Werrej
CSV hija estensjoni tal-fajl popolari li tintuża prinċipalment biex tiskambja data bejn programmi tal-kompjuter differenti. Ħafna drabi, m'hemmx bżonn li tiftaħ u teditja dokumenti bħal dawn. Madankollu, f'xi każijiet, l-utenti jistgħu jiffaċċjaw tali kompitu. Excel jippermettilek li tagħmel dan, iżda b'differenza fajls standard fil-format Estensjoni XLS и XLSX, sempliċiment tiftaħ dokument billi tikklikkja darbtejn il-maws mhux dejjem tagħti riżultat ta 'kwalità għolja, li jista' jirriżulta f'wiri mhux korrett ta 'informazzjoni. Ejja naraw kif tista 'tiftaħ fajls CSV f'Excel.
Ftuħ fajls CSV
Biex tibda, ejja nsemmu x'inhuma d-dokumenti f'dan il-format.
CSV hija abbrevjazzjoni li tirrappreżenta “Valuri Separati bil-Comma” (fil-mezzi "valuri separati b'virgoli").
Kif jissuġġerixxi l-isem, dawn id-dokumenti jużaw delimitaturi:
- virgola – fil-verżjonijiet bl-Ingliż;
- punt u virgola - fil-verżjonijiet tal-programm.
Meta tiftaħ dokument f'Excel, il-kompitu ewlieni (problema) huwa li tagħżel il-metodu ta 'kodifikazzjoni użat meta tissejvja l-fajl. Jekk tintgħażel il-kodifikazzjoni ħażina, l-utent x'aktarx jara ħafna karattri li ma jinqrawx, u l-utilità tal-informazzjoni tiġi minimizzata. Barra minn hekk, id-delimitatur użat huwa ta’ importanza ewlenija. Pereżempju, jekk dokument ġie ffrankat fil-verżjoni bl-Ingliż u mbagħad tipprova tiftaħ fil-verżjoni, il-kwalità tal-informazzjoni murija x'aktarx se tbati. Ir-raġuni, kif innutajna qabel, hija li verżjonijiet differenti jużaw delimitaturi differenti. Ejja naraw kif tevita dawn il-problemi u kif tiftaħ il-fajls CSV b'mod korrett.
Qabel ma tipproċedi għal metodi aktar kumplessi, ejja nħarsu lejn l-aktar wieħed sempliċi. Huwa applikabbli biss f'każijiet fejn il-fajl inħoloq / issejvjat u nfetaħ fl-istess verżjoni tal-programm, li jfisser li m'għandux ikun hemm problemi bil-kodifikazzjoni u d-delimitaturi. Hemm żewġ għażliet possibbli, aħna ser niddeskrivuhom hawn taħt.
Excel huwa ssettjat bħala l-programm default biex tiftaħ fajls CSV
Jekk iva, tista 'tiftaħ id-dokument bħal kull fajl ieħor - sempliċement ikklikkja darbtejn fuqu.
Programm ieħor huwa assenjat biex jiftaħ fajls CSV jew mhux assenjat għal kollox
L-algoritmu ta' azzjoni f'sitwazzjonijiet bħal dawn huwa kif ġej (bl-użu ta' Windows 10 bħala eżempju):
- Aħna nikklikkjaw bil-lemin fuq il-fajl u fil-menu tal-kuntest li jinfetaħ, nieqfu fuq il-kmand "Biex tiftaħ bi".
- Fil-menu awżiljarju, is-sistema tista 'toffri immedjatament il-programm Excel. F'dan il-każ, ikklikkja fuqha, b'riżultat li l-fajl jinfetaħ (bħal meta tikklikkja darbtejn fuqha). Jekk il-programm li għandna bżonn mhuwiex fil-lista, ikklikkja fuq l-oġġett "Agħżel app oħra".
- Tidher tieqa li fiha nistgħu nagħżlu programm (biex tespandi l-lista ta 'għażliet disponibbli, għandek bżonn tagħfas il-buttuna “Aktar Apps”) li biha trid tiftaħ id-dokument. Infittxu dak li għandna bżonn u kklikkja OK. Biex tagħmel Excel l-applikazzjoni awtomatika għal dan it-tip ta 'fajl, l-ewwel iċċekkja l-kaxxa xierqa.
- F'xi każijiet, meta Excel ma jistax jinstab f'din it-tieqa, ikklikkja fuq il-buttuna “Sib app oħra fuq dan il-kompjuter” fl-aħħar tal-lista.
- Tieqa tidher fuq l-iskrin li fiha mmorru fil-post tal-programm fuq il-PC, immarka l-fajl eżekutibbli bl-estensjoni EXE u agħfas il-buttuna "Miftuħ".
Irrispettivament minn liema mill-metodi deskritti hawn fuq intgħażel, ir-riżultat se jkun il-ftuħ ta 'fajl CSV. Kif semmejna hawn fuq, il-kontenut se jintwera b'mod korrett biss jekk il-kodifikazzjoni u s-separaturi jaqblu.
F'każijiet oħra, tista' tidher xi ħaġa bħal din:
Għalhekk, il-metodu deskritt mhux dejjem huwa adattat, u ngħaddu għall-ieħor.
Metodu 2: Applika l-Wizard tat-Test
Ejja nużaw l-għodda integrata fil-programm - Test Master:
- Wara li fetaħ il-programm u ħoloq folja ġdida, sabiex taċċessa l-funzjonijiet u l-għodod kollha tal-ambjent tax-xogħol, aqleb għat-tab “Dejta”fejn nikklikkjaw fuq il-buttuna "Ksib ta' data esterna". Fost l-għażliet li pop up, agħżel "Mit-test".
- Tinfetaħ tieqa li fiha għandna bżonn ninnavigaw lejn il-post tal-fajl li rridu nimportaw. Wara li tkun immarkat, agħfas il-buttuna "Importa".
- il Test Master. Iċċekkja jekk l-għażla tkunx magħżula "bis-separaturi" għall-parametru "Format tad-dejta". L-għażla tal-format tiddependi fuq il-kodifikazzjoni li ntużat meta tissejvjah. Fost l-aktar formati popolari hemm “Ċirilliku (DOS)” и "Unicode (UTF-8)". Tista' tifhem li l-għażla t-tajba saret billi tiffoka fuq il-previżjoni tal-kontenut fil-qiegħ tat-tieqa. Adattat fil-każ tagħna "Unicode (UTF-8)". Il-parametri li jifdal ħafna drabi ma jeħtiġux konfigurazzjoni, għalhekk ikklikkja l-buttuna "Dalee".
- Il-pass li jmiss huwa li tiddefinixxi l-karattru li jservi bħala d-delimitatur. Peress li d-dokument tagħna nħoloq / issejvjat fil-verżjoni tal-programm, aħna nagħżlu “punt u virgola”. Hawnhekk, bħal fil-każ li tagħżel kodifikazzjoni, għandna l-opportunità li nippruvaw għażliet differenti, nevalwaw ir-riżultat fiż-żona tal-preview (tista ', fost affarijiet oħra, tispeċifika l-karattru tiegħek billi tagħżel l-għażla "Ieħor"). Wara li ssettja s-settings meħtieġa, agħfas il-buttuna mill-ġdid. "Dalee".
- Fl-aħħar tieqa, ħafna drabi, m'għandekx bżonn tagħmel xi tibdil fis-settings standard. Imma jekk trid tibdel il-format ta' kolonna, l-ewwel ikklikkja fuqha fil-qiegħ tat-tieqa (field "Kampjun"), u mbagħad agħżel l-għażla xierqa. Agħfas meta tkun lesta "Let".
- Tidher tieqa li fiha nagħżlu l-metodu ta 'importazzjoni tad-dejta (fuq folja eżistenti jew ġdida) u kklikkja OK.
- fl-ewwel każ, għandek tispeċifika l-indirizz taċ-ċellula (jew tħalli l-valur default) li se jkun l-element ta 'fuq tax-xellug tal-kontenut importat. Tista 'tagħmel dan manwalment billi ddaħħal il-koordinati billi tuża t-tastiera, jew sempliċement billi tikklikkja fuq iċ-ċellula mixtieqa fuq il-folja (il-cursor għandu jkun fil-qasam xieraq biex tiddaħħal l-informazzjoni).
- meta tagħżel l-għażla ta 'importazzjoni fuq folja ġdida, m'għandekx bżonn tispeċifika l-koordinati.
- fl-ewwel każ, għandek tispeċifika l-indirizz taċ-ċellula (jew tħalli l-valur default) li se jkun l-element ta 'fuq tax-xellug tal-kontenut importat. Tista 'tagħmel dan manwalment billi ddaħħal il-koordinati billi tuża t-tastiera, jew sempliċement billi tikklikkja fuq iċ-ċellula mixtieqa fuq il-folja (il-cursor għandu jkun fil-qasam xieraq biex tiddaħħal l-informazzjoni).
- Kollox huwa lest, irnexxielna nimportaw id-dejta tal-fajl CSV. B'differenza mill-ewwel metodu, nistgħu ninnutaw li l-wisa 'tal-kolonna ġew rispettati, b'kont meħud tal-kontenut taċ-ċelloli.
U l-aħħar metodu li tista 'tuża huwa dan li ġej:
- Wara li tibda l-programm, agħżel l-oġġett "Miftuħ".Jekk il-programm ikun diġà nfetaħ qabel u qed isir xogħol fuq folja speċifika, mur fil-menu "Fajl".Ikklikkja fuq kmand "Miftuħ" għal-lista tal-kmand.
- Agħfas il-buttuna “Reviżjoni”biex tmur għat-tieqa Konduttur.
- Agħżel format "Il-fajls kollha", mur fil-post fejn huwa maħżun id-dokument tagħna, immarkah u kklikkja l-buttuna "Miftuħ".
- Il-familjari għalina se jidhru fuq l-iskrin. Wizard tal-Importazzjoni tat-Test. Imbagħad nsegwu l-passi deskritti fi Metodu 2.
Jekk il-programm ikun diġà nfetaħ qabel u qed isir xogħol fuq folja speċifika, mur fil-menu "Fajl".
Ikklikkja fuq kmand "Miftuħ" għal-lista tal-kmand.
konklużjoni
Għalhekk, minkejja l-kumplessità apparenti, il-programm Excel jippermetti bis-sħiħ li tiftaħ u taħdem ma 'fajls fil-format CSV. Il-ħaġa prinċipali hija li tiddeċiedi dwar il-metodu ta 'implimentazzjoni. Jekk, meta tiftaħ dokument b'mod normali (ikklikkja darbtejn jew permezz tal-menu tal-kuntest), il-kontenut tiegħu jkun fih karattri inkomprensibbli, tista 'tuża l-Wizard tat-Test, li jippermettilek tagħżel il-kodifikazzjoni xierqa u l-karattru separatur, li jaffettwa direttament il-korrettezza tal- informazzjoni murija.