Kif tqabbel żewġ kolonni f'Excel u neħħi d-duplikati (enfasizza, ikkulurit, timxi)

Dan l-artikolu ser jieħu madwar 10 minuti biex taqra. Fil-5 minuti li ġejjin, tista 'faċilment tqabbel żewġ kolonni f'Excel u taf jekk hemmx duplikati fihom, tħassarhom jew tenfasizzahom bil-kulur. Allura, wasal iż-żmien!

Excel huwa applikazzjoni qawwija ħafna u tassew friska għall-ħolqien u l-ipproċessar ta 'ammonti kbar ta' dejta. Jekk għandek diversi kotba tax-xogħol b'dejta (jew tabella waħda enormi), allura probabilment trid tqabbel 2 kolonni, issib valuri duplikati, u mbagħad tagħmel xi ħaġa magħhom, pereżempju, ħassar, tenfasizza jew ċara l-kontenut . Il-kolonni jistgħu jkunu fl-istess tabella, ikunu biswit jew le, jistgħu jkunu jinsabu fuq 2 folji differenti jew saħansitra f'kotba differenti.

Immaġina li għandna 2 kolonni bl-ismijiet tan-nies – 5 ismijiet għal kull kolonna A u 3 ismijiet f'kolonna B. Trid tqabbel l-ismijiet f'dawn iż-żewġ kolonni u ssib duplikati. Kif tifhem, din hija data fittizja, meħuda biss per eżempju. F'tabelli reali, qed nittrattaw ma 'eluf jew saħansitra għexieren ta' eluf ta 'rekords.

Għażla A: iż-żewġ kolonni huma fuq l-istess folja. Per eżempju, kolonna A u kolonna B.

Għażla B: Il-kolonni huma fuq folji differenti. Per eżempju, kolonna A fuq il-folja Sheet2 u kolonna A fuq il-folja Sheet3.

Excel 2013, 2010 u 2007 għandhom għodda integrata Neħħi d-duplikati (Neħħi Duplikati) iżda huwa bla saħħa f'din is-sitwazzjoni peress li ma jistax iqabbel id-dejta f'2 kolonni. Barra minn hekk, tista 'biss tneħħi duplikati. M'hemm l-ebda għażliet oħra bħall-enfasi jew it-tibdil tal-kuluri. U punt!

Sussegwentement, ser nuruk il-modi possibbli biex tqabbel żewġ kolonni f'Excel, li jippermettulek issib u tneħħi rekords duplikati.

• Qabbel 2 kolonni u fittex duplikati billi tuża formuli
  
  • Għażla A: iż-żewġ kolonni huma fuq l-istess folja
  • Għażla B: Il-kolonni huma fuq folji differenti jew f'kotba tax-xogħol differenti
• Ipproċessar ta' duplikati misjuba
  
  • Uri ringieli duplikati biss fil-kolonna A
  • Ibdel il-kulur jew enfasizza duplikati misjuba
  • Neħħi duplikati mill-ewwel kolonna

Qabbel 2 kolonni f'Excel u sib entrati duplikati billi tuża formuli

Għażla A: iż-żewġ kolonni huma fuq l-istess folja

1. Fl-ewwel ċellula vojta (fl-eżempju tagħna, din hija ċ-ċellula C1), niktbu l-formula li ġejja:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Fil-formula tagħna A1 din hija l-ewwel ċellola tal-ewwel kolonna li se nqabblu. $ B $ 1 и $ B $ 10000 dawn huma l-indirizzi tal-ewwel u l-aħħar ċelluli tat-tieni kolonna, li magħhom se nagħmlu t-tqabbil. Innota r-referenzi assoluti - l-ittri tal-kolonni u n-numri tar-ringieli huma preċeduti minn sinjal tad-dollaru ($). Jiena nuża referenzi assoluti sabiex l-indirizzi taċ-ċelluli jibqgħu l-istess meta nikkopja l-formuli.

   Jekk trid issib duplikati f'kolonna B, ibdel ir-referenzi sabiex il-formula tidher bħal din:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Minflok "biss"U"Duplikat» Tista 'tikteb it-tikketti tiegħek, pereżempju, «Ma nstabx"U"Found", jew ħalli biss "Duplikat' u daħħal karattru ta' spazju minflok it-tieni valur. Fil-każ tal-aħħar, iċ-ċelloli li għalihom ma jinstabux duplikati se jibqgħu vojta, u, nemmen, din ir-rappreżentazzjoni tad-dejta hija l-aktar konvenjenti għal aktar analiżi.

2. Issa ejja nikkopja l-formula tagħna għaċ-ċelloli kollha fil-kolonna C, it-triq kollha 'l isfel sal-ringiela ta' isfel, li fiha d-dejta fil-kolonna A. Biex tagħmel dan, mexxi l-mouse pointer lejn ir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellula C1, il-pointer se jieħu l-forma ta 'crosshair iswed, kif muri fl-istampa hawn taħt:Ikklikkja u żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws u drag il-bord tal-qafas 'l isfel, filwaqt li tenfasizza ċ-ċelloli kollha fejn trid daħħal il-formula. Meta jintgħażlu ċ-ċelloli kollha meħtieġa, itlaq il-buttuna tal-maws:

   

Tip: F'tabelli kbar, l-ikkupjar tal-formula se jkun aktar mgħaġġel jekk tuża shortcuts tat-tastiera. Enfasizza ċellola C1 u l-istampa Ctrl + C (biex tikkopja l-formula fil-clipboard), imbagħad ikklikkja Ctrl + Shift + Tmiem (biex tagħżel iċ-ċelloli kollha mhux vojta fil-kolonna Ċ) u fl-aħħar agħfas Ctrl + V (biex daħħal il-formula fiċ-ċelloli kollha magħżula).

3. Kbir, issa l-valuri duplikati kollha huma mmarkati bħala "Duplikat":

Għażla B: żewġ kolonni huma fuq folji differenti (f'kotba tax-xogħol differenti)

1. Fl-ewwel ċellola tal-ewwel kolonna vojta fuq il-worksheet Sheet2 (fil-każ tagħna hija l-kolonna B) daħħal il-formula li ġejja:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   Hawnhekk Sheet3 huwa l-isem tal-folja li fuqha tinsab it-tieni kolonna, u $A$1:$A$10000 huma indirizzi taċ-ċelluli mill-ewwel sal-aħħar f'din it-1 kolonna.

2. Ikkopja l-formula għaċ-ċelloli kollha f'kolonna B (l-istess bħall-għażla A).
3. Irridu dan ir-riżultat:

Ipproċessar ta' duplikati misjuba

Kbir, sibna entrati fl-ewwel kolonna li huma wkoll preżenti fit-tieni kolonna. Issa rridu nagħmlu xi ħaġa magħhom. Li tgħaddi mir-rekords duplikati kollha f'tabella manwalment hija pjuttost ineffiċjenti u tieħu wisq ħin. Hemm modi aħjar.

Uri ringieli duplikati biss fil-kolonna A

Jekk il-kolonni tiegħek m'għandhomx headers, allura trid iżżidhom. Biex tagħmel dan, poġġi l-cursor fuq in-numru li jirrappreżenta l-ewwel linja, u jinbidel fi vleġġa sewda, kif muri fil-figura hawn taħt:

Ikklikkja bil-lemin u agħżel mill-menu tal-kuntest inserzjoni (Daħħal):

Agħti ismijiet lill-kolonni, pereżempju, "isem"U"Duplikat?» Imbagħad iftaħ it-tab Data (Data) u agħfas Iffiltra (Filtru):

Wara dan ikklikkja fuq il-vleġġa griża żgħira ħdejn “Duplikat?« biex tiftaħ il-menu tal-filtru; neħħi l-marka l-oġġetti kollha f'din il-lista ħlief Duplikat, u agħfas OK.

Dak kollu, issa tara biss dawk l-elementi tal-kolonna А, li huma duplikati fil-kolonna В. Hemm biss żewġ ċelloli bħal dawn fit-tabella tat-taħriġ tagħna, iżda, kif tifhem, fil-prattika se jkun hemm ħafna aktar minnhom.

Biex terġa’ turi r-ringieli kollha ta’ kolonna А, ikklikkja s-simbolu tal-filtru fil-kolonna В, li issa tidher qisha lembut bi vleġġa żgħira, u agħżel Agħżel kollha (Agħżel kollox). Jew tista 'tagħmel l-istess permezz taż-Żigarella billi tikklikkja Data (Data) > Agħżel & Iffiltra (Issortja & Iffiltra) > ċar (Ċar) kif muri fil-screenshot hawn taħt:

Ibdel il-kulur jew enfasizza duplikati misjuba

Jekk in-noti "Duplikat” mhix biżżejjed għall-iskopijiet tiegħek u trid timmarka ċelloli duplikati b'kulur tat-tipa differenti, kulur tal-imla jew xi metodu ieħor...

F'dan il-każ, iffiltra d-duplikati kif muri hawn fuq, agħżel iċ-ċelloli kollha ffiltrati u kklikkja Ctrl + 1biex tiftaħ id-djalogu Format Ċelloli (format taċ-ċellula). Bħala eżempju, ejja nbiddlu l-kulur tal-mili taċ-ċelloli f'ringieli b'duplikati għal isfar jgħajjat. Naturalment, tista 'tbiddel il-kulur tal-mili bl-għodda Imla (Imla Kulur) tab home (Dar) iżda vantaġġ tal-kaxxa tad-djalogu Format Ċelloli (Cell Format) fis-sens li tista 'tikkonfigura l-għażliet kollha tal-ifformattjar fl-istess ħin.

Issa żgur li ma titlifx l-ebda ċellula b'duplikati:

It-tneħħija tal-valuri duplikati mill-ewwel kolonna

Iffiltra t-tabella sabiex jintwerew biss ċelloli b'valuri duplikati, u agħżel dawk iċ-ċelloli.

Jekk iż-żewġ kolonni li qed tqabbel huma fuq folji differenti, jiġifieri, f'tabelli differenti, ikklikkja bil-lemin fuq il-firxa magħżula u agħżel Ħassar Ringiela (Neħħi l-linja):

istampa OKmeta Excel jistaqsik tikkonferma li verament trid tħassar ir-ringiela tal-folja kollha u mbagħad tneħħi l-filtru. Kif tistgħu taraw, jibqgħu biss ringieli b'valuri uniċi:

Jekk 2 kolonni huma fuq l-istess folja, qrib xulxin (maġenb) jew mhux qrib xulxin (mhux biswit), allura l-proċess tat-tneħħija tad-duplikati se jkun ftit aktar ikkumplikat. Ma nistgħux inneħħu r-ringiela kollha b'valuri duplikati, peress li dan se jneħħi ċ-ċelloli mit-tieni kolonna wkoll. Allura biex tħalli biss entrati uniċi f'kolonna А, agħmel dan:

1. Iffiltra t-tabella biex turi biss valuri duplikati u agħżel dawk iċ-ċelloli. Ikklikkja bil-lemin fuqhom u agħżel mill-menu tal-kuntest Kontenut ċar (kontenut ċar).
2. Naddaf il-filtru.
3. Agħżel iċ-ċelloli kollha f'kolonna А, li tibda miċ-ċellula A1 it-triq kollha 'l isfel sal-qiegħ li fih id-data.
4. ikklikkja l- Data (Data) u agħfas Issortja minn A sa Z (Issortja minn A sa Z). Fil-kaxxa tad-djalogu li tiftaħ, agħżel Kompli bl-għażla attwali (Issortja fl-għażla speċifikata) u kklikkja l-buttuna Iswed (Issortjar):
5. Ħassar il-kolonna bil-formula, ma tibqax bżonnha, minn issa 'l quddiem għandek biss valuri uniċi.
6. Dak hu, issa l-kolonna А fih biss data unika li mhix fil-kolonna В:

Kif tistgħu taraw, it-tneħħija tad-duplikati minn żewġ kolonni f'Excel bl-użu ta 'formuli mhix daqshekk diffiċli.