Excel għall-Analista. 4 Tekniki ta 'Analiżi tad-Data f'Excel

Excel huwa wieħed mill-aqwa softwer tal-analiżi tad-dejta. U kważi kull persuna fi stadju jew ieħor tal-ħajja kellha tittratta numri u data tat-test u tipproċessahom taħt skadenzi stretti. Jekk għad trid tagħmel dan, allura aħna se niddeskrivu tekniki li jgħinuk ittejjeb b'mod sinifikanti ħajtek. U biex nagħmluha aktar viżwali, se nuru kif nimplimentawhom bl-użu ta 'animazzjonijiet.

Analiżi tad-Dejta Permezz ta' PivotTables Excel

Pivot tables huma wieħed mill-eħfef modi biex jiġi awtomatizzat l-ipproċessar tal-informazzjoni. Jippermettilek pile up firxa enormi ta 'dejta li assolutament mhix strutturata. Jekk tużaha, tista' kważi għal dejjem tinsa x'inhuma filtru u għażla manwali. U biex toħloqhom, agħfas biss ftit buttuni u daħħal ftit parametri sempliċi, skont liema mod kif tippreżenta r-riżultati li għandek bżonn speċifikament f'sitwazzjoni partikolari.

Hemm ħafna modi kif tiġi awtomatizzata l-analiżi tad-dejta f'Excel. Dawn huma kemm għodod integrati kif ukoll add-ons li jistgħu jitniżżlu fuq l-Internet. Hemm ukoll add-on "Analiżi Toolkit", li ġiet żviluppata minn Microsoft. Għandu l-karatteristiċi kollha meħtieġa sabiex tkun tista 'tikseb ir-riżultati kollha li għandek bżonn f'fajl Excel wieħed.

Il-pakkett ta' analiżi tad-dejta żviluppat minn Microsoft jista' jintuża biss fuq worksheet waħda f'unità waħda ta' ħin. Jekk se tipproċessa informazzjoni li tinsab fuq diversi, allura l-informazzjoni li tirriżulta tintwera esklussivament fuq waħda. F'oħrajn, firxiet se jintwerew mingħajr ebda valuri, li fihom hemm biss formati. Biex tanalizza informazzjoni fuq folji multipli, għandek bżonn tuża din l-għodda separatament. Dan huwa modulu kbir ħafna li jappoġġja numru kbir ta 'karatteristiċi, b'mod partikolari, jippermettilek li twettaq it-tipi ta' pproċessar li ġejjin:

1. Analiżi tad-dispersjoni.
2. Analiżi ta' korrelazzjoni.
3. Kovarjanza.
4. Kalkolu tal-medja li tiċċaqlaq. Metodu popolari ħafna fl-istatistika u l-kummerċ.
5. Ikseb numri bl-addoċċ.
6. Wettaq operazzjonijiet ta 'għażla.

Dan iż-żieda mhix attivata awtomatikament, iżda hija inkluża fil-pakkett standard. Biex tużaha, trid tagħmilha. Biex tagħmel dan, ħu l-passi li ġejjin:

1. Mur fil-menu "Fajl", u hemm issib il-buttuna "Għażliet". Wara dan, mur "Add-ons". Jekk installajt il-verżjoni 2007 ta 'Excel, imbagħad trid tikklikkja fuq il-buttuna "Għażliet Excel", li tinsab fil-menu tal-Uffiċċju.
2. Sussegwentement, jidher menu pop-up, intitolat "Ġestjoni". Hemm insibu l-oġġett "Excel Add-ins", ikklikkja fuqha, u mbagħad - fuq il-buttuna "Mur". Jekk qed tuża kompjuter Apple, imbagħad iftaħ it-tab "Għodda" fil-menu, u mbagħad sib l-oġġett "Add-ins għal Excel" fil-lista drop-down.
3. Fid-djalogu li deher wara dan, għandek bżonn tiċċekkja l-kaxxa ħdejn l-oġġett "Pakkett ta 'Analiżi", u mbagħad tikkonferma l-azzjonijiet tiegħek billi tikklikkja l-buttuna "OK".

F'xi sitwazzjonijiet, jista 'jirriżulta li dan iż-żieda ma setgħetx tinstab. F'dan il-każ, mhux se jkun fil-lista ta 'addons. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Ibbrawżja". Tista' tirċievi wkoll informazzjoni li l-pakkett huwa kompletament nieqes minn dan il-kompjuter. F'dan il-każ, għandek bżonn tinstallah. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna "Iva".

Qabel ma tkun tista 'tippermetti l-pakkett ta' analiżi, l-ewwel trid tattiva VBA. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tniżżlu bl-istess mod bħall-add-on innifsu.

Kif taħdem ma 'tabelli pivot

L-informazzjoni inizjali tista 'tkun xi ħaġa. Din tista 'tkun informazzjoni dwar il-bejgħ, il-kunsinna, il-vjeġġi ta' prodotti, eċċ. Irrispettivament minn dan, is-sekwenza tal-passi dejjem se tkun l-istess:

1. Iftaħ il-fajl li fih it-tabella.
2. Agħżel il-firxa ta 'ċelloli li se nanalizzaw bl-użu tal-pern table.
3. Iftaħ it-tab "Daħħal", u hemm bżonn issib il-grupp "Tabelli", fejn hemm buttuna "Tabella tal-Pern". Jekk tuża kompjuter taħt is-sistema operattiva Mac OS, imbagħad trid tiftaħ it-tab "Data", u din il-buttuna tkun tinsab fit-tab "Analiżi".
4. Dan se jiftaħ djalogu bl-isem "Oħloq PivotTable".
5. Imbagħad issettja l-wiri tad-dejta biex taqbel mal-firxa magħżula.

Ftaħna tabella, l-informazzjoni li fiha mhi strutturata bl-ebda mod. Biex tagħmel dan, tista 'tuża s-settings għall-oqsma tat-tabella tal-pern fuq in-naħa tal-lemin tal-iskrin. Pereżempju, ejja nibagħtu l-"Ammont ta 'ordnijiet" fil-qasam "Valuri", u informazzjoni dwar il-bejjiegħa u d-data tal-bejgħ - fir-ringieli tat-tabella. Abbażi tad-dejta li tinsab f'din it-tabella, l-ammonti ġew iddeterminati awtomatikament. Jekk meħtieġ, tista' tiftaħ informazzjoni għal kull sena, tliet xhur jew xahar. Dan jippermettilek tikseb l-informazzjoni dettaljata li għandek bżonn f'mument partikolari.

Is-sett ta 'parametri disponibbli se jkun differenti minn kemm hemm kolonni. Pereżempju, in-numru totali ta 'kolonni huwa 5. U għandna bżonn biss li npoġġuhom u nagħżluhom bil-mod it-tajjeb, u nuru s-somma. F'dan il-każ, aħna nwettqu l-azzjonijiet murija f'din l-animazzjoni.

Tista' tispeċifika l-pern table billi tispeċifika, pereżempju, pajjiż. Biex tagħmel dan, aħna ninkludu l-oġġett "Pajjiż".

Tista 'tara wkoll informazzjoni dwar il-bejjiegħa. Biex tagħmel dan, nissostitwixxu l-kolonna "Pajjiż" b'"Bejjiegħ". Ir-riżultat se jkun dan li ġej.

Analiżi tad-dejta b'mapep 3D

Dan il-metodu ta 'viżwalizzazzjoni ġeo-referenzata jagħmilha possibbli li tfittex mudelli marbuta mar-reġjuni, kif ukoll tanalizza dan it-tip ta' informazzjoni.

Il-vantaġġ ta 'dan il-metodu huwa li m'hemmx bżonn li tirreġistra separatament il-koordinati. Għandek bżonn biss li tikteb b'mod korrett il-post ġeografiku fit-tabella.

Kif taħdem b'mapep 3D f'Excel

Is-sekwenza ta' azzjonijiet li trid issegwi sabiex taħdem ma' mapep 3D hija kif ġej:

1. Iftaħ fajl li fih il-firxa tad-dejta ta' interess. Per eżempju, tabella fejn hemm kolonna "Pajjiż" jew "Belt".
2. L-informazzjoni li se tintwera fuq il-mappa trid l-ewwel tiġi fformattjata bħala tabella. Biex tagħmel dan, trid issib l-oġġett korrispondenti fuq it-tab "Dar".
3. Agħżel iċ-ċelloli li għandhom jiġu analizzati.
4. Wara dan, mur fit-tab "Daħħal", u hemm insibu l-buttuna "mappa 3D".

Imbagħad tintwera l-mappa tagħna, fejn il-bliet fit-tabella huma rappreżentati bħala tikek. Iżda aħna m'għandniex bżonn biss il-preżenza ta 'informazzjoni dwar insedjamenti fuq il-mappa. Huwa ferm aktar importanti għalina li naraw l-informazzjoni li hija marbuta magħhom. Pereżempju, dawk l-ammonti li jistgħu jintwerew bħala l-għoli tal-kolonna. Wara li nwettqu l-azzjonijiet indikati f'din l-animazzjoni, meta tgħaddi fuq il-kolonna korrispondenti, tintwera d-dejta assoċjata magħha.

Tista 'wkoll tuża pie chart, li hija ħafna aktar informattiva f'xi każijiet. Id-daqs taċ-ċirku jiddependi fuq x'inhu l-ammont totali.

Folja tat-tbassir f'Excel

Ħafna drabi l-proċessi tan-negozju jiddependu fuq karatteristiċi staġjonali. U fatturi bħal dawn għandhom jitqiesu fl-istadju tal-ippjanar. Hemm għodda Excel speċjali għal dan, li tixtieq bil-preċiżjoni għolja tagħha. Huwa ferm aktar funzjonali mill-metodi kollha deskritti hawn fuq, ma jimpurtax kemm jistgħu jkunu eċċellenti. Bl-istess mod, l-ambitu tal-użu tiegħu huwa wiesa 'ħafna - strutturi kummerċjali, finanzjarji, ta' kummerċjalizzazzjoni u anke tal-gvern.

importanti: biex tikkalkula t-tbassir, għandek bżonn tikseb informazzjoni għall-ħin preċedenti. Il-kwalità tat-tbassir tiddependi fuq kemm id-data tkun fit-tul. Huwa rrakkomandat li jkun hemm dejta li titqassam f'intervalli regolari (pereżempju, kull tliet xhur jew kull xahar).

Kif taħdem mal-folja tat-tbassir

Biex taħdem b'folja ta' tbassir, trid tagħmel dan li ġej:

1. Iftaħ il-fajl, li fih ammont kbir ta 'informazzjoni dwar l-indikaturi li għandna bżonn nanalizzaw. Pereżempju, matul is-sena li għaddiet (għalkemm iktar ikun aħjar).
2. Enfasizza żewġ linji ta 'informazzjoni.
3. Mur fil-menu "Data", u hemm ikklikkja fuq il-buttuna "Folja ta' Tbassir".
4. Wara dan, tinfetaħ djalogu li fih tista 'tagħżel it-tip ta' rappreżentazzjoni viżwali tat-tbassir: graff jew istogramma. Agħżel dik li taqbel mas-sitwazzjoni tiegħek.
5. Issettja d-data meta t-tbassir għandu jintemm.

Fl-eżempju hawn taħt, aħna nipprovdu informazzjoni għal tliet snin – 2011-2013. F'dan il-każ, huwa rakkomandat li jiġu indikati intervalli ta 'ħin, u mhux numri speċifiċi. Jiġifieri, huwa aħjar li tikteb Marzu 2013, u mhux numru speċifiku bħas-7 ta 'Marzu 2013. Sabiex tinkiseb tbassir għall-2014 ibbażat fuq din id-dejta, huwa meħtieġ li tinkiseb data rranġata f'ringieli bid-data u l-indikaturi li kienu f’dak il-mument. Enfasizza dawn il-linji.

Imbagħad mur fit-tab "Data" u fittex il-grupp "Tbassir". Wara dan, mur fil-menu "Forecast sheet". Wara dan, se tidher tieqa li fiha nerġgħu nagħżlu l-metodu biex nippreżentaw it-tbassir, u mbagħad nissettjaw id-data sa meta t-tbassir għandu jitlesta. Wara dan, ikklikkja fuq "Oħloq", u wara jkollna tliet għażliet ta 'tbassir (murijin b'linja oranġjo).

Analiżi ta 'malajr f'Excel

Il-metodu preċedenti huwa tassew tajjeb għax jippermettilek tagħmel previżjonijiet reali bbażati fuq indikaturi statistiċi. Iżda dan il-metodu jippermettilek li fil-fatt twettaq intelliġenza kummerċjali sħiħa. Huwa jibred ħafna li din il-karatteristika tinħoloq ergonomikament kemm jista 'jkun, peress li sabiex tikseb ir-riżultat mixtieq, għandek bżonn twettaq litteralment ftit azzjonijiet. L-ebda kalkoli manwali, l-ebda miktub xi formuli. Sempliċement agħżel il-firxa li trid tiġi analizzata u ssettja l-għan aħħari.

Huwa possibbli li tinħoloq varjetà ta 'charts u mikrografi dritt fiċ-ċellula.

Kif taħdem

Allura, sabiex naħdmu, għandna bżonn niftħu fajl li fih is-sett tad-dejta li jeħtieġ li jiġi analizzat u nagħżlu l-firxa xierqa. Wara li nagħżluha, awtomatikament ikollna buttuna li tagħmilha possibbli li titfassal sommarju jew twettaq sett ta 'azzjonijiet oħra. Din tissejjaħ analiżi mgħaġġla. Nistgħu wkoll niddefinixxu l-ammonti li se jiddaħħlu awtomatikament fil-qiegħ. Tista' tara b'mod aktar ċar kif taħdem f'din l-animazzjoni.

Il-karatteristika ta 'analiżi ta' malajr tippermetti wkoll li tifformattja d-dejta li tirriżulta b'modi differenti. U tista 'tiddetermina liema valuri huma xi ftit jew wisq direttament fiċ-ċelloli tal-istogramma li tidher wara li nikkonfiguraw din l-għodda.

Ukoll, l-utent jista 'jpoġġi varjetà ta' markaturi li jindikaw valuri akbar u iżgħar relattivi għal dawk fil-kampjun. Għalhekk, l-akbar valuri se jintwerew bl-aħdar, u l-iżgħar bl-aħmar.

Irrid verament nemmen li dawn it-tekniki jippermettulek iżid b'mod sinifikanti l-effiċjenza tax-xogħol tiegħek bi spreadsheets u tikseb dak kollu li trid malajr kemm jista 'jkun. Kif tistgħu taraw, dan il-programm spreadsheet jipprovdi possibbiltajiet wiesgħa ħafna anke f'funzjonalità standard. U x'nistgħu ngħidu dwar add-ons, li huma numerużi ħafna fuq l-Internet. Huwa importanti biss li wieħed jinnota li l-addons kollha għandhom jiġu ċċekkjati bir-reqqa għal viruses, minħabba li moduli miktuba minn nies oħra jista 'jkun fihom kodiċi malizzjuż. Jekk iż-żidiet huma żviluppati minn Microsoft, allura jista 'jintuża b'mod sikur.

Il-Pakkett tal-Analiżi minn Microsoft huwa add-on funzjonali ħafna li jagħmel lill-utent veru professjonali. Jippermettilek twettaq kważi kull ipproċessar ta 'dejta kwantitattiva, iżda hija pjuttost ikkumplikata għal utent novizzi. Is-sit ta' għajnuna uffiċjali ta' Microsoft għandu struzzjonijiet dettaljati dwar kif tuża tipi differenti ta' analiżi ma' dan il-pakkett.