Werrej
Wara li timla tabella Excel b'ċerti valuri (l-aktar spiss meta żżid firxa ta 'informazzjoni), ħafna drabi jkun hemm spazji vojta. Huma mhux se jinterferixxu mal-konsiderazzjoni tal-fajl tax-xogħol innifsu, madankollu, se jikkumplikaw il-funzjonijiet ta 'l-issortjar, il-kalkolu tad-data, l-iffiltrar ta' ċerti numri, formuli u funzjonijiet. Sabiex il-programm jaħdem mingħajr diffikultà, huwa meħtieġ li titgħallem kif timla l-vojt b'valuri minn ċelloli ġirien.
Kif tenfasizza ċelloli vojta f'worksheet
Qabel ma tibda tikkunsidra kif timla ċ-ċelloli vojta f'folja ta 'xogħol ta' Excel, trid titgħallem kif tagħżelhom. Dan huwa faċli biss li jsir jekk it-tabella hija żgħira. Madankollu, jekk id-dokument jinkludi numru kbir ta 'ċelloli, spazji vojta jistgħu jinstabu f'postijiet arbitrarji. L-għażla manwali ta 'ċelluli individwali se tieħu żmien twil, filwaqt li xi spazji vojta jistgħu jinqabżu. Biex tiffranka l-ħin, huwa rakkomandat li dan il-proċess jiġi awtomatizzat permezz tal-għodod integrati tal-programm:
- L-ewwelnett, għandek bżonn timmarka ċ-ċelloli kollha tal-worksheet. Biex tagħmel dan, tista 'tuża biss il-maws jew iżżid iċ-ċwievet SHIFT, CTRL għall-għażla.
- Wara dan, agħfas il-kombinazzjoni ta 'tasti fuq it-tastiera CTRL + G (mod ieħor huwa F5).
- Tieqa żgħira msejħa Mur To għandha tidher fuq l-iskrin.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Agħżel".
Sabiex timmarka ċ-ċelloli fit-tabella, fuq il-bar tal-għodda prinċipali, trid issib il-funzjoni "Sib u Agħżel". Wara dan, se jidher menu tal-kuntest, li minnu trid tagħżel l-għażla ta 'ċerti valuri - formuli, ċelloli, kostanti, noti, ċelloli ħielsa. Agħżel il-funzjoni "Agħżel grupp ta 'ċelloli. Sussegwentement, tinfetaħ tieqa tas-settings li fiha għandek bżonn tiċċekkja l-kaxxa ħdejn il-parametru "Ċelloli vojta". Biex issalva s-settings, trid tikklikkja l-buttuna "OK".
Kif timla ċelloli vojta manwalment
L-eħfef mod biex timla ċelloli vojta f'worksheet b'valuri miċ-ċelloli ta 'fuq huwa permezz tal-funzjoni "Imla ċelloli vojta", li tinsab fuq il-pannell XLTools. Proċedura:
- Agħfas il-buttuna biex tattiva l-funzjoni "Imla ċelloli vojta".
- Tieqa tas-settings għandha tiftaħ. Wara dan, huwa meħtieġ li timmarka l-firxa ta 'ċelloli li fosthom huwa meħtieġ li timla l-ispazji vojta.
- Iddeċiedi dwar il-metodu tal-mili - mill-għażliet disponibbli li għandek bżonn tagħżel: xellug, lemin, 'il fuq, 'l isfel.
- Iċċekkja l-kaxxa ħdejn "Unmerge Cells".
Fadal li tagħfas il-buttuna "OK" sabiex iċ-ċelloli vojta jimtlew bl-informazzjoni meħtieġa.
Importanti! Waħda mill-karatteristiċi utli ta 'din il-funzjoni hija l-iffrankar ta' valuri stabbiliti. Grazzi għal dan, se jkun possibbli li tirrepeti l-azzjoni mal-firxa ta 'ċelloli li jmiss mingħajr ma tiġi kkonfigurata mill-ġdid il-funzjoni.
Valuri disponibbli għall-mili taċ-ċelloli vojta
Hemm diversi għażliet biex timla ċelloli vojta f'folja ta' xogħol ta' Excel:
- Imla lejn ix-xellug. Wara li tiġi attivata din il-funzjoni, iċ-ċelloli vojta se jimtlew b'dejta miċ-ċelloli fuq il-lemin.
- Imla lejn il-lemin. Wara li tikklikkja fuq dan il-valur, iċ-ċelloli vojta se jimtlew b'informazzjoni miċ-ċelloli fuq ix-xellug.
- Timla. Iċ-ċelloli ta 'fuq se jimtlew b'dejta miċ-ċelloli fil-qiegħ.
- Mili 'l isfel. L-iktar għażla popolari għall-mili taċ-ċelloli vojta. Informazzjoni miċ-ċelloli ta' hawn fuq tiġi trasferita għaċ-ċelloli tat-tabella hawn taħt.
Il-funzjoni "Imla ċelloli vojta" tikkopja eżattament dawk il-valuri (numeriċi, alfabetiċi) li jinsabu fiċ-ċelloli mimlija. Madankollu, hawn xi karatteristiċi:
- Anke meta taħbi jew timblokka ċellula mimlija, l-informazzjoni minnha tiġi trasferita għal ċellula ħielsa wara li tiġi attivata din il-funzjoni.
- Ħafna drabi jiġri sitwazzjonijiet li l-valur għat-trasferiment huwa funzjoni, formula, link għal ċelloli oħra fil-worksheet. F'dan il-każ, iċ-ċellula vojta timtela bil-valur magħżul mingħajr ma tinbidel.
Importanti! Qabel ma tattiva l-funzjoni "Imla ċelluli vojta", trid tmur fis-settings tal-worksheet, ara jekk hemmx protezzjoni. Jekk tkun attivata, l-informazzjoni ma tiġix trasferita.
Mili ta 'ċelloli vojta b'formula
Mod eħfef u veloċi biex timla ċ-ċelloli f'tabella tad-dejta minn ċelloli ġirien huwa permezz tal-użu ta 'formula speċjali. Proċedura:
- Immarka ċ-ċelloli vojta kollha bil-mod deskritt hawn fuq.
- Agħżel linja biex iddaħħal il-formuli LMB jew agħfas il-buttuna F
- Daħħal is-simbolu “=”.
- Wara dan, agħżel iċ-ċellula li tinsab hawn fuq. Il-formula għandha tindika ċ-ċellula li minnha se tiġi kkupjata l-informazzjoni għal ċellula ħielsa.
L-aħħar azzjoni hija li tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet "CTRL + Enter" sabiex il-formula taħdem għaċ-ċelloli ħielsa kollha.
Importanti! Ma rridux ninsew li wara li napplikaw dan il-metodu, iċ-ċelloli kollha li qabel kienu ħielsa se jimtlew bil-formuli. Sabiex tiġi ppreservata l-ordni fit-tabella, huwa rakkomandat li jiġu sostitwiti b'valuri numeriċi.
Mili ċelluli vojta b'makro
Fil-każ li jkollok timla regolarment iċ-ċelloli vojta fil-worksheets, huwa rrakkomandat li żżid makro mal-programm, tużaha aktar tard biex awtomat il-proċess tal-għażla, timla ċ-ċelloli vojta. Imla l-kodiċi għall-makro:
Sub Fill_Blanks()
Għal Kull ċellola Fl-Għażla
If IsEmpty(cell) Imbagħad cell.Value = cell.Offset (-1, 0).Value
Li jmiss ċellula
tmiem sotto
Biex iżżid makro, trid twettaq diversi azzjonijiet:
- Agħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet ALT+F
- Dan se jiftaħ l-editur VBA. Paste l-kodiċi ta 'hawn fuq ġo tieqa ħielsa.
Jibqa' biex tagħlaq it-tieqa tas-settings, turi l-ikona makro fil-pannell ta 'aċċess rapidu.
konklużjoni
Fost il-metodi deskritti hawn fuq, trid tagħżel dik li taqbel l-aħjar għal sitwazzjoni partikolari. Il-metodu manwali taż-żieda tad-dejta fil-postijiet ħielsa tal-folja tax-xogħol huwa adattat għal familjarizzazzjoni ġenerali, użu ta 'darba. Fil-futur, huwa rakkomandat li tikkontrolla l-formula jew tirreġistra makro (jekk l-istess proċedura titwettaq ħafna drabi).