Raggruppament u disgruppar tad-dejta f'Excel. Istruzzjonijiet pass pass bir-ritratt

Issa hija l-era tal-informazzjoni. L-ammont ta’ data li n-nies iridu jipproċessaw kuljum qed jikber dejjem aktar. Dan japplika għall-oqsma kollha possibbli tal-ħajja, inkluż ix-xogħol. Issa hemm aktar u aktar oqsma ta 'attività umana li fihom hemm ħtieġa akuta għall-abbiltà li jiġu pproċessati malajr ammonti kbar ta' informazzjoni.

Waħda mill-karatteristiċi ta 'Excel li tippermettilek tagħmel dan hija l-grupp. Il-fatt hu li l-istrutturar tal-informazzjoni jgħin biex taħdem mhux mad-dejta kollha disponibbli, iżda biss b'partijiet żgħar. Jekk tippakkja l-istess tip ta 'informazzjoni fi blokka waħda, allura huwa aktar faċli għall-kompjuter u għall-persuna nnifisha. M'hemm kważi l-ebda qasam li fih l-istrutturar tal-informazzjoni ma jkunx mitlub:

1. Ipproċessar tad-dejta tal-bejgħ. L-imħażen jirċievu regolarment lottijiet kbar ta 'varjetà wiesgħa ta' oġġetti bi spiża, piż, fornitur, isem, eċċ differenti. L-istrutturar tad-dejta tagħmilha aktar faċli biex wieħed jinnaviga f'din il-firxa kollha ta' informazzjoni.
2. Studji. Il-kwalità tal-edukazzjoni u l-awto-edukazzjoni hija relatata mill-qrib ma' kemm l-informazzjoni hija strutturata tajjeb. Għalhekk, jekk tiggruppa b'mod korrett data tal-istess tip ħdejn xulxin, ikun aktar faċli li twettaq mhux biss ħidmiet prattiċi relatati mal-istatistika, per eżempju, iżda wkoll ħidmiet teoretiċi, torganizza x-xogħol tad-dar, eċċ.
3. Rapport tal-Kontabilità. L-accountants regolarment ikollhom jittrattaw in-numri, li kull wieħed minnhom għandu konnessjonijiet ma 'numri oħra. U biex tagħmilha aktar konvenjenti li taħdem ma 'numru kbir ta' valuri uXNUMXbuXNUMXbrelatati ma 'xulxin u informazzjoni ta' tip differenti, huwa konvenjenti ħafna li tuża r-raggruppament tad-dejta.

Ukoll, il-funzjoni ta 'raggruppament tad-dejta tippermettilek taħbi informazzjoni skaduta. Ejja naraw kif taħdem u kif tista' tużah.

Kif tissettja l-parametri tal-funzjoni

Biex taħdem mal-grupp tad-dejta, l-ewwel trid tikkonfiguraha. Biex tagħmel dan, mur fit-tab "Data" u ssib l-għażla "Struttura" hemmhekk. Sussegwentement, se jidher panel pop-up li fih trid issib buttuna fir-rokna t'isfel tal-lemin.

Wara dan, se tidher tieqa li fiha għandek bżonn tagħżel il-kaxxi ta 'kontroll xierqa u agħfas il-buttuna OK. Dawn is-settings jikkontrollaw kif id-dejta se tintwera.

importanti: fil-prattika, ħafna nies isibuha pjuttost inkonvenjenti li juru totali taħt id-dejta. Għalhekk, tista 'tħalli din il-kaxxa mhux ikkontrollata. Huwa wkoll rakkomandat li tiċċekkja l-kaxxa "Stili Awtomatiċi".

Wara li tlesti dawn il-passi, tista' immedjatament tibda tiġbor l-informazzjoni.

Kif tiġbor id-dejta skont ir-ringieli

Issa ejja nsemmu x'għandu jsir biex grupp ta' ringieli, fil-prattika.

1. Oħloq ringiela ġdida fuq jew taħt dawk li rridu niggruppaw. Kollox jiddependi fuq liema metodu ta 'wiri tar-riżultati intgħażel fl-istadju preċedenti.
2. Il-pass li jmiss huwa li toħloq titolu ta 'tabella fiċ-ċellula ta' fuq tax-xellug tar-ringiela miżjuda. Dan se jkun l-isem tal-grupp li fih se jingħaqdu ċelloli li huma komuni fuq ċerta bażi.
3. Agħżel iċ-ċelloli kollha fiż-żona taħt ir-ringiela maħluqa l-ġdida jew fuqha (skond dak li għamilna fl-ewwel pass). Wara dan, infittxu l-buttuna "Struttura" fuq it-tab tad-data u hemm insibu l-għażla "Grupp". Huwa importanti li ma tikklikkjax fuq il-vleġġa jew l-isem tal-kmand fil-panel pop-up, iżda fuq l-ikona.

Jekk xorta tikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel, se jidher menu addizzjonali li fih tista' tagħżel jew il-funzjoni ta' raggruppament jew toħloq struttura. Aħna primarjament interessati fil-grupp f'dan l-istadju.

Wara dan, nagħżlu l-karatteristika ewlenija li biha jitwettaq il-grupp. Jista 'jkun ringieli jew kolonni. Jekk ma tbiddel xejn, allura l-ewwel oġġett jintgħażel awtomatikament. Wara li nkunu żgurajna li s-settings huma stabbiliti kif għandna bżonn, irridu nikkonfermaw l-azzjonijiet tagħna billi tagħfas il-buttuna OK. Peress li qed niġbru r-ringiela, m'għandna bżonn nibdlu xejn, irridu biss niċċekkjaw doppju.

importanti: jekk, qabel ma tibda tiġbor l-oġġetti, tagħżel mhux ċellula, iżda kolonni jew ringieli sħaħ fuq il-pannell tal-koordinati, allura din il-kaxxa tad-djalogu ma tidherx. Il-programm se jifhem x'għandu jagħmel waħdu.

Il-fatt li l-linji kienu miġbura, nistgħu nifhmu bis-sinjal minus fuq il-pannell tal-koordinati. Dan jgħidilna li d-dejta ġiet żvelata. Issa nistgħu naħbuhom billi nikklikkjaw fuq din l-ikona jew billi nikklikkjaw fuq il-buttuna 1 ftit ogħla (tindika l-grad ta 'raggruppament).

Naraw li l-linji huma moħbija, u s-sinjal minus inbidel għal plus. Biex tiftaħ il-linja mixtieqa, tista 'tikklikkja fuqha, u mbagħad il-programm jagħmel dan waħdu. Jekk għandek bżonn tespandi l-linji kollha, imbagħad trid tikklikkja fuq il-buttuna "2", li tinsab fuq il-pannell tal-koordinati f'dan il-każ.

Kif grupp kolonni

Biex jiġbru l-kolonni, l-algoritmu tal-azzjonijiet huwa bejn wieħed u ieħor l-istess:

1. Skont liema għażliet għażilna fis-settings, irridu ndaħħlu kolonna ġdida fuq ix-xellug jew il-lemin taż-żona li se tkun miġbura.
2. Aħna nikteb l-isem tal-grupp fiċ-ċellula ta 'fuq tal-kolonna dehret.
3. Aħna nagħżlu l-kolonni kollha li għandna bżonn niġbru (sempliċement ħalli dik li żidna fl-ewwel stadju), u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Grupp" bl-istess mod bħall-algoritmu deskritt hawn fuq.
4. Issa għandna bżonn nikklikkjaw fuq l-oġġett "Kolonni" fit-tieqa żgħira u kklikkja fuq il-buttuna "OK".
5. Xorti tajba.

Nota. Eżatt bħal meta niġbru r-ringieli, jekk nagħżlu kolonni sħaħ fil-bar tal-koordinati orizzontali, ma jkollnax kaxxa ta 'dialog żgħira.

Kif tagħmel raggruppament f'diversi livelli

Excel huwa programm funzjonali, iżda l-possibbiltajiet tiegħu ma jispiċċawx bi grupp ta 'livell wieħed, kif deskritt fl-eżempji ta' hawn fuq. Hemm ukoll il-kapaċità li ċ-ċelluli jiġbru flimkien b'diversi livelli. Dan isir bil-mod li ġej:

1. Biex tibda, il-grupp ewlieni huwa maħluq bil-mod deskritt hawn fuq. Sottogruppi mbagħad jiġu miżjuda magħha.
2. Wara dan, niżguraw li l-grupp ewlieni jinfetaħ. Fiha, aħna nwettqu wkoll l-azzjonijiet deskritti hawn fuq. Il-passi speċifiċi jiddependu fuq jekk il-persuna tkunx qed taħdem b'ringieli jew kolonni.
3. Bħala riżultat, jistgħu jinħolqu gruppi ta 'diversi livelli.

Struzzjonijiet għat-tqassim tad-data

Tista' tinħoloq sitwazzjoni meta grupp jew sottogrupp maħluq qabel ma jkunx aktar meħtieġ. Hemm funzjoni separata għal dan - "Ungroup". Biex timplimentah, trid issegwi l-passi li ġejjin:

1. Agħżel l-elementi li huma parti mill-grupp.
2. Iftaħ it-tab "Data".
3. Insibu l-grupp "Struttura" hemmhekk, iftaħ bil-vleġġa hawn taħt.
4. Hemmhekk, ikklikkja fuq il-buttuna "Ungroup". Huwa importanti ħafna li tikklikkja fuq l-ikona, mhux l-iskrizzjoni.

Sussegwentement, nagħżlu dak li rridu eżattament inseparaw. Aħna nagħżlu l-oġġett li huwa adattat skont dak li għamilna qabel. Wara li tlesti l-azzjoni, agħfas il-buttuna OK.

Attenzjoni! Jekk qabel ikun sar raggruppament f'diversi livelli jew inħolqu diversi gruppi differenti, allura dawn għandhom jiġu riformati separatament.

Hawnhekk nirċievu wkoll riżultat bħal dan.

Dan huwa algoritmu ġenerali għat-tqassim taċ-ċelloli, iżda bħal f'kull negozju, hemm ħafna sfumaturi. Ejja nħarsu lejhom f'aktar dettall.

Kif tqassam il-folji

Jista' jkun meħtieġ li l-folji jiġu separati minn żmien għal żmien. Biex tagħmel dan, trid twettaq is-sekwenza ta 'azzjonijiet li ġejja:

1. Biex tibda, insibu dawk il-folji li ġew miġbura. Jekk il-folji ġew miġbura minn qabel, dawn jintwerew bl-istess kulur jew it-titlu jkun b'tipa grassa.
2. Wara dan, għandek bżonn tikklikkja bil-lemin fuq waħda mill-folji mill-grupp, u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Ungroup sheets" fil-menu tal-kuntest. Issa se jiġu mhux raggruppati, u l-bidliet kollha se jsiru lilhom indipendentement mill-oħrajn.

Mod ieħor kif tqassam il-folji huwa billi tuża ċ-ċavetta Shift u mbagħad tikklikkja fuq il-folja attiva fil-grupp li trid tneħħi l-grupp. Jiġifieri, għandek bżonn tiddefinixxi l-grupp li s-separazzjoni tiegħu hija meħtieġa, imbagħad ikklikkja fuq waħda mit-tabs, u mbagħad ikklikkja fuqha waqt li żżomm il-buttuna Shift.

Wara li jkunu saru l-bidliet, issa tista' tiggruppa xi wħud mill-folji. Biex tagħmel dan, agħfas iċ-ċavetta Ctrl jew Cmd (l-ewwel huwa għal kompjuters li jmexxu l-Windows, u t-tieni huwa għat-teknoloġija Apple), u waqt li żżomm il-buttuna, alternattivament ikklikkja fuq il-folji li trid tgħaqqad fi grupp. Wara dan, il-programm se jagħmel kollox għall-utent.

Kif tqassam data raggruppata manwalment

Qabel ma tqassam iċ-ċelloli, l-ewwel trid tifhem kif ġew raggruppati: manwalment jew awtomatikament. Il-grupp manwali huwa kkunsidrat bħala l-metodu deskritt hawn fuq. Ġenerazzjoni awtomatika ta 'gruppi hija meta huma maħluqa bl-użu ta' ċerti funzjonijiet. Per eżempju, wara li tiġġenera subtotali. Il-fatt li din l-opportunità ntużat jista 'jinftiehem mil-linja "Riżultati intermedji".

Jekk id-dejta kienet miġbura permezz tal-funzjoni tal-istess isem Excel, imbagħad sabiex ixoljih, għandek bżonn tagħmel ċert li l-grupp huwa skjerat. Jekk le, imbagħad trid tikklikkja fuq il-buttuna + fuq il-sidebar fuq ix-xellug. Il-fatt li l-grupp huwa skjerat, nistgħu niġġudikaw mill-buttuna - fl-istess post. Meta nespandu grupp, nibdew naraw kemm ringieli moħbija kif ukoll gruppi. Wara dan, billi tuża t-tastiera jew il-buttuna tax-xellug tal-maws, agħżel iċ-ċelloli kollha fil-grupp, u mbagħad – skond l-algoritmu deskritt hawn fuq.

Ftit nies jafu li hemm mod ieħor biex iqassmu ċelluli raggruppati manwalment - bl-użu ta 'hotkeys.

Biex tagħmel dan, l-ewwel trid tagħżel dawk il-kolonni li ġew raggruppati, u mbagħad agħfas it-tasti tal-vleġġa Alt + Shift + Left. Jekk ix-xogħol jitwettaq fuq kompjuter ikkontrollat ​​taħt Mac OS, allura għandek bżonn tuża l-kombinazzjoni ta 'key Kmand + Shift + J.

Kif tqassam data raggruppata awtomatikament

Jekk, bħala riżultat tal-kontroll li sar fil-paragrafu preċedenti, irriżulta li d-dejta kienet miġbura awtomatikament, allura kollox huwa kemmxejn aktar ikkumplikat, peress li l-funzjoni standard ta 'ungroup mhux se taħdem f'dan il-każ. L-azzjonijiet jiddependu fuq dak li wettaq eżattament il-grupp tad-data. Jekk din hija l-funzjoni "Subtotali", allura s-sekwenza tal-azzjonijiet hija kif ġej:

1. Aħna niftħu l-istess tab b'dejta fuq il-pannell prinċipali (jew żigarella, kif spiss tissejjaħ ukoll).
2. Wara li nikklikkjaw fuq il-buttuna "Subtotali" (li huwa eżattament dak li rridu nagħmlu bħala t-tieni pass), ikollna tieqa. Il-buttuna nnifisha tinsab fl-istess taqsima - Struttura. Wara dan, se tidher tieqa li fiha għandna bżonn nikklikkjaw fuq il-buttuna "Ħassar Kollha". Jista 'jinstab fir-rokna t'isfel tax-xellug tat-tieqa jew x'imkien ieħor (skond il-verżjoni tal-Uffiċċju u l-programm speċifiku tal-ispreadsheet).

Attenzjoni! Dan il-metodu jneħħi mhux biss il-grupp, iżda wkoll subtotali. Għalhekk, jekk għandek bżonn iżżommhom, huwa aħjar li tikkopja l-elementi tal-grupp għal folja oħra u tużahom bħala dawk mhux raggruppati.

Rakkomandazzjoni qawwija għal kwalunkwe operazzjoni b'tabella biex tiġbor jew tneħħi d-data. Qabel ma tagħmel dan, għandek bżonn tagħmel kopja tat-tabella oriġinali. F'dan il-każ, tista' tirrestawra l-veduta oriġinali tad-dokument jekk xi ħaġa ma tmurx skond il-pjan.

Għalhekk, Excel għandu funzjonalità wiesgħa ħafna għall-istrutturar tad-dejta. Naturalment, mhux se jkun jista 'jagħmel kollox għal persuna, iżda jippermettilek li torganizza b'mod aktar konvenjenti x-xogħol b'dejta strutturata. Il-bqija se jkollu jsir mill-persuna. Madankollu, din hija għodda funzjonali ħafna li tkun utli ħafna għal dawk li għandhom jaħdmu ma 'ammonti kbar ta' informazzjoni numerika u testwali.