Werrej
F'dan l-artikolu ta '2 partijiet, Terry jitkellem dwar l-iskop ta' stili fil-Microsoft Excel. Fl-ewwel parti, titgħallem kif tifformattja ċ-ċelloli b'mod intelliġenti, u fit-tieni parti, titgħallem għażliet ta 'ifformattjar aktar avvanzati.
Stili fil-Microsoft Excel hija bla dubju waħda mill-aktar karatteristiċi injorati, sottoutilizzati u sottovalutati ta 'Excel.
Minkejja ż-żieda fl-ispazju fuq iż-Żigarella tal-Microsoft Excel 2007 ddedikata għal din il-karatteristika, il-biċċa l-kbira tal-utenti (inkluż jien) jagħmlu l-iżball li jaġġustaw manwalment l-ifformattjar taċ-ċelluli fuq worksheet, minflok ma jqattgħu ftit minuti tal-ħin prezzjuż tagħhom biex jimmodifikaw stili tad-dwana li se jista 'jintuża biss bi ftit klikks tal-maws.
Inti familjari ma' dan il-messaġġ ta' żball:Wisq formati differenti taċ-ċelluli.“? Jekk iva, allura żgur issibha utli li tuża stili fil-Microsoft Excel.
Stili Excel applikati b'mod għaqli se jiffrankaw il-ħin fit-tul! Biex ma nsemmux l-eżenzjoni sinifikanti fl-ifformattjar taċ-ċelloli, id-dehra uniformi tat-tabelli u l-faċilità tal-perċezzjoni tagħhom. U madankollu, anke fost l-utenti ta 'Excel bl-aktar esperjenza, l-għodda għadha relattivament mhux popolari.
Dan l-artikolu mhuwiex maħsub biex iwieġeb il-mistoqsija għaliex ma nużawx stili fil-Microsoft Excel. Attwalment, kif ukoll diskussjonijiet dwar it-tisħiħ tal-kotba tax-xogħol ta 'Microsoft Excel billi tgħaqqad stili ma' għodod ta 'validazzjoni tad-dejta.
F'dan l-artikolu, se nħarsu lejn ix-xogħol bi stili, fejn ser nagħtik struzzjoni pass pass dwar kif taħdem ma 'din l-għodda, u mbagħad, fit-tieni parti tal-lezzjoni, nistudjaw diversi tekniki u settings. . Ser nuruk kif timmaniġġja l-istili, naqsam xi ideat biex tuża stili Microsoft Excel fix-xogħol tiegħek ta’ kuljum, u dejjem issib xi suġġerimenti utli b’tipa grassa fl-artikoli tiegħi.
Fl-aħħar nett, għandu jissemma li, kif inhu l-każ b'ħafna għodod tal-Microsoft, l-istili huma preżenti fl-applikazzjonijiet kollha tal-Microsoft Office suite. Hawnhekk se niffukaw fuq stili fil-Microsoft Excel, iżda l-baŜi u t-tekniki deskritti se japplikaw għal kwalunkwe applikazzjoni tal-Microsoft Office.
Allura x'inhuma l-istili fil-Microsoft Excel?
Stili fil-Microsoft Excel hija għodda aċċessata taħt it-tab home (Id-dar). Jippermettilek tapplika għażliet ta 'formattjar konfigurati minn qabel għal ċellula jew grupp ta' ċelloli bi ftit klikks biss.
Hemm ġabra ta 'stili ssettjati minn qabel diġà mwaqqfa u lesti għall-użu. Tista' taċċessahom billi sempliċement tikklikkja fuq l-ikona. Stili (Stili) kif muri fl-istampa hawn fuq.
Inti ser tiġi ppreżentata b'diversi għażliet (ara l-istampa hawn taħt). Fil-fatt, l-utilità tagħhom hija dubjuża. Imma tinkwetax, huwa possibbli li tadatta l-istili ssettjati minn qabel biex jaqdu l-bżonnijiet tiegħek, jew, saħansitra aktar interessanti, toħloq l-istil uniku tiegħek! Aħna se noqogħdu fuq dan f'aktar dettall fit-tieni parti tal-artiklu.
L-applikazzjoni ta 'stili f'Excel tagħtik il-fiduċja li l-ifformattjar huwa kompletament taħt il-kontroll tiegħek. L-użu ta 'stili jiffranka l-ħin li tqatta' fuq l-ifformattjar manwalment taċ-ċelluli tat-tabella u jagħtik aktar profondità ta 'esperjenza, speċjalment meta tkun qed tikkollabora (se nitkellmu aktar dwar l-esperjenza tal-utent ftit aktar tard).
X'għandek tkun taf biex tuża stili fil-Microsoft Excel?
Int ser tkun ferħan li tisma 'li m'hemm l-ebda prerekwiżiti assoluti għall-użu ta' stili fil-Microsoft Excel.
Naturalment, huwa utli li tkun familjari mad-djalogu tal-ifformattjar u l-elementi tal-istil individwali, speċjalment jekk qed tippjana li toħloq l-istil tiegħek, iżda dan mhuwiex rekwiżit. Fil-fatt, din l-għodda hija pjuttost faċli biex taħdem magħha, anke għal dawk li bdew Excel għall-ewwel darba!
L-għażliet disponibbli għall-ifformattjar tal-istil jikkonsistu f'sitt attributi taċ-ċelluli, li jikkorrispondu għal sitt tabs fil-kaxxa tad-djalogu. Format Ċelloli (format taċ-ċellula).
Nistgħu nużaw kwalunkwe numru ta 'elementi ta' formattjar disponibbli għal kull attribut, l-iktar ħaġa importanti hija li tidħol fil-limiti definiti minn Microsoft Excel, li hija madwar 4000 formati ta 'ċelluli differenti f'ktieb tax-xogħol wieħed (biex jiġi evitat il-messaġġ ta' żball Excel imsemmi hawn fuq).
Nota tat-Traduttur: Għal Excel 2003 u preċedenti (.xls estensjoni), in-numru massimu ta 'formati li jistgħu jiġu ssejvjati f'fajl huwa ta' 4000 kombinazzjoni unika. F'Excel 2007 u aktar tard (estensjoni .xlsx), dan in-numru żdied għal 64000 format.
Huwa importanti li wieħed jiftakar li, bħal makro, kull stil ġdid ta 'formattjar ta' Microsoft huwa speċifiku għall-ktieb. Dan ifisser li huma ssejvjati f'ktieb tax-xogħol partikolari u se jkunu disponibbli biss f'dak il-ktieb tax-xogħol sakemm timporta l-istil f'ktieb tax-xogħol ieħor. Naraw kif dan isir fit-tieni parti tal-artiklu.
Kif tuża stil issettjat minn qabel?
Biex tapplika stil konfigurat minn qabel għal ċelloli Excel:
- Agħżel iċ-ċelloli li għalihom għandu jiġi applikat l-istil.
- Iftaħ fuq il-Microsoft Excel Ribbon: home (Id-dar)> Stili (Stil)> Stili taċ-ċelluli (stili taċ-ċelluli)
Pariri utli! Jekk jogħġbok innota li meta tagħżel stili, taħdem preview interattiv - dan ifisser li meta tgħaddi minn fuq id-diversi għażliet ta 'stil, iċ-ċelloli magħżula jinbidlu. Idea tajba, Microsoft!
- Agħżel kwalunkwe stil għaċ-ċelloli billi tikklikkja fuqha bil-maws.
Dak hu! Iċ-ċelloli kollha magħżula se jiġu fformattjati skont l-istil magħżul!
Pariri utli! Ladarba tkun iddefinijt l-istil għaċ-ċelluli, il-bidla ta 'kwalunkwe wieħed mill-elementi tal-ifformattjar fl-istess ħin tkun kompitu ta' kwart ta 'minuta għalik, imnaqqsa biex tibdel il-parametri tal-istil, minflok possibilment sigħat li tqatta' itertu u jibdlu manwalment il-formati fit-tabella!
Għal kull min hu interessat li jitgħallem aktar dwar l-għażliet tal-istil avvanzati fil-Microsoft Excel, iċċekkja t-tieni parti tal-artiklu tiegħi.