Werrej
Bosta utenti ta 'Excel, li ħafna drabi jużaw dan il-programm, jaħdmu b'ħafna dejta li kontinwament jeħtieġ li tiddaħħal fuq numru kbir ta' drabi. Lista drop-down tgħin biex tiffaċilita l-kompitu, li telimina l-ħtieġa għal dħul kostanti tad-dejta.
Dan il-metodu huwa sempliċi u wara li taqra l-istruzzjonijiet se jkun ċar anke għal Bidu.
- L-ewwel trid toħloq lista separata fi kwalunkwe żona ta 'uXNUMXbuXNUMXbil-folja. Jew, jekk ma tridx tiddaħħal id-dokument sabiex tkun tista' teditjah aktar tard, oħloq lista fuq folja separata.
- Wara li ddeterminajna l-konfini tat-tabella temporanja, nidħlu fiha lista ta 'ismijiet ta' prodotti. Kull ċellola għandu jkun fiha isem wieħed biss. Bħala riżultat, għandek tikseb lista esegwita f'kolonna.
- Wara li għażilt it-tabella awżiljarja, ikklikkja fuqha bil-lemin. Fil-menu tal-kuntest li jinfetaħ, inżel, sib l-oġġett "Assenja isem ..." u kklikkja fuqha.
- Għandha tidher tieqa fejn, biswit l-oġġett "Isem", trid iddaħħal l-isem tal-lista maħluqa. Ladarba l-isem jiddaħħal, ikklikkja l-buttuna "OK".
Importanti! Meta toħloq isem għal lista, trid tqis numru ta 'rekwiżiti: l-isem għandu jibda b'ittra (spazju, simbolu jew numru mhumiex permessi); jekk jintużaw diversi kelmiet fl-isem, allura m'għandux ikun hemm spazji bejniethom (bħala regola, tintuża underscore). F'xi każijiet, biex jiffaċilitaw it-tfittxija sussegwenti għal-lista meħtieġa, l-utenti jħallu noti fl-oġġett "Nota".
- Agħżel il-lista li trid teditja. Fin-naħa ta’ fuq tal-bar tal-għodda fit-taqsima “Aħdem bid-dejta”, ikklikkja fuq l-oġġett “Validazzjoni tad-Data”.
- Fil-menu li jinfetaħ, fl-oġġett "Tip tad-Data", ikklikkja fuq "Lista". Aħna ninżlu u daħħal is-sinjal “=” u l-isem mogħti qabel għal-lista awżiljarja tagħna (“Prodott”). Tista' taqbel billi tikklikkja l-buttuna "OK".
- Ix-xogħol jista' jitqies lest. Wara li tikklikkja fuq kull waħda miċ-ċelloli, għandha tidher ikona speċjali fuq ix-xellug bi trijangolu inkorporat, li rokna waħda tagħha tħares 'l isfel. Din hija buttuna interattiva li, meta tikklikkja, tiftaħ lista ta’ oġġetti kkompilati qabel. Jibqa 'biss li tikklikkja biex tiftaħ il-lista u daħħal isem fiċ-ċellula.
Parir espert! Grazzi għal dan il-metodu, tista 'toħloq il-lista sħiħa ta' oġġetti disponibbli fil-maħżen u ssalvaha. Jekk meħtieġ, jibqa 'biss li tinħoloq tabella ġdida li fiha ser ikollok bżonn li ddaħħal l-ismijiet li bħalissa jeħtieġ li jiġu kontabilizzati jew editjati.
Bini ta' Lista Bl-Użu ta' Għodod ta' Żviluppatur
Il-metodu deskritt hawn fuq huwa 'l bogħod mill-uniku metodu għall-ħolqien ta' lista drop-down. Tista 'wkoll iddur għall-għajnuna ta' għodod ta 'żviluppatur biex tlesti dan il-kompitu. B'differenza minn dak preċedenti, dan il-metodu huwa aktar kumpless, u għalhekk huwa inqas popolari, għalkemm f'xi każijiet huwa meqjus bħala għajnuna indispensabbli mill-accountant.
Biex toħloq lista b'dan il-mod, trid tiffaċċja sett kbir ta 'għodod u twettaq ħafna operazzjonijiet. Għalkemm ir-riżultat aħħari huwa aktar impressjonanti: huwa possibbli li teditja d-dehra, toħloq in-numru meħtieġ ta 'ċelloli u tuża karatteristiċi utli oħra. Ejja nibdew:
- L-ewwel trid tikkonnettja l-għodod tal-iżviluppatur, peress li jistgħu ma jkunux attivi awtomatikament.
- Biex tagħmel dan, iftaħ "Fajl" u agħżel "Għażliet".
- Tinfetaħ tieqa, fejn fil-lista fuq ix-xellug infittxu "Ippersonalizza Żigarella". Ikklikkja u tiftaħ il-menu.
- Fil-kolonna tal-lemin, trid issib l-oġġett "Iżviluppatur" u poġġi marka ta 'kontroll quddiemha, jekk ma kien hemm xejn. Wara dan, l-għodod għandhom jiġu miżjuda awtomatikament mal-pannell.
- Biex issalva s-settings, ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- Bil-miġja tat-tab il-ġdida f'Excel, hemm ħafna karatteristiċi ġodda. Ix-xogħol ieħor kollu se jsir bl-użu ta’ din l-għodda.
- Sussegwentement, noħolqu lista b'lista ta 'ismijiet ta' prodotti li se jitfaċċaw jekk ikollok bżonn teditja tabella ġdida u ddaħħal dejta fiha.
- Attiva l-għodda tal-iżviluppatur. Sib "Kontrolli" u kklikkja fuq "Paste". Se tinfetaħ lista ta 'ikoni, meta tgħaddihom fuqhom se juru l-funzjonijiet li jwettqu. Insibu l-"Combo Box", tinsab fil-blokk "ActiveX Controls", u kklikkja fuq l-ikona. Il-"Modalità Designer" għandha tinxtegħel.
- Wara li għażilt iċ-ċellula ta 'fuq fit-tabella ppreparata, li fiha se titqiegħed il-lista, nattivawha billi nikklikkjaw LMB. Stabbilixxi l-konfini tagħha.
- Il-lista magħżula tattiva "Modalità tad-Disinn". Fil-qrib tista’ ssib il-buttuna “Properties”. Għandha tkun attivata biex tkompli tippersonalizza l-lista.
- L-għażliet se jinfetħu. Insibu l-linja "ListFillRange" u daħħal l-indirizzar tal-lista awżiljarja.
- RMB ikklikkja fuq iċ-ċellula, fil-menu li tiftaħ, niżlu għal "ComboBox Object" u agħżel "Editja".
- Missjoni mwettqa
Nota! Sabiex il-lista turi diversi ċelluli b'lista drop-down, huwa meħtieġ li ż-żona ħdejn ix-xifer tax-xellug, fejn jinsab il-markatur tal-għażla, tibqa 'miftuħa. F'dan il-każ biss huwa possibbli li jinqabad il-markatur.
Ħolqien ta' lista marbuta
Tista 'wkoll toħloq listi marbuta biex tagħmel ix-xogħol tiegħek aktar faċli f'Excel. Ejja naraw x'inhu u kif nagħmluhom bl-aktar mod sempliċi.
- Aħna noħolqu tabella b'lista ta 'ismijiet ta' prodotti u l-unitajiet ta 'kejl tagħhom (żewġ għażliet). Biex tagħmel dan, għandek bżonn tagħmel mill-inqas 3 kolonni.
- Sussegwentement, trid tissejvja l-lista bl-ismijiet tal-prodotti u tagħtiha isem. Biex tagħmel dan, wara li għażilt il-kolonna "Ismijiet", ikklikkja bil-lemin u kklikkja "Assenja isem". Fil-każ tagħna, se jkun "Food_Products".
- Bl-istess mod, għandek bżonn tiġġenera lista ta 'unitajiet ta' kejl għal kull isem ta 'kull prodott. Aħna tlesti l-lista kollha.
- Attiva ċ-ċellula ta 'fuq tal-lista futura fil-kolonna "Ismijiet".
- Billi taħdem mad-dejta, ikklikkja fuq il-verifika tad-dejta. Fit-tieqa drop-down, agħżel "Lista" u hawn taħt niktbu l-isem assenjat għall-"Isem".
- Bl-istess mod, ikklikkja fuq iċ-ċellula ta 'fuq f'unitajiet ta' kejl u tiftaħ il-"Iċċekkja l-Valuri ta 'Input". Fil-paragrafu "Sors" niktbu l-formula: =INDIRETT (A2).
- Sussegwentement, għandek bżonn tapplika t-token tal-awtokompletazzjoni.
- Lest! Tista' tibda timla t-tabella.
konklużjoni
Il-listi drop-down f'Excel huma mod tajjeb ħafna biex jagħmlu xogħol bid-dejta aktar faċli. L-ewwel familjarità mal-metodi tal-ħolqien ta 'listi drop-down tista' tissuġġerixxi l-kumplessità tal-proċess li qed jitwettaq, iżda dan mhuwiex il-każ. Din hija biss illużjoni li faċilment tingħeleb wara ftit jiem ta 'prattika skond l-istruzzjonijiet ta' hawn fuq.