Werrej
Excel huwa programm universali u fih mijiet ta 'funzjonijiet varji li jagħmluha aktar faċli biex taħdem ma' dokument, tħaffef l-ipproċessar ta 'informazzjoni, u anke taħdem fuq id-disinn ta' paġna tad-dejta. Veru, minħabba l-abbundanza ta 'diversi funzjonijiet, ħafna utenti qed iħabbtu wiċċhom mal-problema tal-orjentazzjoni f'dokument, u xi kultant sitwazzjonijiet differenti jistgħu sempliċement iwasslu għal stupor. Dan il-materjal se janalizza s-sitwazzjoni meta, meta tiftaħ dokument, diversi paġni jkunu viżibbli f'daqqa jew id-dħul fl-isfond "Paġna 1" tinterferixxi.
X'inhuma l-karatteristiċi tal-format ta' dokument partikolari?
Qabel ma tittratta l-problema, għandek tistudjaha bir-reqqa. Mhuwiex sigriet li fajls bl-estensjoni Excel jistgħu jiġu ssejvjati f'varjetà ta 'formati. Pereżempju, l-istandard huwa "Format Regolari", li joffri tabella kompluta b'informazzjoni u l-abbiltà li teditjaha liberament.
Li jmiss jiġi "Layout tal-Paġni", dan huwa eżattament il-format li se jiġi diskuss. Ħafna drabi jiġi ffrankat mill-utent li editja l-kontenut u aġġusta d-dehra tat-tabella għal stampar aktar tard. Fil-prinċipju, m'hemm xejn għalfejn tinkwieta, minħabba li tali format ta 'iffrankar huwa r-riżultat ta' tentattiv biex tippersonalizza d-dokument kif meħtieġ għall-perċezzjoni viżwali.
Hemm ukoll "Modalità Paġna", li hija maħsuba biss għall-istudju ta 'informazzjoni fil-forma ta' milja "mira". Jiġifieri, f'dan il-mod, dettalji mhux meħtieġa u ċelloli vojta jisparixxu fit-tabella, tibqa 'biss iż-żona li hija mimlija kompletament.
Dawn il-modi kollha huma maħluqa esklussivament għall-utent li jrid jikkontrolla kollox u juża bis-sħiħ il-funzjonalità disponibbli. Jekk spiss ikollok taħdem ma 'tabelli, allura mill-inqas kull wieħed minn dawn il-formati se jintuża b'mod attiv mhux biss għal studju bir-reqqa ta' l-informazzjoni kollha, iżda wkoll għat-tħejjija ta 'tabelli għall-istampar sussegwenti.
L-ewwel mod biex tibdel il-format tad-dokument
Issa ejja nħarsu lejn l-ewwel mod biex tibdel il-format tad-dokument, li huwa sempliċi u sempliċi kemm jista 'jkun. Dan jippermettilek tibdel il-format tal-mejda fi ftit sekondi sabiex ma tiġix distratt minn azzjonijiet oħra u immedjatament tibda taħdem bid-dejta. Biex tagħmel dan, ser ikollok bżonn tagħmel dan li ġej:
- Tnedija Excel u tiftaħ fajl li għandu format ta 'tabella mhux tas-soltu.
- Wara li tiftaħ id-dokument, agħti attenzjoni għall-parti t'isfel tal-lemin tal-pannell, fejn normalment ikun jinsab il-kontroll tad-daqs tat-tipa li jinqara. Issa, minbarra l-funzjoni tal-bidla taż-żum innifisha, hemm tliet ikoni oħra: tabella, paġna u markup universali.
- Jekk tiltaqa’ ma’ format ta’ fajl li għandu paġni multipli jew dħul fl-isfond “Paġna 1”, allura l-format “Layout tal-Paġna” jiġi attivat u jiġi rappreżentat bħala t-tieni ikona mix-xellug.
- Ikklikkja fuq ix-xellug fuq l-ewwel ikona "Format Regolari", u tara li d-dehra tat-tabella inbidlet.
- Tista' teditja l-informazzjoni disponibbli jew tbiddel kompletament it-tabella.
B'dan il-mod, tista 'tbiddel malajr il-format tad-dokument u tikseb id-dehra li l-biċċa l-kbira tal-utenti huma mdorrijin biha. Dan huwa l-aktar mod sempliċi u mgħaġġel li sar disponibbli f'verżjonijiet ġodda ta 'Excel.
It-tieni mod biex tbiddel il-format tad-dokument
Issa ikkunsidra t-tieni mod biex tibdel il-format tad-dokument, li jippermettilek tikseb it-tip mixtieq ta 'data għal użu jew editjar aktar tard. Ikollok bżonn tagħmel dan li ġej:
- Niedi l-programm Excel.
- Iftaħ dokument b'format ħażin.
- Mur fil-bar tal-funzjoni ta 'fuq.
- Agħżel it-tab View.
- Huwa meħtieġ li tagħżel il-format tad-dokument.
Dan il-metodu jieħu ftit aktar ħin, iżda huwa universali u effettiv, wara kollox, irrispettivament mill-verżjoni tal-programm, tista 'tinnaviga lejha u tattiva l-format ta' dokument mixtieq.
Konklużjonijiet
Nirrakkomandaw li tuża kwalunkwe wieħed mill-metodi disponibbli, peress li kull wieħed minnhom huwa effettiv u affordabbli. Grazzi għal dawn l-azzjonijiet, tista 'malajr tibdel il-format tad-dokument għal aktar użu ta' informazzjoni. Uża ħjiel u ttejjeb il-ħila tiegħek bħala utent avvanzat ta' Excel.