Werrej
Ħafna minna huma kkunsmati mill-ħajja ta 'kuljum u r-rutina ta' kuljum — tisjir, laqgħat tal-ġenituri, immorru l-klinika, xogħol ... Kif tifhem liema negozju huwa urġenti u liema le? Kemm huma importanti d-delega tal-awtorità u t-talbiet għall-għajnuna? Il-psikologa klinika Elena Tukhareli tgħin biex tifhem.
Id-dinja ilha għaddejja 'l quddiem kemm f'termini ta' kundizzjonijiet ta' għajxien kif ukoll f'termini ta' attitudnijiet lejn il-ħajja ta' kuljum. Ma jkunx faċli li nispjegaw lin-nanniet tagħna li m'għandniex ħin għal xejn, għax kellhom jimmaniġġjaw kollox - biex jaħdmu, imexxu dar, jitimgħu l-familji tagħhom. Iżda fid-dinja moderna, il-ħin, il-flessibilità u varjetà ta 'ħiliet huma aktar apprezzati mill-abbiltà li taħsel "fit-toqba." Wara kollox, il-ħasil u l-ħasil tal-platti llum jista 'jiġi "delegat" għal apparat tad-dar (u mbagħad xi ħadd irid jgħabbi ħwejjeġ maħmuġin fit-tanbur u imsaħ il-platti wara l-ħasil), iżda kompiti aktar importanti għall-ħajja ma jistgħux.
Sabiex ma ssirx vittma ta '"imblukkar", ta' min titgħallem tissepara l-kompiti bi prijorità ta 'eżekuzzjoni (jekk qed nitkellmu dwar dmirijiet professjonali) u bil-verità tax-xewqa fil-mument (jekk, pereżempju, qed naħsbu dwar kif tqatta’ l-ġurnata).
Biex tqassam il-kompiti, huwa konvenjenti li tuża t-teknika tal-ippjanar - il-matriċi Eisenhower. Huwa pjuttost faċli li toħloq. Aħna niktbu lista ta 'kompiti u nimmarkaw ħdejn kull wieħed: huwa importanti jew le? Urġenti jew le? U iġbed tabella bħal din:
Kwadrant A — kwistjonijiet importanti u urġenti
Hawn huma ħidmiet li, jekk jitħallew mhux imwettqa, jipperikolaw il-miri tiegħek, u kwistjonijiet relatati mas-saħħa. Per eżempju, ittri urġenti, proġetti li jeħtieġu kunsinna urġenti, uġigħ qawwi jew deterjorament.
Bi ppjanar ideali, dan il-kwadrant jibqa' vojt għax ma takkumulax ħidmiet li jkollhom jiġu solvuti f'għaġġla. Mhuwiex tal-biża jekk jidhru xi punti hawn, huwa importanti li jkun hemm ftit minnhom. Inkella, ikollok tirrevedi l-lista ta' skadenzi u każijiet.
Kwadrant B — importanti iżda mhux urġenti
Ħafna drabi din hija l-attività ewlenija tagħna: każijiet importanti li m'għandhomx skadenzi, li jfisser li nistgħu naħdmu fuqhom b'mod rilassat. Dawn huma miri li jeħtieġu ppjanar u huma mmirati lejn żvilupp strateġiku. Jew affarijiet relatati mal-iżvilupp personali u ż-żamma ta 'rabtiet soċjali, pereżempju: tisma' taħdita jew mur l-ġinnasju, tiltaqa 'ma' ħbieb, ċempel lill-qraba.
Trid toqgħod attent, għax jekk iddewwem it-tlestija tal-kompiti minn dan il-kwadrant, allura jistgħu "jiċċaqilqu" għall-kwadrant A.
Kwadrant C — urġenti iżda mhux importanti
Qed nitkellmu dwar distrazzjonijiet: it-tlestija tal-kompiti ta 'dan il-kwadrant ma tgħinx tikseb l-għan, iżda għall-kuntrarju, ma tħallikx tiffoka fuq dak li huwa verament importanti, tnaqqas l-effiċjenza u teżawrixxik. Ħafna drabi, dawn huma ħidmiet ta 'rutina, li, madankollu, bla ħniena "jieklu" il-ħin prezzjuż tagħna.
Id-delegazzjoni tgħinna nittrattawhom: pereżempju, waqt li tkun qed tispiċċa rapport id-dar, tista' titlob lill-partner tiegħek biex timxi mal-kelb jew tħallas il-kontijiet. Il-ħaġa prinċipali hija li ma tħawwadhomx ma 'kompiti li għandhom ikunu fil-kwadrant A: kun żgur li l-kompiti huma verament mhux importanti.
Kwadrant D - affarijiet mhux urġenti u mhux importanti
Dan huwa kwadrant estremament interessanti: hawn jinġabru affarijiet li mhumiex utli, iżda aħna tassew iħobbhom. Dan jista’ jkun, pereżempju, l-istudju ta’ diversi siti u l-qari ta’ messaġġi f’messaġġi istantanji — dak li s-soltu nsejħu “jeħtieġlek tistrieħ xi kultant.” Ħafna drabi dawn l-attivitajiet jieħdu ż-żmien bogħod minn ħidmiet oħra.
Dan ma jfissirx li għandek tabbanduna kompletament id-divertiment, iżda trid iżżomm bilanċ ta 'affarijiet f'kull kwadrant. Jekk għandek preżentazzjoni importanti fi ftit jiem, imbagħad tqatta 'ħin fuq affarijiet mill-kwadrant D, aktar tard tirriskja li tiffaċċja għaġla fil-kwadrant A.
L-eżempju tal-matriċi juri li huwa importanti li kull wieħed minna jkun jista’ jiddelega u jkun jista’ jitlob l-għajnuna. Dan mhux dejjem jagħmilna dgħajfa f’għajnejn ħaddieħor. Pjuttost, dan l-approċċ jissuġġerixxi li aħna kapaċi nevalwaw b'mod adegwat il-kapaċitajiet tagħna u nallokaw ħin u riżorsi.
Xi ngħidu dwar il-prokrastinazzjoni?
Xi drabi jiġri hekk: l-affarijiet huma sa griżmejn, imma ma trid tieħu xejn, allura ma tagħmel xejn. Scrolling permezz ta 'feeds tal-midja soċjali jew teħel mas-serje. Dan kollu huwa simili ħafna għal procrastination - it-tendenza li kontinwament iwarrbu anke affarijiet importanti u urġenti.
Il-prokrastinazzjoni mhix sinonima mal-għażż, aħseb u ara l-mistrieħ. Meta persuna tkun għażżien, ma tesperjenzax emozzjonijiet negattivi u ma tiffaċċjax konsegwenzi spjaċevoli. Meta tistrieħ, timla r-riżervi ta 'enerġija u hija ċċarġjata b'emozzjonijiet pożittivi. U fi stat ta’ procrastination, naħlu l-enerġija f’attivitajiet bla sens u nipposponu affarijiet importanti sal-aħħar mument. Bħala riżultat, aħna ma nagħmlux kollox jew nagħmlu dak li għandna bżonn, imma nagħmluh ħażin, u dan inaqqas l-istima tagħna nfusna, iwassal għal sentimenti ta 'ħtija, stress, u telf ta' produttività.
Nies anzjużi u perfezzjonisti huma aktar suxxettibbli għall-procrastination, li jippreferu jieħdu biċċa xogħol għal kollox jew se jipposponuha kontinwament jekk ma jkunux jistgħu jlestu l-pjan tagħhom perfettament biżżejjed għall-istampa tagħhom tad-dinja. F'sitwazzjonijiet bħal dawn, l-ippjanar tajjeb tal-affarijiet, is-sejba ta 'persuna ta' fiduċja biex tarahom, u l-ħidma b'benefiċċji sekondarji jistgħu jgħinu. Jiġifieri, ta 'min tistaqsi lilek innifsek il-mistoqsija: x'jagħtini d-dewmien tal-affarijiet? X'nagħmel minnha?
Jekk qed ikollok diffikultà biex tippjana u tlesti l-kompiti u tissuspetta li t-tort huwa wkoll il-prokrastinazzjoni, ipprova aħdem ma 'speċjalista fuq l-istima personali u l-kunfidenza nnifisha, fuq il-biża' li ma tkunx perfetta u li tagħmel żbalji. Ikun ħafna aktar faċli għalik li tistruttura ħajtek wara dan.