Werrej
- Bidla dinamika tal-kulur fl-isfond taċ-ċellula
- Kif iżżomm il-kulur taċ-ċellula l-istess anki jekk il-valur jinbidel?
- Agħżel iċ-ċelloli kollha li fihom ċerta kundizzjoni
- Nibdlu l-isfond ta 'ċelluli magħżula permezz tat-tieqa "Format Ċelloli".
- Editjar tal-kulur tal-isfond għal ċelloli speċjali (vojta jew bi żbalji meta tikteb formula)
- Kif tikseb l-aħjar minn Excel?
F'dan l-artikolu, int se titgħallem żewġ modi sempliċi biex tibdel l-isfond taċ-ċelloli bbażati fuq il-kontenut tagħhom fl-aħħar verżjonijiet ta 'Excel. Se tifhem ukoll liema formuli tuża biex tbiddel id-dell taċ-ċelloli jew taċ-ċelloli fejn il-formuli huma miktuba ħażin, jew fejn m'hemm l-ebda informazzjoni.
Kulħadd jaf li l-editjar tal-isfond ta 'ċellula sempliċi hija proċedura sempliċi. Ikklikkja fuq "kulur tal-isfond". Imma x'jiġri jekk għandek bżonn korrezzjoni tal-kulur ibbażata fuq ċertu kontenut taċ-ċelluli? Kif nista' nagħmel dan iseħħ awtomatikament? Dak li ġej huwa sensiela ta' informazzjoni utli li tgħinek issib il-mod it-tajjeb biex twettaq dawn il-kompiti kollha.
Bidla dinamika tal-kulur fl-isfond taċ-ċellula
Segretarjali u klerikali.: Għandek tabella jew sett ta 'valuri, u għandek bżonn teditja l-kulur tal-isfond taċ-ċelloli abbażi ta' liema numru jiddaħħal hemmhekk. Għandek bżonn ukoll li tiżgura li l-lewn jirrispondi għall-valuri li qed jinbidlu.
Soluzzjoni: Għal dan il-kompitu, il-funzjoni ta '"ifformattjar kondizzjonali" ta' Excel hija pprovduta għal ċelluli tal-kulur b'numri akbar minn X, inqas minn Y, jew bejn X u Y.
Ejja ngħidu li għandek sett ta 'prodotti fi stati differenti bil-prezzijiet tagħhom, u trid tkun taf liema minnhom jiswa aktar minn $3,7. Għalhekk, iddeċidejna li nenfasizzaw dawk il-prodotti li huma 'l fuq minn dan il-valur bl-aħmar. U ċelluli li għandhom valur simili jew akbar, ġie deċiż li tebgħa f'lewn aħdar.
Nota: Il-screenshot ittieħdet fil-verżjoni tal-2010 tal-programm. Iżda dan ma jaffettwa xejn, peress li s-sekwenza ta 'azzjonijiet hija l-istess, irrispettivament minn liema verżjoni - l-aħħar jew le - il-persuna tuża.
Allura hawn x'għandek tagħmel (pass pass):
1. Agħżel iċ-ċelloli li fihom il-lewn għandu jiġi editjat. Per eżempju, il-firxa $B$2:$H$10 (l-ismijiet tal-kolonni u l-ewwel kolonna, li telenka l-ismijiet tal-istat, huma esklużi mill-kampjun).
2. Ikklikkja fuq "Id-dar" fil-grupp "stil". Se jkun hemm oġġett "Formattjar Kondizzjonali". Hemm bżonn ukoll li tagħżel “Regola Ġdida”. Fil-verżjoni Ingliża ta 'Excel, is-sekwenza tal-passi hija kif ġej: “Dar”, “Grupp ta’ stili”, “Formattjar Kundizzjonali > Regola Ġdida”.
3. Fit-tieqa li tiftaħ, iċċekkja l-kaxxa "Ifformattja biss ċelloli li fihom" (“Format ċelluli biss li fihom” fil-verżjoni bl-Ingliż).
4. Fil-qiegħ ta 'din it-tieqa taħt l-iskrizzjoni "Ifformattja biss ċelloli li jissodisfaw il-kundizzjoni li ġejja" (Fformattja ċelluli biss bi) tista 'tassenja regoli li bihom se jitwettaq l-ifformattjar. Għażilna l-format għall-valur speċifikat fiċ-ċelloli, li għandu jkun akbar minn 3.7, kif tistgħu taraw mill-screenshot:
5. Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Format". Se tidher tieqa b'żona ta' għażla tal-kulur fl-isfond fuq ix-xellug. Iżda qabel dan, għandek bżonn tiftaħ it-tab “Imla” («Imla»). F'dan il-każ, huwa aħmar. Wara dan, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
6. Imbagħad int se terġa 'lura għat-tieqa “Regola ġdida tal-ifformattjar”, iżda diġà fil-qiegħ ta 'din it-tieqa tista' tipprevedi kif se tidher din iċ-ċellula. Jekk kollox huwa tajjeb, trid tikklikkja fuq il-buttuna "OK".
Bħala riżultat, ikollok xi ħaġa bħal din:
Sussegwentement, irridu nżidu kundizzjoni oħra, jiġifieri, nibdlu l-isfond taċ-ċelloli b'valuri inqas minn 3.45 għal aħdar. Biex twettaq dan il-kompitu, trid tikklikkja fuq “Regola ġdida tal-ifformattjar” u rrepeti l-passi ta 'hawn fuq, il-kundizzjoni biss teħtieġ li tiġi ssettjata bħala "inqas minn, jew ekwivalenti" (fil-verżjoni Ingliża "inqas minn jew ugwali għal", u mbagħad ikteb il-valur. Fl-aħħar, għandek bżonn tikklikkja l-buttuna "OK".
Issa t-tabella hija fformattjata b'dan il-mod.
Hija turi l-ogħla u l-inqas prezzijiet tal-fjuwil f'diversi stati, u tista 'tiddetermina immedjatament fejn is-sitwazzjoni hija l-aktar ottimista (f'Texas, ovvjament).
Rakkomandazzjoni: Jekk meħtieġ, tista 'tuża metodu ta' ifformattjar simili, editjar mhux l-isfond, iżda t-tipa. Biex tagħmel dan, fit-tieqa tal-ifformattjar li dehret fil-ħames stadju, għandek bżonn tagħżel it-tab "Font" u segwi l-istruzzjonijiet mogħtija fit-tieqa. Kollox huwa ċar b'mod intuwittiv, u anke Bidu jista 'jidher.
Bħala riżultat, ikollok tabella bħal din:
Kif iżżomm il-kulur taċ-ċellula l-istess anki jekk il-valur jinbidel?
Segretarjali u klerikali.: Għandek bżonn kulur l-isfond sabiex ma jinbidel qatt, anki jekk l-isfond jinbidel fil-futur.
Soluzzjoni: sib iċ-ċelloli kollha b'numru speċifiku billi tuża l-funzjoni Excel “Sib kollox” "Sib Kollha" jew add-on "Agħżel ċelluli speċjali" ("Agħżel Ċelloli Speċjali"), u mbagħad editja l-format taċ-ċellula billi tuża l-funzjoni "Format ċelluli" ("Format Ċelloli").
Din hija waħda minn dawk is-sitwazzjonijiet mhux frekwenti li mhumiex koperti fil-manwal Excel, u anke fuq l-Internet, is-soluzzjoni għal din il-problema tista 'tinstab pjuttost rari. Li mhux sorprendenti, peress li dan il-kompitu mhuwiex standard. Jekk trid teditja l-isfond b'mod permanenti sabiex qatt ma jinbidel sakemm jiġi aġġustat manwalment mill-utent tal-programm, trid issegwi l-istruzzjonijiet ta 'hawn fuq.
Agħżel iċ-ċelloli kollha li fihom ċerta kundizzjoni
Hemm diversi metodi possibbli, skond x'tip ta' valur partikolari jinstab.
Jekk għandek bżonn tinnomina ċelloli b'valur speċifiku bi sfond speċjali, trid tmur fit-tab "Id-dar" u agħżel "Sib u agħżel" - "Sib".
Daħħal il-valuri meħtieġa u kklikkja fuq “Sib Kollox”.
jgħinu: Tista' tikklikkja fuq il-buttuna "Għażliet" fuq il-lemin biex tieħu vantaġġ minn xi settings addizzjonali: fejn tfittex, kif tara, jekk tirrispettax ittri kbar u żgħar, eċċ. Tista' wkoll tikteb karattri addizzjonali, bħal asterisk (*), biex issib il-linji kollha li fihom dawn il-valuri. Jekk tuża marka ta' mistoqsija, tista' ssib kwalunkwe karattru wieħed.
Fl-eżempju preċedenti tagħna, jekk ridna nsibu l-kwotazzjonijiet kollha tal-fjuwil bejn $ 3,7 u $ 3,799, nistgħu nirfinaw il-mistoqsija ta 'tfittxija tagħna.
Issa agħżel xi wieħed mill-valuri li l-programm sab fil-qiegħ tal-kaxxa tad-djalogu u kklikkja fuq wieħed minnhom. Wara dan, agħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet "Ctrl-A" biex tagħżel ir-riżultati kollha. Sussegwentement, ikklikkja fuq il-buttuna "Agħlaq".
Ara kif tagħżel iċ-ċelloli kollha b'valuri speċifiċi billi tuża l-karatteristika Sib Kollha. Fl-eżempju tagħna, irridu nsibu l-prezzijiet kollha tal-fjuwil 'il fuq minn $ 3,7, u sfortunatament Excel ma jippermettix li tagħmel dan billi tuża l-funzjoni Sib u Ibdel.
Il-"barmil ta 'għasel" joħroġ fid-dawl hawn għaliex hemm għodda oħra li tgħin f'ħidmiet kumplessi bħal dawn. Tissejjaħ Agħżel Ċelloli Speċjali. Dan iż-żieda (li trid tiġi installata fuq Excel separatament) se tgħin:
- sib il-valuri kollha f'ċerta medda, pereżempju bejn -1 u 45,
- tikseb il-valur massimu jew minimu f'kolonna,
- issib spag jew firxa,
- issib ċelluli bil-kulur tal-isfond u ħafna aktar.
Wara li tinstalla l-add-on, sempliċement ikklikkja l-buttuna "Agħżel bil-valur" (“Agħżel bil-Valur”) u mbagħad irfina l-mistoqsija tat-tfittxija fit-tieqa tal-addon. Fl-eżempju tagħna, qed infittxu numri akbar minn 3,7. Agħfas "Agħżel" ("Agħżel"), u f'sekonda tikseb riżultat bħal dan:
Jekk inti interessat fil-add-on, tista 'tniżżel verżjoni ta' prova fuq rabta.
Nibdlu l-isfond ta 'ċelluli magħżula permezz tat-tieqa "Format Ċelloli".
Issa, wara li ċ-ċelloli kollha b'ċertu valur ikunu ġew magħżula bl-użu ta 'wieħed mill-metodi deskritti hawn fuq, jibqa' li tispeċifika l-kulur tal-isfond għalihom.
Biex tagħmel dan, għandek bżonn tiftaħ tieqa "Format taċ-ċellula"billi tagħfas iċ-ċavetta Ctrl + 1 (tista 'wkoll tikklikkja bil-lemin fuq iċ-ċelloli magħżula u tikklikkja bil-lemin fuq l-oġġett "ifformattjar taċ-ċelluli") u aġġusta l-ifformattjar li għandek bżonn.
Aħna se nagħżlu dell oranġjo, imma tista 'tagħżel kwalunkwe oħra.
Jekk għandek bżonn teditja l-kulur tal-isfond mingħajr ma tbiddel parametri oħra tad-dehra, tista 'sempliċement tikklikkja fuq "imla bil-kulur" u agħżel il-kulur li jixraqlek perfettament.
Ir-riżultat huwa tabella bħal din:
B'differenza mit-teknika preċedenti, hawnhekk il-kulur taċ-ċellula mhux se jinbidel anki jekk il-valur jiġi editjat. Dan jista 'jintuża, pereżempju, biex issegwi d-dinamika tal-merkanzija f'ċertu grupp ta' prezzijiet. Il-valur tagħhom inbidel, iżda l-kulur baqa 'l-istess.
Editjar tal-kulur tal-isfond għal ċelloli speċjali (vojta jew bi żbalji meta tikteb formula)
Simili għall-eżempju preċedenti, l-utent għandu l-abbiltà li jeditja l-kulur fl-isfond ta 'ċelloli speċjali b'żewġ modi. Hemm għażliet statiċi u dinamiċi.
Applikazzjoni ta 'Formula biex Editja Sfond
Hawnhekk il-kulur taċ-ċellula se jiġi editjat awtomatikament abbażi tal-valur tagħha. Dan il-metodu jgħin ħafna lill-utenti u huwa fid-domanda f'99% tas-sitwazzjonijiet.
Bħala eżempju, tista 'tuża t-tabella ta' qabel, iżda issa xi wħud miċ-ċelloli se jkunu vojta. Irridu niddeterminaw liema ma fihom ebda qari u neditjaw il-kulur tal-isfond.
1. Fuq it-tab "Id-dar" trid tikklikkja fuq "Formattjar Kondizzjonali" -> “Regola Ġdida” (l-istess bħal fil-pass 2 tal-ewwel taqsima "Ibdel il-kulur tal-isfond b'mod dinamiku".
2. Sussegwentement, għandek bżonn tagħżel l-oġġett "Uża formula biex tiddetermina...".
3. Daħħal il-formula =IsBlank() (ISBLANK fil-verżjoni), jekk trid teditja l-isfond ta 'ċellula vojta, jew = Huwa Żball () (ISERROR fil-verżjoni), jekk għandek bżonn issib ċellula fejn hemm formula miktuba bi żball. Peress li f'dan il-każ għandna bżonn neditjaw ċelloli vojta, aħna ndaħħlu l-formula =IsBlank(), u mbagħad poġġi l-cursor bejn il-parentesi u kklikkja fuq il-buttuna ħdejn il-qasam tad-dħul tal-formula. Wara dawn il-manipulazzjonijiet, firxa ta 'ċelloli għandha tintgħażel manwalment. Barra minn hekk, tista 'tispeċifika l-firxa lilek innifsek, pereżempju, =IsBlank(B2:H12).
4. Ikklikkja fuq il-buttuna "Format" u agħżel il-kulur tal-isfond xieraq u agħmel dak kollu kif deskritt fil-paragrafu 5 tat-taqsima "Bidla tal-kulur tal-isfond taċ-ċellula dinamika", u mbagħad ikklikkja "OK". Hemmhekk tista’ tara wkoll x’se jkun il-kulur taċ-ċellula. It-tieqa tidher xi ħaġa bħal din.
5. Jekk tixtieq l-isfond taċ-ċellula, trid tikklikkja fuq il-buttuna "OK", u l-bidliet isiru immedjatament fit-tabella.
Bidla statika tal-kulur fl-isfond ta 'ċelloli speċjali
F'din is-sitwazzjoni, ladarba assenjat, il-kulur tal-isfond se jkompli jibqa 'dak il-mod, irrispettivament minn kif iċ-ċellula tinbidel.
Jekk għandek bżonn tibdel b'mod permanenti ċelloli speċjali (vojta jew li fihom żbalji), segwi dawn l-istruzzjonijiet:
- Agħżel id-dokument tiegħek jew diversi ċelloli u agħfas F5 biex tiftaħ it-tieqa Mur, u mbagħad agħfas il-buttuna “Enfasizza”.
- Fil-kaxxa tad-djalogu li tiftaħ, agħżel il-buttuna "Vojti" jew "Ċelloli vojta" (skond il-verżjoni tal-programm - jew bl-Ingliż) biex tagħżel ċelloli vojta.
- Jekk għandek bżonn tenfasizza ċelloli li għandhom formuli bi żbalji, għandek tagħżel l-oġġett "Formuli" u ħalli kaxxa waħda ħdejn il-kelma "Żbalji". Kif ġej mill-screenshot ta 'hawn fuq, iċ-ċelloli jistgħu jintgħażlu skont kwalunkwe parametru, u kull wieħed mis-settings deskritti huwa disponibbli jekk meħtieġ.
- Fl-aħħarnett, għandek bżonn tibdel il-kulur fl-isfond taċ-ċelloli magħżula jew tippersonalizzahom b'xi mod ieħor. Biex tagħmel dan, uża l-metodu deskritt hawn fuq.
Ftakar biss li l-bidliet tal-ifformattjar li saru b'dan il-mod jippersistu anki jekk timla l-lakuni jew tibdel it-tip ta 'ċellula speċjali. Naturalment, huwa improbabbli li xi ħadd ikun irid juża dan il-metodu, iżda fil-prattika jista 'jiġri xi ħaġa.
Kif tikseb l-aħjar minn Excel?
Bħala utenti tqal ta 'Microsoft Excel, għandek tkun taf li fih ħafna karatteristiċi. Xi wħud minnhom nafu u nħobbu, filwaqt li oħrajn jibqgħu misterjużi għall-utent medju, u numru kbir ta 'bloggers qed jippruvaw jitfgħu mill-inqas ftit dawl fuqhom. Iżda hemm kompiti komuni li kull wieħed minna se jkollu jwettaq, u Excel ma jintroduċix xi karatteristiċi jew għodod biex awtomat xi azzjonijiet kumplessi.
U s-soluzzjoni għal din il-problema hija addons (addons). Xi wħud minnhom jitqassmu mingħajr ħlas, oħrajn - għall-flus. Hemm ħafna għodod simili li jistgħu jwettqu funzjonijiet differenti. Per eżempju, sib duplikati f'żewġ fajls mingħajr formuli kriptiċi jew macros.
Jekk tgħaqqad dawn l-għodod mal-funzjonalità ewlenija ta 'Excel, tista' tikseb riżultati tajbin ħafna. Pereżempju, tista 'ssir taf liema prezzijiet tal-fjuwil inbidlu, u mbagħad issib duplikati fil-fajl għas-sena li għaddiet.
Naraw li l-ifformattjar kondizzjonali huwa għodda utli li tippermettilek awtomat ix-xogħol fuq it-tabelli mingħajr ebda ħiliet speċifiċi. Issa taf kif timla ċ-ċelloli b'diversi modi, ibbażati fuq il-kontenut tagħhom. Issa fadal biss li titpoġġa fil-prattika. Ix-xorti t-tajba!