Werrej
Il-Maniġer tal-Funzjoni ta' Microsoft Excel jagħmilha faċli biex taħdem bil-kalkoli. Telimina l-ħtieġa li tidħol il-formula karattru wieħed kull darba, u mbagħad tfittex żbalji fil-kalkoli li nqalgħu minħabba typos. Il-librerija rikka tal-Excel Function Manager fiha mudelli għal varjetà ta 'użi, ħlief meta jkollok bżonn toħloq formula nested. Biex tagħmel ix-xogħol bit-tabelli inqas ħin, aħna se nanalizzaw l-użu ta 'din l-għodda pass pass.
Pass #1: Iftaħ il-Wizard tal-Funzjoni
Qabel ma taċċessa l-għodda, agħżel iċ-ċellula biex tikteb il-formula - ikklikkja bil-maws sabiex jidher qafas oħxon madwar iċ-ċellula. Hemm diversi modi kif tniedi l-Wizard tal-Funzjoni:
- Agħfas il-buttuna "Fx", li tinsab fuq ix-xellug tal-linja biex taħdem bil-formuli. Dan il-metodu huwa l-aktar mgħaġġel, għalhekk huwa popolari fost is-sidien tal-Microsoft Excel.
- Mur fit-tab "Formuli" u kklikkja l-buttuna kbira bl-istess denominazzjoni "Fx" fuq in-naħa tax-xellug tal-pannell.
- Agħżel il-kategorija mixtieqa fil-"Librerija tal-funzjonijiet" u kklikkja fuq l-iskrizzjoni "Daħħal il-funzjoni" fl-aħħar tal-linja.
- Uża l-kombinazzjoni taċ-ċwievet Shift + F Dan huwa wkoll mod konvenjenti, iżda hemm riskju li tinsa l-kombinazzjoni mixtieqa.
Pass #2: Agħżel Karatteristika
Il-Maniġer tal-Funzjoni fih numru kbir ta 'formuli maqsuma fi 15-il kategorija. Għodod ta 'tfittxija jippermettulek issib malajr id-dħul mixtieq fost ħafna. It-tfittxija ssir permezz ta’ spag jew kategoriji individwali. Kull wieħed minn dawn il-metodi jeħtieġ li jiġi esplorat. Fil-quċċata tat-tieqa tal-Maniġer hemm il-linja "Fittex għal funzjoni". Jekk taf l-isem tal-formula mixtieqa, daħħalha u kklikkja "Sib". Il-funzjonijiet kollha b'isem simili għall-kelma mdaħħla se jidhru hawn taħt.
It-tfittxija tal-kategorija tgħin meta l-isem tal-formula fil-librerija ta 'Excel ma jkunx magħruf. Ikklikkja fuq il-vleġġa fit-tarf tal-lemin tal-linja "Kategorija" u agħżel il-grupp ta' funzjonijiet mixtieq skont is-suġġett.
Hemm kordi oħra fost l-ismijiet tal-kategoriji. L-għażla ta’ “Lista alfabetika sħiħa” tirriżulta f’lista tal-funzjonijiet kollha tal-librerija. L-għażla "10 Użati Riċentement" tgħin lil dawk li spiss jagħżlu l-istess formuli biex jaħdmu magħhom. Il-grupp "Kompatibbiltà" huwa lista ta 'formuli minn verżjonijiet eqdem tal-programm.
Jekk il-funzjoni mixtieqa tinsab fil-kategorija, ikklikkja fuqha bil-buttuna tax-xellug tal-maws, il-linja tinbidel blu. Iċċekkja jekk l-għażla hijiex korretta u agħfas "OK" fit-tieqa jew "Enter" fuq it-tastiera.
Pass #3: imla l-argumenti
Tieqa għall-kitba ta 'argumenti funzjoni se tidher fuq l-iskrin. In-numru ta 'linji vojta u t-tip ta' kull argument jiddependi fuq il-kumplessità tal-formula magħżula. Ejja nanalizzaw l-istadju billi tuża l-funzjoni loġika "IF" bħala eżempju. Tista 'żżid valur ta' argument bil-miktub billi tuża t-tastiera. Ittajpja n-numru mixtieq jew tip ieħor ta' informazzjoni fil-linja. Il-programm jippermettilek ukoll li tagħżel ċelluli li l-kontenut tagħhom se jsir argument. Hawn żewġ modi kif tagħmel dan:
- Daħħal l-isem taċ-ċellula fis-sekwenza. L-għażla hija inkonvenjenti meta mqabbla mat-tieni.
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula mixtieqa bil-buttuna tax-xellug tal-maws, tidher linja bit-tikek tul it-tarf. Bejn l-ismijiet taċ-ċelloli, tista 'tidħol sinjali matematiċi, dan isir manwalment.
Biex tispeċifika firxa ta 'ċelluli, żomm l-aħħar waħda u dragha għall-ġenb. Il-kontorn bit-tikek li jiċċaqlaq għandu jaqbad iċ-ċelloli kollha mixtieqa. Tista 'malajr taqleb bejn il-linji ta' l-argument billi tuża ċ-ċavetta Tab.
Xi drabi n-numru ta’ argumenti jiżdied waħdu. M'hemmx għalfejn nibżgħu minn dan, peress li jiġri minħabba t-tifsira ta 'funzjoni partikolari. Dan spiss jiġri meta tuża l-formuli matematiċi tal-Maniġer. L-argument mhux bilfors jikkonsisti f’numri – hemm funzjonijiet ta’ test fejn partijiet mill-espressjoni huma espressi fi kliem jew sentenzi.
Pass #4: Esegwixxi l-Funzjoni
Meta l-valuri kollha jiġu ssettjati u vverifikati li huma korretti, agħfas OK jew Enter. In-numru jew il-kelma mixtieqa se jidhru fiċ-ċellula fejn ġiet miżjuda l-formula, jekk għamilt kollox tajjeb.
F'każ ta' żball, dejjem tista' tikkoreġi l-ineżattezza. Agħżel ċellula b'funzjoni u illoggja mal-Maniġer, kif muri fil-pass #1. Tieqa terġa' tidher fuq l-iskrin fejn għandek bżonn tibdel il-valuri tal-argumenti fil-linji.
Jekk intgħażlet il-formula ħażina, ċara l-kontenut taċ-ċellula u rrepeti l-passi preċedenti. Ejja nsiru nafu kif tneħħi funzjoni minn tabella:
- agħżel iċ-ċellula mixtieqa u agħfas Ħassar fuq it-tastiera;
- ikklikkja darbtejn fuq iċ-ċellula bil-formula - meta tidher espressjoni fiha minflok il-valur finali, agħżelha u agħfas il-buttuna Backspace;
- ikklikkja darba fuq iċ-ċellula li kont qed taħdem fuqha fil-Maniġer tal-Funzjoni u ħassar l-informazzjoni mill-bar tal-formula - tinsab eżatt fuq it-tabella.
Issa l-funzjoni twettaq l-iskop tagħha - tagħmel kalkolu awtomatiku u teħlisek ftit minn xogħol monotonu.