Issortjar tricks

L-għażla hija funzjoni Excel li hija familjari u familjari bi tbatija għal kważi kulħadd. Madankollu, hemm diversi każijiet mhux standard u interessanti tal-użu tiegħu.

Każ 1. Issortja skond it-tifsira, mhux alfabetikament

Immaġina sitwazzjoni komuni ħafna: hemm tabella li fiha hemm kolonna bl-isem tax-xahar (Jannar, Frar, Marzu …) jew il-jum tal-ġimgħa (Ġim, Tli, Erb …). B'għażla sempliċi fuq din il-kolonna, Excel jirranġa l-oġġetti alfabetikament (jiġifieri minn A sa Z):

Issortjar tricks

U nixtieq, ovvjament, li nikseb is-sekwenza tas-soltu minn Jannar sa Diċembru jew mit-Tnejn sat-Tlieta. Dan jista 'jsir faċilment bi speċjali issortjar skont il-lista tad-dwana (l-għażla tal-lista tad-dwana)

Agħżel it-tabella u agħfas il-buttuna l-kbira Issortjar tab Data (Data — Issortja). Tiftaħ kaxxa ta' djalogu li fiha trid tispeċifika l-qasam tal-għażla (kolonna) u agħżel it-tip tal-għażla fl-aħħar lista li tinżel. Lista tad-Dwana (Lista personalizzata):

Issortjar tricks

Wara dan, tinfetaħ it-tieqa li ġejja, li fiha tista 'tagħżel is-sekwenza ta' xhur jew ġranet tal-ġimgħa li għandna bżonn:

Issortjar tricks

Jekk il-lista meħtieġa (per eżempju, xhur, iżda bl-Ingliż) ma tkunx disponibbli, allura tista’ tiddaħħal fil-qasam tal-lemin billi tagħżel l-għażla Lista ġdida (Lista Ġdida):

Issortjar tricks

Tista 'tuża bħala separatur comma jew ċavetta Ikteb. Ladarba inti toħloq lista tad-dwana bħal din, tista 'tużaha f'kotba Excel oħra.

Sfumatura interessanti hija li b'dan il-mod tista 'tissortja mhux stupidament alfabetikament, iżda skond is-sinifikat u l-importanza kwalunkwe oġġett ġerarkiku, u mhux biss xhur jew ġranet tal-ġimgħa. Pereżempju:

  • pożizzjonijiet (direttur, deputat direttur, kap ta’ dipartiment, kap ta’ dipartiment...)
  • gradi militari (ġenerali, kurunell, logutenent kurunell, maġġur ...)
  • ċertifikazzjonijiet (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
  • klijenti jew oġġetti skont l-importanza personali tiegħek (whisky, tequila, cognac, inbid, birra, luminata...)
  • eċċ.

Każ 2: Issortja t-test u n-numri fl-istess ħin

Ejja ngħidu li t-tabella tagħna għandha kolonna b'kodiċi għal diversi partijiet u assemblaġġi għall-karozzi (numru tal-parti). Barra minn hekk, partijiet kbar immuntati (per eżempju, gearbox, magna, istering) huma indikati b'kodiċi purament diġitali, u l-partijiet żgħar li jinkludu huma indikati b'kodiċi biż-żieda ta 'numru ta' kjarifika permezz, ngħidu aħna, tikka. Li tipprova issolvi lista bħal din bil-mod tas-soltu se twassal għal riżultat mhux mixtieq, minħabba li Excel jagħżel separatament in-numri (numri ta 'aggregati kbar fl-assemblaġġ) u separatament it-test (numri ta' partijiet żgħar bit-tikek):

Issortjar tricksIssortjar tricks

U, ovvjament, nixtieq nikseb lista fejn wara kull unità kbira se jmorru d-dettalji tagħha:

Issortjar tricks

Biex nimplimentaw dan, irridu nżidu temporanjament kolonna oħra mat-tabella tagħna, li fiha nbiddlu l-kodiċijiet kollha f'test billi tuża l-funzjoni TEST:

Issortjar tricks

Jekk imbagħad issortja b'dik il-kolonna, Excel jistaqsik kif issortja n-numri u t-test:

Issortjar tricks

Jekk tagħżel it-tieni għażla f'din il-kaxxa tad-djalogu, allura Excel mhux se jikkonverti n-numri ta 'aggregati kbar f'numri u se jsolvi l-lista kollha bħala test, li jagħtina r-riżultat mixtieq. Il-kolonna awżiljarja tista' mbagħad, ovvjament, titħassar.

  • Issortja skond il-kulur
  • Issortja skond il-kulur bl-add-on PLEX
  • Issortja skond il-formula

Ħalli Irrispondi