Break even point fl-excel. Istruzzjonijiet biex jinstab il-punt ta' bilanċ f'Excel

Is-suċċess kontinwu tal-kumpanija għandu jinżamm, u għal dan huwa meħtieġ li jiġu ddeterminati l-konfini sikuri tal-volum tal-bejgħ. Din l-informazzjoni tista' tinkiseb bl-użu tal-punt ta' bilanċ. Ejja naraw x'inhu, x'inhu l-użu tiegħu, u kif tagħmel kalkoli bl-użu tal-għodod tal-Microsoft Excel.

Assenja ta' punt ta' break-even

Ir-riżultat tal-attività tal-intrapriża għal ċertu perjodu ta 'żmien huwa dħul u spejjeż. Biex issir taf il-livell ta 'profitt, l-ispejjeż jitnaqqsu mid-dħul, iżda r-riżultat mhux dejjem ikun pożittiv, speċjalment jekk l-organizzazzjoni reċentement daħlet fis-suq. Il-punt ta’ bilanċ huwa sitwazzjoni ekonomika fejn id-dħul ikopri l-ispejjeż, iżda l-kumpanija għadha ma għamlitx profitt.. Il-valuri tal-koordinati huma żero.

Id-derivazzjoni ta' punt ta' bilanċ iġġib fehim ta' kemm jeħtieġ li jiġi prodott u mibjugħ sabiex jiġi żgurat żvilupp stabbli. Dan l-indikatur huwa kkalkulat biex jiddetermina l-istat tal-intrapriża. Jekk hemm indikaturi għolja ta 'produzzjoni u bejgħ 'il fuq mill-punt ta' bilanċ, il-kumpanija taħdem b'mod stabbli, ir-riskji huma minimi. Ukoll, il-valutazzjoni tas-sitwazzjoni mill-punt żero tgħin lill-maniġers jieħdu deċiżjonijiet kbar - pereżempju, biex jespandu l-produzzjoni u jintroduċu metodi ġodda. Id-dejta li tirriżulta hija pprovduta lill-investituri u selliefa biex tikkonferma s-sostenibbiltà tal-organizzazzjoni.

Break Even Point Formula f'Excel

Tista' tikkalkula l-valuri fil-punt żero billi tuża din il-formula: P*X - FC – VC*X = 0. Valuri varjabbli:

• P – l-ispiża tal-prodott għax-xerrej;
• X huwa l-volum tal-produzzjoni;
• FC – spejjeż fissi;
• VC hija l-ispiża varjabbli li kumpanija tidħol fil-produzzjoni ta' unità ta' prodott.

Żewġ varjabbli fil-formula jaffettwaw b'mod speċjali l-profitti - l-ammont ta 'prodott prodott u spejjeż mhux fissi. Dawn l-indikaturi huma interrelatati, il-bidla tagħhom twassal għal żieda jew tnaqqis fid-dħul. Minbarra l-ekwivalenti monetarju, hemm unitajiet naturali - il-kalkolu tal-kwantità tal-merkanzija jitwettaq skont il-formula li ġejja: X = FC/(P - VC). L-ispejjeż fissi (FC) huma diviżi bid-differenza bejn il-prezz (P) u l-ispejjeż mhux fissi (VC) biex jinkiseb l-ammont ta 'prodott mibjugħ meħtieġ għall-istabbiltà.

L-ammont ta' dħul li jkopri l-ispejjeż huwa kkunsidrat f'volum magħruf ta' produzzjoni. L-indikatur huwa mmultiplikat bl-ispiża għal kull unità tal-oġġett prodott: P*X. Meta l-formuli meħtieġa jkunu magħrufa, wasal iż-żmien li ssir taf f'liema indikaturi l-intrapriża se tkun fi stat newtrali.

Kalkolu tal-punt tal-break even

L-ekonomisti jafu diversi modi kif issir taf l-indikaturi meħtieġa biex tintlaħaq il-punt ta’ bilanċ. Kull wieħed minnhom juża spreadsheets tal-Microsoft Excel u jaħdem bil-formuli.

Il-mudell għall-kalkolu tal-punt ta' bilanċ ta' intrapriża

Ftakar! Meta jiġi ddeterminat il-mument ekonomiku żero, jittieħdu numri u somom ideali.

Id-derivazzjoni ta 'punt ta' bilanċ huwa mudell ideali għall-iżvilupp ta 'organizzazzjoni; fir-realtà, ir-riżultati jistgħu jinbidlu minħabba żidiet mhux previsti fl-ispejjeż jew tnaqqis fid-domanda. Ikkunsidra s-suppożizzjonijiet li japplikaw waqt il-kalkolu:

• il-volum ta' oġġetti prodotti u l-ispejjeż huma relatati b'mod lineari;
• il-kapaċità tal-produzzjoni u t-tip tal-prodott jibqgħu l-istess;
• il-prezz u l-ispejjeż mhux fissi jibqgħu kostanti fl-intervall ta' żmien meqjus;
• il-kwantità prodotta hija ugwali għall-bejgħ, m'hemm l-ebda stokk tal-prodott;
• spejjeż varjabbli jistgħu jiġu mbassra b'eżattezza perfetta.

Stadji tal-kalkolu tal-punt ta' bilanċ skont AD Sheremet

Skont it-teorija tal-ekonomista AD Sheremet, il-punt żero għandu jiġi determinat fi tliet stadji. Ix-xjenzat jemmen li l-organizzazzjonijiet jeħtieġu informazzjoni dwar dan l-indikatur sabiex jibqgħu fiż-żona sigura u jespanduha kemm jista 'jkun. Ejja nagħtu ħarsa lejn il-passi li Sheremet dedotta:

1. Ksib ta 'informazzjoni dwar in-numru ta' prodotti prodotti, dħul u spejjeż, il-livell tal-bejgħ.
2. Determinazzjoni ta 'spejjeż fissi u mhux rikorrenti, u wara – il-punt żero u l-firxa li fihom ix-xogħol ta' l-organizzazzjoni huwa sigur.
3. Identifikazzjoni tal-kwantità xierqa ta' oġġetti prodotti u mibjugħa għal kumpanija partikolari.

L-ewwel għażla ta 'kalkolu: nafu l-ispejjeż u l-volum tal-bejgħ

Billi timmodifika l-formula tal-punt żero, aħna nikkalkulaw il-prezz tal-prodott, billi nissettjaw liema se jkun possibbli li jinkiseb valur newtrali. Biex tibda l-kalkolu, għandek bżonn tikseb dejta dwar it-telf permanenti tal-organizzazzjoni, l-ispiża tal-merkanzija u l-bejgħ ippjanat. Il-formula hija miktuba hekk: P = (FC + VC(X))/H. VC(X) ifisser li għandek bżonn timmultiplika l-prezz tal-ispiża bil-kwantità tal-merkanzija mibjugħa. Ir-riżultati fil-forma ta 'tabella se jidhru xi ħaġa bħal din:

Id-dejta magħrufa hija enfasizzata bl-aħmar. Billi ddaħħalhom fil-formula, niksbu l-ammont ta 'oġġetti mibjugħa f'rubli jew munita oħra.

It-tieni għażla ta 'kalkolu: nafu l-prezz u l-ispejjeż

L-aktar mod popolari biex issir taf il-kalkolu tal-punt ta 'bilanċ, huwa użat f'organizzazzjonijiet bi produzzjoni kbira. Huwa meħtieġ li ssir taf kemm merkanzija mibjugħa se twassal lill-organizzazzjoni għal żero telf u profitti. Biex jiġi ddeterminat dan in-numru, tintuża l-formula għall-ekwivalenti naturali tal-punt ta' bilanċ: X = FC/(P - VC).

Id-dejta magħrufa hija spejjeż fissi u varjabbli, kif ukoll il-prezz stabbilit tal-merkanzija. Biex jiġi ddeterminat l-ekwivalenti monetarju, il-prezz ta’ prodott jiġi mmultiplikat bil-volum tal-bejgħ li jirriżulta f’unitajiet tal-prodott. It-tabella f'dan il-każ tidher bħal din:

It-tielet għażla ta 'kalkolu: għas-settur tas-servizzi u l-kummerċ

Huwa diffiċli għal negozjant jew organizzazzjoni tas-servizz li tikkalkula l-punt ta' bilanċ minħabba li l-oġġetti u s-servizzi kollha għandhom prezz differenti. Il-valur medju mhux se jaħdem - ir-riżultat se jkun wisq mhux preċiż. Il-varjabbli fil-kalkolu tal-punt żero se jkun il-profitt, dan l-indikatur għandu rwol fil-bejgħ.

Il-profittabbiltà fil-mira hija r-rata tal-mark-up riċevuta meta jinbiegħ prodott. Biex tikkalkula l-ammont meħtieġ ta 'dħul (S), trid tkun taf il-valur tiegħu (R) u informazzjoni dwar l-ispejjeż fissi (FC). Id-dħul huwa l-volum tal-bejgħ fil-mira f'rubli. Il-formula hija: S = FC/R.

Ejja nagħmlu tabella b'valuri magħrufa u nippruvaw niddeterminaw id-dħul meħtieġ għall-istabbiltà. Sabiex issir taf il-volum tal-bejgħ f'termini fiżiċi fil-futur, aħna se nżidu l-prezz stmat tal-merkanzija. Għal dan, tintuża l-formula li ġejja: Sn=S/P. Billi naqsmu valur wieħed b'ieħor, niksbu r-riżultat mixtieq:

Eżempju ta 'kalkolu tal-punt ta' bilanċ f'Excel

Il-kalkolu se jsir bit-tieni metodu, peress li l-aktar spiss jintuża fil-prattika. Huwa meħtieġ li tinħoloq tabella b'dejta magħrufa dwar ix-xogħol tal-kumpanija - spejjeż fissi, spejjeż varjabbli u prezz unitarju. Il-wiri ta 'informazzjoni fuq folja se jgħinna nissimplifikaw aktar il-kalkolu billi tuża formula. Eżempju tat-tabella li tirriżulta:

Ibbażat fuq id-dejta rreġistrata, tinbena t-tieni tabella. L-ewwel kolonna fiha data dwar il-volum tal-produzzjoni - għandek bżonn toħloq diversi ringieli għal perjodi differenti. It-tieni jikkonsisti f'ċelloli ripetuti bis-somma ta 'spejjeż fissi, l-ispejjeż varjabbli huma fit-tielet kolonna. Sussegwentement, tiġi kkalkulata l-ispiża totali, il-kolonna 4 hija kkompilata b'din id-dejta. Il-ħames kolonna fiha l-kalkolu tad-dħul totali wara l-bejgħ ta 'numru differenti ta' prodotti, u s-sitt - l-ammont ta 'profitt nett. Hawn kif jidher:

Il-kalkoli għall-kolonni jitwettqu bl-użu ta 'formuli. L-ismijiet taċ-ċelluli jistgħu jiddaħħlu manwalment. Hemm metodu ieħor: daħħal is-sinjal "=" fil-linja tal-funzjoni u agħżel iċ-ċellula mixtieqa, poġġi s-sinjal matematiku mixtieq u agħżel it-tieni ċellola. Il-kalkolu se jseħħ awtomatikament skond il-formula maħluqa. Ikkunsidra l-espressjonijiet għall-kalkolu tad-dejta f'kull ringiela:

• spejjeż varjabbli = volum tal-produzzjoni * spejjeż fissi;
• spejjeż totali = fissi + varjabbli;
• dħul uXNUMXd volum ta 'produzzjoni * spejjeż totali;
• dħul marġinali uXNUMXd dħul - spejjeż varjabbli;
• qligħ nett / telf = dħul – spejjeż totali.

It-tabella li tirriżulta tidher bħal din:

Jekk l-ebda waħda mill-kordi ma tispiċċa b'żero fir-riżultat, ser ikollok tagħmel xi kalkoli aktar - biex issir taf il-valur tal-marġni ta 'sikurezza / marġini f'perċentwali u fi flus. Dan il-valur juri kemm il-kumpanija hija 'l bogħod mill-punt ta' bilanċ. Oħloq żewġ kolonni addizzjonali fit-tabella.

Skont il-formula tal-marġni ta 'sikurezza f'termini monetarji, għandek bżonn tnaqqas minn kull valur tad-dħul dak il-valur pożittiv tiegħu, li huwa l-eqreb għal żero. F'forma simplifikata, huwa miktub hekk: KBden uXNUMXd Vfact (dħul attwali) - Wtb (dħul fil-punt tas-sigurtà).

Biex issir taf il-perċentwal tas-sigurtà, għandek taqsam il-valur tal-marġni monetarju tas-sigurtà bl-ammont ta 'dħul attwali u timmultiplika n-numru li jirriżulta b'100: KB% u100d (KBden / Vactual) * XNUMX%. Il-punt ta' bilanċ jista' jiġi ddeterminat b'mod aktar preċiż mit-tarf tas-sigurtà, kif muri fl-immaġni hawn taħt:

Kif Plott Chart tal-Punti ta' Break Even f'Excel

Il-grafika tirrifletti viżwalment f'liema punt il-profitt isir akbar mit-telf. Biex niġbruha, se nużaw għodod Excel. L-ewwel trid tagħżel it-tab "Daħħal" u ssib l-oġġett "Ċarts" fuqha. Meta tikklikkja fuq il-buttuna b'din l-iskrizzjoni, se tidher lista ta' mudelli. Aħna nagħżlu scatter plot - hemm ukoll bosta minnhom, neħtieġu dijagramma b'kurvi mingħajr liwjiet qawwija.

Sussegwentement, niddeterminaw liema data se tidher fuq it-tabella. Wara li tikklikkja bil-lemin fuq iż-żona bajda, fejn id-dijagramma se tidher aktar tard, se jidher menu - għandek bżonn l-oġġett "Agħżel Data".

Fit-tieqa tal-għażla tad-dejta, sib il-buttuna "Żid" u kklikkja fuqha. Hija tinsab fuq in-naħa tax-xellug.

Tieqa ġdida se tidher fuq l-iskrin. Hemm bżonn li ddaħħal il-firxiet ta 'ċelloli li fihom tinsab id-dejta għal waħda mill-fergħat taċ-ċart. Ejja nsemmu l-ewwel graff "Spejjeż totali" - din il-frażi trid tiddaħħal fil-linja "Isem tas-serje".

Tista 'tbiddel id-dejta f'graff kif ġej: għandek bżonn tikklikkja fuq il-linja "Valuri X", żomm iċ-ċellula ta' fuq tal-kolonna u drag il-cursor sa l-aħħar. Nagħmlu l-istess bil-linja "Valuri Y". Fl-ewwel każ, trid tagħżel il-kolonna "Numru ta 'oġġetti", fit-tieni - "Spejjeż totali". Meta l-oqsma kollha jkunu mimlija, tista 'tikklikkja "OK".

Ikklikkja "Żid" għal darb'oħra fit-tieqa tal-għażla tad-dejta - se tidher l-istess tieqa bħal dik ta 'qabel. L-isem tas-serje issa huwa "Dħul Total". Il-valuri X jirreferu għad-dejta fiċ-ċelloli tal-kolonna "Numru ta 'Oġġetti". Il-qasam "Valuri Y" għandu jimtela, filwaqt li jenfasizza l-kolonna "Dħul Total".

Issa tista 'tikklikkja l-buttuna "OK" fit-tieqa "Agħżel Sors tad-Data", u b'hekk tagħlaqha. Graff b'linji li jaqtgħu jaqsmu jidher fiż-żona taċ-ċart. Il-punt ta 'intersezzjoni huwa l-punt ta' bilanċ.

Fejn huma meħtieġa kalkoli dettaljati, prattika tal-użu

Id-derivazzjoni ta' punt ta' bilanċ jgħin f'diversi oqsma fejn in-naħa finanzjarja għandha rwol importanti. Fi ħdan il-kumpanija, il-kalkoli jistgħu jsiru minn analista finanzjarju, direttur tal-iżvilupp jew sid. Li tkun taf il-valuri tal-punt żero tgħin biex tifhem meta l-intrapriża hija profittabbli, f'liema stat tinsab f'punt partikolari fiż-żmien. Il-pjan tal-bejgħ jista 'jitfassal b'mod aktar preċiż, billi jkun jaf il-punt ta' bilanċ.

Jekk sellief jew investitur għandu biżżejjed dejta dwar il-kumpanija, jista 'wkoll jiddetermina l-affidabbiltà tal-organizzazzjoni sal-punt ta' bilanċ u jiddeċiedi jekk jaqbilx jinvesti fiha.

Vantaġġi u żvantaġġi tal-mudell tal-break-even point

Il-vantaġġ ewlieni ta 'dan il-mudell huwa s-sempliċità tiegħu. Tliet modi biex jiġi ddeterminat il-punt tal-break-even huma fil-poter ta 'kull min għandu Microsoft Excel fuq it-tagħmir tiegħu. Il-problema hija li l-mudell huwa kundizzjonali u limitat. Fil-prattika, jistgħu jseħħu bidliet mhux mistennija f'wieħed mill-indikaturi, li minħabba fihom ir-riżultati tal-kalkoli jistgħu jitqiesu inutli. Jekk id-domanda għall-prodotti hija instabbli, huwa impossibbli li jiġi ddeterminat il-volum eżatt tal-bejgħ bil-quddiem. Huwa influwenzat ukoll minn fatturi oħra - pereżempju, il-kwalità tax-xogħol tad-dipartiment tal-marketing.

konklużjoni

Il-kalkolu tal-punt ta 'bilanċ huwa prattika utli għal negozji li ilhom għaddejjin b'domanda stabbli għall-prodotti. Filwaqt li tiffoka fuq dan l-indikatur, tista 'tippjana pjan ta' ħidma għal xi żmien minn qabel. Il-punt ta 'bilanċ juri f'liema volum ta' produzzjoni u bejgħ il-profitt ikopri kompletament it-telf, jiddetermina ż-żona ta 'sikurezza tal-kumpanija.