Werrej
L-esperimenti jagħmluna eroj.
(Flash)
Għalkemm l-istrument Imla Instant (Flash Imla) deher f'Excel mill-verżjoni tal-2013, iżda għal xi raġuni dan il-fatt għadda inosservat għal ħafna utenti. U assolutament għalxejn. F'ħafna każijiet, jirriżulta li jkun aktar sempliċi, aktar faċli u aktar mgħaġġel minn soluzzjonijiet simili bbażati fuq formuli jew macros. Fl-esperjenza tiegħi, fit-taħriġ, dan is-suġġett jikkawża "wow!" udjenza – irrispettivament mill-avvanz u/jew l-għeja tas-semmiegħa.
Il-mekkaniżmu tat-tħaddim ta 'din l-għodda huwa sempliċi: jekk għandek kolonna waħda jew aktar b'dejta inizjali u tibda tiktebhom ħdejn xulxin fil-kolonna li jmiss, iżda f'xi forma modifikata li għandek bżonn, allura llum jew għada Excel jagħti ħjiel li hija lesta li tkompli aktar lil hinn minnek:
Biex tiżvela l-loġika (mudell, mudell) tat-trasformazzjoni u tħaddem din il-funzjoni Excel, ġeneralment ikun biżżejjed li ddaħħal l-ewwel 1-3 valuri li jirriżultaw manwalment. Jekk l-għażla proposta taqbel għalik, imbagħad ikklikkja Ikteb – u l-bqija tal-lista se titlesta istantanjament.
Jekk diġà daħħalt l-ewwel 2-3 valuri, u l-kontinwazzjoni għadha ma tidhirx, allura tista 'tisforza l-proċess b'shortcut tat-tastiera Ctrl+E jew uża buttuna Imla Instant (Flash Imla) tab Data (Data):
Ejja nħarsu lejn ftit eżempji ta' kif din l-għodda tista' tintuża fil-prattika biex tifhem il-kapaċitajiet tagħha.
Estrazzjoni ta 'kliem mit-test u permutazzjonijiet
Kitba ta 'formula li estratti, pereżempju, it-tielet kelma mit-test f'ċellula mhix proeza żgħira. Parse frażi bi spazju f'kolonni differenti bl-użu Dejta – Test bil-Kolonni (Data — Test għal Kolonni) Huwa wkoll mhux mgħaġġel. Bil-mili immedjat, dan isir faċilment u sabiħ. Barra minn hekk, tista' fl-istess ħin tibdel il-kliem estratt f'postijiet, u tgħaqqadhom fi kwalunkwe ordni:
Qsim tat-test bir-reġistru
Biex tenfasizza kliem għall-mili immedjat, assolutament mhux meħtieġ li jkun hemm spazju. Kwalunkwe delimitatur ieħor jaħdem tajjeb, bħal virgola jew punt u virgola wara li jimporta l-fajl CSV. Imma dak li huwa tassew jibred huwa li jista 'ma jkun hemm separatur għal kollox - ittri kapitali biss huma biżżejjed:
Huwa diffiċli ħafna li jiġu implimentati tali formuli. Jekk mingħajr mili immedjat, allura makro biss se jgħin.
Inkullar tat-test
Jekk tista 'taqsam, allura tista' twaħħal! Imla Instant se tiġbor faċilment frażi twila għalik minn diversi frammenti, u tkellimhom bl-ispazji, virgoli, għaqdiet jew kliem meħtieġa:
Estrazzjoni ta 'karattri individwali
Normalment, biex jinġibdu karattri individwali u substrings f'Excel, jintużaw funzjonijiet LEVSIMV (XELLUG), DRITT (DRITT), PSTR (nofs) u simili, iżda l-mili immedjat issolvi din il-problema bil-faċilità. Eżempju klassiku huwa l-formazzjoni ta 'isem sħiħ:
Oħroġ biss numri, test jew dati
Jekk qatt ippruvajt tiġbed biss it-tip ta 'dejta mixtieq minn poriġ alfanumeriku, allura għandek tifhem il-kumplessità ta' dan il-kompitu li jidher sempliċi. Mili instant u hawn tlaħħaq ma 'bang, iżda għandek bżonn pendel ħafif fil-forma Ctrl+E:
L-istess jgħodd għall-estrazzjoni tat-test.
Id-dati lanqas huma problema (anki jekk huma miktuba f'formati differenti):
Konverżjoni ta 'formati ta' numru jew data
Flash Fill jista 'jgħin biex tibdel id-dehra tad-dejta eżistenti jew iġġibha għall-istess denominatur. Per eżempju, biex tikkonverti data regolari "topsy-turvy" għal format Unix:
Hawnhekk l-isfumatura hija li qabel ma tidħol, trid tibdel il-format taċ-ċelloli li jirriżultaw għal test bil-quddiem sabiex Excel ma jipprovax jagħraf id-dati "żbaljati" mdaħħla manwalment bħala kampjun.
Bl-istess mod, tista' wkoll tirrappreżenta b'mod korrett in-numri tat-telefon billi żżid il-kodiċi tal-pajjiż u l-prefiss tal-operatur (belt) bi tliet ċifri fil-parentesi:
Tinsiex li l-ewwel tibdel il-format taċ-ċelloli fil-kolonna B għal test - inkella Excel jittratta l-valuri uXNUMXbuXNUMXbebda b'sinjal "+" bħala formuli.
Ikkonverti t-test (numri) sal-lum
Meta tniżżel minn diversi sistemi ERP u CRM, id-data ħafna drabi hija rappreżentata bħala numru ta' 8 ċifri fil-format SSSSMMJJ. Tista 'taqlebha għal forma normali jew bil-funzjoni IDENTIFIKATUR tad-DATA (DATEVALUE), jew ħafna aktar faċli – mili immedjat:
Ibdel il-każ
Jekk ikollok test bil-każ ħażin, allura tista 'sempliċement tagħti ħjiel fil-kolonna li jmiss għal liema tip trid tikkonverti - u l-mili immedjat jagħmel ix-xogħol kollu għalik:
Ikun xi ftit aktar diffiċli jekk ikollok bżonn tibdel il-każ b'mod differenti għal partijiet differenti tat-test. Per eżempju, ikkapitalizza biss it-tieni kelma, u tħalli l-ewwel fil-forma normali tagħha. Hawnhekk, żewġ valuri mdaħħla bħala kampjun mhux se jkunu biżżejjed u jkollok tagħmel bidliet li l-mili immedjat iqis immedjatament fir-riżultati:
Limitazzjonijiet u sfumaturi
Hemm ftit affarijiet li għandek iżżomm f'moħħok meta tuża Flash Fill fix-xogħol tiegħek:
- Jaħdem biss jekk daħħal kampjuni strettament ħdejn xulxin – fil-kolonna preċedenti jew li jmiss fuq il-lemin tad-dejta. Jekk tirtira kolonna vojta waħda mit-test oriġinali, allura xejn ma jaħdem.
- Meta jinstab mudell il-valuri kollha wara xulxin jitqiesu — lejn ix-xellug u lejn il-lemin tal-kolonna tad-dħul. Morali: kolonni żejda li jistgħu jħawdu l-algoritmu jew jintroduċu l-istorbju għandhom jiġu separati mid-dejta tax-xogħol minn qabel b'kolonni vojta jew imħassra.
- Imla Instant jaħdem tajjeb fit-tabelli smart.
- iċken żball jew typo meta ttajpja ċ-ċelloli tal-kampjun jista 'jikkawża l-mili tal-flash biex jonqos milli jiżvela l-mudell u ma jaħdimx. Oqghod attent.
- Hemm sitwazzjonijiet fejn il-mudell huwa definit ħażin, għalhekk dejjem jeħtieġ li tiċċekkja sejbietli rċevejt (mill-inqas b'mod selettiv).
- Kif tiġbed l-aħħar kelma mit-test f'ċellula
- Fittex tat-Test Fuzzy (Pushkin = Pushkin) b'Fuzzy Lookup f'Excel
- Tliet Modi biex Paste Test f'Excel