Ma tistax tissepara l-prinċipali mis-sekondarja? Ma tistax tgħid le lill-ko-ħaddiema? Imbagħad x'aktarx li tibqa' fl-uffiċċju sa tard. Kif issir impjegat effettiv, jgħid lill-ġurnalist u columnist ta' Psychologies Oliver Burkeman.
L-esperti u l-gurus kollha tal-ġestjoni tal-ħin ma jgħejjax jirrepetu l-istess parir ewlieni. Ifred l-importanti minn dak mhux importanti. Idea kbira, iżda aktar faċli biex jingħad milli jsir. Jekk biss għax fis-sħana tal-affarijiet, kollox jidher li huwa estremament importanti. Tajjeb, jew, ejja ngħidu, int b’xi mod mirakoluż isseparat l-importanti minn dak mhux importanti. U mbagħad l-imgħallem tiegħek iċempel u jistaqsik biex tagħmel xi xogħol urġenti. Ipprova għidlu li dan il-proġett mhuwiex fuq il-lista tiegħek tal-ogħla prijoritajiet. Imma le, tippruvax.
Iħaddnu l-immens
Awtur tal-bestselling ta 'XNUMX Drawwiet ta' Nies Effettivi ħafna Stephen Covey1 jirrakkomanda li l-mistoqsija tiġi riformulata. Hekk kif l-importanti fil-fluss tal-affarijiet ma jinstabx, allura huwa meħtieġ li l-importanti jiġi separat minn dak urġenti. Dak li, għall-inqas teoretikament, ma jistax isir, mill-fatt li huwa sempliċement impossibbli li ma tagħmilx dan.
L-ewwelnett, tassew tagħti ċ-ċans li tagħti prijorità sew. U t-tieni, jgħin biex tiġbed l-attenzjoni għal problema importanti oħra - nuqqas ta 'ħin. Ħafna drabi, il-prijoritizzazzjoni sservi bħala moħbi għall-fatt spjaċevoli li huwa sempliċement impossibbli li jsir l-ammont kollu ta 'xogħol meħtieġ sempliċement b'definizzjoni. U qatt mhu se tasal għal dawk mhux importanti. Jekk dan huwa l-każ, allura l-aħjar ħaġa li għandek tagħmel hu li tkun onest mal-maniġment tiegħek u tispjega li l-ammont tax-xogħol tiegħek huwa lil hinn mill-kapaċità tiegħek.
“Għal ħafna minna, l-iktar perjodu effettiv huwa filgħodu. Ibda l-ġurnata u ppjana l-aktar affarijiet diffiċli.”
Enerġija minflok importanza
Tip ieħor utli huwa li tieqaf tikkunsidra l-każijiet f'termini tal-importanza tagħhom. Ibdel is-sistema stess ta 'evalwazzjoni, li tiffoka mhux fuq is-sinifikat, iżda fuq l-ammont ta' enerġija li l-implimentazzjoni tagħhom se teħtieġ. Għal ħafna minna, l-iktar perjodu effettiv huwa filgħodu. Għalhekk, fil-bidu tal-ġurnata, għandek tippjana affarijiet li jeħtieġu sforz serju u konċentrazzjoni għolja. Imbagħad, hekk kif il-"qabda tiddgħajjef", tista 'tgħaddi għal kompiti inqas intensivi fl-enerġija, kemm jekk tkun issortja l-posta jew tagħmel is-sejħiet meħtieġa. Dan il-metodu mhux probabbli li jiggarantixxi li jkollok ħin għal kollox. Iżda, għall-inqas, se jsalvak minn sitwazzjonijiet meta jkollok tieħu fuq kwistjonijiet responsabbli fi żmien meta sempliċement ma tkunx lest għal dan.
Għajnejn l-għasafar
Rakkomandazzjoni interessanti oħra ġejja mill-psikologu Josh Davis.2. Huwa jipproponi metodu ta '"distanza psikoloġika". Ipprova immaġina li qed tħares lejk innifsek minn għajnejk. Agħlaq għajnejk u immaġina. Ara dak ir-raġel ċkejken ferm taħt? Huwa int. U x’taħseb mill-għoli: fuq xiex għandu jiffoka dan ir-raġel ċkejken issa? X'għandek tagħmel l-ewwel? Ċertament ħsejjes stramba. Iżda huwa tabilħaqq metodu effettiv.
U fl-aħħar, l-aħħar waħda. Tinsa l-affidabbiltà. Jekk il-kollegi (jew il-maniġers) jitolbu (jew jordnaw) biex iwarrbu kollox u jingħaqdu ma’ xi proġett importanti tagħhom, tgħaġġlux biex tkun erojku. L-ewwel, kun żgur li l-impjegati u l-maniġment huma kompletament konxji ta 'dak li se jitħalla mhux magħmul bħala riżultat tal-bidla tiegħek. Fuq medda twila ta’ żmien, li tkun tista’ tgħid iva għall-ewwel sejħa għad-detriment tax-xogħol li tkun qed tagħmel ma ttejjeb l-anqas ir-reputazzjoni tiegħek. Anzi l-oppost.
1 S. Covey “Is- Sebaʼ Drawwiet taʼ Nies Effettivi Għoli. Għodda qawwija ta’ Żvilupp Personali” (Pubblikatur Alpina, 2016).
2 J. Davis «Żewġ Sigħat tal-biża': Strateġiji Ibbażati fuq ix-Xjenza biex Tisfrutta l-Aħjar Ħin Tiegħek u Ikseb ix-Xogħol L-aktar Importanti Tiegħek Magħmul» (HarperOne, 2015).