigward in-noti, huwa rakkomandat li tara l-vidjows tat-taħriġ. Fihom struzzjonijiet pass pass biex jitwettqu diversi operazzjonijiet b'kummenti taċ-ċelluli.
konklużjoni
Il-ħolqien, l-editjar u l-wiri ta 'kummenti fuq diversi ċelloli f'Excel mhumiex daqshekk diffiċli daqs kemm jista' jidher mal-ewwel daqqa t'għajn. Ikun utli li jkollok ħiliet bħal dawn mhux biss għal nies li jaħdmu f'organizzazzjonijiet kbar, iżommu kont ta 'xi ħaġa bl-użu ta' tabelli, iżda wkoll għal utenti singoli li jaħdmu f'Excel għalihom infushom. M'għandniex ninsew li fil-qasam tan-nota tista 'żżid mhux biss test, iżda wkoll stampi, li żżid ħafna l-utilità tagħhom fix-xogħol.