Kif tuża l-istili f'Microsoft Excel - Parti 2

Fit-tieni parti tal-artiklu, titgħallem tekniki aktar avvanzati biex taħdem bi stili fil-Microsoft Excel.

F'din il-parti, se tara kif tibdel l-istili Excel default u taqsamhom bejn il-kotba tax-xogħol. Hawnhekk issib xi ideat biex jgħinuk tikseb l-aħjar mill-użu ta 'stili fil-Microsoft Excel.

Kif tibdel l-istil issettjat minn qabel?

Tista 'tbiddel kwalunkwe stil issettjat minn qabel, madankollu, ma tkunx tista' tibdel isimha!

Biex tibdel element ta' wieħed mill-attributi tal-istil:

  1. Fuq l-Excel Ribbon mur: home (Id-dar)> Stili (Stil)> Stili taċ-ċelluli (stili taċ-ċelluli).
  2. Ikklikkja bil-lemin fuq l-istil li trid tibdel u kklikkja Immodifika (Bidla).
  3. Iċċekkja l-kaxxi ħdejn l-attributi attivati, jew ikklikkja l-buttuna daqs (Format) u ibdel l-attributi fil-kaxxa tad-djalogu tal-ifformattjar taċ-ċelluli.
  4. Agħżel l-ifformattjar mixtieq u kklikkja OK.
  5. istampa OK fil-kaxxa tad-djalogu stil (Stil) biex tispiċċa l-editjar.

Kif toħloq l-istil ġdid tiegħek?

Personalment, nippreferi noħolqu stili ġodda aktar milli timmodifika l-istili default ta 'Microsoft, għas-sempliċi raġuni li tista' mbagħad tagħti isem sinifikanti lill-istil maħluq. Iżda din hija kompletament kwistjoni ta 'għażla personali!

Hemm żewġ modi kif toħloq stil ġdid:

Metodu 1: Ikkopja l-istil miċ-ċellula

Biex tikkopja l-ifformattjar taċ-ċelluli għal stil ġdid:

  1. Ifforma ċ-ċellula kif trid tidher l-istil il-ġdid.
  2. istampa home (Id-dar)> Stili (Stil)> Stili taċ-ċelluli (Cell Styles) fuq il-Microsoft Excel Ribbon.
  3. Agħżel oġġett Stil Ġdid taċ-Ċellula (Oħloq Stil Ċellula), se tidher kaxxa ta 'dialog tal-ifformattjar. Innota li l-elementi tal-ifformattjar f'din it-tieqa huma mimlija bis-settings konfigurati fil-pass 1.
  4. Agħti l-istil isem xieraq.
  5. istampa OK. Jekk jogħġbok innota li issa l-istil il-ġdid tiegħek huwa disponibbli fit-tieqa tal-għażla tal-istil taħt Custom (Custom).

Metodu 2: Oħloq Stil Ġdid fil-Kaxxa tad-Djalogu tal-Formattjar

Alternattivament, tista 'toħloq stil ġdid fid-djalogu tal-ifformattjar. Għal din:

  1. istampa home (Id-dar)> Stili (Stil)> Stili taċ-ċelluli (Cell Styles) fuq il-Microsoft Excel Ribbon
  2. Agħżel oġġett Stil Ġdid taċ-Ċellula (Oħloq Stil Ċellula) biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu tal-ifformattjar.
  3. istampa daqs (Format) biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu tal-issettjar tal-format taċ-ċellula.
  4. Speċifika l-għażliet mixtieqa għall-ifformattjar taċ-ċelluli u kklikkja OK.
  5. istampa OK fit-tieqa stil (Stil) biex toħloq stil ġdid.

Dawn iż-żewġ metodi se joħolqu stil personalizzat fil-ktieb tax-xogħol tiegħek.

Parir utli: Qatt ma terġa 'taħli ħin issettja manwalment l-ifformattjar taċ-ċelluli, applika stili fuq ix-xogħol, tikkontrolla s-settings tal-ifformattjar b'mod aktar mgħaġġel u aktar effiċjenti bil-menu tas-settings tal-istil.

Qatt ma toħloq l-istess stil darbtejn! Għalkemm stil jiġi ffrankat biss fil-ktieb tax-xogħol fejn inħoloq, xorta huwa possibbli li jiġu esportati (għaqda) stili għal ktieb tax-xogħol ġdid bl-użu tal-funzjoni tal-għaqda.

Kif tgħaqqad l-istili ta 'żewġ kotba tax-xogħol?

Biex tmexxi stili bejn il-kotba tax-xogħol:

  1. Iftaħ il-ktieb tax-xogħol li fih l-istil mixtieq u l-ktieb tax-xogħol li għalih l-istil għandu jiġi esportat.
  2. Fil-ktieb fejn trid tippejstja l-istil, ikklikkja home (Id-dar)> Stili (Stil)> Stili taċ-ċelluli (Cell Styles) fuq il-Microsoft Excel Ribbon
  3. Agħżel oġġett Għaqda Stili (Għaqqad l-Istili) biex tiftaħ kaxxa tad-djalogu kif muri hawn taħt.
  4. Agħżel il-ktieb li fih l-istil mixtieq (fil-każ tiegħi huwa l-ktieb stili template.xlsx, l-uniku ktieb tax-xogħol miftuħ minbarra dak attiv).
  5. istampa OK. Innota li l-istili tad-dwana ġew magħquda u issa huma disponibbli għall-użu fil-ktieb tax-xogħol mixtieq.

Parir utli: Tista 'tiffranka l-istili taċ-ċelluli li tixtieq f'ktieb tax-xogħol separat biex tagħmilha aktar faċli li tgħaqqad ma' kotba tax-xogħol, aktar milli tfittex bla tmiem għal fajls imxerrda fuq folders multipli fuq id-drajv tal-kompjuter tiegħek.

Kif tneħħi stil tad-dwana?

It-tneħħija ta 'stil hija faċli daqs li toħloqha. Biex tneħħi stil personalizzat:

  1. Mexxi: home (Id-dar)> Stili (Stil)> Stili taċ-ċelluli (Cell Styles) fuq il-Microsoft Excel Ribbon.
  2. Ikklikkja bil-lemin fuq l-istil li trid tħassar.
  3. Agħżel kmand mill-menu Ħassar (Ħassar).

Kollox huwa elementari! Ħadd mhu se jiċħad is-sempliċità ta 'din l-għodda!

Ovvjament, kull individwu se jiddetermina individwalment il-modi li bihom għodda partikolari tista 'tintuża biex tittejjeb l-effiċjenza. Biex nagħtikom ikel għal ħsieb, ser nagħtikom xi ideat tiegħi stess għall-applikazzjoni ta 'stili fil-Microsoft Excel.

Kif Tista 'Tuża Stili f'Microsoft Excel

  • Il-ħolqien ta' konsistenza sħiħa fid-dokumenti tiegħek jew dokumenti tat-tim/kumpanija tiegħek.
  • Tnaqqis sinifikanti fl-isforz filwaqt li jappoġġja l-ifformattjar taċ-ċelluli fil-futur.
  • Il-ħila li jaqsmu stil tad-dwana ma 'xi ħadd li ma jistax joħloq l-istil tiegħu stess minħabba restrizzjonijiet tekniċi jew ta' ħin.
  • L-issettjar ta’ stil li fih format ta’ numru tad-dwana li tuża ta’ spiss. Ninsab ferħana li fl-aħħar waqqaf ifformattjar apposta: # ##0;[Aħmar]-# ##0bħal stil.
  • Żieda ta 'indikaturi viżwali li jindikaw il-funzjoni u l-iskop taċ-ċellula. Ċelloli tal-input - fi stil wieħed, ċelloli b'formuli - f'ieħor, ċelloli tal-ħruġ - fit-tielet stil, links - fir-raba '.

Iddeċidejt li tuża stili fil-Microsoft Excel? Ninsab kunfidenti li din l-għodda tista' u se ttejjeb l-effiċjenza tiegħek. Għaliex jibqa' daqshekk popolari? – din il-mistoqsija tassew tħawwadni!!!

Għandek xi ideat oħra dwar kif tapplika stili fi spreadsheets Excel? Għaliex taħseb li nissottovalutaw l-utilità ta 'din l-għodda? Dan l-artiklu sibt ta’ għajnuna?

Jekk jogħġbok ħalli l-kummenti tiegħek hawn taħt! Ideat u feedback huma milqugħa!

Ħalli Irrispondi