Tibgħat ktieb jew folja bl-email

Jekk ħafna drabi jkollok tibgħat ċerti kotba jew folji bl-e-mail, allura għandek tinnota li din il-proċedura ma tistax tissejjaħ malajr. Jekk tagħmel dan "klassikament", allura għandek bżonn:

  • tiftaħ programm tal-email (per eżempju, Outlook)
  • toħloq messaġġ ġdid
  • ittajpja l-indirizz, is-suġġett u t-test
  • ehmeż fajl mal-messaġġ (tinsiex!)
  • ikklikkja l-buttuna Ibgħat

Fil-fatt, il-posta tista 'tintbagħat faċilment direttament minn Excel f'mazz ta' modi differenti. Mur...

Metodu 1: Ibgħat Inkorporati

Jekk għad għandek l-Excel 2003 antik tajjeb, allura kollox huwa sempliċi. Iftaħ il-ktieb/folja mixtieqa u agħżel mill-menu Fajl – Ibgħat – Messaġġ (Fajl — Ibgħat Lil — Riċevitur tal-Posta). Tiftaħ tieqa li fiha tista' tagħżel waħda minn żewġ għażliet biex tibgħat:

Fl-ewwel każ, il-ktieb attwali se jiġi miżjud mal-messaġġ bħala anness, fit-tieni każ, il-kontenut tal-folja kurrenti se jidħol direttament fit-test tal-messaġġ bħala tabella ta 'test (mingħajr formuli).

Barra minn hekk, il-menu Fajl – Issottometti (Fajl — Ibgħat lil) hemm ftit għażliet ta 'tbaħħir aktar eżotiċi:

 

  • Messaġġ (għal reviżjoni) (Riċevitur tal-Posta għal Reviżjoni) – jintbagħat il-ktieb tax-xogħol kollu u fl-istess ħin jinxtegħel it-traċċar tal-bidliet għalih, jiġifieri jibda jiġi ffissat b'mod ċar – min, meta u f'liema ċelloli għamel liema bidliet. Imbagħad tista 'turi l-bidliet li saru fil-menu Servizz – Fixs – Enfasizza l-iffissar (Għodod — Track changes — Highlight changes) jew fuq it-tab Reviżjoni – Korrezzjonijiet (Reveiw — Track Bidliet) Tidher xi ħaġa bħal din:

    Gwarniċi kkuluriti jimmarkaw bidliet li saru fid-dokument (kull utent għandu kulur differenti). Meta tgħaddi l-maws, titfaċċa tieqa bħal nota b'deskrizzjoni dettaljata ta 'min, x'u meta nbidlet f'din iċ-ċellula. Huwa konvenjenti ħafna biex tirrevedi dokumenti, meta, pereżempju, teditja r-rapport tas-subordinati tiegħek jew il-boxxla teditja tiegħek.

  • Tul ir-rotta (Riċevitur tar-Rotot) – il-messaġġ fejn se jkun mehmuż il-ktieb tiegħek jgħaddi minn katina ta’ riċevituri, li kull wieħed minnhom awtomatikament jgħaddih aktar, bħal bastun. Jekk mixtieq, tista 'tissettja l-messaġġ biex jirritorna lilek fl-aħħar tal-katina. Tista 'tippermetti l-intraċċar tal-bidliet biex tara l-modifiki magħmula minn kull persuna fil-ħajta.

Fl-Excel il-ġdid 2007/2010, is-sitwazzjoni hija kemmxejn differenti. F'dawn il-verżjonijiet, biex tibgħat il-ktieb bil-posta, trid tagħżel il-buttuna Uffiċċju (Butuna tal-Uffiċċju) jew tab File (Fajl) u tim Ibgħat (Ibgħat). Sussegwentement, l-utent jiġi offrut sett ta 'għażliet ta' jibgħat:

Jekk jogħġbok innota li f'verżjonijiet ġodda, il-kapaċità li tibgħat folja separata tal-ktieb tax-xogħol imdaħħal fil-korp tal-ittra sparixxa - kif kien f'Excel 2003 u aktar tard. L-unika għażla li fadal hija li tibgħat il-fajl kollu. Iżda kien hemm opportunità utli biex jintbagħtu l-format PDF magħruf u l-XPS inqas magħruf (simili għal PDF, iżda ma jeħtieġx Acrobat Reader biex jaqra - jiftaħ direttament fl-Internet Explorer). Il-kmand biex jintbagħat ktieb għal reviżjoni jista 'jinġibed 'il barra bħala buttuna addizzjonali fuq il-pannell ta' aċċess rapidu permezz Fajl – Għażliet – Toolbar Aċċess Rapidu – Kmandi kollha – Ibgħat għal Reviżjoni (Fajl — Għażliet — Toolbar ta' Aċċess Mgħaġġel — Kmandi kollha — Ibgħat għal Reviżjoni).

Metodu 2. Macros sempliċi biex tibgħat

Li tibgħat makro hija ħafna aktar faċli. Iftaħ l-Editur Visual Basic permezz tal-Menu Servizz – Makro – Editur Bażiku Viżwali (Għodda — Makro — Editur Bażiku Viżwali), daħħal il-modulu l-ġdid fil-menu Daħħal – Modulu u kkopja t-test ta’ dawn iż-żewġ macros hemmhekk:

Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Ikkopja Bil ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[Riċevituri SendMail:="[ protetti]", Subject:="Aqbad il-fajl" .Close SaveChanges:=Tmiem Falz Bit-Tmiem Sub

Wara dan, il-macros ikkupjati jistgħu jitmexxew fil-menu Servizz – Makro – Makros (Għodda — Makro — Makros). Ibgħat Ktieb tax-Xogħol jibgħat il-ktieb kurrenti kollu fl-indirizz speċifikat, u SendSheet — Sheet1 bħala anness.

Meta tħaddem il-makro, Excel jikkuntattja lill-Outlook, li jikkawża li l-messaġġ ta 'sigurtà li ġej jidher fuq l-iskrin:

Stenna sakemm il-buttuna Issolvi isir attiv u kklikkjaha biex tikkonferma s-sottomissjoni tiegħek. Wara dan, messaġġi ġġenerati awtomatikament jitqiegħdu fil-folder Ħiereġ u jintbagħat lir-riċevituri l-ewwel darba li tibda Outlook jew, jekk ikollok taħdem, minnufih.

Metodu 3. Makro universali

U jekk trid tibgħat mhux il-ktieb kurrenti, iżda xi fajl ieħor? U t-test tal-messaġġ ikun ukoll sabiħ li jiġi stabbilit! Il-macros preċedenti mhux se jgħinu hawnhekk, peress li huma limitati mill-kapaċitajiet ta 'Excel innifsu, iżda tista' toħloq makro li se timmaniġġja l-Outlook minn Excel - oħloq u imla tieqa ta 'messaġġ ġdid u ibgħatha. Il-makro jidher bħal dan:

Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'ibda Outlook fil-mod moħbi OutApp.Session.Logon Fuq Żball GoTo cleanup 'jekk le beda - ħruġ Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'oħloq messaġġ ġdid On Error Resume Next 'imla l-oqsma tal-messaġġ With OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Valur .Body = Medda("A3").Valur .Attachments.Add Range("A4").Valur 'Ibgħat jista' jiġi sostitwit b'Display biex tara l-messaġġ qabel ma jintbagħat .Ibgħat Tmiem B'Fuq Żball GoTo 0 Set OutMail = Xejn tindif : Issettja OutApp = Xejn Application.ScreenUpdating = True End Sub

L-indirizz, is-suġġett, it-test tal-messaġġ u t-triq għall-fajl mehmuż għandhom ikunu fiċ-ċelloli A1:A4 tal-folja kurrenti.

  • Group Mailing minn Excel bil-PLEX Add-in
  • Makros biex tintbagħat posta minn Excel permezz ta' Lotus Notes minn Dennis Wallentin
  • X'inhuma macros, fejn daħħal il-kodiċi makro fil-Visual Basic
  • Il-ħolqien ta' emails bil-funzjoni HYPERLINK

 

Ħalli Irrispondi