Werrej
Xi drabi jista 'jkun diffiċli li tqabbel malajr u b'mod effiċjenti l-iskedi ta' żmien tal-proġetti. Rappreżentazzjoni grafika tal-iskadenzi u l-istadji tal-proġett tgħin biex tidentifika kwalunkwe ostakolu waqt l-ippjanar.
Naturalment, ta 'min jikkunsidra l-użu ta' sistemi ta 'ġestjoni tal-proġett. Sistema bħal din se turi l-ħinijiet tal-bidu u tat-tmiem tal-kompiti tal-proġett fl-isfond ġenerali. Iżda sistemi bħal dawn huma pjuttost għoljin! Soluzzjoni oħra hija li tipprova tuża l-bar chart tal-linja tal-ħin ta 'Excel meta tippjana biex tara l-kunflitti kollha fil-proġett. Il-kollaborazzjoni mat-tim u ma 'speċjalisti ta' partijiet terzi tkun ħafna aktar faċli jekk l-azzjonijiet ta 'kulħadd jistgħu jidhru fuq l-istess folja!
Sfortunatament, il-ħolqien ta 'kronoloġija f'Microsoft Excel mhix biċċa xogħol faċli. Ma nirrakkomandax li tinbena chart Gantt kumplessa f'Excel, iżda tista' tinħoloq skeda ta' żmien sempliċi billi ssegwi l-istruzzjonijiet pass pass tagħna:
Pass 1: Ipprepara d-data
Biex tibda, neħtieġu tabella tad-dejta, li fil-kolonna tax-xellug tagħha (kolonna А) fih l-ismijiet kollha tal-kompitu, u ż-żewġ kolonni fuq il-lemin huma riżervati għad-data tal-bidu u t-tul tal-kompitu (kolonni В и С).
Pass 2: Oħloq chart
Enfasizza t-tabella tad-dejta ppreparata, imbagħad fuq it-tab Daħħal (Daħħal) fit-taqsima Dijagrammi (Ċarts) ikklikkja Ddeċidiet Stacked (Stacked Bar).
Pass 3: Tpinġi d-Data fuq iċ-Ċart b'mod korrett
Dan il-pass huwa dejjem l-aktar diffiċli, peress li l-grafika hija inizjalment impinġa bid-dejta korretta f'postijiet żbaljati, jekk dik id-dejta qatt dehret fuq iċ-ċart!
Ikklikkja l-buttuna Agħżel data (Agħżel Data) tab kostruttur (Disinn). Iċċekkja x'hemm fiż-żona Oġġetti tal-leġġenda (ringieli) (Legend Entries (Serje)) żewġ elementi huma miktuba - tul (Tul) u data tal-bidu (Data tal-Bidu). Għandu jkun hemm biss dawn iż-żewġ elementi.
Ħalli naħseb. L-informazzjoni kollha mxiet jew imċaqlaq għall-ġenb? Ejja nirranġawha.
Biex tikkoreġi d-dejta tiegħek, ikklikkja Żid (Żid) jew Bidla (Editja) fiż-żona Oġġetti tal-leġġenda (ringieli) (Entrijiet Leġġendi (Serje)). Biex iżżid Data tal-Bidu, speċifika ċellola B1 fil-qasam Isem tar-ringiela (Isem tas-Serje), u fil-qasam Il-valuri (Valuri tas-Serje) – firxa B2:B13. Bl-istess mod, tista 'żżid jew tibdel it-tul tal-kompiti (Tul) - fil-qasam Isem tar-ringiela (Isem tas-Serje) speċifika ċellola C1, u fil-qasam Il-valuri (Valuri tas-Serje) – firxa C2:C13.
Biex tirranġa l-kategoriji, ikklikkja l-buttuna Bidla (Editja) fiż-żona Tikketti tal-assi orizzontali (kategoriji) (Tikketti tal-Assi (Kategorija) Orizzontali). Il-firxa tad-dejta għandha tiġi speċifikata hawn:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
F'dan il-punt, iċ-ċart għandha tidher qisha chart f'munzelli b'titoli tal-kompiti fuq l-assi vertikali u d-dati fuq l-assi orizzontali.
Pass 4: Iddawwar ir-Riżultat f'Gantt Chart
Dak kollu li għad irid isir huwa li jinbidel il-kulur tal-mili tal-partijiet l-aktar fuq ix-xellug tal-vireg tal-grafika kollha li jirriżultaw għal jew abjad jew trasparenti.
★ Aqra aktar dwar il-ħolqien ta' Gantt chart fl-artiklu: → Kif tibni Gantt chart f'Excel - struzzjonijiet pass pass
Pass 5: Titjib tad-Dehra taċ-Ċart
L-aħħar pass huwa li tagħmel id-dijagramma aktar sabiħa sabiex tkun tista 'tintbagħat lill-maniġer. Iċċekkja l-assi orizzontali: il-vireg tat-tul tal-proġett biss għandhom ikunu viżibbli, jiġifieri għandna bżonn inneħħu l-ispazju vojt li deher fil-pass preċedenti. Ikklikkja bil-lemin fuq l-assi orizzontali tal-grafika. Jidher panel Parametri tal-assi (Għażliet tal-Assi), li fiha tista 'tbiddel il-valur minimu tal-assi. Ippersonalizza l-kuluri tal-vireg taċ-ċart Gantt, issettja xi ħaġa aktar interessanti. Fl-aħħar nett, tinsiex it-titlu.
Il-kalendarju f'Excel (chart Gantt) jista 'jintuża għal diversi skopijiet. Il-maniġment żgur li se japprezza li tista 'toħloq skeda bħal din mingħajr l-ispiża żejda li tixtri softwer għali għall-ġestjoni tal-proġett!