Werrej
L-utenti ta' Excel ħafna drabi huma sfurzati jippreżentaw ir-riżultati tax-xogħol tagħhom fil-preżentazzjonijiet. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tikkonverti l-fajl għal format aktar konvenjenti, bħal PDF. Barra minn hekk, it-trasformazzjoni tad-dokument tippermettilek tipproteġi d-dejta minn korrezzjonijiet mhux mixtieqa meta tiġi trasferita lil partijiet terzi. Jekk it-tabella fiha formuli involuti fil-kalkoli, allura l-konverżjoni għal format PDF tagħmilha possibbli li tipproteġi d-dejta minn bidliet aċċidentali jew minn ħsara meta tittrasferixxi d-dokument għal kompjuter ieħor. Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn il-metodi kollha ta 'konverżjoni.
Ikkonverti fajl Excel għal PDF
F'verżjonijiet anzjani ta 'Excel, m'hemm l-ebda mod kif issalva l-fajl fi kwalunkwe format ieħor għajr xls. Kelli nfittex programmi speċjali ta' konvertitur jew nuża riżorsi tal-Internet li jistgħu jittraduċu format ta' dokument f'ieħor. Peress Excel-2010, il-funzjonalità tal-programm ġiet issupplimentata b'tali karatteristika meħtieġa li tippermettilek tikkonverti immedjatament fajl mingħajr ma tħalli Excel.
- L-ewwelnett, għandek bżonn tagħżel iċ-ċelloli li trid tikkonverti. Mur fil-menu tat-tab "Fajl". Qabel ma ssalva, trid tiżgura li l-fruntieri tat-tabella ma jestendux lil hinn mill-folja tad-dokument PDF.
1 - Sussegwentement, nimxu fuq il-proċess ta 'salvataġġ. Fil-menu "Fajl" li tiftaħ, billi tattiva l-kategorija "Save As...", fuq in-naħa tal-lemin, mur l-għażla "Ibbrawżja".
2 - Wara dan, se tidher tieqa li fiha għandek tiddeċiedi dwar il-post tal-fajl u l-isem tiegħu.
3 - Fil-qiegħ tat-tieqa nsibu l-kategorija "Tip ta 'Fajl" u, billi tikklikkja fuq il-linja bil-buttuna tax-xellug tal-maws tal-kompjuter, insejħu lista ta' għażliet li minnha tista 'tagħżel il-format tad-dokument. Fil-każ tagħna, agħżel it-tip tal-fajl PDF.
4 - Taħt il-linja "Tip ta 'fajl" se jkun hemm diversi parametri addizzjonali meħtieġa għall-konverżjoni. L-ottimizzazzjoni standard hija adattata għall-istampar u l-pubblikazzjoni fuq l-Internet, u d-daqs minimu jippermettilek li tottimizza d-dokument għat-tqegħid fuq il-paġni tas-siti tal-Internet. Wara li għażilt l-għażla ta 'ottimizzazzjoni xierqa, għandek tpoġġi marka ħdejha. Sabiex id-dokument iffrankat b'dan il-mod jinfetaħ wara l-konverżjoni, ta 'min iċċekkja l-kaxxa korrispondenti.
5
Għal aġġustament ċar u dettaljat tal-proċess ta 'konverżjoni, l-esperti jirrakkomandaw li tingħata attenzjoni għal parametri addizzjonali li fihom tista' tagħmel il-punti kollha ta 'kjarifika għal wiri aħjar tal-kontenut tat-tabelli.
- Fit-tieqa li tidher, tista 'tispeċifika liema paġni trid tikkonverti. Agħżel firxa ta 'dejta, bħal worksheets magħżula, firxa speċifika, jew workbook sħiħ ta' Excel. Hemm ukoll data addizzjonali ta 'fajl mhux stampabbli li tista' tiddaħħal f'dokument ġdid - tikketti tal-istruttura tad-dokument u l-proprjetajiet tiegħu. Bħala regola, il-parametri diġà stabbiliti fit-tieqa jikkorrispondu mar-rekwiżiti standard, iżda jekk meħtieġ, jistgħu jiġu aġġustati. Biex tattiva l-bidliet, ikklikkja "OK".
6 - Aħna tlesti l-proċess ta 'konverżjoni billi tagħfas il-buttuna "Save".
7 - Il-proċess ta 'konverżjoni jista' jieħu xi żmien, skond id-daqs tat-tabelli. Dokument PDF se jidher fil-folder speċifikat. Skont is-settings, immedjatament wara l-konverżjoni, id-dokument jinfetaħ f'editur li jista 'jaqrah.
8
Ikkonverti Excel spreadsheet għal PDF billi tuża applikazzjonijiet esterni
Jekk l-utent qed jaħdem bi spreadsheets Excel verżjonijiet 1997-2003, imbagħad biex jikkonverti l-fajl għall-format PDF jeħtieġ li tuża għodod ta’ partijiet terzi. Wieħed mill-aktar programmi popolari huwa FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Aħna ninstallaw l-applikazzjoni. Tista' tniżżel il-fajl tal-installazzjoni fuq il-websajt uffiċjali www.foxpdf.com.
- Meta tibda l-programm, se tidher tieqa tax-xogħol, li fiha għandek tmur fil-menu "Żid Excel File" biex tagħżel il-fajl mixtieq.
9 - Il-programm jippermettilek tikkonverti diversi fajls f'daqqa, li huwa vantaġġ indisputabbli. Wara li ddeċidiet dwar il-fajls, ikklikkja "Open".
10 - Il-fajls magħżula se jintwerew fit-tieqa tal-programm. Kull fajl għandu jkollu marka ta' kontroll ħdejh. Jekk il-kaxxa ta' kontroll ma tiġix iċċekkjata, il-fajl jibqa' fl-istess format.
11 - Wara l-konverżjoni, il-fajls se jiġu ssejvjati fil-fowlder li huwa magħżul b'mod awtomatiku. Biex tagħżel indirizz differenti, mur fil-parametru Output Path fil-qiegħ tal-paġna. Meta tikklikkja fuq il-buttuna b'ellipsis, se jidher menu bl-indirizz tal-folder attwali. Jekk meħtieġ, il-post tal-ħażna jista 'jinbidel.
12 - Meta jitlestew il-passi preparatorji kollha, ipproċedi għall-konverżjoni billi tagħfas il-buttuna PDF fuq il-lemin tal-linja Output Path.
13
Applikazzjoni ta' servizz onlajn biex jikkonverti format Excel għal PDF
Minkejja s-sempliċità tal-applikazzjoni FoxPDF Excel to PDF Converter, dan is-software jitħallas. U jekk il-ħtieġa li tikkonverti Excel għal PDF tidher estremament rari, allura tista 'tuża r-riżorsi onlajn disponibbli fuq l-Internet.
Dawn ir-riżorsi jippermettulek tikkonverti tabelli għal PDF b'xejn, iżda jista 'jkollhom limitu fuq in-numru ta' tranżazzjonijiet kuljum. Xi servizzi jistgħu jiġu aċċessati biss wara li tirreġistra u tipprovdi l-indirizz elettroniku validu tiegħek, li għalih jintbagħat id-dokument diġà kkonvertit.
Barra minn hekk, biex taħdem ma 'ċerti siti, għandek bżonn tiżgura li l-fajl jissodisfa r-rekwiżiti. Ikkunsidra l-prinċipju tat-tħaddim ta 'waħda minn dawn ir-riżorsi tal-Internet fuq l-eżempju ta' SmallPDF:
- Mur fis-sit https://smallpdf.com/en. Agħżel il-kategorija msejħa "Excel għal PDF".
14 - Hawnhekk għandek, billi tuża l-buttuna "Agħżel il-Fajl", tispeċifika d-dokument mixtieq jew sempliċement drag u qiegħed il-fajl Excel fil-qasam meħtieġ. Ir-riżors jippermettilek tikkonverti diversi dokumenti f'daqqa.
15 - Li jmiss tiġi l-konverżjoni awtomatika. Wara t-tlestija tiegħu, il-fajl lest għandu jiġi ssejvjat billi tiġi attivata l-buttuna "Save File".
16 - Tidher tieqa li fiha għandek tispeċifika l-indirizz tal-folder għat-tqegħid ta 'fajls PDF.
konklużjoni
Kull wieħed minn dawn il-metodi ta 'konverżjoni ta' spreadsheets Excel għal fajls PDF għandu kemm naħat pożittivi kif ukoll negattivi. Naturalment, l-iffrankar tad-dokument direttament fi ħdan il-programm Excel jippermettilek li tikseb l-għan tiegħek malajr u b'mod konvenjenti. Iżda, kif imsemmi hawn fuq, din il-karatteristika dehret biss fil-verżjoni tal-2010.
Tista 'tuża riżorsi onlajn biex tikkonverti fajls biss jekk għandek konnessjoni tal-Internet, u dan mhux dejjem disponibbli. Applikazzjonijiet u programmi speċjali huma wkoll konvenjenti biex jintużaw. Fl-istess ħin, tinsiex li servizzi bħal dawn kultant jeħtieġu xiri. Fi kwalunkwe każ, l-għażla ta 'kif tikkonverti l-fajl xls għal pdf tibqa' f'idejn l-utent.