Kif tikkonkatena ringieli f'Excel. Raggruppament, amalgamazzjoni mingħajr telf ta 'dejta, amalgamazzjoni fil-konfini tat-tabella

Filwaqt li taħdem ma 'dokumenti f'numru ta' sitwazzjonijiet, isir meħtieġ li tinbidel l-istruttura tagħhom. Varjant popolari ta 'din il-proċedura huwa l-konkatenazzjoni ta' linji. Barra minn hekk, hemm għażla li tiġbor ringieli maġenbhom. Fl-artiklu, se nikkunsidraw bl-għajnuna ta 'liema metodi huwa possibbli li jitwettqu tali tipi ta' għaqda fi ħdan il-programm Excel.

Tipi ta' assoċjazzjoni

Minn żmien għal żmien, utent li jaħdem fl-editur tal-ispreadsheet Excel għandu l-ħtieġa li jgħaqqad il-kolonni f'dokument. Għal xi wħud, dan se jkun kompitu sempliċi li jista 'jiġi solvut bi klikk waħda tal-maws, għal oħrajn se ssir kwistjoni diffiċli. Il-metodi kollha ta 'kombinazzjoni ta' kolonni f'Excel jistgħu jinqasmu fi gruppi 2, li huma differenti fil-prinċipju ta 'implimentazzjoni. Xi wħud jinvolvu l-użu ta 'għodod tal-ifformattjar, oħrajn jużaw funzjonijiet editur. Meta niġu għas-sempliċità tal-kompitu, il-mexxej mhux ikkontestat se jkun direttament grupp 1. Madankollu, mhux f'kull każ, bl-applikazzjoni tal-issettjar tal-ifformattjar, huwa possibbli li jinkisbu r-riżultati mixtieqa.

Metodu 1: tingħaqad permezz tat-tieqa tal-format

Inizjalment, trid titgħallem kif tgħaqqad elementi inline billi tuża l-kaxxa tal-format. Madankollu, qabel ma tibda l-proċedura nnifisha, huwa meħtieġ li jintgħażlu linji ħdejn xulxin ippjanati għall-għaqda.

• Biex tagħżel il-linji li jeħtieġ li jiġu kkombinati, huwa possibbli li tuża 2 tricks. L-ewwel: żomm LMB u iġbed tul il-linji - se sseħħ għażla.

• It-tieni: fuq dan il-pannell, ikklikkja wkoll LMB fuq l-element inizjali inline li għandu jingħaqad. Sussegwentement - fuq l-aħħar linja, f'dan il-ħin trid iżżomm "Shift" "Shift". Id-distakk kollu li jinsab bejn dawn iż-żewġ setturi huwa enfasizzat.

• Meta l-vojt mixtieq ikun immarkat, il-proċess ta 'raggruppament jista' jibda. Għal dawn il-finijiet, RMB jiġi kklikkjat kullimkien fil-medda speċifikata. Jidher menu, segwit mit-taqsima Format Cells.

• Wara dan, għandek bżonn biex jattiva l-menu ifformattjar. Għandek bżonn tiftaħ is-sezzjoni "Allinjament". Barra minn hekk, fil-"Display" marka hija ssettjata ħdejn l-indikatur "Merge Cells". Imbagħad agħfas il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.

• L-elementi inline immarkati huma mbagħad magħqudin. L-għaqda tal-elementi nnifisha se sseħħ fid-dokument kollu.

Attenzjoni! Biex jinkiseb ir-riżultat mixtieq, jistgħu jintużaw metodi oħra ta 'qlib għat-tieqa tal-ifformattjar. Per eżempju, wara li tagħżel ringieli, għandek bżonn tiftaħ il-menu "Home", u mbagħad ikklikkja "Format", li tinsab fil-blokk "Ċelloli". Fil-lista pop-up hemm "Format Ċelloli ...".

Barra minn hekk, fil-menu "Home", huwa possibbli li tikklikkja fuq il-vleġġa mdawwar li tinsab fuq iż-żigarella fuq il-lemin taħt it-taqsima "Allinjament". F'sitwazzjoni bħal din, it-tranżizzjoni ssir għall-blokka "Allinjament" tat-tieqa tal-ifformattjar innifsu. Grazzi għal dan, m'għandekx bżonn taqleb addizzjonalment bejn tabs.

Ukoll, it-tranżizzjoni għal tieqa simili hija possibbli billi tagħfas il-kombinazzjoni ta 'buttuni sħun "Ctrl + 1", jekk jintgħażlu l-elementi meħtieġa. Madankollu, f'din is-sitwazzjoni, it-tranżizzjoni ssir għat-tab "Format Ċelloli" li żaret l-aħħar.

B'diversi għażliet ta 'tranżizzjoni oħra, operazzjonijiet sussegwenti għall-iggruppar ta' elementi inline jitwettqu skont l-algoritmu deskritt hawn fuq.

Metodu 2: Uża l-Għodod fuq iż-Żigarella

Barra minn hekk, huwa possibbli li tingħaqad linji billi tuża l-buttuna fuq l-għodda.

• Inizjalment, aħna nagħżlu l-linji meħtieġa. Sussegwentement, trid timxi lejn il-menu "Dar" u kklikkja fuq "Għaqqad u poġġi fiċ-ċentru." Iċ-ċavetta tinsab fit-taqsima "Allinjament".

• Meta titlesta, il-firxa speċifikata ta' linji hija konkatenata sa l-aħħar tad-dokument. L-informazzjoni kollha mdaħħla f'din il-linja magħquda tkun tinsab fin-nofs.

Madankollu, bl-ebda mod f'kull każ id-data m'għandha titqiegħed fin-nofs. Biex jagħmluhom ikollhom forma standard, isir l-algoritmu li ġej:

• Ir-ringieli li għandhom jiġu kkombinati huma enfasizzati. Iftaħ it-tab Home, ikklikkja fuq it-trijangolu li jinsab fuq il-lemin ta 'Għaqda u Iċ-Ċentru, agħżel Ċelloli Amalgamaw.

• Lest! Il-linji jingħaqdu f'wieħed.

Metodu 3: tgħaqqad ringieli ġewwa tabella

Madankollu, mhux dejjem ikun meħtieġ li jiġu konkatenati elementi inline tul il-paġna kollha. Ħafna drabi l-proċedura titwettaq f'firxa ta 'tabella speċifika.

• Jenfasizza l-elementi tal-linja fid-dokument li jeħtieġ li jiġu kkombinati. Dan jista 'jsir b'2 ​​modi. L-ewwel waħda hija li żżomm l-LMB 'l isfel u ddawwar iż-żona kollha li trid tintgħażel bil-cursor.

• It-tieni metodu se jkun konvenjenti fil-proċess li tgħaqqad firxa sinifikanti ta 'informazzjoni f'linja 1. Huwa meħtieġ li tikklikkja immedjatament fuq l-element inizjali tal-medda li għandha tiġi kkombinata, u mbagħad, filwaqt li żżomm "Shift", fuq il-lemin t'isfel. Huwa possibbli li tinbidel l-ordni tal-azzjonijiet, l-effett se jkun l-istess.

• Meta ssir l-għażla, għandek tgħaddi minn wieħed mill-metodi ta 'hawn fuq għat-tieqa tal-ifformattjar. Hija twettaq azzjonijiet simili. Il-linji fid-dokument huma mbagħad magħqudin. L-informazzjoni li tinsab fin-naħa ta' fuq tax-xellug biss tiġi ssejvjata.

L-għaqda f'dokument tista' ssir bl-użu tal-għodod fuq iż-żigarella.

• Il-linji meħtieġa fid-dokument huma enfasizzati b'waħda mill-għażliet ta 'hawn fuq. Sussegwentement, fit-tab "Dar", ikklikkja "Għaqqad u poġġi fiċ-ċentru."

• Jew it-trijangolu li jinsab fuq ix-xellug taċ-ċavetta jiġi kklikkjat, b'ikklikkja oħra fuq "Merge Cells".

• Ir-raggruppament jitwettaq skont it-tip magħżul mill-utent.

Metodu 4: Tgħaqqad l-informazzjoni f'ringieli mingħajr ma titlef id-dejta

Il-metodi ta 'raggruppament ta' hawn fuq jassumu li fi tmiem il-proċedura, l-informazzjoni kollha fl-elementi pproċessati tinqered, ħlief għal dawk li jinsabu fl-element ta 'fuq tax-xellug tal-firxa. Madankollu, f'xi każijiet huwa meħtieġ li jiġu miġbura valuri li huma f'elementi differenti tad-dokument mingħajr telf. Dan huwa possibbli bil-funzjoni CONCATENATE estremament utli. Funzjoni simili hija riferita għall-klassi ta 'operaturi tat-test. Jintuża biex jiġbor linji multipli f'element wieħed. Is-sintassi għal funzjoni bħal din tidher bħal din: =KONKATENA(test1,test2,...).

Importanti! L-argumenti tal-blokka "Test" huma test separati jew links għall-elementi fejn tinsab. L-aħħar proprjetà tintuża biex timplimenta l-problema li trid tiġi solvuta. Huwa possibbli li jintużaw 255 argument bħal dawn.

Għandna tabella fejn hija indikata lista ta' tagħmir tal-kompjuter bi spiża. Il-kompitu se jkun li tgħaqqad id-dejta kollha fil-kolonna "Apparat" f'element inline mingħajr telf.

• Aħna npoġġu l-cursor kullimkien fid-dokument fejn jintwera r-riżultat, u kklikkja "Daħħal Funzjoni".

• Niedi l-"Wizard tal-Funzjoni". Trid tmur fil-blokk "Test". Imbagħad insibu u agħżel "KONNECT", u wara nagħfas iċ-ċavetta "OK".

• Se tidher it-tieqa tas-settings CONCATENATE. Min-numru ta 'argumenti, huwa possibbli li tuża 255 formoli bl-isem "Test", madankollu, biex issolvi problema bħal din, in-numru ta' linji li hemm fit-tabella huwa meħtieġ. F'sitwazzjoni speċifika, hemm 6 minnhom. Issettja l-pointer għal "Text1" u, filwaqt li żżomm l-LMB, ikklikkja l-element inizjali, li fih l-isem tal-prodott fil-kolonna "Apparat". L-indirizz tal-oġġett imbagħad jintwera fil-kaxxa tat-tieqa. Bl-istess mod, l-indirizzi tal-elementi li ġejjin jiddaħħlu fl-oqsma "Text2" - "Text6". Barra minn hekk, meta l-indirizzi tal-oġġetti jintwerew fl-oqsma, ikklikkja l-buttuna "OK".

• Il-funzjoni turi l-informazzjoni kollha f'linja waħda. Madankollu, kif tistgħu taraw, m'hemm l-ebda vojt bejn l-ismijiet ta 'diversi oġġetti, li jikkontradixxi l-kundizzjonijiet ewlenin tal-problema. Biex tpoġġi spazju bejn l-ismijiet ta 'prodotti differenti, agħżel l-element li jinkludi l-formula, u kklikkja "Daħħal Funzjoni".

• It-tieqa tal-argumenti tinfetaħ. Fil-frejms kollha tat-tieqa li tidher, minbarra l-aħħar waħda, żid: & “”
• L-espressjoni inkwistjoni taġixxi bħala karattru spazjali għall-funzjoni CONCATENATE. Għalhekk, m'hemmx bżonn li tiddaħħal fil-qasam 6. Meta l-proċedura titlesta, il-buttuna "OK" tingħafas.

• Barra minn hekk, tista 'tinnota li l-informazzjoni kollha titqiegħed f'linja waħda, u hija wkoll separata bi spazju.

Hemm ukoll metodu ieħor ta 'kombinazzjoni ta' informazzjoni minn diversi linji mingħajr ma titlef l-informazzjoni. Għal dawn il-finijiet, ser ikollok bżonn li ddaħħal il-formula tas-soltu.

• Aħna nissettjaw is-simbolu "=" għal-linja fejn jintwera r-riżultat. Aħna nikklikkjaw fuq il-qasam inizjali fil-kolonna. Meta l-indirizz jintwera fil-bar tal-formula, nittajpja l-espressjoni li ġejja: & "" &

Imbagħad nikklikkjaw it-tieni element fil-kolonna u ddaħħal l-espressjoni speċifikata mill-ġdid. B'mod simili, iċ-ċelloli li jifdal se jiġu pproċessati, l-informazzjoni li fiha għandha titqiegħed f'linja 2. F'sitwazzjoni speċifika, tinkiseb l-espressjoni li ġejja: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Biex turi r-riżultat fuq il-monitor, agħfas "Enter".

Metodu 5: raggruppament

Barra minn hekk, huwa possibbli li linji grupp mingħajr ma jitilfu l-istruttura tagħhom. Algoritmu ta' azzjoni.

• Inizjalment, jintgħażlu ringieli li jmissu magħhom li jeħtieġ li jiġu kkombinati. Huwa possibbli li tagħżel elementi separati f'linji, u mhux il-linja kollha. Imbagħad huwa rakkomandat li tmur fit-taqsima "Data". Ikklikkja l-buttuna "Grupp" li tinsab fil-blokk "Struttura". Fil-lista ta' 2 pożizzjonijiet li tidher, agħżel "Grupp ...".

• Imbagħad għandek bżonn tiftaħ tieqa żgħira fejn tagħżel dak li għandu jiġi miġbur direttament: ringieli jew kolonni. Peress li għandek bżonn tiġbor il-linji, aħna npoġġu l-iswiċċ fil-pożizzjoni meħtieġa u kklikkja "OK".

• Meta titlesta l-azzjoni, il-linji maġenb speċifikati se jiġu raggruppati. Biex taħbi l-grupp, trid tikklikkja fuq l-ikona minus li tinsab fuq in-naħa tax-xellug tal-bar tal-koordinati.

• Biex terġa’ turi l-linji magħquda, trid tikklikkja s-simbolu “+” li jidher fejn kien ikun is-sinjal “-”.

Tgħaqqad kordi ma 'formuli

L-editur Excel jipprovdi formuli speċifiċi biex jgħin lill-informazzjoni tal-grupp minn ringieli differenti. L-eħfef mod biex tuża formula huwa bil-funzjoni CONCATENATE. Xi eżempji ta 'użu tal-formula:

Il-linji ta' raggruppament u s-separazzjoni tal-valur b'virgola:

1. =KONKATENAT(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =KONCATENA(A1;», «;A2;», «;A3).

Kordi tal-gruppi, li jħallu spazji bejn il-valuri:

1. =KONKATENAT(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =KONCATENA(A1; “;A2;” “;A3).

Raggruppament ta' elementi inline mingħajr spazji bejn il-valuri:

1. =KONKATENAT(A1,A2,A3).
2. =KONCATENA(A1;A2;A3).

Importanti! Ir-rekwiżit ewlieni għall-kostruzzjoni tal-formula kkunsidrata huwa li huwa meħtieġ li tikteb l-elementi kollha li għandhom jiġu miġbura separati b'virgoli, u mbagħad daħħal is-separatur meħtieġ bejniethom bil-virgoletti.

konklużjoni

Il-metodi ta 'raggruppament tal-linji jintgħażlu b'kont meħud ta' liema tip ta 'raggruppament huwa meħtieġ direttament, u dak li huwa ppjanat li jinkiseb bħala riżultat. Huwa possibbli li jingħaqdu linji sa l-aħħar tad-dokument, fil-konfini tat-tabella, mingħajr telf ta 'informazzjoni bl-użu ta' funzjoni jew formula, linji tal-grupp. Barra minn hekk, hemm modi separati biex issolvi din il-problema, iżda l-preferenzi tal-utent biss jaffettwaw l-għażla tagħhom.