Ifformattjar Kundizzjonali f'Excel

L-ifformattjar kondizzjonali f'Excel awtomatikament ibiddel id-dehra ta 'ċellula abbażi tal-kontenut tagħha. Per eżempju, tista 'tenfasizza ċelloli bl-aħmar li fihom valuri invalidi. Din il-lezzjoni se tiffoka fuq ifformattjar kondizzjonali, waħda mill-aktar għodod interessanti u utli f'Excel.

Immaġina li għandek folja Excel li fiha elf ringiela ta 'dejta. Naħseb li se jkun pjuttost diffiċli fost dan l-ammont kollu ta 'informazzjoni li jiddistingwi mudelli jew data meħtieġa. Bħal mapep u sparklines, l-ifformattjar kondizzjonali jgħinek Ħares l-informazzjoni u tagħmilha aktar faċli biex tinqara.

Fehim tal-Formattjar Kundizzjonali

L-ifformattjar kondizzjonali f'Excel jippermettilek tifformattja awtomatikament iċ-ċelloli bbażati fuq il-valuri li jkun fihom. Biex tagħmel dan, għandek bżonn toħloq regoli ta 'ifformattjar kondizzjonali. Ir-regola tista’ tinstema’ hekk: “Jekk il-valur huwa inqas minn $2000, il-kulur taċ-ċellula huwa aħmar.” Billi tuża din ir-regola, tista 'malajr tidentifika ċelloli li fihom valuri ta' inqas minn $2000.

Oħloq regola tal-ifformattjar kondizzjonali

Fl-eżempju li ġej, worksheet Excel fiha data tal-bejgħ għall-aħħar 4 xhur. Ejja ngħidu li rridu nkunu nafu liema bejjiegħa qed jilħqu l-mira tal-bejgħ ta 'kull xahar tagħhom u liema le. Biex tlesti l-pjan, trid tbigħ aktar minn $4000 fix-xahar. Ejja noħolqu regola tal-ifformattjar kondizzjonali li tagħżel iċ-ċelloli kollha fit-tabella b'valur akbar minn $4000.

1. Agħżel iċ-ċelloli li għalihom trid tiċċekkja. Fil-każ tagħna, din hija l-firxa B2: E9.
2. Fuq it-tab Avvanzat home kmand tal-istampa Formattjar Kondizzjonali. Se jidher menu dropdown.
3. Agħżel ir-regola tal-ifformattjar kondizzjonali mixtieqa. Irridu nenfasizzaw iċ-ċelloli li l-valur tagħhom Больше $ 4000.
4. Se tidher kaxxa tad-djalogu. Daħħal il-valur meħtieġ. Fil-każ tagħna, dan 4000.
5. Speċifika stil ta' ifformattjar mil-lista drop-down. Aħna se nagħżlu Imla aħdar u test aħdar skur… Imbagħad agħfas OK.
6. L-ifformattjar kondizzjonali se jiġi applikat għaċ-ċelloli magħżula. Issa tista 'faċilment tara liema bejjiegħa lestew il-pjan ta' kull xahar ta '$4000.

Tista 'tapplika diversi regoli ta' ifformattjar kondizzjonali għall-istess firxa ta 'ċelluli f'daqqa, li jippermettilek li tkun aktar flessibbli u Ħares l-informazzjoni li għandek bżonn.

Neħħi l-ifformattjar kondizzjonali

1. Imbotta kmand Formattjar Kondizzjonali. Se jidher menu dropdown.
2. Mexxi l-mouse pointer fuq l-oġġett Ħassar ir-Regoli u agħżel liema regoli trid tneħħi. Fl-eżempju tagħna, aħna se nagħżlu Neħħi r-regoli mill-folja kollhabiex tneħħi l-ifformattjar kondizzjonali kollu fuq il-worksheet.
3. L-ifformattjar kondizzjonali se jitneħħa.

Tista 'tagħżel l-oġġett Ġestjoni tar-regolibiex tara r-regoli kollha tal-ifformattjar kondizzjonali maħluqa fuq din il-worksheet jew fl-għażla. Il-Maniġer tar-Regoli tal-Formattjar Kundizzjonali jippermettilek teditja jew tħassar regoli tad-dwana. Dan huwa speċjalment utli jekk ħloqt diversi regoli fuq l-istess folja.

Stili ta' Formatting Kundizzjonali Ssettjati minn qabel

Excel jiġi ma 'sett ta' stili predefiniti li tista 'tuża biex tapplika malajr ifformattjar kondizzjonali għad-dejta tiegħek. Huma miġbura fi tliet kategoriji:

1. Гistogrammi huma l-vireg orizzontali miżjuda ma 'kull ċellula fil-forma ta' chart f'munzelli.
2. Skali tal-kulur ibdel il-kulur ta 'kull ċellula abbażi tal-valuri tagħhom. Kull skala tal-kulur tuża gradjent ta 'żewġ jew tliet kuluri. Pereżempju, fl-iskala tal-kulur Aħmar-Isfar-Aħdar, il-valuri massimi huma enfasizzati bl-aħmar, il-valuri medji bl-isfar, u l-valuri minimi bl-aħdar.
3. Settijiet ta' ikonis żid ikoni speċjali għal kull ċellola bbażati fuq il-valuri tagħhom.

Uża stili ssettjati minn qabel

1. Agħżel iċ-ċelloli biex toħloq regola tal-ifformattjar kondizzjonali.
2. Imbotta kmand Formattjar Kondizzjonali. Se jidher menu dropdown.
3. Passa l-maws fuq il-kategorija mixtieqa, u mbagħad agħżel stil issettjat minn qabel.
4. L-ifformattjar kondizzjonali se jiġi applikat għaċ-ċelloli magħżula.