Funzjoni subtotal f'Excel. Formula, rekwiżiti tal-mejda

Riżultati intermedji li jeħtieġ li jinkisbu meta jiġu kkompilati rapporti jistgħu jiġu kkalkulati faċilment f'Excel. Hemm għażla pjuttost konvenjenti għal dan, li se nikkunsidraw fid-dettall f'dan l-artikolu.

Rekwiżiti li japplikaw għat-tabelli sabiex jinkisbu riżultati intermedji

Funzjoni subtotal fi Excel huwa adattat biss għal ċerti tipi ta 'tabelli. Aktar tard f'din it-taqsima, titgħallem liema kundizzjonijiet għandhom jiġu sodisfatti sabiex tuża din l-għażla.

1. Il-pjanċa m'għandux ikun fiha ċelloli vojta, kull wieħed minnhom għandu jkun fih xi informazzjoni.
2. L-intestatura għandha tkun linja waħda. Barra minn hekk, il-post tiegħu għandu jkun korrett: mingħajr qbiż u ċelloli li jikkoinċidu.
3. Id-disinn tal-header għandu jsir strettament fil-linja ta 'fuq, inkella l-funzjoni ma taħdimx.
4. It-tabella nnifisha għandha tkun rappreżentata bin-numru tas-soltu ta 'ċelloli, mingħajr fergħat addizzjonali. Jirriżulta li d-disinn tat-tabella għandu jikkonsisti strettament minn rettangolu.

Jekk tiddevja minn mill-inqas rekwiżit wieħed iddikjarat meta tipprova tuża l-funzjoni "Riżultati intermedji", se jidhru żbalji fiċ-ċellula li ntgħażlet għall-kalkoli.

Kif tintuża l-funzjoni subtotal

Biex issib il-valuri meħtieġa, għandek bżonn tuża l-funzjoni korrispondenti, li tinsab fil-quċċata tal-folja Microsoft Excel fuq il-pannell ta 'fuq.

1. Niftħu t-tabella li tissodisfa r-rekwiżiti speċifikati hawn fuq. Sussegwentement, ikklikkja fuq iċ-ċellula tat-tabella, li minnha nsibu r-riżultat intermedju. Imbagħad mur fit-tab "Data", fit-taqsima "Struttura", ikklikkja fuq "Subtotal".

2. Fit-tieqa li tiftaħ, irridu nagħżlu parametru wieħed, li jagħti riżultat intermedju. Biex tagħmel dan, fil-qasam "F'kull bidla", trid tispeċifika l-prezz għal kull unità ta 'merkanzija. Għaldaqstant, il-valur jitbaxxa "Prezz". Imbagħad agħfas il-buttuna "OK". Jekk jogħġbok innota li fil-qasam "Operazzjoni", trid issettja l-"Ammont" sabiex tikkalkula b'mod korrett il-valuri intermedji.

3. Wara li tikklikkja fuq il-buttuna "OK" fit-tabella għal kull valur, se jintwera subtotal, muri fil-screenshot hawn taħt.

Fuq nota! Jekk diġà rċevejt it-totali meħtieġa aktar minn darba, allura trid tiċċekkja l-kaxxa "Ibdel it-totali attwali". F'dan il-każ, id-dejta mhux se tiġi ripetuta.

Jekk tipprova tikkollassa l-linji kollha bl-għodda stabbilita fuq ix-xellug tal-pjanċa, tara li r-riżultati intermedji kollha jibqgħu. Kienu minnhom li sibt tuża l-istruzzjonijiet ta 'hawn fuq.

Subtotali bħala formula

Sabiex ma tfittex l-għodda tal-funzjoni meħtieġa fit-tabs tal-pannell tal-kontroll, trid tuża l-għażla "Daħħal il-funzjoni". Ejja nikkunsidraw dan il-metodu f'aktar dettall.

1. Tiftaħ tabella li fiha għandek bżonn issib valuri intermedji. Agħżel iċ-ċellula fejn se jintwerew il-valuri intermedji.

2. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal il-Funzjoni". Fit-tieqa li tiftaħ, agħżel l-għodda meħtieġa. Biex tagħmel dan, fil-qasam "Kategorija", qed infittxu t-taqsima "Lista alfabetika sħiħa". Imbagħad, fit-tieqa "Agħżel funzjoni", ikklikkja fuq "SUB.TOTALS", ikklikkja fuq il-buttuna "OK".

3. Fit-tieqa li jmiss "Argumenti tal-funzjoni" agħżel "Numru tal-funzjoni". Aħna nikteb in-numru 9, li jikkorrispondi għall-għażla tal-ipproċessar tal-informazzjoni li għandna bżonn - il-kalkolu tal-ammont.

4. Fil-qasam tad-dejta li jmiss "Referenza", agħżel in-numru ta 'ċelloli li fihom trid issib subtotali. Sabiex ma tiddaħħalx id-dejta manwalment, tista 'sempliċement tagħżel il-firxa ta' ċelloli meħtieġa bil-cursor, u mbagħad ikklikkja l-buttuna OK fit-tieqa.

Bħala riżultat, fiċ-ċellula magħżula, niksbu riżultat intermedju, li huwa ugwali għas-somma taċ-ċelloli li għażilna bid-dejta numerika bil-miktub. Tista' tuża l-funzjoni mingħajr ma tuża l-"Wizard tal-Funzjoni", għal dan trid iddaħħal il-formula manwalment: =SUBTOTALS(numru ta' pproċessar tad-dejta, koordinati taċ-ċelluli).

Oqgħod attent! Meta tipprova ssib valuri intermedji, kull utent irid jagħżel l-għażla tiegħu stess, li se tintwera bħala riżultat. Jista 'jkun mhux biss is-somma, iżda wkoll il-valuri medji, minimi, massimi.

Applikazzjoni ta 'Funzjoni u Ipproċessar Ċelloli Manwalment

Dan il-metodu jinvolvi l-applikazzjoni tal-funzjoni b'mod kemmxejn differenti. L-użu tiegħu huwa ppreżentat fl-algoritmu hawn taħt:

1. Tnedija Excel u kun żgur li t-tabella hija murija b'mod korrett fuq il-folja. Imbagħad agħżel iċ-ċellula li fiha trid tikseb il-valur intermedju ta 'valur speċifiku fit-tabella. Imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna taħt il-pannell tal-kontroll "Daħħal il-funzjoni".

2. Fit-tieqa li tidher, agħżel il-kategorija "10 funzjonijiet użati reċentement" u fittex "Totali intermedji" fosthom. Jekk ma jkunx hemm funzjoni bħal din, għalhekk huwa meħtieġ li tiġi preskritta kategorija oħra - "Lista alfabetika sħiħa".

3. Wara d-dehra ta 'tieqa pop-up addizzjonali fejn għandek bżonn tikteb "Argumenti tal-Funzjoni", aħna nidħlu hemm id-dejta kollha li ntużat fil-metodu preċedenti. F'każ bħal dan, ir-riżultat tal-operazzjoni "Subtotali" se jitwettaq bl-istess mod.

F'xi każijiet, biex taħbi d-dejta kollha, ħlief għal valuri intermedji fir-rigward ta 'tip wieħed ta' valur f'ċellula, huwa permess li tuża l-għodda tal-ħabi tad-dejta. Madankollu, trid tkun ċert li l-kodiċi tal-formula huwa miktub b'mod korrett.

Fil-qosor

Kalkoli subtotali bl-użu ta 'algoritmi ta' spreadsheet Excel jistgħu jitwettqu biss bl-użu ta 'funzjoni speċifika, iżda jista' jiġi aċċessat f'varjetà ta 'modi. Il-kundizzjonijiet ewlenin huma li jitwettqu l-passi kollha sabiex jiġu evitati żbalji, u biex tivverifika jekk it-tabella magħżula tissodisfax ir-rekwiżiti meħtieġa.