Meta taħdem ma 'dokumenti ta' spreadsheet ta 'Excel, l-utenti ħafna drabi jeħtieġu jaqilbuhom f'format PDF, li huwa speċjalment rilevanti f'każijiet fejn ikun meħtieġ li t-tabella tiġi trasferita lil utent ieħor mingħajr il-possibbiltà li teditha. Barra minn hekk, jekk hemm formuli fid-dokument, f'format PDF tista 'tara biss ir-riżultati finali tal-kalkoli fuqhom, iżda mhux il-formuli nfushom. U ovvjament, dan il-format huwa indispensabbli meta l-programm Excel ma jkunx installat fuq il-kompjuter tar-riċevitur.
Ejja nħarsu lejn id-diversi għażliet għall-konverżjoni ta 'XLS għal PDF permezz tal-funzjonijiet integrati ta' Excel, kif ukoll permezz ta 'applikazzjonijiet ta' partijiet terzi u konvertituri onlajn.