Kif toħloq flowchart f'Excel

Qatt ħloqt flowchart għal dokument jew proċess tan-negozju? Xi kumpaniji jixtru softwer speċjalizzat għali li jistgħu joħolqu flowcharts bi ftit klikks tal-maws. Kumpaniji oħra jagħżlu triq differenti: jużaw għodda li diġà għandhom u li fiha l-impjegati tagħhom jafu jaħdmu. Naħseb li qtajt li qed nitkellmu dwar Microsoft Excel.

Agħmel pjan

L-għan ta 'flowchart huwa li turi l-istruttura loġika tal-avvenimenti li jridu jseħħu, id-deċiżjonijiet li jridu jittieħdu, u l-konsegwenzi ta' dawk id-deċiżjonijiet. Għalhekk, bla dubju se jkun aktar faċli li tibni flowchart jekk l-ewwel tieħu ftit minuti biex tpoġġi l-ħsibijiet tiegħek fl-ordni. Flowchart magħmul minn passi messy, ma tantx se jkunu ta' użu.

Allura ħu ftit minuti biex tieħu noti. Ma jimpurtax f'liema format, il-ħaġa prinċipali hija li tikteb kull pass tal-proċess u tiffissa kull deċiżjoni b'konsegwenzi possibbli.

Ippersonalizza oġġetti

Għal kull pass tal-kontorn, żid elementi ta 'flowchart ma' Excel.

1. Fuq it-tab Avvanzat Daħħal (Daħħal) ikklikkja Figuri (Forom).
2. Il-lista miftuħa tal-figuri hija maqsuma fi gruppi ewlenin. Skrollja 'l isfel sal-grupp Dijagramma blokka (Flowchart).
3. Agħżel element.
4. Biex iżżid test ma' element, ikklikkja fuqu bil-lemin u agħżel Ibdel it-test (Editja t-test).
5. Fuq it-tab Avvanzat Qafas (Format) Menu Ribbon Agħżel l-istil u l-iskema tal-kulur għall-oġġett.

Meta spiċċa b'element wieħed, żid l-element li jmiss għall-oġġett li jmiss tal-istruttura maħsuba, imbagħad dak li jmiss, u l-bqija sakemm l-istruttura kollha tidher fuq l-iskrin.

Oqgħod attent għall-forma ta 'kull element ta' flowchart. Il-formola tgħid lill-qarrej liema funzjoni tiġi esegwita f'kull pass tal-istruttura. Huwa rakkomandat li l-formoli kollha jintużaw skont l-iskop ġeneralment aċċettat tagħhom, peress li l-użu mhux standard tal-formoli jista’ jħawdu lill-qarrejja.

Hawn huma xi wħud mill-aktar oġġetti komuni:

• Bidu jew tmiem tal-flowchart:
• Fluss tax-xogħol, proċedura li trid tiġi segwita:
• Proċess predefinit, bħal subrutina li tista’ terġa’ tintuża:
• Tabella tal-bażi tad-dejta jew sors ieħor tad-dejta:
• Teħid ta 'deċiżjoni, bħall-evalwazzjoni ta' jekk il-proċess preċedenti twettaqx b'mod korrett. Il-linji ta' konnessjoni li joħorġu minn kull kantuniera tar-rhombus jikkorrispondu għal soluzzjonijiet possibbli differenti:

Organizza l-elementi

Wara li l-elementi kollha jiddaħħlu fuq il-folja:

• Biex tirranġa l-elementi f'kolonna ugwali, agħżel diversi elementi billi tikklikkja fuqhom bit-tasti tal-maws ippressat Shift, imbagħad fuq it-tab Qafas (Format) ikklikkja Tallinja ċ-Ċentru (Allinja Ċentru).
• Biex tirfina l-ispazjar bejn elementi multipli, agħżelhom u fuq it-tab Qafas (Format) ikklikkja Qassam vertikalment (Qassam Vertikalment).
• Kun żgur li d-daqsijiet tal-element huma l-istess. Agħmel l-elementi kollha l-istess għoli u wisa 'biex tagħmel il-flowchart tiegħek tidher sabiħa u professjonali. Il-wisa 'u l-għoli tal-element jistgħu jiġu stabbiliti billi ddaħħal il-valuri mixtieqa fl-oqsma xierqa fuq it-tab Qafas (Format) Żigarelli tal-menu.

Stabbilixxi linji tal-link

Fuq it-tab Avvanzat Daħħal (Daħħal) ikklikkja Figuri (Forom) u agħżel vleġġa dritta jew ledge bi vleġġa.

• Uża vleġġa dritta biex tgħaqqad żewġ elementi li huma f'sekwenza diretta.
• Uża erf tal-vleġġa meta l-konnettur jeħtieġ li jkun mgħawweġ, pereżempju, jekk trid terġa 'lura għall-pass preċedenti wara element ta' deċiżjoni.

Aktar azzjonijiet

Excel joffri ħafna elementi addizzjonali għall-ħolqien ta 'flowcharts u varjetà bla tarf ta' għażliet ta 'formattjar customizable. Ħossok liberu li tesperimenta u tipprova l-għażliet kollha disponibbli!