Operazzjonijiet mal-ħin fl-Excel

F'xogħol professjonali bi spreadsheets, mhux rari li jinteraġixxu mad-dati u l-ħinijiet. Inti mhux se tkun kapaċi tagħmel mingħajrha. Għalhekk, Alla nnifsu ordna biex jitgħallem kif jaħdem b'dejta ta 'dan it-tip. Dan se jiffranka ammont kbir ta 'ħin u jipprevjeni ħafna żbalji waqt li taħdem bi spreadsheets.

Sfortunatament, ħafna jibdew ma jafux kif id-data tiġi pproċessata. Għalhekk, qabel ma tikkunsidra din il-klassi ta 'operazzjonijiet, huwa meħtieġ li jitwettaq programm edukattiv aktar dettaljat.

Kif data hija rappreżentata f'Excel

L-informazzjoni tad-data hija pproċessata bħala n-numru ta 'jiem mill-0 ta' Jannar, 1900. Iva, m'intix żbaljat. Tabilħaqq, minn żero. Iżda dan huwa meħtieġ sabiex ikun hemm punt tat-tluq, sabiex l-1 ta 'Jannar diġà jitqies bħala n-numru 1, eċċ. Il-valur massimu tad-data appoġġjat huwa 2958465, li min-naħa tiegħu huwa l-31 ta' Diċembru, 9999.

Dan il-metodu jagħmilha possibbli li jintużaw id-dati għall-kalkoli u l-formuli. Allura, Excel jagħmilha possibbli li jiġi ddeterminat in-numru ta 'jiem bejn id-dati. L-iskema hija sempliċi: it-tieni titnaqqas minn numru wieħed, u mbagħad il-valur li jirriżulta jinbidel f'format ta 'data.

Għal aktar ċarezza, hawn tabella li turi d-dati bil-valuri numeriċi korrispondenti tagħhom.

Biex tiddetermina n-numru ta’ jiem li għaddew mid-data A sad-data B, trid tnaqqas l-ewwel mill-aħħar. Fil-każ tagħna, din hija l-formula = B3-B2. Wara li ddaħħalha, ir-riżultat huwa dan li ġej.

Huwa importanti li wieħed jinnota li l-valur huwa fi ġranet għax għażilna format differenti għaċ-ċellula mid-data. Kieku inizjalment għażilna l-format "Data", allura r-riżultat kien ikun dan.

Huwa importanti li tagħti attenzjoni għal dan il-punt fil-kalkoli tiegħek.

Jiġifieri, biex turi n-numru tas-serje korrett li jikkorrispondi bis-sħiħ mad-data, trid tuża kwalunkwe format minbarra d-data. Min-naħa tagħha, sabiex iddawwar in-numru f'data, għandek tissettja l-format xieraq. 

Kif il-ħin huwa rappreżentat f'Excel

Il-mod kif il-ħin huwa rappreżentat f'Excel huwa kemmxejn differenti mid-data. Il-ġurnata hija meħuda bħala l-bażi, u sigħat, minuti, sekondi huma l-partijiet frazzjonali tagħha. Jiġifieri, 24 siegħa hija 1, u kwalunkwe valur iżgħar jitqies bħala l-frazzjoni tiegħu. Allura, siegħa hija 1/1 ta 'ġurnata, minuta hija 24/1, u sekonda hija 1/1140. L-iżgħar unità ta 'ħin disponibbli f'Excel hija 1 millisekonda.

Simili għad-dati, dan il-mod ta 'rappreżentazzjoni jagħmilha possibbli li jsiru kalkoli biż-żmien. Veru, hawn ħaġa waħda inkonvenjenti. Wara l-kalkoli, nieħdu parti mill-ġurnata, mhux in-numru ta 'jiem.

Il-screenshot turi l-valuri fil-format numeriku u l-format "Ħin".

Il-metodu tal-kalkolu tal-ħin huwa simili għad-data. Huwa meħtieġ li jitnaqqas il-ħin ta 'qabel mill-ħin ta' wara. Fil-każ tagħna, din hija l-formula = B3-B2.

Peress li ċ-ċellula B4 l-ewwel kellha format Ġenerali, imbagħad fl-aħħar tal-introduzzjoni tal-formula, immedjatament tinbidel għal "Ħin". 

Excel, meta jaħdem mal-ħin, iwettaq l-operazzjonijiet aritmetiċi tas-soltu bin-numri, li mbagħad jiġu tradotti fil-format tal-ħin familjari għalina. 

Format tad-data u tal-ħin

Safejn nafu, id-dati u l-ħinijiet jistgħu jinħażnu f'formati differenti. Għalhekk, trid tkun taf kif tidħolhom b'mod korrett sabiex l-ifformattjar ikun korrett. 

Naturalment, tista 'tuża n-numru tas-serje tal-ġurnata jew parti tal-ġurnata meta ddaħħal id-data u l-ħin, iżda dan l-approċċ huwa inkonvenjenti ħafna. Barra minn hekk, ser ikollok tapplika kontinwament ċertu format għaċ-ċellula, li żżid biss l-iskumdità.

Għalhekk, Excel jippermettilek li tispeċifika l-ħin u d-data b'modi differenti. Jekk tapplika waħda minnhom, allura l-programm immedjatament jikkonverti l-informazzjoni fin-numru xieraq u japplika l-format korrett għaċ-ċellula.

Ara t-tabella hawn taħt għal lista ta 'metodi ta' dħul ta 'data u ħin appoġġjati minn Excel. Il-kolonna tax-xellug telenka l-formati possibbli, u l-kolonna tal-lemin turi kif se jintwerew f'Excel wara l-konverżjoni. Huwa importanti li wieħed jinnota li jekk is-sena ma tkunx speċifikata, dik attwali, li hija stabbilita fis-sistema operattiva, tiġi assenjata awtomatikament.

Fil-fatt, hemm ħafna aktar modi biex jintwerew. Iżda dawn huma biżżejjed. Ukoll, l-għażla ta 'reġistrazzjoni tad-data speċifika tista' tvarja skont il-pajjiż jew ir-reġjun, kif ukoll is-settings tas-sistema operattiva.

Ifformattjar tad-dwana

Waqt li jaħdem maċ-ċelloli, l-utent jista 'jiddetermina x'se jkun il-format. Huwa jista 'jagħmilha sabiex jintwerew biss il-ħin, ix-xahar, il-jum, eċċ. Huwa wkoll possibbli li tiġi aġġustata l-ordni li fiha tiġi fformulata d-data, kif ukoll is-separaturi.

Biex taċċessa t-tieqa tal-editjar, għandek bżonn tiftaħ it-tab "Numru", fejn tista 'ssib l-għażla tieqa "Format Ċelloli". Fil-kaxxa tad-djalogu li tiftaħ, se jkun hemm kategorija "Data" li fiha tista 'tagħżel il-format tad-data korrett.

Jekk tagħżel il-kategorija "Ħin", allura, għalhekk, se tidher lista b'għażliet għall-wiri tal-ħin.

Biex tapplika għażla speċifika għall-ifformattjar għal ċellula, trid tagħżel il-format mixtieq u kklikkja OK. Wara dan, ir-riżultat jiġi applikat. Jekk ma jkunx hemm biżżejjed formati li joffri Excel, allura tista 'ssib il-kategorija "Il-formati kollha". Hemm ħafna għażliet hemmhekk ukoll.

Jekk l-ebda għażla ma tkun adattata, allura huwa dejjem possibbli li toħloq tiegħek. Huwa faċli ħafna li tagħmel dan. Għandek bżonn biss li tagħżel il-formati ssettjati minn qabel bħala kampjun u segwi dawn il-passi:

1. Agħżel iċ-ċellula li l-format tagħha trid tibdel.
2. Iftaħ il-kaxxa ta 'dialog "Format Cells" u sib it-tab "Numru".
3. Sussegwentement, tiftaħ il-kategorija "Il-formati kollha", fejn insibu l-qasam tad-dħul "TIP". Hemm bżonn li tispeċifika kodiċi tal-format tan-numru. Wara li ddaħħalha, ikklikkja "OK".
4. Wara dawn il-passi, iċ-ċellula se turi informazzjoni dwar id-data u l-ħin f'format personalizzat.

Użu ta 'funzjonijiet b'dati u ħinijiet

Meta taħdem bid-dati u l-ħinijiet, l-utent jista 'juża aktar minn 20 funzjoni differenti. U għalkemm dan l-ammont jista 'jkun wisq għal xi ħadd, dawn kollha jistgħu jintużaw biex jintlaħqu ċerti għanijiet.

Biex taċċessa l-funzjonijiet kollha possibbli, trid tmur fil-kategorija "Data u Ħin" tal-grupp "Librerija tal-Funzjonijiet". Aħna se nikkunsidraw biss xi wħud mill-funzjonijiet ewlenin li jagħmluha possibbli li jiġu estratti diversi parametri mid-dati u l-ħinijiet.

SENA ()

Jipprovdi l-abbiltà li tikseb is-sena li tikkorrispondi għal data speċifika. Kif diġà taf, dan il-valur jista’ jkun bejn 1900 u 9999.

Ċellula 1 turi d-data fil-format JJJ JJ.XX.SSSS hh:mm:ss. Dan huwa l-format li ħloqna qabel. Ejja nieħdu bħala eżempju formula li tiddetermina kemm għaddew snin bejn żewġ dati.

Fl-istess ħin, jekk tħares aktar mill-qrib, jirriżulta li l-funzjoni ma kkalkulatx ir-riżultat kompletament korrett. Ir-raġuni hija li juża biss dati fil-kalkoli tiegħu.

XHUR ()

B'din il-funzjoni, tista 'tenfasizza n-numru tax-xahar li jikkorrispondi għal data speċifika. Jirritorna riżultat li jvarja minn 1 sa 12. Dan in-numru min-naħa tiegħu jikkorrispondi man-numru tax-xahar.

JUM()

Simili għall-funzjonijiet preċedenti, dan jirritorna n-numru tal-ġurnata f'data partikolari. Ir-riżultat tal-kalkolu jista 'jvarja minn 1 sa 31.

ĦIN()

Kif jissuġġerixxi l-isem, din il-funzjoni tirritorna n-numru tas-siegħa, li jvarja minn 0 sa 23.

MINUTI()

Funzjoni li tirritorna n-numru ta' minuti f'ċellula speċifika. Il-valuri possibbli li jintbagħtu lura huma minn 0 sa 59.

SEKONDA ()

Din il-funzjoni tirritorna l-istess valuri bħal dik preċedenti, ħlief li tirritorna sekondi.

JUM()

B'din il-funzjoni, tista 'ssib in-numru tal-ġurnata tal-ġimgħa li tintuża f'din id-data. Il-valuri possibbli huma minn 1 sa 7, iżda żomm f'moħħok li l-countdown jibda mill-Ħadd, mhux mit-Tnejn, kif nagħmlu normalment.

Madankollu, billi tuża t-tieni argument, din il-funzjoni tippermettilek tippersonalizza l-format. Pereżempju, jekk tgħaddi l-valur 2 bħala t-tieni parametru, tista 'tissettja l-format sabiex in-numru 1 ifisser it-Tnejn minflok il-Ħadd. Dan huwa ħafna aktar konvenjenti għall-utent domestiku.

Jekk niktbu 2 fit-tieni argument, allura fil-każ tagħna l-funzjoni terġa 'lura l-valur 6, li jikkorrispondi għas-Sibt.

ILLUM ()

Din il-funzjoni hija sempliċi ħafna: l-ebda argument mhu meħtieġ biex taħdem. Jirritorna n-numru tas-serje tad-data li hija ssettjata fuq il-kompjuter. Jekk tiġi applikata għal ċellula li għaliha huwa ssettjat il-format Ġenerali, allura awtomatikament tiġi kkonvertita għall-format "Data".

TATA ()

Din il-funzjoni wkoll ma teħtieġ l-ebda argument. Jaħdem bl-istess mod bħal dak preċedenti, biss bid-data u l-ħin. Jintuża jekk ikun meħtieġ li tiddaħħal fiċ-ċellula d-data u l-ħin kurrenti li huma ssettjati fil-kompjuter. U bħal fil-funzjoni preċedenti, meta tapplika din, iċ-ċellula tiġi awtomatikament konvertita għall-format tad-data u l-ħin, sakemm il-format "Ġenerali" ġie stabbilit qabel.

Kemm il-funzjoni preċedenti kif ukoll din il-funzjoni jinbidlu awtomatikament kull darba li l-folja tiġi kkalkulata mill-ġdid, li jagħmilha possibbli li jintwerew il-ħin u d-data l-aktar aġġornati. 

Pereżempju, formula bħal din tista 'tiddetermina l-ħin attwali.

=ILLUM()-ILLUM() 

F'dan il-każ, il-formula se tiddetermina l-frazzjoni ta 'ġurnata f'format deċimali. Veru, ser ikollok tapplika l-format tal-ħin għaċ-ċellula li fiha hija miktuba l-formula, jekk trid turi eżattament il-ħin, u mhux in-numru.

ID-DATA()

Din il-funzjoni għandha tliet argumenti, li kull wieħed minnhom irid jiddaħħal. Wara l-kalkoli, din il-funzjoni tirritorna n-numru tas-serje tad-data. Iċ-ċellula hija awtomatikament konvertita għall-format "Data" jekk kellha format "Ġenerali" qabel.

L-argument Jum jew Xahar jista 'jkun jew pożittiv jew negattiv. Fl-ewwel każ, id-data tiżdied, u fit-tieni, tonqos.

Tista' wkoll tuża operazzjonijiet matematiċi fl-argumenti tal-funzjoni DATA. Pereżempju, din il-formula żżid 1 sena 5 xhur u 17-il jum mad-data fiċ-ċellula A1.

U formula bħal din tagħmilha possibbli li tinbidel sekwenza ta 'test f'data ta' ħidma sħiħa, li tista 'tintuża f'funzjonijiet oħra.

ĦIN()

Eżatt bħall-funzjoni ID-DATA(), din il-funzjoni għandha tliet parametri meħtieġa - sigħat, minuti u sekondi. Wara li tużaha, se jidher numru deċimali fiċ-ċellula li tirriżulta, iżda ċ-ċellula nnifisha tkun ifformattjata fil-format "Ħin" jekk kellha l-format "Ġenerali" qabel.

Permezz tal-prinċipju ta 'tħaddim tagħha, il-funzjoni ĦIN() и ID-DATA() ħafna affarijiet simili. Għalhekk, ma jagħmilx sens li tiffoka fuqha. 

Huwa importanti li wieħed jinnota li din il-funzjoni ma tistax tirritorna ħin akbar minn 23:59:59. Jekk ir-riżultat huwa akbar minn dan, il-funzjoni hija awtomatikament reset għal żero.

funzjonijiet ID-DATA() и ĦIN() jistgħu jiġu applikati flimkien.

F'din il-screenshot, iċ-ċellula D1, li użat dawn iż-żewġ funzjonijiet, għandha format datetime. 

Funzjonijiet ta' Kalkolu tad-Data u l-Ħin

B'kollox hemm 4 funzjonijiet li jippermettulek twettaq operazzjonijiet matematiċi bid-data u l-ħin.

DATAMES()

Billi tuża din il-funzjoni, tista 'ssir taf in-numru ordinali ta' data li hija wara numru magħruf ta 'xhur (jew qabel wieħed partikolari). Din il-funzjoni tieħu żewġ argumenti: id-data tal-bidu u n-numru ta 'xhur. It-tieni argument jista 'jkun jew pożittiv jew negattiv. L-ewwel għażla trid tiġi speċifikata jekk trid tikkalkula d-data futura, u t-tieni - jekk dik ta 'qabel.

EOMONTH()

Din il-funzjoni tagħmilha possibbli li jiġi ddeterminat in-numru ordinali tal-aħħar jum tax-xahar li jkun wara jew qabel data partikolari. Għandu l-istess argumenti bħal dak preċedenti.

XOGĦOL()

L-istess bħall-funzjoni DATAMES(), id-dewmien jew bil-quddiem biss iseħħ b'ċertu numru ta 'ġranet tax-xogħol. Is-sintassi hija simili.

Dawn it-tliet funzjonijiet jirritornaw numru. Biex tara d-data, għandek bżonn tikkonverti ċ-ċellula fil-format xieraq. 

ĊARA()

Din il-funzjoni sempliċi tiddetermina n-numru ta’ ġranet ta’ negozju bejn id-data 1 u d-data 2.