F'wieħed mill-artikoli, studjajna tekniki għall-konverżjoni tal-folji Excel għal HTML. Illum jidher li kulħadd qed jimxi lejn il-cloud storage, allura għaliex aħna agħar? Teknoloġiji ġodda għall-qsim tad-dejta Excel fuq l-Internet huma mod faċli, b'ħafna karatteristiċi u benefiċċji li tista 'tuża.
Bil-miġja ta 'Excel Online, m'għadx għandek bżonn kodiċi HTML ingombranti biex tpoġġi spreadsheets fuq il-web. Sempliċement issejvja l-ktieb tax-xogħol tiegħek online u aċċess għaliha minn litteralment kullimkien, aqsamha ma 'oħrajn, u aħdem flimkien fuq l-istess spreadsheet. Bl-użu ta 'Excel Online, tista' tiddaħħal folja Excel f'websajt jew blog u tippermetti lill-viżitaturi jinteraġixxu magħha biex jiksbu eżattament l-informazzjoni li jridu jsibu.
Aktar tard f'dan l-artikolu, se nħarsu lejn dawn u ħafna karatteristiċi oħra li jipprovdi Excel Online.
Kif tibgħat Excel 2013 Folji fuq il-Web
Jekk għadek qed tibda bis-servizzi tal-cloud b'mod ġenerali u b'mod partikolari Excel Online, allura bidu faċli jkun li taqsam ktieb tax-xogħol eżistenti billi tuża l-interface familjari ta' Excel 2013 fuq il-kompjuter tiegħek.
Il-folji kollha tal-Excel Online huma maħżuna fis-servizz tal-web OneDrive (qabel SkyDrive). Kif probabilment taf, din il-ħażna onlajn ilha għal xi żmien issa u issa hija integrata fil-Microsoft Excel bħala kmand tal-interface ta 'klikk waħda. Barra minn hekk, mistednin, jiġifieri utenti oħra li magħhom taqsam l-ispreadsheets tiegħek m'għadx għandhom bżonn il-kont tal-Microsoft tagħhom stess biex jaraw u jeditjaw il-fajls Excel li taqsam magħhom.
Jekk għad m'għandekx kont OneDrive, tista' toħloq wieħed issa. Dan is-servizz huwa sempliċi, bla ħlas u żgur li jiswa l-attenzjoni tiegħek peress li ħafna mill-applikazzjonijiet tal-Microsoft Office 2013 suite (mhux Excel biss) jappoġġjaw OneDrive. Wara li tirreġistra, segwi dawn il-passi:
1. Idħol fil-kont tal-Microsoft tiegħek
Kun żgur li int ffirmat fil-kont tal-Microsoft tiegħek minn Excel 2013. Iftaħ il-ktieb tax-xogħol ta 'Excel tiegħek u ħares fir-rokna ta' fuq tal-lemin. Jekk tara ismek u r-ritratt hemmhekk, imbagħad ipproċedi għall-pass li jmiss, inkella ikklikkja Sinjal (Input).
Excel se juri tieqa li tistaqsik tikkonferma li verament trid tippermetti lill-Uffiċċju jikkonnettja mal-Internet. Ikklikkja Iva (Iva) u mbagħad daħħal l-informazzjoni tal-kont tal-Windows Live tiegħek.
2. Issejvja l-folja excel tiegħek fis-sħaba
Kun żgur, għas-serħan tal-moħħ tiegħek, li l-ktieb tax-xogħol mixtieq huwa miftuħ, jiġifieri, eżattament dak li trid taqsam fuq l-Internet. Irrid naqsam ktieb Lista tar-rigali tal-vaganzisabiex il-membri tal-familja tiegħi u sħabi jkunu jistgħu jarawha u jgħinu 🙂
Bil-ktieb tax-xogħol miftuħ, mur fit-tab Fillet (Fajl) u kklikkja Aqsam (Qsim) fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa. L-għażla default se tkun Nistieden in-Nies (Jistieden nies oħra), imbagħad trid tikklikkja Ħlief To Cloud (Save to Cloud) fuq in-naħa tal-lemin tat-tieqa.
Wara dan, agħżel post biex issalva l-fajl Excel. OneDrive huwa elenkat l-ewwel fuq ix-xellug u jintgħażel awtomatikament. Inti sempliċiment għandek tispeċifika l-fowlder biex tissejvja l-fajl fil-parti tal-lemin tat-tieqa.
Nota: Jekk ma tarax l-oġġett tal-menu OneDrive, allura m'għandekx kont OneDrive, jew m'intix iffirmat fil-kont tiegħek.
Diġà ħloqt folder speċjali Rigal Planner, u jidher fil-lista ta 'folders riċenti. Tista' tagħżel kwalunkwe folder ieħor billi tikklikkja l-buttuna KATEGORIJI (Ħarsa ġenerali) taħt iż-żona Folders riċenti (Folders riċenti), jew toħloq folder ġdid billi tikklikkja bil-lemin u tagħżel mill-menu tal-kuntest Ġdid (Oħloq) > Folder (folder). Meta jintgħażel il-folder mixtieq, ikklikkja Ħlief (Ħlief).
3. Qsim ta' Folja Excel Issejvjata fuq il-Web
Il-ktieb tax-xogħol Excel tiegħek huwa diġà online u tista' tarah f'OneDrive tiegħek. Jekk għandek bżonn taqsam folji Excel issejvjati fuq l-Internet, allura trid tagħmel pass wieħed - agħżel wieħed mill-metodi offruti minn Excel 2013 għall-qsim:
- Nistieden in-Nies (Jistieden nies oħra). Din l-għażla hija magħżula awtomatikament. Sempliċement daħħal l-indirizz elettroniku tal-kuntatt(i) li trid taqsam magħhom il-folja Excel. Meta tibda ttajpjaha, l-awtocomplete ta’ Excel se jqabbel id-dejta li daħħalt mal-ismijiet u l-indirizzi fil-ktieb tal-indirizzi tiegħek u jurik lista ta’ għażliet li jaqblu minn fejn tagħżel. Jekk trid iżżid kuntatti multipli, daħħalhom separati b'punti u virgola. Barra minn hekk, tista 'tuża t-tfittxija għall-kuntatti fil-ktieb tal-indirizzi, biex tagħmel dan, ikklikkja l-ikona Fittex Ktieb tal-Indirizzi (Fittex fil-ktieb tal-indirizzi). Tista 'tissettja d-drittijiet ta' aċċess għall-wiri jew l-editjar billi tagħżel l-għażla xierqa mil-lista li tinżel fuq il-lemin. Jekk tispeċifika kuntatti multipli, allura l-permessi se jiġu ssettjati għall-istess għal kulħadd, iżda aktar tard tista 'tbiddel il-permessi għal kull persuna individwalment. Tista' wkoll iżżid messaġġ personali mal-istedina. Jekk ma ddaħħal xejn, Excel se jżid il-pront ġenerali għalik.
Fl-aħħarnett, trid tagħżel jekk l-utent għandux ikun illoggjat fil-kont tal-Windows Live tiegħu sabiex jaċċessa l-folja Excel online tiegħek. Ma nara l-ebda raġuni partikolari biex iġiegħelhom jagħmlu dan, imma f’idejk.
Meta kollox ikun lest, agħfas il-buttuna Aqsam (Aċċess ġenerali). Kull mistieden jirċievi email li jkun fiha link għall-fajl li tkun qsamt. Biex tiftaħ il-folja Excel tiegħek online, l-utent jeħtieġ biss li jikklikkja fuq il-link
Wara li tagħfas il Aqsam (Aqsam), Excel se juri lista ta 'kuntatti li tkun qsamt il-fajl magħhom. Jekk trid tneħħi kuntatt mil-lista jew tibdel il-permessi, ikklikkja bil-lemin fuq l-isem ta 'dan il-kuntatt u agħżel l-għażla xierqa mill-menu tal-kuntest.
- Ikseb Link tal-Qsim (Ikseb il-link). Jekk trid tagħti aċċess għal folja Excel onlajn lil numru kbir ta 'nies, allura mod aktar mgħaġġel huwa li tibgħatilhom link għall-fajl, pereżempju, permezz ta' lista tal-posta ta 'Outlook. Agħżel għażla Ikseb Link tal-Qsim (Ikseb Link) fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa, se jidhru żewġ links fuq in-naħa tal-lemin tat-tieqa: Ara l-Link (Link għal View) u Editja Link (Link għall-Editjar). Tista' tissottometti wieħed jew it-tnejn li huma.
- Post għal Netwerks Soċjali (Postja fil-Midja Soċjali). L-isem ta 'din l-għażla jitkellem waħdu u bilkemm jeħtieġ spjegazzjonijiet addizzjonali, ħlief għal rimarka waħda. Jekk tagħżel dan il-metodu, ma ssibx lista ta 'netwerks soċjali disponibbli fil-parti tal-lemin tat-tieqa. Ikklikkja l-link Ikklikkja hawn biex tikkonnettja n-netwerks soċjali (Żid netwerks soċjali) biex iżżid il-kontijiet tiegħek ma 'Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, eċċ.
- email (Ibgħat bl-email). Jekk trid tibgħat il-ktieb tax-xogħol Excel bħala attachment (bħala fajl regolari Excel, PDF jew XPS) jew permezz tal-Internet Fax, agħżel dan il-metodu fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa u l-għażla xierqa fuq in-naħa tal-lemin.
Tip: Jekk trid tillimita l-erja ta 'ktieb tax-xogħol Excel li jista' jarahom utenti oħra, iftaħ fuq it-tab Fillet (File) taqsima info (Dettalji) u agħfas Browser View Options (Għażliet View tal-Browser). Hawnhekk tista' tikkonfigura liema folji u liema elementi msemmija jistgħu jintwerew fuq il-web.
Dak kollox! Il-ktieb tax-xogħol tiegħek ta' Excel 2013 issa huwa online u disponibbli għal utenti magħżula. U anki jekk ma tħobbx tikkollabora ma 'ħadd, dan il-metodu jippermettilek li taċċessa fajls Excel minn kullimkien, kemm jekk tkun fl-uffiċċju, taħdem id-dar jew tivvjaġġa x'imkien.
Aħdem mal-kotba tax-xogħol f'Excel Online
Jekk inti abitant kunfidenti tal-Univers tal-Cloud, allura tista 'faċilment tikkontrolla Excel Online waqt il-waqfa tal-ikel tiegħek.
Kif toħloq ktieb tax-xogħol f'Excel Online
Biex toħloq ktieb ġdid, ikklikkja l-vleġġa żgħira ħdejn il-buttuna Oħloq (Oħloq) u agħżel mil-lista li tinżel Ktieb tax-xogħol Excel (Ktieb Excel).
Biex tibdel l-isem tal-ktieb online tiegħek, ikklikkja fuq l-isem default u daħħal wieħed ġdid.
Biex ittella ktieb tax-xogħol eżistenti fuq Excel Online, ikklikkja Upload (Upload) fuq il-toolbar OneDrive u agħżel il-fajl mixtieq issejvjat fuq il-kompjuter tiegħek.
Kif teditja l-kotba tax-xogħol f'Excel Online
Wara li tiftaħ ktieb tax-xogħol f'Excel Online, tista 'taħdem miegħu billi tuża Excel Web App (bħal ma' Excel installat fuq kompjuter personali), jiġifieri daħħal id-dejta, issortja u tiffiltra, tikkalkula bl-użu ta 'formuli, u viżwalizza d-dejta bl-użu ta' charts.
Hemm differenza sinifikanti waħda biss bejn il-verżjoni tal-web u l-verżjoni lokali ta 'Excel. Excel Online m'għandux buttuna Ħlief (Save) minħabba li jiffranka l-ktieb tax-xogħol awtomatikament. Jekk tibdel fehmtek, ikklikkja Ctrl + Zbiex tikkanċella l-azzjoni, u Ctrl + Ybiex terġa' tagħmel l-azzjoni li ma ssirx. Għall-istess għan, tista 'tuża l-buttuni jħoll (Ikkanċella) / Naqsu (Ritorn) tab home (Dar) fit-taqsima jħoll (Ikkanċella).
Jekk qed tipprova teditja xi dejta, iżda ma jiġri xejn, allura x'aktarx il-ktieb ikun miftuħ fil-modalità ta 'qari biss. Biex tippermetti l-modalità ta 'editjar, ikklikkja Edit Ktieb tax-Xogħol (Editja Ktieb)> Editja fl-Excel Web App (Editja f'Excel Online) u agħmel bidliet malajr fil-web browser tiegħek. Biex taċċessa karatteristiċi ta' analiżi tad-dejta aktar avvanzati bħal PivotTables, Sparklines, jew biex tgħaqqad ma' sors estern tad-dejta, ikklikkja Editja f'Excel (Miftuħ f'Excel) biex taqleb għal Microsoft Excel fuq il-kompjuter tiegħek.
Meta ssalva folja f'Excel, din tiġi ssejvjata fejn oriġinarjament ħloqtha, jiġifieri fil-ħażna tas-sħab ta' OneDrive.
Tip: Jekk trid tagħmel bidliet malajr għal diversi kotba, allura l-aħjar mod huwa li tiftaħ il-lista ta 'fajls fil-OneDrive tiegħek, issib il-ktieb li għandek bżonn, ikklikkja fuqu bil-lemin u agħżel l-azzjoni mixtieqa mill-menu tal-kuntest.
Biex taqsam il-worksheet tiegħek f'Excel Online, ikklikkja Aqsam (Maqsuma) > Aqsam man-Nies (Aqsam)…
… u mbagħad agħżel waħda mill-għażliet:
- Nistieden in-Nies (Ibgħat link ta’ aċċess) – u daħħal l-indirizz elettroniku tan-nies li trid taqsam il-ktieb magħhom.
- Ġib link (Ikseb il-link) - u ehmeż din il-link ma' email, poġġiha fuq websajt jew fuq netwerks soċjali.
Tista' wkoll tissettja drittijiet ta' aċċess għall-kuntatti: id-dritt li tara biss jew tagħti permess biex teditja d-dokument.
Meta bosta nies qed jeditjaw worksheet fl-istess ħin, Excel Online immedjatament juri l-preżenza tagħhom u l-aġġornamenti li saru, sakemm kulħadd ikun qed jeditja d-dokument f'Excel Online u mhux f'Excel lokali fuq il-kompjuter. Jekk tikklikkja fuq il-vleġġa ċkejkna ħdejn l-isem tal-persuna fir-rokna ta 'fuq tal-lemin tal-folja Excel, tista' tara eżattament liema ċellola dik il-persuna qed teditja bħalissa.
Jekk qed taqsam worksheets onlajn mat-tim tiegħek, tista 'tkun trid tagħtihom permess biex jeditjaw biss ċerti ċelloli, ringieli jew kolonni fid-dokument Excel tiegħek. Biex tagħmel dan, f'Excel fuq il-kompjuter lokali, għandek bżonn tagħżel il-firxa (i) li tippermetti l-editjar, u mbagħad tipproteġi l-worksheet.
- Agħżel firxa ta 'ċelloli li l-utenti tiegħek jistgħu jeditjaw, iftaħ it-tab reviżjoni (Reviżjoni) u fit-taqsima Bidliet (Tibdil) ikklikkja Ħalli l-Utenti Jeditjaw Firxiet (Ħalli l-firxiet li jinbidlu).
- Fil-kaxxa tad-djalogu Ħalli l-Utenti Jeditjaw Firxiet (Ħalli l-firxiet li jinbidlu) ikklikkja l-buttuna Ġdid (Oħloq), kun żgur li l-firxa hija korretta u kklikkja Ipproteġi Folja (Ipproteġi folja). Jekk trid tippermetti lill-utenti tiegħek jeditjaw firxiet multipli, imbagħad erġa' kklikkja l-buttuna. Ġdid (Oħloq).
- Daħħal il-password tiegħek darbtejn u tella l-folja sigura fuq OneDrive.
Għal aktar informazzjoni dwar dan, jekk jogħġbok aqra l-artiklu L-illokkjar u l-ftuħ ta’ żoni speċifiċi ta’ folja protetta.
Kif Inkorpora Folja Excel f'Websajt jew Blog
Jekk trid tippubblika l-ktieb tax-xogħol Excel tiegħek fuq websajt jew blog, segwi dawn it-3 passi faċli fl-Excel Web App:
- Iftaħ ktieb tax-xogħol f'Excel Online, ikklikkja Aqsam (Maqsuma) > Embed (embed), imbagħad ikklikkja l-buttuna Iġġenera (Oħloq).
- Fil-pass li jmiss, tiddefinixxi eżattament kif il-folja għandha tidher fuq il-web. L-għażliet li ġejjin huma disponibbli għalik:
- X'għandek turi (X'għandu jintwera). F'din it-taqsima, tista 'tispeċifika jekk tridx tiddaħħal il-ktieb tax-xogħol kollu jew biss parti minnu, bħal firxa ta' ċelloli, tabella tal-pern, eċċ.
- Dehra (Dehra). Hawnhekk tista 'tippersonalizza d-dehra tal-ktieb (turi jew taħbi linji tal-grilja, intestaturi tal-kolonni u ringiela, inkludi link għat-tniżżil).
- Interazzjoni (Interazzjoni). Ħalli jew ma tħallix lill-utenti jinteraġixxu mat-tabella tiegħek - issortja, iffiltra u daħħal id-dejta fiċ-ċelloli. Jekk tippermetti d-dħul tad-dejta, allura bidliet magħmula minn nies oħra fiċ-ċelloli fuq l-Internet mhux se jiġu ssejvjati fil-ktieb tax-xogħol oriġinali. Jekk trid li ċellula speċifika tinfetaħ meta tiftaħ paġna web, iċċekkja l-kaxxa Dejjem ibda b'din iċ-ċellula magħżula (Dejjem ibda minn din iċ-ċellula) u kklikkja ċ-ċellula mixtieqa fiż-żona Preview (Preview), li tinsab fuq in-naħa tal-lemin tal-kaxxa tad-djalogu.
- dimensjonijiet (Dimensjonijiet). Daħħal hawn il-wisa' u l-għoli tat-tieqa tal-mejda f'pixels. Biex tara d-dimensjonijiet attwali tat-tieqa, ikklikkja Ara d-daqs attwali (daqs attwali tal-vista) fuq it-tieqa Preview (Preview). Ftakar li tista' tissettja d-daqs biex ikun mill-inqas 200 x 100 pixel u l-aktar 640 x 655 pixel. Jekk għandek bżonn tikseb daqs differenti li jmur lil hinn minn dawn il-limiti, imbagħad aktar tard tista 'tbiddel il-kodiċi fi kwalunkwe editur HTML, direttament fuq is-sit jew il-blog tiegħek.
- Kulma għandek tagħmel hu li tikklikkja Kopja (Kopja) taħt it-taqsima Kodiċi Embed (embed code) u waħħal il-kodiċi HTML (jew JavaScript) fil-blog jew il-websajt tiegħek.
Nota: Il-kodiċi integrat huwa iframe, għalhekk kun żgur li s-sit tiegħek jappoġġja din it-tikketta u l-blog tiegħek jippermetti li jintuża fil-postijiet.
App Web Excel inkorporata
Dak li tara hawn taħt hija folja Excel interattiva li turi t-teknika deskritta fl-azzjoni. Din it-tabella tikkalkula kemm fadal jiem sa l-għeluq, l-anniversarju jew xi avveniment ieħor li jmiss tiegħek, u tikkuluri l-lakuni f'diversi sfumaturi ta 'aħdar, isfar u aħmar. Fl-Excel Web App, għandek bżonn biss li ddaħħal l-avvenimenti tiegħek fl-ewwel kolonna, imbagħad ipprova tbiddel id-dati korrispondenti u ara r-riżultati.
Jekk int kurjuż dwar il-formula użata hawn, jekk jogħġbok ara l-artiklu Kif tissettja l-ifformattjar tad-data kondizzjonali f'Excel.
Nota tat-Traduttur: F'xi browsers, dan l-iframe jista' ma jurix b'mod korrett jew xejn.
Mashups f'Excel Web App
Jekk trid toħloq interazzjoni eqreb bejn il-folji tal-web Excel tiegħek u apps jew servizzi oħra tal-web, tista’ tuża l-API JavaScript disponibbli fuq OneDrive biex toħloq mashups interattivi mid-dejta tiegħek.
Hawn taħt tista 'tara l-mashup ta' Destination Explorer maħluqa mit-tim ta 'Excel Web App bħala eżempju ta' dak li l-iżviluppaturi jistgħu joħolqu għall-websajt jew il-blog tiegħek. Dan il-mashup juża l-Excel Services JavaScript u Bing Maps APIs biex jgħin lill-viżitaturi tas-sit jagħżlu rotta biex jivvjaġġaw. Tista' tagħżel post fuq il-mappa u l-mashup jurik it-temp f'dak il-post jew in-numru ta' turisti li jżuru dawk il-postijiet. Il-screenshot hawn taħt turi l-lokalità tagħna 🙂
Kif tistgħu taraw, ix-xogħol f'Excel Online huwa estremament sempliċi. Issa li koprejna l-affarijiet bażiċi, tista 'tkompli tesplora l-karatteristiċi tagħha u taħdem bil-folji tiegħek b'faċilità u kunfidenza!