Kif Tikkonverti Fajls Excel għal Format CSV

CSV (Valuri Separati bil-Comma) huwa format komuni għall-ħażna ta' data tabulari (numerika u test) f'test sempliċi. Dan il-format tal-fajl huwa popolari u dejjiemi minħabba l-fatt li numru kbir ta 'programmi u applikazzjonijiet jifhmu CSV, għall-inqas bħala format ta' fajl alternattiv għall-importazzjoni / esportazzjoni. Barra minn hekk, il-format CSV jippermetti lill-utent iħares lejn il-fajl u immedjatament isib problema bid-dejta, jekk ikun hemm, ibiddel id-delimitatur CSV, jikkwota r-regoli, eċċ. Dan huwa possibbli għaliex is-CSV huwa test sempliċi, u anke utent mhux esperjenzat ħafna jista 'jifhimha faċilment mingħajr taħriġ speċjali.

F'dan l-artikolu, aħna ser nitgħallmu modi rapidi u effiċjenti biex tesporta dejta minn Excel għal CSV u nitgħallmu kif tikkonverti fajl Excel għal CSV mingħajr ma tgħawweġ il-karattri speċjali u barranin kollha. It-tekniki deskritti fl-artikolu jaħdmu fil-verżjonijiet kollha ta 'Excel 2013, 2010 u 2007.

• Ikkonverti data minn Excel għal format CSV
• Esportazzjoni minn Excel għal format CSV UTF-8 jew UTF-16
• Modi oħra kif tikkonverti minn Excel għal CSV (preservazzjoni ta’ karattri speċjali)

Kif tikkonverti Excel File għal CSV

Jekk trid tesporta l-fajl Excel għal xi applikazzjoni oħra, bħal ktieb tal-indirizzi tal-Outlook jew database tal-Aċċess, l-ewwel ikkonverti l-folja Excel għal fajl CSV, u mbagħad importa l-fajl . Csv għal applikazzjoni oħra. Din li ġejja hija gwida pass pass dwar kif tesporta ktieb tax-xogħol Excel f'format CSV billi tuża l-għodda Excel - "Salv kif".

1. F'ktieb tax-xogħol Excel, iftaħ it-tab File (Fajl) u kklikkja Salv kif (Ħlief bħala). Barra minn hekk, il-kaxxa tad-djalogu Iffrankar ta' dokument (Ħlief bħala) jista 'jinfetaħ billi tagħfas iċ-ċavetta F12.
2. Fil- Tip File (Ħlief bħala tip) agħżel CSV (separat b'virgoli) (CSV (Delimitat bil-virgola)).Minbarra CSV (delimitat bil-virgola), bosta għażliet oħra ta' format CSV huma disponibbli:
   • CSV (separat b'virgoli) (CSV (Delimitat bil-virgola)). Dan il-format jaħżen id-dejta Excel bħala fajl ta’ test delimitat bil-virgola u jista’ jintuża f’applikazzjoni oħra tal-Windows u f’verżjoni differenti tas-sistema operattiva tal-Windows.
   • CSV (Macintosh). Dan il-format jiffranka ktieb tax-xogħol Excel bħala fajl delimitat bil-virgola għall-użu fuq is-sistema operattiva Mac.
   • CSV (MS DOS). Jiffranka ktieb tax-xogħol Excel bħala fajl delimitat bil-virgola għall-użu fis-sistema operattiva MS-DOS.
   • test Unicode (Test Unicode (*txt)). Dan l-istandard huwa appoġġjat minn kważi s-sistemi operattivi eżistenti kollha, inklużi Windows, Macintosh, Linux, u Solaris Unix. Jappoġġja karattri minn kważi l-lingwi moderni kollha u anke minn xi lingwi antiki. Għalhekk, jekk ktieb tax-xogħol Excel fih data f'lingwi barranin, nirrakkomanda li l-ewwel issalvaha fil-format test Unicode (Test Unicode (*txt)), u mbagħad ikkonverti għal CSV kif deskritt aktar tard f'Esportazzjoni minn Excel għal format CSV UTF-8 jew UTF-16.

Nota: Il-formati kollha msemmija ħlief il-folja Excel attiva.

3. Agħżel folder biex issalva l-fajl CSV u kklikkja Ħlief (Save).Wara tagħfas Ħlief (Save) se jidhru żewġ kaxxi tad-djalogu. Tinkwetax, dawn il-messaġġi ma jindikawx żball, hekk għandu jkun.
4. L-ewwel dialog box tfakkarkom li Il-folja attwali biss tista 'tiġi ssejvjata fil-fajl tat-tip magħżul (It-tip ta 'fajl magħżul ma jappoġġjax kotba tax-xogħol li fihom folji multipli). Biex issalva biss il-folja attwali, agħfas biss OK.Jekk trid issalva l-folji kollha tal-ktieb, imbagħad ikklikkja kanċellazzjoni (Ikkanċella) u ssejvja l-folji kollha tal-ktieb individwalment bl-ismijiet tal-fajls xierqa, jew tista 'tagħżel li tissejvja tip ta' fajl ieħor li jappoġġja paġni multipli.
5. Wara li tikklikkja OK fl-ewwel dialog box, it-tieni waħda se tidher, twissi li xi karatteristiċi se jsiru mhux disponibbli minħabba li mhumiex appoġġjati mill-format CSV. Dan huwa kif għandu jkun, għalhekk ikklikkja biss Iva (Iva).

Dan huwa kif worksheet Excel tista 'tiġi ssejvjata bħala fajl CSV. Mgħaġġla u faċli, u bilkemm jistgħu jinqalgħu xi diffikultajiet hawn.

Esportazzjoni minn Excel għal CSV b'kodifikazzjoni UTF-8 jew UTF-16

Jekk il-folja Excel fiha xi karattri speċjali jew barranin (tilde, aċċent, u simili) jew ġeroglifi, allura l-konverżjoni tal-folja Excel għal CSV bil-mod deskritt hawn fuq ma taħdimx.

Il-punt hu li t-tim Salv kif > CSV (Issejvja bħala > CSV) se tgħawweġ il-karattri kollha ħlief ASCII (Kodiċi Standard Amerikan għall-Iskambju ta' Informazzjoni). U jekk hemm kwotazzjonijiet doppji jew singijiet twal fuq il-folja Excel (trasferiti għal Excel, pereżempju, minn dokument Word meta tikkopja / tippejstja test) - karattri bħal dawn jitqattgħu wkoll.

Soluzzjoni Faċli - Ħlief Folja Excel bħala Fajl tat-Test Unicode(.txt), u mbagħad jaqilbu għal CSV. Dan il-mod, il-karattri kollha mhux ASCII se jibqgħu intatti.

Qabel ma nkompli, ħalluni nispjega fil-qosor id-differenzi ewlenin bejn il-kodifikazzjonijiet UTF-8 u UTF-16, sabiex f'kull każ individwali tkun tista' tagħżel il-format xieraq:

• UTF-8 hija kodifikazzjoni aktar kompatta li tuża 1 sa 4 bytes għal kull karattru. Ħafna drabi huwa rakkomandat li tuża dan il-format meta l-karattri ASCII jippredominaw fil-fajl, peress li ħafna minn dawn il-karattri jeħtieġu 1 byte ta 'memorja. Vantaġġ ieħor huwa li l-kodifikazzjoni ta' fajl UTF-8 li jkun fih biss karattri ASCII mhu se jkun differenti bl-ebda mod mill-istess fajl ASCII.
• UTF-16 juża 2 sa 4 bytes biex jaħżen kull karattru. Jekk jogħġbok innota li mhux fil-każijiet kollha fajl UTF-16 jeħtieġ aktar spazju għall-memorja minn fajl UTF-8. Pereżempju, il-karattri Ġappuniżi jieħdu minn 3 sa 4 bytes f'UTF-8 u 2 sa 4 bytes f'UTF-16. Għalhekk, jagħmel sens li tuża UTF-16 jekk id-dejta fiha karattri Asjatiċi, inklużi l-Ġappuniż, Ċiniż u Korean. L-iżvantaġġ ewlieni ta 'din il-kodifikazzjoni huwa li mhuwiex kompletament kompatibbli mal-fajls ASCII u jeħtieġ programmi speċjali biex juru tali fajls. Żomm dan f'moħħok jekk qed tippjana li timporta l-fajls li jirriżultaw minn Excel x'imkien ieħor.

Kif tikkonverti Excel File għal CSV UTF-8

Ejja ngħidu li għandna folja Excel b'karattri barranin, fl-eżempju tagħna huma ismijiet Ġappuniżi.

Biex tesporta din il-folja Excel għal fajl CSV, filwaqt li nżommu l-ġeroglifi kollha, se nagħmlu dan li ġej:

1. Fl-Excel, iftaħ it-tab File (Fajl) u kklikkja Salv kif (Ħlief bħala).
2. Daħħal l-isem tal-fajl fil-qasam Tip File (Ħlief bħala tip) agħżel test Unicode (Unicode Test (*.txt)) u kklikkja Ħlief (Ħlief).
3. Iftaħ il-fajl maħluq fi kwalunkwe editur tat-test standard, bħal Notepad.

Nota: Mhux l-edituri tat-test sempliċi kollha jappoġġjaw bis-sħiħ il-karattri Unicode, għalhekk xi wħud jistgħu jidhru bħala rettangoli. F'ħafna każijiet, dan ma jaffettwa l-fajl finali bl-ebda mod, u tista 'sempliċement tinjora jew tagħżel editur aktar avvanzat, bħal Notepad ++.

4. Peress li l-fajl tat-test Unicode tagħna juża l-karattru tat-tab bħala delimitaturi, u rridu jaqilbuh għal CSV (delimitat bil-virgola), għandna bżonn nissostitwixxu l-karattri tat-tab b'virgoli.

Nota: Jekk m'hemmx bżonn stretta li tikseb fajl b'delimitaturi tal-virgola, iżda għandek bżonn kwalunkwe fajl CSV li Excel jista 'jifhem, allura dan il-pass jista' jinqabeż, peress li Microsoft Excel jifhem perfettament fajls b'delimitatur - tabulazzjoni.

4. Jekk għad għandek bżonn fajl CSV (separat b'virgoli), imbagħad agħmel dan li ġej fin-Notepad:
   • Agħżel il-karattru tat-tab, ikklikkja fuqu bil-lemin, u fil-menu tal-kuntest, ikklikkja Kopja (Kopja), jew sempliċement ikklikkja Ctrl + Ckif muri fil-figura hawn taħt.
   • istampa Ctrl + Hbiex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu Sostitut (Issostitwixxi) u waħħal il-karattru tat-tab ikkupjat fil-qasam Li (Sib xiex). F'dan il-każ, il-cursor jimxi lejn il-lemin - dan ifisser li jiddaħħal karattru tab. Fil-għalqa minn (Ibdel bi) daħħal virgola u agħfas Ibdel kollox (Ibdel kollox).

   F'Notepad, ir-riżultat se jkun xi ħaġa bħal din:

   

5. Ikklikkja File > Salv kif (Fajl> Ħlief bħala), daħħal isem għall-fajl u fil-lista drop-down kodifikazzjoni (Kodifikazzjoni) agħżel UTF-8… Imbagħad agħfas il-buttuna Ħlief (Ħlief).
6. Ibda l-Windows Explorer u ibdel l-estensjoni tal-fajl minn . Txt on . Csv.Ibdel l-estensjoni b'mod differenti . Txt on . Csv Tista 'tagħmel dan direttament f'Notepad. Biex tagħmel dan, fil-kaxxa tad-djalogu Salv kif (Ħlief bħala) fil-qasam Tip File (Ħlief bħala tip) agħżel għażla Il-fajls kollha (Il-fajls kollha), u żid ".csv" mal-isem tal-fajl fil-qasam korrispondenti, kif muri fil-figura hawn taħt.
7. Iftaħ il-fajl CSV f'Excel, għal dan, fuq it-tab File (Filet) knead miftuħa > Fajls ta 'test (Open> Test files) u iċċekkja jekk id-data hijiex ok.

Nota: Jekk il-fajl tiegħek huwa maħsub biex jintuża barra mill-Excel u l-format UTF-8 huwa rekwiżit, allura ma tagħmilx tibdil fil-folja u ma terġax issalvah f'Excel, peress li dan jista 'jwassal għal problemi fil-qari tal-kodifikazzjoni. Jekk xi parti mid-dejta ma tintwerax f'Excel, iftaħ l-istess fajl fin-Notepad u kkoreġi d-dejta fiha. Tinsiex li terġa' tissejvja l-fajl fil-format UTF-8.

Kif tikkonverti Excel File għal CSV UTF-16

L-esportazzjoni għal fajl CSV UTF-16 hija ħafna aktar mgħaġġla u eħfef milli tesporta lejn UTF-8. Il-fatt hu li Excel awtomatikament japplika l-format UTF-16 meta tissejvja l-fajl bħala test Unicode (Test Unicode).

Biex tagħmel dan, issalva l-fajl billi tuża l-għodda Salv kif (Ħlief bħala) f'Excel u mbagħad fil-Windows Explorer, ibdel l-estensjoni tal-fajl maħluq għal . Csv. Magħmul!

Jekk għandek bżonn fajl CSV b'punt u virgola jew punt u virgola bħala delimitatur, ibdel il-karattri tat-tab kollha b'virgoli jew punt u virgola rispettivament f'Notepad jew kwalunkwe editur tat-test ieħor tal-għażla tiegħek (ara aktar kmieni f'dan l-artikolu għal struzzjonijiet dettaljati dwar kif tagħmel dan).

Modi oħra biex Ikkonverti Fajls Excel għal CSV

Il-metodi deskritti hawn fuq għall-esportazzjoni tad-dejta minn Excel għal CSV (UTF-8 u UTF-16) huma universali, jiġifieri adattati biex jaħdmu ma 'kwalunkwe karattru speċjali u fi kwalunkwe verżjoni ta' Excel mill-2003 sal-2013.

Hemm ħafna modi oħra biex tikkonverti d-dejta minn Excel għal format CSV. B'differenza mis-soluzzjonijiet murija hawn fuq, dawn il-metodi mhux se jirriżultaw f'fajl UTF-8 pur (dan ma japplikax għall-OpenOffice, li jista' jesporta fajls Excel f'diversi għażliet ta 'kodifikazzjoni UTF). Iżda fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, il-fajl li jirriżulta jkun fih is-sett ta 'karattri korrett, li mbagħad jista' jiġi kkonvertit mingħajr tbatija għall-format UTF-8 billi tuża kwalunkwe editur tat-test.

Ikkonverti Fajl Excel għal CSV billi tuża Google Sheets

Kif jirriżulta, huwa faċli ħafna li tikkonverti fajl Excel għal CSV billi tuża Google Sheets. Sakemm Google Drive huwa diġà installat fuq il-kompjuter tiegħek, segwi dawn il-5 passi sempliċi:

1. Fil-Google Drive ikklikkja l-buttuna Oħloq (Oħloq) u agħżel Tabella (Spreadsheet).
2. Fuq il-menu File (Filet) knead Importazzjoni (Importa).
3. Ikklikkja download (Upload) u agħżel il-fajl Excel biex ittella mill-kompjuter tiegħek.
4. Fil-kaxxa tad-djalogu impfajl ort (Importa fajl) agħżel Ibdel it-tabella (Ibdel spreadsheet) u kklikkja Importazzjoni (Importa).

Tip: Jekk il-fajl Excel huwa relattivament żgħir, allura biex tiffranka l-ħin, tista 'tittrasferixxi d-dejta minnu għal spreadsheet ta' Google billi tuża kopja / paste.

5. Fuq il-menu File (Filet) knead Niżżel bħala (Niżżel bħala), agħżel it-tip tal-fajl CSV – il-fajl se jiġi ffrankat fuq il-kompjuter.

Fl-aħħarnett, iftaħ il-fajl CSV iġġenerat fi kwalunkwe editur tat-test biex tiżgura li l-karattri kollha jiġu ssejvjati b'mod korrett. Sfortunatament, il-fajls CSV maħluqa b'dan il-mod mhux dejjem juru b'mod korrett f'Excel.

Ħlief .xlsx fajl bħala .xls u mbagħad jikkonvertu għall-fajl CSV

Dan il-metodu ma jeħtieġ l-ebda kummenti addizzjonali, peress li kollox huwa diġà ċar mill-isem.

Sibt din is-soluzzjoni fuq wieħed mill-fora ddedikati għall-Excel, ma niftakarx liema waħda. Biex inkun onest, qatt ma użajt dan il-metodu, iżda skont ħafna utenti, xi karattri speċjali jintilfu meta nsalvaw direttament minn . Xlsx в . Csv, imma jibqgħu jekk l-ewwel . Xlsx ħlief kif . Xls, u mbagħad simili . Csv, kif għamilna fil-bidu ta’ dan l-artiklu.

Xorta waħda, ipprova dan il-metodu ta 'ħolqien ta' fajls CSV minn Excel għalik innifsek, u jekk jaħdem, se jkun iffrankar ta 'ħin tajjeb.

Iffrankar ta 'fajl Excel bħala CSV bl-użu ta' OpenOffice

OpenOffice huwa sett ta' applikazzjonijiet ta' sors miftuħ li jinkludi applikazzjoni ta' spreadsheet li tagħmel xogħol tajjeb ħafna biex tesporta data minn Excel għal format CSV. Fil-fatt, din l-applikazzjoni tagħtik aċċess għal aktar għażliet meta tikkonverti spreadsheets għal fajls CSV (kodifikazzjoni, delimitaturi, eċċ) minn Excel u Google Sheets flimkien.

Iftaħ il-fajl Excel f'OpenOffice Calc, ikklikkja File > Salv kif (Fajl > Ħlief bħala) u agħżel it-tip tal-fajl Test CSV (Test CSV).

Il-pass li jmiss huwa li tagħżel il-valuri tal-parametri kodifikazzjoni (Settijiet ta' karattri) и Separatur tal-qasam (Delimitatur tal-qasam). Naturalment, jekk irridu noħolqu fajl CSV UTF-8 bil-virgoli bħala delimitaturi, imbagħad agħżel UTF-8 u daħħal virgola (,) fl-oqsma xierqa. Parametru Separatur tat-test (Delimitatur tat-test) normalment jitħalla mhux mibdul – virgoletti (“). Ikklikkja li jmiss OK.

Bl-istess mod, għal konverżjoni ta 'malajr u mingħajr tbatija minn Excel għal CSV, tista' tuża applikazzjoni oħra - LibreOffice. Naqbel, ikun kbir jekk Microsoft Excel ipprovda l-abbiltà li taġġusta wkoll is-settings meta toħloq fajls CSV.

F'dan l-artikolu, tkellimt dwar il-metodi li naf dwar il-konverżjoni ta 'fajls Excel għal CSV. Jekk taf metodi aktar effiċjenti għall-esportazzjoni minn Excel għal CSV, jekk jogħġbok għidilna dwarha fil-kummenti. Grazzi tal-attenzjoni!