Kollha dwar il-ħolqien ta 'chart f'Excel. Gwida pass pass bi screenshots

Excel huwa programm aqwa li jippermettilek tipproċessa mhux biss data numerika. Bl-għajnuna tagħha, tista 'tirrappreżenta viżwalment kwalunkwe informazzjoni billi tibni dijagrammi ta' gradi differenti ta 'kumplessità. Huwa biżżejjed li tispeċifika d-dejta fiċ-ċelloli, u l-programm awtomatikament jibni chart ibbażat fuqhom. Għid li huwa tal-għaġeb!

F'dan il-każ, l-utent jista 'jippersonalizza d-dehra tat-tabella li jħobb. Illum se nanalizzaw fid-dettall l-għodod tal-iċċartjar disponibbli f'Excel u programmi oħra simili. Wara kollox, il-prinċipju bażiku mhuwiex limitat biss għall-uffiċċju suite minn Microsoft, hux? Għalhekk, il-prinċipji deskritti hawn jistgħu jintużaw meta jaħdmu ma 'programmi spreadsheets oħra bħal LibreOffice, WPS Office, jew Google Sheets.

Bini ta' chart ibbażat fuq data ta' spreadsheet ta' Excel

Qabel ma tipproċedi direttament għall-bini ta' charts Excel, trid tifhem x'inhu u għalxiex huma. Hemm diversi modi kif tiġi ppreżentata l-informazzjoni:

1. Smigħ.
2. Test
3. Viżwali.
4. Interattiv.

L-aktar familjari għall-persuna medja huwa l-mod tas-smigħ u testwali kif tittrażmetti l-informazzjoni. L-ewwel jinvolvi l-użu tal-vuċi sabiex tiġi ppreżentata ċerta data, fatti u figuri. Metodu inaffidabbli ħafna li mhux kapaċi jwassal l-informazzjoni perfettament. L-unika ħaġa li tista' tintuża għaliha waqt il-preżentazzjonijiet hija li tevoka ċerti emozzjonijiet fl-udjenza. It-test jista 'jwassal test, iżda għandu kapaċità ħafna aktar baxxa li jevoka ċerti emozzjonijiet. Il-metodu interattiv jinvolvi l-involviment tal-udjenza (per eżempju, investituri). Imma jekk nitkellmu dwar data tan-negozju, allura ma tistax tilgħab ħafna hawn.

Il-mod viżwali ta' kif tiġi ppreżentata l-informazzjoni jiftaħ numru kbir ta' vantaġġi. Tgħin biex tgħaqqad il-vantaġġi kollha tal-metodi li fadal. Titrażmetti informazzjoni b'mod preċiż ħafna, peress li fiha n-numri kollha, u persuna tista 'tanalizza d-dejta bbażata fuq il-graff. Huwa kapaċi jevoka emozzjonijiet. Pereżempju, ħares biss lejn il-graff tat-tixrid tal-infezzjoni tal-koronavirus fi żminijiet reċenti, u immedjatament jidher ċar kif il-graff jista 'faċilment jaffettwa l-parti emozzjonali tal-moħħ.

U dak li hu importanti, huwa kapaċi jinvolvi persuna li tista 'tħares b'mod selettiv lejn parti waħda jew oħra tat-tabella u tanalizza l-informazzjoni li verament teħtieġ. Huwa għalhekk li ċ-ċarts saru tant mifruxa madwar id-dinja. Jintużaw f'diversi oqsma tal-attività umana:

1. Waqt il-preżentazzjoni tar-riżultati tar-riċerka f'diversi livelli. Dan huwa punt universali kemm għall-istudenti kif ukoll għax-xjenzati li jiddefendu dissertazzjoni. Dan it-tip ta 'preżentazzjoni ta' informazzjoni, bħal dijagramma, jagħmilha possibbli li jiġi ppakkjat ammont kbir ta 'informazzjoni f'forma konvenjenti ħafna u tippreżenta din id-dejta kollha lil udjenza wiesgħa sabiex immedjatament issir ċara. Id-dijagramma tippermettilek tispira kunfidenza f'dak li jgħid applikant għal grad ta' master jew dottorat.
2. Waqt preżentazzjonijiet tan-negozju. Speċjalment il-ħolqien ta 'dijagrammi huwa meħtieġ jekk ikun meħtieġ li l-proġett jiġi ppreżentat lill-investitur jew rapport dwar il-progress tax-xogħol tiegħu.

   Dan jagħmilha ċara li l-awturi tal-proġett infushom jieħduha bis-serjetà. Fost affarijiet oħra, l-investituri jkunu jistgħu janalizzaw l-informazzjoni kollha meħtieġa waħedhom. Ukoll, il-punt dwar il-fatt li l-preżenza ta 'dijagrammi fiha nnifisha tispira fiduċja, minħabba li hija assoċjata mal-eżattezza tal-preżentazzjoni tal-informazzjoni, tibqa' kemm għal dan il-qasam kif ukoll għal dawk kollha li ġejjin.

3. Għal rappurtar lis-superjuri. Il-maniġment iħobb il-lingwa tan-numri. Barra minn hekk, iktar ma jkun għoli fil-grad, iktar ikun importanti għalih. Is-sid ta 'kwalunkwe negozju jeħtieġ li jifhem kemm dan jew dak l-investiment iħallas, liema setturi ta' produzzjoni ma jagħmlux qligħ u liema huma ta 'profitt, u jifhem ħafna aspetti importanti oħra.

Hemm ħafna oqsma oħra li fihom mapep jistgħu jintużaw. Per eżempju, fit-tagħlim. Imma ma jimpurtax għal liema skopijiet speċifiċi huma kkompilati, jekk isiru f'Excel, allura fil-fatt kważi xejn m'għandu jsir. Il-programm se jagħmel kollox għall-persuna stess. Fil-fatt, il-bini ta 'charts f'Excel mhuwiex fundamentalment differenti mill-ħolqien ta' tabelli regolari. Għalhekk, kulħadd jista 'joħloqhom b'mod sempliċi ħafna. Iżda għaċ-ċarezza, ejja niddeskrivu l-prinċipju bażiku fil-forma ta 'struzzjonijiet. Segwi dawn il-passi:

1. Qabel ma toħloq graff jew chart, l-ewwel trid toħloq tabella bl-informazzjoni li se tintuża għal dan. Ejja noħolqu wkoll tabella bħal din.
2. Wara li toħloq it-tabella, trid issib iż-żona li se tintuża għall-bażi tat-tabella, u mbagħad ikklikkja fuq it-tab "Daħħal" bil-buttuna tax-xellug tal-maws darba. Wara dan, l-utent ikun jista 'jagħżel it-tip ta' chart li jħobb. Din hija graff, u pie chart, u istogramma. Hemm lok biex tespandi.
   

   Attenzjoni! Il-programmi jvarjaw bejniethom fin-numru ta 'tipi ta' dijagrammi li jistgħu jinħolqu.

3. Tista 'tuża ħafna tipi oħra ta' charts. Huma sempliċement mhumiex daqshekk popolari. Biex tara l-lista sħiħa tat-tipi disponibbli, mur fil-menu "Dijagramma" u agħżel tip speċifiku hemmhekk. Naraw li hawn menu kemmxejn differenti. M'hemm xejn stramb dwar dan, peress li l-buttuni nfushom jistgħu jvarjaw mhux biss skont il-verżjoni tas-suite tal-uffiċċju, iżda wkoll fuq il-varjetà stess tal-programm u s-sistema operattiva. Hawnhekk huwa importanti li tifhem il-loġika l-ewwel, u kull ħaġa oħra għandha ssir intuwittiva.
4. Wara li tagħżel it-tip ta 'chart xieraq, ikklikkja fuqha. Imbagħad tiġi ppreżentat b'lista ta' sottotipi, u jkollok bżonn tagħżel dik li taqbel l-aħjar għas-sitwazzjoni tiegħek. Pereżempju, jekk intgħażlet istogramma, allura tista 'tagħżel regolari, bar, volum, eċċ. Il-lista ta 'tipi bi stampi, li bihom tista' tifhem kif se tidher id-dijagramma finali, tinsab direttament f'dan il-menu.
5. Aħna nikklikkjaw fuq is-sottotip li aħna interessati fih, u wara l-programm jagħmel kollox awtomatikament. It-tabella li tirriżulta se tidher fuq l-iskrin.
6. Fil-każ tagħna, l-istampa rriżulta kif ġej.
7. Jekk għażilna t-tip "Chart", allura ċ-ċart tagħna tidher bħal din.
8. Il-pie chart għandha l-forma li ġejja.

Kif tistgħu taraw, l-istruzzjonijiet ma huma kkumplikati xejn. Huwa biżżejjed li ddaħħal ftit dejta, u l-kompjuter se jagħmel il-bqija għalik.

Kif taħdem maċ-ċarts f'Excel

Wara li nkunu għamilna t-tabella, diġà nistgħu nippersonalizzawha. Biex tagħmel dan, trid issib it-tab "Disinjatur" fil-quċċata tal-programm. Dan il-panel għandu l-abbiltà li jistabbilixxi diversi proprjetajiet tat-tabella li ħloqna qabel. Pereżempju, l-utent jista 'jbiddel il-kulur tal-kolonni, kif ukoll jagħmel bidliet aktar fundamentali. Pereżempju, ibdel it-tip jew is-sottotip. Għalhekk, biex tagħmel dan, għandek bżonn tmur għall-oġġett "Bidla t-tip ta 'grafika", u fil-lista li tidher, tista' tagħżel it-tip mixtieq. Hawnhekk tista' tara wkoll it-tipi u s-sottotipi kollha disponibbli.

Nistgħu wkoll inżidu xi element mat-tabella maħluqa. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna xierqa, li tinsab immedjatament fuq in-naħa tax-xellug tal-pannell.

Tista 'wkoll tagħmel setup malajr. Hemm għodda speċjali għal dan. Il-buttuna li tikkorrispondi għaliha tista 'tinstab fuq il-lemin tal-menu "Żid Element Ċart". Hawnhekk tista 'tagħżel kważi kull għażla ta' disinn li taqbel mal-kompitu attwali.

Huwa wkoll pjuttost utli jekk ikun hemm nomina ta 'kull wieħed minnhom ħdejn il-kolonni. Biex tagħmel dan, għandek bżonn iżżid captions permezz tal-menu "Żid l-Element taċ-Ċart". Wara li tikklikkja fuq din il-buttuna, tinfetaħ lista li fiha aħna interessati fl-oġġett korrispondenti. Imbagħad nagħżlu kif se jintwera l-caption. Fl-eżempju tagħna - indikat fil-screenshot.

Issa din it-tabella mhux biss turi b'mod ċar l-informazzjoni, iżda tista 'tintuża wkoll biex tifhem xi tfisser eżattament kull kolonna.

Kif twaqqaf chart bil-perċentwali?

Issa ejja ngħaddu għal eżempji speċifiċi. Jekk irridu noħolqu chart li fiha naħdmu b'perċentwali, allura għandna bżonn nagħżlu tip ċirkolari. L-istruzzjoni nnifisha hija kif ġej:

1. Skont il-mekkaniżmu deskritt hawn fuq, huwa meħtieġ li tinħoloq tabella b'dejta u tagħżel firxa b'dejta li se tintuża biex tinbena chart. Wara dan, mur fit-tab "Daħħal" u agħżel it-tip xieraq.
2. Wara li jitlesta l-pass preċedenti, il-programm jiftaħ it-tab "Kostruttur" awtomatikament. Sussegwentement, l-utent jeħtieġ li janalizza l-għażliet disponibbli u jsib dak fejn jintwerew l-ikoni fil-mija.
3. Iktar xogħol bi pie chart se jsir b'mod simili.

Kif tibdel id-daqs tat-tipa fl-excel chart

Il-personalizzazzjoni tal-fonts taċ-ċart tippermettilek tagħmilha ħafna aktar flessibbli u informattiva. Huwa utli wkoll jekk jeħtieġ li jintwera fuq skrin kbir. Ħafna drabi d-daqs standard mhuwiex biżżejjed biex ikun viżibbli għan-nies mir-ringiela ta 'wara. Biex tissettja d-daqsijiet tat-tipa taċ-ċart, trid tikklikkja bil-lemin fuq it-tikketta xierqa u kklikkja fuq l-oġġett tat-tipa fil-lista li tidher.

Wara dan, għandek bżonn tagħmel l-aġġustamenti kollha meħtieġa u ikklikkja fuq il-buttuna "OK" biex issalvahom.

Ċart Pareto - definizzjoni u prinċipju ta 'kostruzzjoni f'Excel

Ħafna nies jafu l-prinċipju Pareto, li jgħid li 20% tal-isforz jagħti 80% tar-riżultat u viċi versa. Permezz ta 'dan il-prinċipju, tista' tfassal dijagramma li tippermettilek li ssib l-aktar azzjonijiet effettivi li minnhom ir-riżultat kien l-akbar. U biex tinbena chart ta 'dan it-tip, l-għodod integrati ta' Microsoft Excel huma biżżejjed. Biex tibni infografika bħal din, trid tagħżel it-tip "Histogram". Is-sekwenza tal-azzjonijiet tagħna hija kif ġej:

1. Ejja niġġenera tabella li tiddeskrivi l-ismijiet tal-prodotti. Se jkollna kolonni multipli. L-ewwel kolonna se tiddeskrivi l-ammont totali tax-xiri ta 'oġġetti fi flus. It-tieni kolonna tirreġistra l-profitt mill-bejgħ ta’ dawn l-oġġetti.
2. Nagħmlu l-istogramma l-aktar ordinarja. Biex tagħmel dan, trid issib it-tab "Daħħal", u mbagħad agħżel it-tip ta 'chart xieraq.
3. Issa għandna chart lesta, li għandha 2 kolonni ta 'kuluri differenti, li kull waħda minnhom tirrappreżenta kolonna speċifika. Hawn taħt tista 'tara l-leġġenda tal-grafika, li skontha nifhmu fejn tinsab liema kolonna.
4. Il-pass li jmiss li rridu nwettqu huwa l-editjar tal-kolonna li hija responsabbli għall-profitt. Aħna qed iħabbtu wiċċna mal-kompitu li naraw il-bidla tagħha fid-dinamika. Għalhekk, neħtieġu tip ta 'grafika "Grafika". Għalhekk, fit-tab "Disinjatur", irridu nsibu l-buttuna "Ibdel it-Tip ta 'Ċart" u kklikkja fuqha. Imbagħad agħżel skeda mil-lista. Huwa importanti li ma ninsewx li tagħżel il-kolonna xierqa qabel tagħmel dan.

Issa l-grafika Pareto hija lesta. Tista' tanalizza l-effettività u tiddetermina x'jista' jiġi sagrifikat mingħajr biża'. L-editjar ta' din iċ-ċart isir eżattament bl-istess mod bħal qabel. Per eżempju, tista 'żżid tikketti għal bars u punti fuq chart, tibdel il-kulur tal-linji, kolonni, eċċ.

Għalhekk, Excel għandu sett ta 'għodda enormi għall-ħolqien ta' charts u l-personalizzazzjoni tagħhom. Jekk tesperimenta bis-settings lilek innifsek, ħafna jsir ċar u tkun tista 'toħloq graffs ta' kwalunkwe kumplessità u tagħmilhom jinqraw. U dan huwa eżattament dak li jeħtieġ kull investitur, boxxla jew klijent. Dijagrammi jsibu l-applikazzjoni tagħhom fl-oqsma kollha possibbli ta 'attività. Għalhekk, Excel huwa meqjus bħala l-programm ewlieni sabiex jagħmel il-flus. Issa wasalt saħansitra eqreb lejhom. Ix-xorti t-tajba.