L-editjar u t-tħassir tad-dejta f'Excel huwa tip ta 'kompitu inevitabbli. Jekk ikun hemm ammont żgħir ta 'dejta, allura x'aktarx ma jkun hemm l-ebda problemi bl-editjar jew it-tħassir tagħhom. Jekk għandek bżonn tagħmel ammont impressjonanti ta 'bidliet, allura jkun meħtieġ ħafna aktar sforz. U huwa pjuttost possibbli li meta tagħmel hekk tagħmel ħafna żbalji.
Il-proċess tat-tneħħija tad-duplikati f'Excel jista’ jkun kompitu sempliċi, iżda li jieħu ħafna ħin. Fortunatament, din l-għodda hija faċli biex tużah u effiċjenti, u għalhekk tista 'verament tgħinek timmaniġġja linji multipli f'daqqa.
Excel joffri tliet għodod biex jittrattaw id-duplikati. Wieħed ineħħihom, it-tieni jidentifikahom, u t-tielet jippermettilek li tiffiltra. Illum ser nuruk kif taħdem l-għodda tat-tneħħija duplikata peress li dan il-kompitu huwa wieħed mill-aktar kompitu popolari f'Excel.
Rekwiżiti: Ħtieġa li torganizza dejta f'Excel
Fl-eżempju tal-kċina li ġej, se tara kif tneħħi linji duplikati bi ftit sforz. Agħti ħarsa lejn id-dejta tiegħi:
L-oġġetti tal-mejda kollha huma organizzati f'kolonni skont id-data u l-pajjiż tal-manifattura. Bħala riżultat, spiċċajt bi 3 duplikati: pjanċi (pjanċi), garafini (vażetti) u skutelli taz-zokkor (sugar bowls) li ma rridx nara darbtejn fit-tabella.
Biex tissettja l-firxa korretta, ikklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe ċellula bid-dejta, mur fit-tab inserzjoni (Daħħal) u agħżel Tabella (Tabella). Huwa importanti ħafna li tivverifika l-firxa tad-dejta li hija attwalment magħżula. Jekk kollox huwa korrett, ikklikkja OK.
Sib u neħħi entrati duplikati
Biex tneħħi d-duplikati, nikklikkja fuq kwalunkwe ċellula fit-tabella, mur fit-tab Data (Data) u agħżel l-għodda Neħħi d-duplikati (Neħħi d-duplikati). Tinfetaħ il-kaxxa tad-djalogu bl-istess isem:
Din it-tieqa tippermettilek tagħżel kwalunkwe numru ta' kolonni li jridu jiġu ċċekkjati. Nagħżel it-tlieta għax fihom entrati duplikati li għandi bżonn inneħħi. Imbagħad nikklikkja biss OK.
Il-kaxxa tad-djalogu li tidher wara t-tmiem tal-ipproċessar tad-dejta turi kemm duplikati Excel misjuba u tneħħiet. Ikklikkja OK:
Bħala riżultat, l-ebda duplikat fit-tabella, kollox huwa veloċi u faċli. L-għodda integrata tat-tneħħija tad-duplikat f'Excel żgur li tiffranka l-ħin, speċjalment jekk qed taħdem ma 'tabelli li fihom eluf ta' ringieli b'tipi differenti ta 'dejta. Ipprova lilek innifsek u tara kemm malajr tista 'tikseb ir-riżultat mixtieq.