Ħidma maċ-ċelloli f'Excel

Numru kbir ta 'utenti ta' Excel jagħmlu l-istess żball. Huma jħawdu żewġ tipi fundamentalment differenti ta 'operazzjonijiet: ġewwa ċ-ċellula u warajha. Iżda d-differenza bejniethom hija enormi.

Il-fatt hu li kull ċellula hija element sħiħ, li huwa qasam ta 'input b'ħafna possibbiltajiet. Formuli, numri, test, operaturi loġiċi, eċċ jiddaħħlu hemmhekk. It-test innifsu jista 'jiġi stilat: ibdel id-daqs u l-istil tiegħu, kif ukoll il-post tiegħu ġewwa ċ-ċellula.

Pereżempju, f'din l-istampa tista 'tara li t-test ġewwa ċ-ċellula huwa aħmar u skuri.

F'dan il-każ, huwa importanti li tingħata attenzjoni għall-fatt li ċ-ċellula murija fl-istampa bħalissa tinsab fil-mod ta 'editjar tal-kontenut. Biex tifhem f'liema stat speċifiku tinsab iċ-ċellula fil-każ tiegħek, tista 'tuża l-cursor tat-test ġewwa. Iżda anki jekk ma tkunx viżibbli, iċ-ċellula tista 'tkun fil-modalità ta' editjar. Tista 'tifhem dan bil-preżenza ta' buttuni attivi biex tikkonferma u tikkanċella l-input. 

Karatteristika importanti ta 'dan il-mod hija li huwa impossibbli li jitwettqu l-operazzjonijiet kollha possibbli b'ċellula fiha. Jekk tħares lejn it-toolbar żigarella, tara li ħafna mill-buttuni mhumiex attivi. Dan huwa fejn jiġi espress l-iżball ewlieni. Imma ejja nitkellmu dwar kollox fl-ordni, nibda mill-affarijiet bażiċi stess u mbagħad inżidu l-livell ta’ kumplessità biex kulħadd jitgħallem xi ħaġa utli.

Kunċetti Bażiċi

Għalhekk, l-element ewlieni tat-tabella huwa ċ-ċellula. Hija tinsab fl-intersezzjoni ta 'kolonna u ringiela, u għalhekk għandha l-indirizz tagħha stess, li jista' jintuża f'formuli sabiex jindika lejha, ​​tikseb ċerta data, eċċ. 

Pereżempju, iċ-ċellula B3 għandha l-koordinati li ġejjin: ringiela 3, kolonna 2. Tista 'taraha fir-rokna ta' fuq tax-xellug, direttament taħt il-menu tan-navigazzjoni. 

It-tieni kunċett importanti huwa l-ktieb tax-xogħol. Dan huwa dokument miftuħ mill-utent, li fih lista ta 'folji, li mbagħad jikkonsistu f'ċelloli. Kwalunkwe dokument ġdid inizjalment ma fih l-ebda informazzjoni, u fil-qasam ta 'l-inbid korrispondenti l-indirizz taċ-ċellula magħżula bħalissa.

L-ismijiet tal-kolonni u r-ringieli jintwerew ukoll. Meta tintgħażel waħda miċ-ċelloli, l-elementi korrispondenti fl-istrixxa tal-koordinati se jiġu enfasizzati bl-oranġjo.

Biex tiddaħħal l-informazzjoni, huwa meħtieġ, kif diġà fhimna hawn fuq, li taqleb għall-modalità ta 'editjar. Ikollok bżonn tagħżel iċ-ċellula xierqa billi tikklikkja fuqha tax-xellug, u mbagħad daħħal id-data biss. Tista 'wkoll tinnaviga bejn ċelloli differenti billi tuża t-tastiera billi tuża l-buttuni tal-vleġġa.

Operazzjonijiet Bażiċi taċ-Ċelloli

Agħżel ċelluli f'firxa waħda

L-informazzjoni tar-raggruppament f'Excel titwettaq skont firxa speċjali. F'dan il-każ, jintgħażlu diversi ċelloli f'daqqa, kif ukoll ringieli u kolonni, rispettivament. Jekk tagħżelhom, iż-żona kollha tintwera, u l-bar tal-indirizz jipprovdi sommarju taċ-ċelloli kollha magħżula.

Għaqda taċ-ċelloli

Ladarba ċ-ċelloli jkunu ġew magħżula, issa jistgħu jingħaqdu. Qabel ma tagħmel dan, huwa rakkomandat li tikkopja l-firxa magħżula billi tagħfas il-kombinazzjoni ta 'tasti Ctrl + C u tmexxiha f'post ieħor billi tuża ċ-ċwievet Ctrl + V. Dan il-mod tista 'tiffranka kopja ta' backup tad-data tiegħek. Dan għandu jsir, għax meta ċ-ċelloli jingħaqdu, l-informazzjoni kollha li jkun hemm fihom titħassar. U sabiex tirrestawraha, irid ikollok kopja tagħha.

Sussegwentement, trid tikklikkja fuq il-buttuna murija fil-screenshot. Hemm diversi modi biex jingħaqdu ċ-ċelloli. Trid tagħżel dik li taqbel l-aħjar għas-sitwazzjoni.

Sib il-buttuna meħtieġa. Fil-menu tan-navigazzjoni, fuq it-tab "Home", sib il-buttuna li kienet immarkata fil-screenshot ta 'qabel u uri l-lista drop-down. Aħna għażilna Merge and Center. Jekk din il-buttuna hija inattiva, allura għandek bżonn toħroġ mill-mod ta 'editjar. Dan jista 'jsir billi tagħfas il-buttuna Enter. 

Jekk għandek bżonn taġġusta l-pożizzjoni tat-test fiċ-ċellula kbira li tirriżulta, tista 'tagħmel dan billi tuża l-proprjetajiet ta' allinjament misjuba fit-tab Home.

Qsim taċ-ċelloli

Din hija proċedura pjuttost sempliċi li tirrepeti kemmxejn il-paragrafu preċedenti:

1. Għażla ta 'ċellula li kienet maħluqa qabel billi tingħaqad diversi ċelloli oħra. Is-separazzjoni tal-oħrajn mhix possibbli. 
2. Ladarba jintgħażel il-blokk magħqud, iċ-ċavetta li tgħaqqad tixgħel. Wara li tikklikkja fuqha, iċ-ċelloli kollha jiġu separati. Kull wieħed minnhom se jirċievi l-indirizz tiegħu. Ir-ringieli u l-kolonni se jiġu kkalkulati mill-ġdid awtomatikament. 

Tiftix taċ-Ċellola

Huwa faċli ħafna li tinjora informazzjoni importanti meta jkollok taħdem ma 'ammonti kbar ta' data. Biex issolvi din il-problema, tista 'tuża t-tfittxija. Barra minn hekk, tista 'tfittex mhux biss għal kliem, iżda wkoll formuli, blokki magħquda, u kull ħaġa li tixtieq. Biex tagħmel dan, trid twettaq il-passi li ġejjin:

1. Kun żgur li t-tab Home hija miftuħa. Hemm żona "Editing" fejn tista 'ssib iċ-ċavetta "Sib u Agħżel".
2. Wara dan, tinfetaħ kaxxa ta 'dialog b'qasam ta' input li fih tista 'tiddaħħal il-valur li għandek bżonn. Hemm ukoll għażla biex jiġu speċifikati parametri addizzjonali. Pereżempju, jekk għandek bżonn issib ċelloli magħquda, trid tikklikkja fuq "Għażliet" - "Format" - "Allinjament", u ċċekkja l-kaxxa ħdejn it-tfittxija għal ċelloli magħquda.
3. L-informazzjoni meħtieġa tintwera f'tieqa speċjali.

Hemm ukoll karatteristika "Sib Kollha" biex tfittex iċ-ċelloli kollha magħquda.

Ħidma mal-kontenut taċ-ċelloli Excel

Hawnhekk se nħarsu lejn xi funzjonijiet li jippermettulek taħdem b'test input, funzjonijiet jew numri, kif twettaq operazzjonijiet ta 'kopja, ċaqliq u riproduzzjoni. Ejja nħarsu lejn kull wieħed minnhom fl-ordni.

1. Input. Kollox huwa sempliċi hawn. Għandek bżonn tagħżel iċ-ċellula mixtieqa u tibda tikteb.
2. Tneħħija ta' informazzjoni. Biex tagħmel dan, tista 'tuża kemm iċ-ċavetta Ħassar kif ukoll Backspace. Tista 'wkoll tuża ċ-ċavetta tal-gomma fil-panel Editjar.
3. Kopja. Huwa konvenjenti ħafna li twettaqha billi tuża l-hot keys Ctrl + C u tippejstja l-informazzjoni kkupjata fil-post mixtieq billi tuża l-kombinazzjoni Ctrl + V. B'dan il-mod, il-multiplikazzjoni rapida tad-data tista 'titwettaq. Jista 'jintuża mhux biss f'Excel, iżda wkoll fi kważi kull programm li jħaddem il-Windows. Jekk tkun saret azzjoni skorretta (pereżempju, ġiet imdaħħla biċċa test mhux korretta), tista 'ttella' lura billi tagħfas il-kombinazzjoni Ctrl + Z.
4. Qtugħ. Din titwettaq bl-użu tal-kombinazzjoni Ctrl + X, u wara trid iddaħħal id-dejta fil-post it-tajjeb billi tuża l-istess hot keys Ctrl + V. Id-differenza bejn il-qtugħ u l-ikkuppjar hija li b'dan tal-aħħar, id-dejta tinħażen fil- l-ewwel post, filwaqt li l-framment maqtugħ jibqa’ biss fil-post fejn iddaħħal. 
5. Ifformattjar. Iċ-ċelloli jistgħu jinbidlu kemm barra kif ukoll ġewwa. Aċċess għall-parametri kollha meħtieġa jista 'jinkiseb billi tikklikkja bil-lemin fuq iċ-ċellula meħtieġa. Se jidher menu kuntestwali bis-settings kollha.

Operazzjonijiet aritmetiċi

Excel huwa primarjament kalkolatur funzjonali li jippermettilek twettaq kalkoli f'diversi livelli. Dan huwa speċjalment utli għall-kontabilità. Dan il-programm jippermettilek li twettaq l-operazzjonijiet kollha konċepibbli u inkonċepibbli bin-numri. Għalhekk, trid tifhem kif jaħdmu d-diversi funzjonijiet u karattri li jistgħu jinkitbu f'ċellula.

L-ewwelnett, trid tifhem in-notazzjoni li tindika operazzjoni aritmetika partikolari:

1. + – żieda.
2. – – tnaqqis.
3. * – multiplikazzjoni.
4. / – diviżjoni.
5. ^ – esponenzjazzjoni.
6. % huwa persentaġġ. 

Ibda ddaħħal formula f'ċellula b'sinjal ugwali. Pereżempju, 

= 7 + 6

Wara li tagħfas il-buttuna "ENTER", id-dejta tiġi kkalkulata awtomatikament u r-riżultat jintwera fiċ-ċellula. Jekk bħala riżultat tal-kalkolu jirriżulta li hemm numru kbir ta 'ċifri wara l-punt deċimali, allura tista' tnaqqas il-fond tal-bit billi tuża buttuna speċjali fuq it-tab "Dar" fit-taqsima "Numru".

Użu ta 'formuli f'Excel

Jekk ikun meħtieġ li jitfassal bilanċ finali, allura ż-żieda waħedha mhix biżżejjed. Wara kollox, tikkonsisti f'ammont kbir ta 'dejta. Għal din ir-raġuni, ġew żviluppati teknoloġiji li jagħmluha possibbli li tinħoloq tabella fi ftit klikks biss.

Biex tagħmilha aktar ċara, ejja noħolqu tabella sempliċi bħal din b'dejta, fejn għandek bżonn tikkalkula diversi valuri f'daqqa.

Biex tikseb ir-riżultat finali, sempliċement somma l-valuri għal kull oġġett għall-ewwel ġimgħatejn. Dan huwa faċli għaliex tista 'wkoll iddaħħal manwalment ammont żgħir ta' data. Imma dak, ukoll idejn biex jirċievu l-ammont? X'għandu jsir sabiex tiġi sistematizzata l-informazzjoni disponibbli?

Jekk tuża formula f'ċellula, tista 'twettaq anke l-aktar kalkoli kumplessi, kif ukoll tipprogramma d-dokument tiegħek biex tagħmel dak kollu li trid.

Barra minn hekk, il-formula tista 'tintgħażel direttament mill-menu, li tissejjaħ billi tagħfas il-buttuna fx. Aħna għażilna l-funzjoni SUM fil-kaxxa tad-djalogu. Biex tikkonferma l-azzjoni, trid tagħfas il-buttuna "Daħħal". Qabel ma effettivament tuża l-funzjonijiet, huwa rakkomandat li tipprattika ftit fil-kaxxa tar-ramel. Jiġifieri, oħloq dokument tat-test, fejn tista 'taħdem ftit formuli varji u tara kif jaħdmu. 

Żbalji meta ddaħħal formula f'ċellula

Bħala riżultat tad-dħul ta' formula, jistgħu jseħħu diversi żbalji:

1. ##### – Dan l-iżball jintrema jekk jinkiseb valur taħt iż-żero meta ddaħħal data jew ħin. Jista 'jintwera wkoll jekk ma jkunx hemm biżżejjed spazju fiċ-ċellula biex takkomoda d-dejta kollha. 
2. #N/A – dan l-iżball jidher jekk ikun impossibbli li tiġi determinata d-dejta, kif ukoll jekk l-ordni tad-dħul tal-argumenti tal-funzjoni tinkiser.
3. #LINK! F'dan il-każ, Excel jirrapporta li ġiet speċifikata kolonna jew indirizz ta 'ringiela invalida. 
4. #VOJT! Jiġi muri żball jekk il-funzjoni aritmetika nbniet ħażin.
5. #NUMRU! Jekk in-numru huwa eċċessivament żgħir jew kbir.
6. #VALUR! Jindika li qed jintuża tip ta' dejta mhux appoġġjat. Dan jista 'jiġri jekk ċellula waħda li tintuża għall-formula jkun fiha test, u l-oħra fiha numri. F'dan il-każ, it-tipi ta 'dejta ma jaqblux ma' xulxin u Excel jibda jaħlef.
7. #DIV/0! – l-impossibbiltà li jiġi diviż b'żero.
8. #ISEM? – l-isem tal-funzjoni ma jistax jiġi rikonoxxut. Per eżempju, hemm żball.

Ċineg

Hotkeys jagħmlu l-ħajja aktar faċli, speċjalment jekk ikollok tirrepeti l-istess tip ta 'azzjonijiet ta' spiss. L-aktar hotkeys popolari huma kif ġej:

1. CTRL + vleġġa fuq it-tastiera - agħżel iċ-ċelloli kollha li huma fir-ringiela jew fil-kolonna korrispondenti.
2. CTRL + SHIFT + "+" - daħħal il-ħin li qiegħed fuq l-arloġġ fil-mument.
3. CTRL + ; – daħħal id-data kurrenti b'funzjoni ta 'filtrazzjoni awtomatika skont ir-regoli ta' Excel.
4. CTRL + A - agħżel iċ-ċelloli kollha.

Issettjar tad-dehra taċ-ċelluli

Id-disinn taċ-ċelluli magħżul kif suppost jippermettilek li tagħmilha aktar attraenti, u l-firxa - faċli biex tinqara. Hemm diversi għażliet ta 'dehra taċ-ċelluli li tista' tippersonalizza.

Limiti

Il-firxa tal-karatteristiċi tal-ispreadsheet tinkludi wkoll is-settings tal-fruntieri. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq iċ-ċelloli ta 'interess u tiftaħ it-tab "Dar", fejn tikklikkja fuq il-vleġġa li tinsab fuq il-lemin tal-buttuna "Fruntieri". Wara dan, se jidher menu li fih tista 'tissettja l-proprjetajiet tal-fruntiera meħtieġa.

Jistgħu jinġibdu fruntieri. Biex tagħmel dan, trid issib l-oġġett "Iġbed Fruntieri", li tinsab f'dan il-menu pop-up.

Imla l-kulur

L-ewwel trid tagħżel dawk iċ-ċelloli li jridu jimtlew b'ċertu kulur. Wara dan, fuq it-tab "Dar", sib il-vleġġa li tinsab fuq il-lemin tal-oġġett "Imla l-kulur". Se jidher menu pop-up b'lista ta 'kuluri. Sempliċement agħżel id-dell mixtieq, u ċ-ċellula timtela awtomatikament.

Life Hack: jekk tgħaddi minn fuq kuluri differenti, tista 'tara x'se tkun id-dehra taċ-ċellula wara li tkun mimlija b'ċertu kulur.

Stili taċ-ċelluli

L-istili taċ-ċelluli huma għażliet ta 'disinn lesti li jistgħu jiżdiedu fi ftit klikks. Tista 'ssib il-menu fit-tab "Dar" fit-taqsima "stili taċ-ċelluli".