Ikkonverti CSV għal Excel bħala tabella

Il-kontenut tad-databases normalment jiġi estratt bħala fajl .csv. Madankollu, huwa biss fajl test, li ma tantx jinqara. Biex taħdem mal-kontenut tad-database, huwa meħtieġ li tiġi ppreżentata f'format differenti - ħafna drabi l-folji Excel huma l-aktar konvenjenti. Dwar liema metodi jeżistu biex isir dan, liema wieħed huwa aħjar, u liema żbalji hemm meta tittrasferixxi d-dejta, se jiġu diskussi f'dan l-artikolu.

Kif tikkonverti CSV għal Format Excel

Hemm diversi modi li bihom dokument CSV imniżżel minn database jista 'jiġi trasferit għal Excel. Se niddiskutu tlieta minnhom:

1. Ftuħ dirett f'Excel.
2. Ftuħ permezz tal-Windows Explorer.
3. Dokument ta 'importazzjoni b'tibdil fil-format.

Ftuħ ta 'dokument CSV f'Excel

Excel jista 'jiftaħ dokumenti .csv direttament mingħajr konverżjoni. Il-format ma jinbidilx wara li jinfetaħ b'dan il-mod, l-estensjoni .csv tiġi ffrankata - għalkemm l-estensjoni tista 'tiġi mibdula wara l-editjar.

1. Ibda Excel, ikklikkja fuq “File", Imbagħad"miftuħa".
2. Fit-tieqa li tidher, agħżel l-għażla "Fajls ta 'testmil-lista estiża.

3. Sib id-dokument li għandek bżonn u ikklikkja darbtejn fuqu.

Id-dokumenti .csv jinfetħu f'Excel immedjatament, mingħajr ebda manipulazzjoni addizzjonali. Iżda fajls .txt se jeħtieġu konverżjoni - se tidher tieqa "Wizards tal-Importazzjoni tat-Test".

Hemm każijiet meta huwa aħjar li ma tiftaħx id-dokument direttament, iżda li ċċempel Master. Dan l-approċċ huwa ġġustifikat fil-każijiet li ġejjin:

• il-karattru ta 'separazzjoni użat fid-dokument huwa mhux standard, jew hemm diversi varjetajiet minnhom;
• id-dokument fih dati f'formati differenti;
• qed tikkonverti numri li jibdew b'żerijiet u trid iżżommhom hekk;
• qabel ma tittrasferixxi d-data, trid tara kif se jidher ir-riżultat finali;
• ġeneralment trid aktar portabbiltà.

Master se tibda jekk tibdel l-estensjoni tad-dokument għal .txt. Tista 'wkoll tibda timporta fajl b'mod differenti, li se jiġi diskuss aktar tard, wara li tiddeskrivi t-tieni metodu ta' ftuħ.

Jekk tagħmel bidliet fid-dokument wara li tiftaħ, Excel se jqanqlek biex issalvah bħala .xls (jew .xlsx) għax inkella xi wħud mill-ifformattjar jintilfu. Imbagħad dejjem se jkun hemm l-opportunità li tinbidel il-format lura, madankollu, parti oħra tal-kontenut tista 'tintilef - żerijiet jistgħu jisparixxu fil-bidu tan-numri, xi wħud mir-rekords jistgħu jibdlu d-dehra tagħhom.

Ftuħ ta' dokument CSV permezz tal-Windows Explorer

Din it-triq mhix fundamentalment differenti minn dik ta’ qabel. Biex tiftaħ dokument, ikklikkja darbtejn fuqu fil-Windows Explorer.

Qabel ma tiftaħ, kun żgur li ħdejn l-isem tad-dokument hemm ikona għall-programm Excel, u mhux xi waħda oħra - dan ifisser li Excel jintgħażel bħala l-programm li għandu jiftaħ tali fajls. Inkella, jinfetaħ xi programm ieħor. Tista' tibdelha għal Excel bħal dan:

1. Sejħa l-menu tal-kuntest billi tikklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe fajl .csv u applika Iftaħ Bil...> Agħżel il-Programm.
2. Agħżel Excel (desktop) of Programmi Rakkomandati, innominah bħala programm li għandu dejjem jintuża għal tali fajls (iċċekkja l-kaxxa hawn taħt), u agħlaq it-tieqa billi tagħfas OK.

Importa CSV għal Excel

Huwa wkoll possibbli li d-dokument miftuħ jinbidel f'ktieb tax-xogħol Excel. Il-format se jinbidel għal .xls għal verżjonijiet preċedenti ta 'Excel (2000, 2003) u .xlsx għall-oħrajn kollha. Il-kontenut kollu se jintwera fuq folja waħda.

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula fil-folja fejn għandha tibda l-importazzjoni. Din hija ġeneralment l-ewwel ċellola fit-tabella, A1. Nibdew minnha, jimtlew kemm hemm ringieli fil-fajl miftuħ, u kemm hemm kolonni kemm hemm valuri f'kull kolonna.
2. Fit-tab "Data” fi grupp "Ikseb Data Esterna” agħżel “Mit-test”.

3. Fit-tieqa li tidher, sib id-dokument meħtieġ u ikklikkja darbtejn fuqu (tista 'wkoll tuża l-buttuna Importazzjoni fil-qiegħ tat-tieqa).

4. Sussegwentement, għandek bżonn issegwi l-istruzzjonijiet pass pass tal-miftuħ Wizards tal-Importazzjoni tat-Test.

L-immaġni hawn taħt turi d-dokument oriġinali u r-riżultat mistenni. Sabiex kollox jidher eżatt bħal dan wara l-importazzjoni, għandek bżonn tapplika diversi settings, li se jiġu diskussi aktar tard.

1 pass. Il-wizard iqanqlek tagħżel tip ta' fajl - kif tista' taħsbu, se jkun "b'separaturi" (bl-Ingliż - delimitat), u l-linja li minnha jibda t-trasferiment tal-kontenut - x'aktarx, trid tibda biha termini 1jekk ma tridx tittrasferixxi biss parti mill-kontenut. It-tieqa hawn taħt se turi l-ewwel linji mid-dokument magħżul.

2 pass. Issa trid tifhem liema waħda tintuża separatur (jista' jkun hemm aktar minn wieħed) fil-fajl, u speċifika dan il-karattru fi Il-kaptani. Għandha għażliet biex tagħżel minn delimitaturi standard, iżda jekk jintuża karattru atipiku fid-dokument, tista' tagħżel Professjoni oħra u daħħal il-karattru mixtieq. Fil-fajl użat għad-dimostrazzjoni, id-delimitaturi huma - Comma и Tab. Il-virgoli jifirdu ċ-ċelloli b'karatteristiċi tal-prodott, bħan-numru tas-serje u n-numru ta 'kopji mibjugħa, u tabs jisseparaw prodott minn ieħor - l-informazzjoni dwar kull wieħed trid tibda fuq linja ġdida.

Huwa wkoll meħtieġ li jiġi definit u speċifikat delimitatur tat-test. Dan huwa karattru mqiegħed qabel u wara kull biċċa test li għandu jkun jinsab f'ċellula waħda. Grazzi għad-delimitatur, kull segment bħal dan huwa pperċepit bħala valur separat, anke jekk ġewwa fih ikun hemm karattri magħżula biex jisseparaw il-valuri. Fid-dokument tagħna, kull valur huwa inkwadrat bi kwotazzjonijiet - għalhekk, anki jekk ikun fih virgola (per eżempju, "bidu, imbagħad kompli"), it-test kollu tiegħu jitqiegħed f'ċellula waħda, u mhux f'żewġ waħda konsekuttiva.

Pass 3. Hawnhekk huwa biżżejjed li tħares lejn il-preview u, jekk ma turi ebda difett inaċċettabbli, ikklikkja Finatura. Jista 'jiġri li xi wħud mill-valuri jkunu sseparati mhux b'separatur wieħed, iżda b'diversi, bħala riżultat, ċelloli mingħajr valuri se jidhru bejniethom. Biex tevita li dan iseħħ, agħżel il-kaxxa ta' kontroll Ittratta delimitaturi konsekuttivi bħala wieħed.

5. Agħżel il-mogħdija tad-destinazzjoni (tista 'tkun folja ġdida jew folja eżistenti) u kklikkja OKbiex tlesti l-proċess ta 'importazzjoni.

Tista 'wkoll tikklikkja materjali — hemm possibbiltajiet oħra. Pereżempju, tista' tifformattja l-kontenut, tippersonalizza l-markup, u kif l-informazzjoni tiġi aġġornata.

Xi drabi r-riżultat tal-konverżjoni huwa 'l bogħod milli mistenni. Kif dan ir-riżultat jista’ jinbidel se jiġi diskuss fit-taqsima li jmiss tal-artiklu.

Problemi waqt il-konverżjoni u s-soluzzjonijiet tagħhom

Għaż-żmien kollu li ilu jeżisti l-format CSV, ħadd ma ddejjaq jiddokumentah uffiċjalment. Għalhekk, għalkemm huwa preżunt li l-virgoli għandhom jintużaw biex jisseparaw il-valuri, fil-fatt, databases differenti jużaw separaturi differenti - punt u virgola, tabs, u oħrajn.

Id-delimitaturi tat-test jistgħu jvarjaw ukoll - ħafna drabi huma jew virgoletti jew marka tal-ordni tal-byte. Jista' jkun li ma jkun hemm l-ebda delimitatur – allura l-karattru użat bħala separatur huwa dejjem pperċepit bħala tali (imbagħad normalment ma jkunx virgola – tintuża spiss wisq fit-test – iżda karattru differenti, inqas komuni).

Fajls mhux standard jistgħu ma jinfetħux b'mod korrett - sabiex jintwerew kif suppost, trid tibdel is-settings tal-kompjuter jew il-programm tal-ftuħ. Ejja naraw x’diffikultajiet hemm u x’soluzzjonijiet jeżistu għalihom.

Il-fajl ma jinfetaħx b'mod korrett

evidenza. Il-kontenut kollu tad-dokument jitqiegħed fl-ewwel kolonna.

Cause. Id-dokument juża karattru bħala delimitatur li mhuwiex indikat bħala tali fis-settings tal-kompjuter, jew huwa riżervat għal funzjoni differenti. Pereżempju, virgola tista 'tiġi riżervata għal partijiet deċimali separati ta' numru, u għalhekk ma tistax tissepara valuri f'fajl.

Soluzzjonijiet. Hemm modi differenti biex issolvi din il-problema:

1. Ibdel il-karattru ta' separazzjoni fid-dokument innifsu. Iftaħha f'Notepad jew editur simili, u fil-linja inizjali (vojta, id-dejta kollha għandha tkun fil-linji hawn taħt), daħħal it-test li ġej:

• biex tibdel is-separatur għal virgola: settembru
• biex tinbidel għal punt u virgola: sep=;

Karattru ieħor miktub wara sep = fil-linja inizjali, se jsir ukoll delimitatur.

2. Il-karattru separatur użat fil-fajl jista 'jiġi speċifikat ukoll fl-Excel innifsu. Fil-verżjonijiet 2016, 2013 jew 2010, għal dan għandek bżonn tiftaħ it-tab Data u agħżel "Test bil-kolonni” fi grupp "Ħidma bid-dejta”.

Dan se jiftaħ it-tieqa "Wizards għad-distribuzzjoni tat-test f’kolonni”. Hemm, mill-formati tad-dejta proposti, trid tagħżel dawk b'separaturi. Imbagħad għandek bżonn tagħfas Li jmiss u, wara li tagħżel delimitatur, Finatura.

3. Biex tiftaħ dokument b'mod awtomatiku Importazzjoni Wizard, u mhux biss f'folja Excel, l-estensjoni tista' tinbidel minn .csv għal .txt. AT Il-kaptani huwa possibbli li tispeċifika kwalunkwe karattru bħala separatur - kif tagħmel dan, spjega l-artikolu qabel.
4. Uża VBA. Tista' tuża, pereżempju, – huwa adattat għal Excel 2000 jew 2003. Il-kodiċi jista 'jinbidel sabiex ikun adattat għal verżjonijiet oħra.

Is-soluzzjonijiet ippreżentati hawn fuq huma ddisinjati għal dokumenti individwali, li s-settings tagħhom huma differenti minn dawk tas-soltu. Dawn is-sekwenzi ta' azzjonijiet iridu jiġu applikati għal kull fajl li ma jinfetaħx b'mod korrett. Jekk il-biċċa l-kbira tad-dokumenti ma jinfetħux b'mod korrett, forsi l-aħjar soluzzjoni hija li tbiddel is-settings tal-kompjuter - dan huwa diskuss fil-ħames soluzzjoni.

5. Ibdel is-separatur u l-punt deċimali fis-settings tal-kompjuter

В Control Panel, imsejħa mill-buttuna bidu, agħżel "Għażliet żejda” mil-lista “Standards Reġjonali”. Wara li tikklikkja, se tidher tieqaL-issettjar tal-format” – fiha tista’ tagħżel “Lista Separatur” u s-separatur tal-partijiet integer u frazzjonali tan-numru. Jekk il-fajls jeħtieġu virgola bħala d-delimitatur, l-ewwel issettja l-perjodu bħala l-punt deċimali. Jista 'jirriżulta li jkun bil-maqlub - għandek bżonn punt u virgola bħala karattru separatur. Imbagħad għall-frazzjonijiet, tista 'tħalli kwalunkwe sinjal, dan mhux se jikkawża kunflitt.

Meta tlestew is-settings kollha, ikklikkja OK fuq iż-żewġ twieqi miftuħa – jagħlqu u l-bidliet jiġu ssejvjati. Żomm f'moħħok li issa jaħdmu għall-programmi kollha fuq il-kompjuter.

Elimina żero ewlenin

Sign. Uħud mill-valuri fid-dokument tas-sors huma numri li jibdew b'żeri li mhumiex separati b'sinjal ta 'frazzjoni (pereżempju, ċifraturi u kodiċijiet b'numru fiss ta' ċifri, logins u passwords, qari tal-meter u tal-istrumenti). Fl-Excel, iż-żerijiet fil-bidu ta 'numri bħal dawn jisparixxu. Jekk teditja l-fajl u mbagħad issalvah bħala ktieb tax-xogħol ta 'Excel, ma jkunx aktar possibbli li ssib f'dan il-ktieb tax-xogħol fejn kienu dawk in-numri b'żerijiet.

Cause. Excel għandu formati separati għat-test u n-numri. Fil-fajls tat-test, m'hemm l-ebda separazzjoni bħal din, u għalhekk Excel jassenja l-format Ġenerali għall-valuri kollha. Ifisser li t-test jintwera bħala test, u n-numri mingħajr karattri alfabetiċi jintwerew bħala numru li ma jistax jibda b'żeri.

Soluzzjoni. Ibdel l-estensjoni għal .txt biex tippermetti l-Importazzjoni Wizard meta tiftaħ id-dokument. Meta tasal għall-Pass 3, ibdel il-format tal-kolonni b'numri li jibdew b'żerijiet għal test.

Xi wħud mill-valuri jidhru bħal dati

Sign. Id-dati juru valuri li oriġinarjament huma test sempliċi jew numri.

Cause. Il-format ġenerali jinvolvi l-bidla tal-valuri f'dati li jixbħu lil dawk għal Excel. Jekk id-dokument CSV fih valur wieħed simili may12, imbagħad fil-folja Excel se jintwera bħala data.

Soluzzjoni. Simili għal dak fil-każ preċedenti. Ibdel l-estensjoni għal .txt, in Il-kaptani ibdel il-format tal-valuri kkonvertiti għal dati għal test.

Jekk, għall-kuntrarju, trid turi l-kontenut ta 'ċerta kolonna bħala dati, issettja l-format għaliha data. Hemm diversi tipi ta 'format tad-data, għalhekk agħżel dik li għandek bżonn mil-lista.

Kif timporta fajls CSV multipli f'Excel

Excel jista 'jiftaħ fajls CSV multipli f'daqqa.

1. istampa Fajl> Iftaħ u agħżel l-għażla Fajls ta 'test mil-lista drop down hawn taħt.
2. Biex tagħżel fajls multipli ħdejn xulxin, l-ewwel agħżel l-ewwel waħda, imbagħad ikklikkja Shift u kklikkja fuq l-aħħar waħda. Minbarra l-fajls magħżula, il-fajls kollha bejniethom se jintgħażlu.
3. Ikklikkja miftuħa.

L-iżvantaġġ ta 'dan il-metodu huwa li kull fajl magħżul jinfetaħ separatament f'Excel. Il-moviment minn dokument għal ieħor jista’ jżid l-ispejjeż tal-ħin. Madankollu, imbagħad huwa possibbli li tikkopja l-kontenut tagħhom kollha f'folji fl-istess ktieb tax-xogħol.

L-ispjegazzjoni kienet twila, madankollu, issa tkun tista 'tiftaħ kwalunkwe fajl CSV f'Excel mingħajr ħafna diffikultà. Jekk xi ħaġa tidher li ma tinftiehemx mal-ewwel daqqa t'għajn, segwi biss il-passi indikati u kollox isir ċar.