Problemi bil-formuli fi spreadsheet Excel

Il-karatteristiċi ta 'Excel jippermettulek twettaq kalkoli ta' kważi kull kumplessità grazzi għal formuli u funzjonijiet. Madankollu, xi drabi l-utenti jistgħu jiltaqgħu mal-fatt li l-formula tirrifjuta li taħdem jew tagħti żball minflok ir-riżultat mixtieq. F'dan l-artikolu, se nħarsu lejn għaliex jiġri dan, u x'azzjonijiet għandek tieħu biex issolvi l-problema.

Soluzzjoni 1: Ibdel il-format taċ-ċellula

Ħafna drabi, Excel jirrifjuta li jwettaq kalkoli minħabba l-fatt li jintgħażel il-format taċ-ċellula ħażin.

Pereżempju, jekk ikun speċifikat format ta 'test, allura minflok ir-riżultat se naraw biss il-formula nnifisha fil-forma ta' test sempliċi.

F'xi sitwazzjonijiet, meta jintgħażel il-format ħażin, ir-riżultat jista 'jiġi kkalkulat, iżda se jintwera b'mod kompletament differenti minn dak li nixtiequ.

Ovvjament, il-format taċ-ċellula jeħtieġ li jinbidel, u dan isir kif ġej:

1. Biex tiddetermina l-format attwali taċ-ċelluli (firxa ta 'ċelloli), agħżelha u, li tkun fit-tab "Dar", tagħti attenzjoni lill-grupp ta 'għodod “Numru”. Hemm qasam speċjali hawnhekk li juri l-format li qed jintuża bħalissa.
2. Tista 'tagħżel format ieħor mil-lista li se tiftaħ wara li nikklikkjaw fuq il-vleġġa 'l isfel ħdejn il-valur kurrenti.

Il-format taċ-ċelluli jista' jinbidel billi tuża għodda oħra li tippermettilek tissettja settings aktar avvanzati.

1. Wara li għażilt ċellula (jew għażilt firxa ta 'ċelloli), ikklikkja fuqha bil-lemin u fil-lista li tiftaħ, ikklikkja fuq il-kmand "Format taċ-ċelluli". Jew minflok, wara l-għażla, agħfas il-kombinazzjoni Ctrl + 1.
2. Fit-tieqa li tiftaħ, insibu ruħna fit-tab “Numru”. Hawn fil-lista fuq ix-xellug hemm il-formati kollha disponibbli li nistgħu nagħżlu minnhom. Fuq in-naħa tax-xellug, jintwerew is-settings tal-għażla magħżula, li nistgħu nibdlu fid-diskrezzjoni tagħna. Agħfas meta tkun lesta OK.
3. Sabiex il-bidliet ikunu riflessi fit-tabella, aħna nattivaw il-mod ta 'editjar wieħed wieħed għaċ-ċelloli kollha li fihom il-formula ma ħadmitx. Wara li għażilt l-element mixtieq, tista 'tipproċedi għall-editjar billi tagħfas iċ-ċavetta F2, billi tikklikkja darbtejn fuqha, jew billi tikklikkja ġewwa l-bar tal-formula. Wara dan, mingħajr ma tbiddel xejn, ikklikkja Ikteb.

Nota: Jekk ikun hemm wisq dejta, se tieħu ħafna żmien biex timla manwalment l-aħħar pass. F'dan il-każ, tista 'tagħmel mod ieħor - uża jimla markatur. Iżda dan jaħdem biss jekk l-istess formula tintuża fiċ-ċelloli kollha.

1. Aħna nwettqu l-aħħar pass biss għaċ-ċellula ta 'fuq. Imbagħad nimxu l-pointer tal-maws lejn ir-rokna t'isfel tal-lemin tiegħu, malli jidher sinjal iswed plus, żommu l-buttuna tax-xellug tal-maws u dragha sal-aħħar tat-tabella.
2. Ikollna kolonna bir-riżultati kkalkulati bl-użu ta 'formuli.

Soluzzjoni 2: itfi l-modalità "Uri formuli".

Meta naraw il-formuli nfushom minflok ir-riżultati, dan jista 'jkun minħabba l-fatt li l-modalità tal-wiri tal-formula hija attivata, u jeħtieġ li tintefa.

1. Aqleb għal tab "Formuli". Fil-grupp tal-għodda “Dipendenza tal-formula” ikklikkja fuq il-buttuna "Uri Formuli"jekk ikun attiv.
2. Bħala riżultat, iċ-ċelloli bil-formuli issa se juru r-riżultati tal-kalkoli. Veru, minħabba dan, il-konfini tal-kolonni jistgħu jinbidlu, iżda dan jista 'jiffissa.

Soluzzjoni 3: Attiva kalkolu mill-ġdid awtomatiku tal-formuli

Xi drabi tista 'tqum sitwazzjoni meta l-formula tkun ikkalkulat xi riżultat, madankollu, jekk niddeċiedu li nibdlu l-valur f'waħda miċ-ċelloli li tirreferi għalihom il-formula, il-kalkolu mill-ġdid ma jsirx. Dan huwa ffissat fl-għażliet tal-programm.

1. Mur fil-menu "Fajl".
2. Agħżel taqsima mil-lista fuq ix-xellug "Parametri".
3. Fit-tieqa li tidher, aqleb għas-subtaqsima "Formuli". Fuq in-naħa tal-lemin tat-tieqa fil-grupp "Għażliet tal-Kompjutazzjoni" iċċekkja l-kaxxa ħdejn l-għażla "awtomatikament"jekk tintgħażel għażla oħra. Ikklikkja meta tkun lesta OK.
4. Kollox lest, minn issa 'l quddiem ir-riżultati kollha tal-formula se jiġu kkalkulati mill-ġdid awtomatikament.

Soluzzjoni 4: iffissar ta 'żbalji fil-formula

Jekk isiru żbalji fil-formula, il-programm jista' jipperċepixxiha bħala valur tat-test sempliċi, għalhekk, kalkoli fuqha mhux se jsiru. Pereżempju, wieħed mill-iżbalji l-aktar popolari huwa spazju mqiegħed qabel is-sinjal "ugwali". Fl-istess ħin, ftakar li s-sinjal “=” trid dejjem tiġi qabel kull formula.

Ukoll, ħafna drabi jsiru żbalji fis-sintassi tal-funzjoni, peress li l-mili tagħhom mhux dejjem faċli, speċjalment meta jintużaw argumenti multipli. Għalhekk, nirrakkomandaw li tuża Wizard tal-funzjoni biex daħħal funzjoni ġo ċellola.

Biex tagħmel il-formula taħdem, kull ma trid tagħmel hu li tiċċekkjaha bir-reqqa u tikkoreġi kwalunkwe żball misjub. Fil-każ tagħna, għandek bżonn biss li tneħħi l-ispazju fil-bidu nett, li mhux meħtieġ.

Xi drabi jkun aktar faċli li tħassar formula u tiktebha mill-ġdid milli tipprova tfittex żball f'waħda diġà miktuba. L-istess jgħodd għall-funzjonijiet u l-argumenti tagħhom.

Żbalji komuni

F'xi każijiet, meta l-utent għamel żball meta ddaħħal formula, il-valuri li ġejjin jistgħu jintwerew fiċ-ċellula:

• #DIV/0! huwa r-riżultat tad-diviżjoni b'żero;
• #N/A – input ta' valuri invalidi;
• #NUMRU! – valur numeriku mhux korrett;
• #VALUR! – fil-funzjoni jintuża t-tip ħażin ta’ argument;
• #VOJT! – indirizz tal-medda ħażina;
• #LINK! – iċ-ċellula msemmija mill-formula tħassret;
• #ISEM? – isem invalidu fil-formula.

Jekk naraw wieħed mill-iżbalji ta 'hawn fuq, l-ewwelnett niċċekkjaw jekk id-dejta kollha fiċ-ċelloli li jipparteċipaw fil-formula hijiex mimlija b'mod korrett. Imbagħad niċċekkjaw il-formula nnifisha u l-preżenza ta 'żbalji fiha, inklużi dawk li jikkontradixxu l-liġijiet tal-matematika. Pereżempju, id-diviżjoni b'żero mhix permessa (żball #DEL/0!).

F'każijiet fejn għandek tittratta funzjonijiet kumplessi li jirreferu għal ħafna ċelloli, tista 'tuża l-għodod ta' validazzjoni.

1. Aħna jimmarkaw iċ-ċellula li fiha l-iżball. Fit-tab "Formuli" fil-grupp tal-għodda "Dipendenzi tal-formula" agħfas il-buttuna “Ikkalkula l-formula”.
2. Fit-tieqa li tiftaħ, se tintwera informazzjoni pass pass dwar il-kalkolu. Biex tagħmel dan, agħfas il-buttuna “Ikkalkula” (kull stampa tgħaddi għall-pass li jmiss).
3. Għalhekk, tista 'ssegwi kull pass, issib l-iżball u tiffissa.

Tista 'wkoll tuża l-utili għodda "Iċċekkjar ta' Żbalji", li tinsab fl-istess blokk.

Tinfetaħ tieqa li fiha se tiġi deskritta l-kawża tal-iżball, kif ukoll numru ta 'azzjonijiet dwaru, inkl. tiffissa bar formula.

konklużjoni

Il-ħidma ma 'formuli u funzjonijiet hija waħda mill-karatteristiċi ewlenin ta' Excel, u, ovvjament, wieħed mill-oqsma ewlenin ta 'użu tal-programm. Għalhekk, huwa importanti ħafna li tkun taf liema problemi jistgħu jinqalgħu meta taħdem bil-formuli, u kif jistgħu jiġu kkoreġuti.