Jista’ jiġri lilek ukoll.
Meta taħdem ma 'ktieb tax-xogħol kbir f'Excel, f'mument wieħed mill-isbaħ inti tagħmel xi ħaġa kompletament bla ħsara (iżżid ringiela jew daħħal framment kbir ta' ċelloli, per eżempju) u f'daqqa waħda ikollok tieqa bl-iżball "Wisq ċelluli differenti formati”:
Xi drabi din il-problema sseħħ f'forma saħansitra aktar spjaċevoli. Ilbieraħ filgħaxija, bħas-soltu, issejvjajt u għalaqt ir-rapport tiegħek f'Excel, u dalgħodu ma tistax tiftaħ - jintwera messaġġ simili u proposta biex titneħħa l-ifformattjar kollu mill-fajl. Il-ferħ mhux biżżejjed, taqbel? Ejja nħarsu lejn il-kawżi u l-modi biex tikkoreġi din is-sitwazzjoni.
Għaliex qed jiġri dan
Dan l-iżball iseħħ meta l-ktieb tax-xogħol jaqbeż in-numru massimu ta 'formati li Excel jista' jaħżen:
- għal Excel 2003 u anzjani - dawn huma 4000 formati
- għal Excel 2007 u aktar ġodda, dawn huma 64000 formati
Barra minn hekk, il-format f'dan il-każ ifisser kwalunkwe kombinazzjoni unika ta 'għażliet ta' ifformattjar:
- tipa
- mili
- qafas taċ-ċelluli
- format numeriku
- ifformattjar kondizzjonali
Allura, per eżempju, jekk ħadt stil ta 'biċċa żgħira ta' folja bħal din:
... imbagħad Excel se jiftakar 9 formati ta 'ċelluli differenti fil-ktieb tax-xogħol, u mhux 2, kif jidher mal-ewwel daqqa t'għajn, minħabba li linja ħoxna madwar il-perimetru se toħloq, fil-fatt, 8 għażliet ta' formatt differenti. Żid ma’ dan iż-żfin disinjatur bil-fonts u l-mili, u x-xenqa għas-sbuħija f’rapport kbir iwassal għal mijiet u eluf ta’ kombinazzjonijiet simili li Excel ikollu jiftakar. Id-daqs tal-fajl minnu, waħdu, ukoll ma jonqosx.
Problema simili ħafna drabi sseħħ ukoll meta tikkopja ripetutament frammenti minn fajls oħra fil-ktieb tax-xogħol tiegħek (per eżempju, meta tgħaqqad il-folji b'makro jew manwalment). Jekk ma tintużax pejst speċjali ta 'valuri biss, allura l-formati tal-firxiet ikkupjati jiddaħħlu wkoll fil-ktieb, li malajr ħafna jwassal biex jinqabeż il-limitu.
Kif tittrattaha
Hemm diversi direzzjonijiet hawn:
- Jekk għandek fajl tal-format l-antik (xls), imbagħad erġa' ssejvjah f'wieħed ġdid (xlsx jew xlsm). Dan immedjatament jgħolli l-livell minn 4000 għal 64000 format differenti.
- Neħħi l-ifformattjar taċ-ċelluli żejda u "affarijiet sbieħ" żejda bil-kmand Home — Ċar — Formati ċari (Id-dar — Ċara — Formatting ċar). Iċċekkja jekk hemmx ringieli jew kolonni fuq il-folji li huma fformattjati kompletament (jiġifieri, sa l-aħħar tal-folja). Tinsiex dwar ringieli u kolonni moħbija possibbli.
- Iċċekkja l-ktieb għal folji moħbija u super-moħbija - kultant "kapolavuri" huma moħbija fuqhom.
- Neħħi l-ifformattjar kondizzjonali mhux mixtieq fuq tab Home — Formatting Kundizzjonali — Immaniġġja Regoli — Uri r-Regoli tal-Formattjar għal Folja Sħiħa (Id-dar — Formatting Kundizzjonali — Uri r-regoli għal din il-folja tax-xogħol).
- Iċċekkja jekk akkumulajtx ammont żejjed ta 'stili mhux meħtieġa wara li kkupjat data minn kotba tax-xogħol oħra. Jekk fuq it-tab home (Dar) Fil-lista Stili (Stili) ammont kbir ta '"żibel":
… imbagħad tista’ teħles minnha b’makro żgħir. Ikklikkja Alt + F11 jew buttuna Visual Basic tab iżviluppatur (Żviluppatur), daħħal modulu ġdid permezz tal-menu Daħħal – Modulu u kkopja l-kodiċi makro hemmhekk:
Sub Reset_Styles() 'neħħi l-istili kollha mhux meħtieġa Għal kull objStyle F'ActiveWorkbook.Styles Fuq Żball Erġa' Ibda Li jmiss Jekk Mhux objStyle.BuiltIn Imbagħad objStyle.Delete Fuq Żball GoTo 0 Next objStyle 'Kopja s-sett standard ta' stili mill-ktieb tax-xogħol il-ġdid Set wbMy = ActiveWorkbook = Issettja wbNew = Workbooks.Add wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=False End Sub
Tista 'tniediha b'shortcut tat-tastiera. Alt + F8 jew bil-buttuna Macros (Makros) tab iżviluppatur (Żviluppatur). Il-makro se tneħħi l-istili mhux użati kollha, u tħalli biss is-sett standard:
- Kif Tenfasizza Awtomatikament Ċelloli b'Formattjar Kondizzjonali f'Excel
- X'inhuma macros, fejn u kif tikkopja l-kodiċi makro fil-Visual Basic, kif tmexxihom
- Il-ktieb tax-xogħol Excel sar tqil ħafna u bil-mod - kif issolviha?