Din il-parti tat-tutorja tagħti dettalji dwar kif toħloq PivotTable f'Excel. Dan l-artikolu nkiteb għal Excel 2007 (kif ukoll verżjonijiet aktar tard). L-istruzzjonijiet għal verżjonijiet preċedenti ta' Excel jistgħu jinstabu f'artiklu separat: Kif toħloq PivotTable f'Excel 2003?
Bħala eżempju, ikkunsidra t-tabella li ġejja, li fiha data tal-bejgħ għal kumpanija għall-ewwel kwart tal-2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | data | Fattura Ref | ammont | Sales Rep. | reġjun |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Tramuntana |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | kannella | Nofsinhar |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Nofsinhar |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Tramuntana |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Nofsinhar |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Tramuntana |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Tramuntana |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Tramuntana |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | kannella | Nofsinhar |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Biex tibda, ejja noħolqu tabella ta 'pern sempliċi ħafna li se turi l-bejgħ totali ta' kull wieħed mill-bejjiegħa skond it-tabella ta 'hawn fuq. Biex tagħmel dan, agħmel dan li ġej:
- Agħżel kwalunkwe ċellula mill-firxa tad-dejta jew il-firxa kollha li għandha tintuża fit-tabella tal-pern.ATTENZJONI: Jekk tagħżel ċellula waħda minn firxa ta 'dejta, Excel awtomatikament jiskopri u jagħżel il-firxa kollha tad-dejta għall-PivotTable. Sabiex Excel jagħżel firxa b'mod korrett, għandhom jiġu sodisfatti l-kundizzjonijiet li ġejjin:
- Kull kolonna fil-firxa tad-dejta għandu jkollha l-isem uniku tagħha stess;
- Id-dejta m'għandux ikun fiha linji vojta.
- Tikklikkja l-buttuna tabella fil-qosor (Pivot Table) fit-taqsima Tabelli (Tabelli) tab Daħħal (Daħħal) żigarelli tal-menu Excel.
- A dialog box se tidher fuq l-iskrin. Oħloq PivotTable (Oħloq PivotTable) kif muri fil-figura hawn taħt.
Kun żgur li l-firxa magħżula taqbel mal-firxa ta 'ċelloli li għandhom jintużaw biex tinħoloq il-PivotTable. Hawnhekk tista 'wkoll tispeċifika fejn għandha tiddaħħal it-tabella tal-pern maħluqa. Tista' tagħżel folja eżistenti biex iddaħħal tabella tal-pern fuqha, jew għażla - Għal folja ġdida (Worksheet ġdid). ikklikkja OK. - Se tidher tabella tal-pern vojta, kif ukoll panel Oqsma tal-pivot table (Pivot Table Field List) b'diversi oqsma tad-dejta. Innota li dawn huma l-headers mid-datasheet oriġinali.
- Fil-pannelli Oqsma tal-pivot table (Lista tal-Qasam tal-Pivot Table):
- drag u qatra Sales Rep. għaż-żona Ringieli (Tikketti ta' Ringiela);
- drag u qatra ammont в Il-valuri (Valuri);
- Aħna niċċekkjaw: in Il-valuri (Valuri) għandu jkun valur Field Amount Ammont (Sum ta' Ammont), а не Ammont skond il-qasam Ammont (Għadd ta' Ammont).
F'dan l-eżempju, il-kolonna ammont fih valuri numeriċi, għalhekk iż-żona Σ Valuri (Σ Valuri) se jintgħażlu b'mod awtomatiku Field Amount Ammont (Somm ta' Ammont). Jekk f’kolonna ammont se jkun fih valuri mhux numeriċi jew vojta, allura tista 'tintgħażel it-tabella tal-pern default Ammont skond il-qasam Ammont (Għadd ta' Ammont). Jekk jiġri dan, allura tista 'tbiddel il-kwantità għall-ammont kif ġej:
- Fil- Σ Valuri (Σ Valuri) ikklikkja fuq Ammont skond il-qasam Ammont (Għadd ta 'Ammont) u agħżel l-għażla Għażliet tal-qasam tal-valur (Settings tal-Qasam tal-Valur);
- Fuq it-tab Avvanzat operazzjoni (Iġbor fil-qosor il-Valuri Permezz) agħżel operazzjoni Somma (Somm);
- Għafas hawn OK.
Kun żgur li l-firxa magħżula taqbel mal-firxa ta 'ċelloli li għandhom jintużaw biex tinħoloq il-PivotTable. Hawnhekk tista 'wkoll tispeċifika fejn għandha tiddaħħal it-tabella tal-pern maħluqa. Tista' tagħżel folja eżistenti biex iddaħħal tabella tal-pern fuqha, jew għażla - Għal folja ġdida (Worksheet ġdid). ikklikkja OK.
Il-PivotTable se tkun popolata bit-totali tal-bejgħ għal kull bejjiegħ, kif muri fl-immaġni hawn fuq.
Jekk trid turi l-volumi tal-bejgħ f'unitajiet monetarji, trid tifformattja ċ-ċelloli li fihom dawn il-valuri. L-eħfef mod biex tagħmel dan huwa li tenfasizza ċ-ċelloli li l-format tagħhom trid tippersonalizza u tagħżel il-format Monetarja Taqsima (Munita). Numru (Numru) tab home (Home) Żigarelli tal-menu Excel (kif muri hawn taħt).
Bħala riżultat, it-tabella tal-pern se tidher bħal din:
- tabella tal-pern qabel l-issettjar tal-format tan-numri
- tabella tal-pern wara li tissettja l-format tal-munita
Jekk jogħġbok innota li l-format tal-munita default jiddependi fuq is-settings tas-sistema.
PivotTables Rakkomandati fl-Aħħar Verżjonijiet ta 'Excel
Fil-verżjonijiet riċenti ta 'Excel (Excel 2013 jew aktar tard), fuq il- Daħħal (Daħħal) buttuna preżenti Tabelli tal-pern rakkomandati (Tabelli Pivot Rakkomandati). Ibbażat fuq id-dejta tas-sors magħżula, din l-għodda tissuġġerixxi formati ta 'tabella pivot possibbli. Eżempji jistgħu jitqiesu fuq il-websajt tal-Microsoft Office.