Werrej
Il-qsim ta' fajl Excel jippermetti lil utenti multipli jaċċessaw l-istess dokument f'daqqa. F'xi każijiet, din il-karatteristika hija aktar minn utli. F'din il-lezzjoni, se nitgħallmu kif naqsmu fajl Excel u nikkontrollaw l-għażliet tal-kondiviżjoni.
Excel 2013 jagħmilha faċli biex taqsam dokumenti ma' OneDrive. Preċedentement, jekk ridt taqsam ktieb, tista' tibgħatlu email bħala attachment. Iżda b'dan l-approċċ, jidhru ħafna kopji ta 'fajls, li aktar tard isiru diffiċli biex jintraċċaw.
Meta taqsam fajl ma' utenti direttament permezz ta' Excel 2013, tkun qed taqsam l-istess fajl. Dan jippermettilek u utenti oħra biex tikko-editja l-istess ktieb mingħajr ma jkollok bżonn iżżomm kont ta 'verżjonijiet multipli.
Biex taqsam ktieb tax-xogħol ta 'Excel, l-ewwel trid issalvah fil-ħażna tas-sħab ta' OneDrive tiegħek.
- Ikklikkja t-tab tal-Fajl biex tmur fil-veduta ta' Backstage, imbagħad agħżel Share.
- Jidher il-pannell tal-Qsim.
- Fuq in-naħa tax-xellug tal-pannell, tista 'tagħżel il-metodu ta' qsim, u fuq in-naħa tal-lemin, l-għażliet tagħha.
Għażliet ta 'qsim
Din iż-żona tinbidel skont liema metodu ta’ qsim tal-fajls tagħżel. Għandek il-ħila li tagħżel u tikkontrolla l-proċess tal-qsim ta' dokument. Pereżempju, tista' tissettja d-drittijiet tal-editjar tad-dokumenti għall-utenti li jaqsmu l-fajl.
Metodi ta' qsim
1. Stieden nies oħra
Hawnhekk tista 'tistieden nies oħra biex tara jew teditja l-ktieb tax-xogħol ta' Excel. Nirrakkomandaw li tuża din l-għażla f'ħafna każijiet, peress li din l-għażla tħallik bl-akbar livell ta 'kontroll u privatezza meta taqsam ktieb tax-xogħol. Din l-għażla hija magħżula awtomatikament.
2. Ikseb link
Hawnhekk tista 'tikseb il-link u tużaha biex taqsam il-ktieb tax-xogħol ta' Excel. Pereżempju, tista’ tpoġġi l-link fuq blog jew tibgħatha email lil grupp ta’ nies. Għandek l-opportunità li toħloq żewġ tipi ta 'links, fl-ewwel każ, l-utenti jkunu jistgħu jaraw il-ktieb biss, u fit-tieni, jistgħu wkoll jeditjawh.
Hawnhekk tista' tpoġġi link għall-ktieb fuq kwalunkwe netwerk soċjali li l-kont tal-Microsoft tiegħek huwa konness magħhom, bħal Facebook jew LinkedIn. Għandek ukoll l-għażla li żżid messaġġ personali u tissettja l-permessi tal-editjar.
4. Ibgħat bl-email
Din l-għażla tippermettilek li tibgħat fajl Excel permezz ta' email billi tuża Microsoft Outlook 2013.