Kif tiffiltra skond id-data fl-Excel

Tabelli maħluqa fil-Microsoft Office Excel jistgħu jiġu ffiltrati skond id-data. Billi tistabbilixxi l-filtru xieraq, l-utent ikun jista 'jara l-ġranet li għandu bżonn, u l-firxa nnifisha titnaqqas. Dan l-artikolu ser jiddiskuti kif twaqqaf filtru skond id-data f'Excel billi tuża l-għodod mibnija fil-programm.

Kif tapplika filtru skond id-data għal firxa ta 'tabella

Hemm numru ta 'metodi standard għat-twettiq tal-kompitu, li kull wieħed minnhom għandu sfumaturi tiegħu stess. Għal fehim sħiħ tas-suġġett, huwa meħtieġ li kull metodu jiġi deskritt separatament.

Metodu 1. Uża l-għażla "Filtru".

L-eħfef mod biex tiġi ffiltrata d-dejta tabulari f'Excel, li jimplika l-algoritmu ta 'azzjonijiet li ġej:

1. Oħloq tabella li trid tiġi ffiltrata skond id-data. Din il-firxa għandu jkun fiha ġranet speċifiċi tax-xahar.

2. Agħżel it-tabella kkumpilata bil-buttuna tax-xellug tal-maws.
3. Mur fit-tab "Home" fl-għodda ta 'fuq tal-menu prinċipali ta' Excel.
4. Ikklikkja fuq il-buttuna "Filtru" fil-pannell tal-għażliet li jidher. F'din it-taqsima wkoll hemm funzjoni "Issortja", li tbiddel l-ordni tal-wiri ta 'ringieli jew kolonni fit-tabella tas-sors, billi tissortjahom b'xi parametru.

5. Wara li twettaq il-manipulazzjoni preċedenti, se jiġi applikat filtru għat-tabella, jiġifieri vleġeġ żgħar se jidhru fl-ismijiet tal-kolonni tal-firxa, billi tikklikkja fuqhom tista 'tiftaħ l-għażliet ta' filtrazzjoni. Hawnhekk trid tikklikkja fuq kwalunkwe vleġġa.

6. Fil-menu tal-kuntest li jinfetaħ, sib is-sezzjoni "Żona ta 'tfittxija" u agħżel ix-xahar li fih se jitwettaq il-filtrazzjoni. Dawk ix-xhur biss li huma fil-firxa tat-tabella oriġinali jintwerew hawn. L-utent jeħtieġ li jiċċekkja l-kaxxa ħdejn ix-xahar korrispondenti u ikklikkja fuq "OK" fil-qiegħ tat-tieqa. Huwa possibbli li tagħżel diversi għażliet f'daqqa.

7. Iċċekkja r-riżultat. It-tabella se jkun fiha biss informazzjoni dwar ix-xhur magħżula mill-utent fit-tieqa tal-filtrazzjoni. Għaldaqstant, id-dejta żejda tisparixxi.

Oqgħod attent! Fil-menu ta 'overlay tal-filtru, tista' tiffiltra d-dejta skont is-sena.

Metodu 2. Uża l-għażla "Iffiltra skond id-data".

Din hija funzjoni speċjali li tippermettilek li immedjatament tiffiltra l-informazzjoni f'firxa ta 'tabella skond id-dati. Biex tattivah, trid issegwi ftit passi:

1. Applika filtru għat-tabella oriġinali bl-istess mod.
2. Fit-tieqa tal-filtrazzjoni, sib il-linja "Iffiltra skond id-data" u uża l-buttuna tax-xellug tal-maws biex tikklikkja fuq il-vleġġa li tinsab fuq il-lemin tagħha.
3. Jinfetaħ menu dropdown. Hawn huma għażliet għall-iffiltrar tad-dejta skont id-data.

4. Per eżempju, ikklikkja fuq il-buttuna "Bejn ...".
5. It-tieqa Custom AutoFilter se tiftaħ. Hawnhekk, fl-ewwel linja, trid tispeċifika d-data tal-bidu, u fit-tieni linja, id-data tat-tmiem.

6. Iċċekkja r-riżultat. Il-valuri biss bejn id-dati speċifikati se jibqgħu fit-tabella.

Metodu 3: Iffiltrar manwali

Dan il-metodu huwa sempliċi biex jiġi implimentat, iżda jieħu ħafna ħin mill-utent, speċjalment jekk ikollok taħdem ma 'tabelli kbar. Biex issettja l-filtru manwalment, trid:

1. Fil-firxa tat-tabella oriġinali, sib id-dati li l-utent m'għandux bżonn.
2. Agħżel il-linji misjuba bil-buttuna tax-xellug tal-maws.
3. Agħfas il-buttuna "Backspace" mit-tastiera tal-kompjuter biex tħassar il-valuri magħżula.

Informazzjoni addizzjonali! Fil-Microsoft Office Excel, tista 'tagħżel diversi ringieli f'firxa ta' tabella fl-istess ħin sabiex tħassarhom immedjatament biex tiffranka l-ħin tal-utent.

Metodu 4. Bl-użu ta 'filtru avvanzat skond id-data

Hawn fuq, ġie kkunsidrat il-metodu tal-iffiltrar tal-valuri f'firxa ta 'tabella bbażat fuq l-għażla "Bejn...". Għal żvelar sħiħ tas-suġġett, huwa meħtieġ li jiġu diskussi diversi għażliet għal filtru avvanzat. Mhuwiex xieraq li jiġu kkunsidrati l-varjetajiet kollha tal-filtru fil-qafas ta 'dan l-artikolu. Biex tapplika filtru wieħed jew ieħor skond id-data għat-tabella, trid:

1. Applika filtru għat-tabella permezz tat-tab "Home". Kif tagħmel dan kien deskritt hawn fuq.
2. Tespandi l-lista drop-down fl-intestatura ta 'kwalunkwe kolonna fit-tabella u kklikkja LMB fuq il-linja "Iffiltra skond id-data".
3. Speċifika kwalunkwe waħda mill-għażliet. Per eżempju, ikklikkja fuq il-linja "Illum".

4. L-informazzjoni fil-firxa tiġi ffiltrata bid-data speċifikata. Dawk. id-data biss bid-data tal-lum se tibqa' fit-tabella. Meta tissettja tali filtru, Excel se jkun iggwidat mid-data stabbilita fuq il-kompjuter.
5. Billi tagħżel l-għażla "Aktar...", l-utent ikollu jdaħħal numru speċifiku. Wara dan, il-firxa tat-tabella se jkun fiha dati li huma akbar minn dik speċifikata. Il-valuri l-oħra kollha se jitħassru.

Importanti! Għażliet avvanzati oħra ta 'filtrazzjoni huma applikati bl-istess mod.

Kif tneħħi filtru f'Excel

Jekk l-utent aċċidentalment speċifika filtru skond id-data, imbagħad biex tikkanċellah, ikollok bżonn twettaq il-passi li ġejjin:

1. Agħżel LMB il-pjanċa li għaliha jiġi applikat il-filtrazzjoni.
2. Mur fit-taqsima "Dar" u kklikkja fuq il-buttuna "Filtru". Jinfetaħ menu dropdown.
3. Fil-menu tal-kuntest, ikklikkja fuq il-buttuna "Ċara". Wara li twettaq din l-azzjoni, l-iffiltrar jiġi kkanċellat u l-firxa tal-mejda terġa 'lura għall-forma oriġinali tagħha.

Oqgħod attent! Tista 'tneħħi l-azzjoni preċedenti billi tuża l-buttuni "Ctrl + Z".

konklużjoni

Għalhekk, il-filtru skond id-data fil-Microsoft Office Excel jippermettilek tneħħi malajr il-ġranet tax-xahar bla bżonn mit-tabella. Il-metodi ewlenin ta 'filtrazzjoni ġew deskritti hawn fuq. Biex tifhem is-suġġett, trid taqrahom bir-reqqa.