It-termini "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" u "setgħat" oħra qed jitfaċċaw dejjem aktar f'artikoli u materjali dwar Microsoft Excel. Fl-esperjenza tiegħi, mhux kulħadd jifhem b'mod ċar x'hemm wara dawn il-kunċetti, kif huma interkonnessi u kif jistgħu jgħinu utent sempliċi ta 'Excel.
Ejja niċċaraw is-sitwazzjoni.
Mistoqsija dwar l-Enerġija
Lura fl-2013, grupp ta 'żviluppaturi maħluqa apposta fi ħdan Microsoft ħarġet add-in b'xejn għal Excel. Mistoqsija dwar l-Enerġija (ismijiet oħra huma Data Explorer, Get & Transform), li jistgħu jagħmlu ħafna affarijiet utli għax-xogħol ta' kuljum:
- Upload data f'Excel minn kważi 40 sors differenti, inklużi databases (SQL, Oracle, Access, Teradata...), sistemi ERP korporattivi (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), servizzi tal-Internet (Facebook, Google Analytics, kważi kull websajt).
- Iġbor data minn fajls it-tipi maġġuri kollha tad-dejta (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), kemm waħedhom kif ukoll bl-ingrossa - mill-fajls kollha fil-folder speċifikat. Mill-kotba tal-ħidma ta 'Excel, tista' awtomatikament tniżżel id-dejta mill-folji kollha f'daqqa.
- Naddaf data riċevuta minn "żibel": kolonni jew ringieli żejda, ripetizzjonijiet, informazzjoni tas-servizz fl-"header", spazji żejda jew karattri mhux stampabbli, eċċ.
- Ġib id-data fis sabiex: il-każ korrett, in-numri bħala test, imla l-vojt, żid il-“kappa” korretta tat-tabella, analiżi test “jwaħħal” f’kolonni u waħħalha lura, jaqsam id-data f’komponenti, eċċ.
- b’kull mod possibbli jittrasformaw tabelli, iġġibhom fil-forma mixtieqa (iffiltra, issortja, ibiddel l-ordni tal-kolonni, jittrasponi, żid totali, jespandu t-tabelli trasversali għal ċatt u kollass lura).
- Issostitwixxi d-dejta minn tabella għal oħra billi tqabbel parametru wieħed jew aktar, jiġifieri funzjoni ta 'sostituzzjoni sabiħa VPR (LOOKUP) u l-analogi tagħha.
Power Query jinstab f'żewġ verżjonijiet: bħala add-in separat għal Excel 2010-2013, li jista 'jitniżżel mill-websajt uffiċjali ta' Microsoft, u bħala parti minn Excel 2016. Fl-ewwel każ, wara l-installazzjoni, tidher tab separata f' Excel:
F'Excel 2016, il-funzjonalità kollha ta 'Power Query hija diġà mibnija awtomatikament u tinsab fuq it-tab Data (Data) bħala grupp Ikseb u jikkonvertu (Ikseb & Ittrasforma):
Il-possibbiltajiet ta 'dawn l-għażliet huma kompletament identiċi.
Il-karatteristika fundamentali ta 'Power Query hija li l-azzjonijiet kollha għall-importazzjoni u t-trasformazzjoni tad-dejta huma maħżuna fil-forma ta' mistoqsija - sekwenza ta 'passi fil-lingwa ta' programmar interna Power Query, li fil-qosor tissejjaħ "M". Il-passi dejjem jistgħu jiġu editjati u replayed kull numru ta' drabi (riffriskar mistoqsija).
It-tieqa ewlenija tal-Power Query normalment tidher xi ħaġa bħal din:
Fl-opinjoni tiegħi, dan huwa l-aktar add-on utli elenkat f'dan l-artikolu għal firxa wiesgħa ta 'utenti. Ħafna ħidmiet li għalihom kellek jew tgħawweġ bil-kbir bil-formuli jew tikteb macros issa jsiru faċilment u b'mod sabiħ fil-Power Query. Iva, u b'aġġornament awtomatiku sussegwenti tar-riżultati. U meta wieħed iqis li huwa b'xejn, f'termini ta 'proporzjon tal-prezz-kwalità, Power Query hija sempliċement barra mill-kompetizzjoni u assolutament indispensabbli għal kwalunkwe utent ta' Excel intermedju-avvanzat f'dawn il-jiem.
powerpivot
Power Pivot huwa wkoll add-in għal Microsoft Excel, iżda ddisinjat għal ħidmiet kemmxejn differenti. Jekk Power Query hija ffukata fuq l-importazzjoni u l-ipproċessar, allura Power Pivot huwa meħtieġ prinċipalment għal analiżi kumplessa ta 'ammonti kbar ta' data. Bħala l-ewwel approssimazzjoni, tista 'taħseb Power Pivot bħala tabella tal-pern fancy.
Il-prinċipji ġenerali tax-xogħol fil-Power Pivot huma kif ġej:
- Aħna l-ewwel tagħbija tad-dejta f'Power Pivot - 15-il sors differenti huma appoġġjati: databases komuni (SQL, Oracle, Access ...), fajls Excel, fajls ta 'test, għalf tad-dejta. Barra minn hekk, tista 'tuża Power Query bħala sors ta' dejta, li jagħmel l-analiżi kważi omnivora.
- Imbagħad bejn tabelli mgħobbija konnessjonijiet huma kkonfigurati jew, kif jgħidu, hija maħluqa Mudell tad-Data. Dan se jippermetti fil-futur li jinbnew rapporti fuq kwalunkwe qasam minn tabelli eżistenti bħallikieku kienet tabella waħda. U l-ebda VPR mill-ġdid.
- Jekk meħtieġ, kalkoli addizzjonali huma miżjuda mal-Mudell tad-Dejta bl-użu kolonni kkalkulati (simili għal kolonna b'formuli f'"mejda intelliġenti") u miżuri (analogu tal-qasam ikkalkulat fis-sommarju). Dan kollu huwa miktub f'lingwa speċjali Power Pivot interna msejħa DAX (Data Analysis eXpressions).
- Fuq il-folja Excel, skont il-Mudell tad-Data, ir-rapporti ta 'interess għalina huma mibnija fil-formola tabelli tal-pern u dijagrammi.
It-tieqa ewlenija tal-Power Pivot tidher xi ħaġa bħal din:
U hekk jidher il-Mudell tad-Data, jiġifieri t-tabelli kollha mgħobbija b'relazzjonijiet maħluqa:
Power Pivot għandu għadd ta' karatteristiċi li jagħmluha għodda unika għal xi kompiti:
- Fil-Power Pivot l-ebda limitu tal-linja (bħal fl-Excel). Tista 'tagħbija tabelli ta' kull daqs u faċilment taħdem magħhom.
- Power Pivot huwa tajjeb ħafna tikkompressa data meta tgħabbihom fil-Mudell. Fajl ta 'test oriġinali ta' 50MB jista 'faċilment jinbidel fi 3-5MB wara t-tniżżil.
- Peress li "taħt il-barnuża" Power Pivot, fil-fatt, għandu magna tad-database sħiħa, tlaħħaq ma 'ammonti kbar ta' informazzjoni mgħaġġel ħafna. Għandek bżonn tanalizza 10-15-il miljun rekord u tibni sommarju? U dan kollu fuq laptop antik? Mhux problema!
Sfortunatament, Power Pivot għadu mhux inkluż fil-verżjonijiet kollha ta 'Excel. Jekk għandek Excel 2010, tista' tniżżlu b'xejn mill-websajt tal-Microsoft. Imma jekk għandek Excel 2013-2016, allura kollox jiddependi fuq il-liċenzja tiegħek, għaliex. f'xi verżjonijiet hija inkluża (Office Pro Plus, pereżempju), u f'xi wħud mhix (Office 365 Home, Office 365 Personal, eċċ.) Tista' taqra aktar dwar dan hawn.
Mapep tal-Enerġija
Dan l-add-on deher għall-ewwel darba fl-2013 u oriġinarjament kien jissejjaħ GeoFlow. Hija maħsuba għall-viżwalizzazzjoni ta' data ġeografika, jiġifieri informazzjoni numerika fuq mapep ġeografiċi. Id-dejta inizjali għall-wiri hija meħuda mill-istess Mudell tad-Data tal-Power Pivot (ara l-paragrafu preċedenti).
Il-verżjoni demo ta 'Power Map (kważi mhux differenti minn dik sħiħa, bil-mod) tista' titniżżel kompletament mingħajr ħlas mill-ġdid mill-websajt tal-Microsoft. Il-verżjoni sħiħa hija inkluża f'xi pakketti tal-Microsoft Office 2013-2016 flimkien ma 'Power Pivot - fil-forma ta' buttuna Mappa 3D tab Daħħal (Daħħal — Mappa 3D):
Karatteristiċi ewlenin tal-Mappa tal-Enerġija:
- Mapep jista 'jkun kemm ċatt kif ukoll voluminuż (globu).
- Tista 'tuża diversi differenti tipi ta' viżwalizzazzjoni (istogrammi, mapep tal-bużżieqa, mapep tas-sħana, mili taż-żona).
- Tista 'żżid kejl tal-ħin, jiġifieri janimaw il-proċess u jarawh jiżviluppa.
- Il-mapep huma mgħobbija mis-servizz Bing Mapep, jiġifieri għandek bżonn konnessjoni tal-internet veloċi ħafna biex tara. Xi drabi jkun hemm diffikultajiet bir-rikonoxximent korrett tal-indirizzi, għaliex. l-ismijiet fid-dejta mhux dejjem jaqblu ma' dawk ta' Bing Maps.
- Fil-verżjoni sħiħa (mhux demo) ta 'Power Map, tista' tuża tiegħek mapep li jistgħu jitniżżlu, per eżempju, biex Ħares viżitaturi għal ċentru tax-xiri jew prezzijiet għal appartamenti f'bini residenzjali dritt fuq il-pjan tal-bini.
- Ibbażat fuq il-ġeo-viżwalizzazzjonijiet maħluqa, tista 'toħloq vidjows direttament fil-Power Map (eżempju) biex taqsamhom aktar tard ma' dawk li m'għandhomx is-add-in installat jew jinkluduhom fi preżentazzjoni Power Point.
fehma tal-qawwa
Introdott għall-ewwel darba f'Excel 2013, dan is-add-in huwa ddisinjat biex iġib id-dejta tiegħek għall-ħajja bi graffs, charts, mapep u tabelli interattivi. Xi drabi t-termini jintużaw għal dan. daxxbord (daxxbord) or daxxbord (scorecard). L-aħħar linja hija li tista 'ddaħħal folja speċjali mingħajr ċelloli fil-fajl Excel tiegħek - slide Power View, fejn tista' żżid test, stampi u ħafna tipi differenti ta 'viżwalizzazzjonijiet ibbażati fuq id-dejta tiegħek mill-Mudell tad-Data tal-Power Pivot.
Tidher xi ħaġa bħal din:
L-sfumaturi hawn huma:
- Id-dejta inizjali tittieħed mill-istess post - mill-Mudell tad-Data tal-Power Pivot.
- Biex taħdem ma' Power View, trid tinstalla Silverlight fuq il-kompjuter tiegħek – l-analogu ta' Flash ta' Microsoft (b'xejn).
Fuq il-websajt tal-Microsoft, mill-mod, hemm kors ta 'taħriġ deċenti ħafna dwar Power View f'.
Qawwa BI
B'differenza minn dawk ta 'qabel, Power BI mhuwiex add-in għal Excel, iżda prodott separat, li huwa sett sħiħ ta' għodod għall-analiżi u l-viżwalizzazzjoni tan-negozju. Tikkonsisti fi tliet elementi ewlenin:
1. Power BI Desktop – programm għall-analiżi u l-viżwalizzazzjoni tad-dejta, li jinkludi, fost affarijiet oħra, il-funzjonalità kollha tal-Power Query u Power Pivot add-ons + mekkaniżmi ta’ viżwalizzazzjoni mtejba minn Power View u Power Map. Tista' tniżżel u tinstallah b'xejn mill-websajt tal-Microsoft.
Fil-Power BI Desktop tista':
- Tagħbija data minn fuq 70 sors differenti (bħal fil-Power Query + konnetturi addizzjonali).
- jorbot tabelli għall-mudell (bħal fil-Power Pivot)
- Żid kalkoli addizzjonali mad-data ma miżuri и kolonni kkalkulati fuq DAX (bħal fil-Power Pivot)
- Oħloq data sabiħa bbażata rapporti interattivi b'tipi differenti ta 'viżwalizzazzjonijiet (simili ħafna għal Power View, iżda saħansitra aħjar u aktar qawwija).
- Publish ħoloq rapporti fuq is-sit tas-Servizz Power BI (ara l-punt li jmiss) u jaqsamhom mal-kollegi. Barra minn hekk, huwa possibbli li jingħataw drittijiet differenti (qari, editjar) lil nies differenti.
2. Servizz online Power BI – Fi kliem sempliċi, dan huwa sit fejn int u kull utent fil-kumpanija tiegħek ser ikollok is-“sandbox” (spazju tax-xogħol) tagħhom stess fejn tista’ ttella’ rapporti maħluqa fil-Power BI Desktop. Minbarra li tara, saħansitra jippermettilek teditjahom, billi tirriproduċi kważi l-funzjonalità kollha tal-Power BI Desktop onlajn. Tista 'wkoll tissellef viżwalizzazzjonijiet individwali minn rapporti ta' nies oħra hawn, billi tiġbor id-dashboards tal-awtur tiegħek stess minnhom.
Jidher xi ħaġa bħal din:
3. Power BI Mobile hija applikazzjoni għal iOS / Android / Windows biex tikkonnettja mas-Servizz Power BI u tara b'mod konvenjenti (mhux editjar) ir-rapporti u d-dashboards maħluqa dritt fuq l-iskrin tat-telefown jew tablet tiegħek. Tista' tniżżlu (kompletament b'xejn) hawn.
Fuq iPhone, pereżempju, ir-rapport iġġenerat hawn fuq jidher bħal dan:
U dan kollu filwaqt li jinżammu l-interattività u l-animazzjoni + ħabs għall-mess u t-tpinġija fuq l-iskrin bil-pinna. Komdu ħafna. Għalhekk, l-intelliġenza tan-negozju ssir disponibbli għall-persuni ewlenin kollha tal-kumpanija fi kwalunkwe ħin u fi kwalunkwe post - huwa meħtieġ biss aċċess għall-Internet.
Pjanijiet ta' pprezzar ta' Power BI. Power BI Desktop u Mobile huma ħielsa barra mill-kaxxa, u l-biċċa l-kbira tal-karatteristiċi tas-Servizz Power BI huma ħielsa wkoll. Allura għal użu personali jew użu fi ħdan kumpanija żgħira, m'għandekx bżonn tħallas penny għal dak kollu ta 'hawn fuq u tista' tibqa 'b'mod sikur fuq il-pjan B'xejn. Jekk trid taqsam rapporti mal-kollegi u tamministra d-drittijiet tal-aċċess tagħhom, ikollok tmur fuq BESS ($10 fix-xahar għal kull utent). Hemm xi ftit aktar Premium – għal kumpaniji kbar (> 500 utent) li jeħtieġu ħażna separata u kapaċitajiet ta' server għad-data.
- Proġett Gantt Chart f'Excel b'Power Query
- Kif toħloq database f'Excel billi tuża Power Pivot
- Viżwalizzazzjoni tal-moviment tul ir-rotta fuq il-mappa fil-Mappa tal-Enerġija