Kif tikkalkula l-ammont f'ringiela f'Excel. 3 Modi biex tikkalkula s-Summa tan-Numri f'Ringiela ta' Excel

Filwaqt li jaħdmu b'informazzjoni tabulari, l-utenti ħafna drabi jeħtieġu jikkalkulaw l-ammont ta 'indikatur. Ħafna drabi dawn l-indikaturi huma l-ismijiet tal-linji li bihom huwa meħtieġ li tiġbor l-informazzjoni kollha fiċ-ċelloli. Mill-artiklu se titgħallem il-metodi kollha li jippermettulek timplimenta din il-proċedura.

Il-valuri sommati f'ringiela

Tista’ tirriproduċi l-proċess ta’ sommarju tal-valuri f’filliera billi tuża l-metodi li ġejjin:

• formula aritmetika;
• somma awtomatika;
• diversi funzjonijiet.

Kull wieħed minn dawn il-metodi huwa suddiviż f'metodi addizzjonali. Ejja nittrattawhom f'aktar dettall.

Metodu 1: formula aritmetika

L-ewwel, ejja nsiru nafu kif, bl-użu ta 'formula aritmetika, huwa possibbli li tiġbor fil-qosor. Ejja nanalizzaw kollox b'eżempju speċifiku. Ejja ngħidu li għandna tabella li turi d-dħul ta '5 ħwienet f'ċerti dati. L-ismijiet tal-ħwienet huma l-ismijiet tal-linji. Id-dati huma l-ismijiet tal-kolonni.

Għan: biex jiġi kkalkulat l-ammont totali tad-dħul tal-ewwel ħanut għal kull żmien. Biex jintlaħaq dan l-għan, huwa meħtieġ li żżid iċ-ċelloli kollha tar-ringiela relatati ma 'dan il-maħżen. Il-passaġġ jidher bħal dan:

1. Aħna nagħżlu ċ-ċellula fejn ir-riżultat se jkun rifless fil-futur. Daħħal is-simbolu “=” fiċ-ċellula. Aħna agħfas LMB fuq l-ewwel ċellola f'din il-linja li fiha indikaturi numeriċi. Ninnotaw li wara li kklikkja l-koordinati taċ-ċelluli ġew murija fiċ-ċellula għall-kalkolu tar-riżultat. Daħħal is-simbolu "+" u kklikkja fuq iċ-ċellula li jmiss fir-ringiela. Aħna nkomplu nalternaw is-simbolu "+" mal-koordinati taċ-ċelloli tar-ringiela tal-ewwel żbokk. Bħala riżultat, irridu nġibu l-formula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Wara li twettaq il-manipulazzjonijiet kollha, agħfas "Enter".
3. Lest! Ir-riżultat intwera fiċ-ċellula li fiha daħħalna l-formula għall-kalkolu tal-ammont.

Oqgħod attent! Kif tistgħu taraw, dan il-metodu huwa ċar u faċli, iżda għandu żvantaġġ wieħed diżgustanti. L-implimentazzjoni ta 'dan il-metodu tieħu ħafna ħin. Ejja nikkunsidraw varjanti aktar mgħaġġla ta 'somma.

Metodu 2: AutoSum

L-użu tal-autosum huwa metodu li huwa ħafna aktar mgħaġġel minn dak diskuss hawn fuq. Il-passaġġ jidher bħal dan:

1. Bl-użu tal-LMB ippressat, aħna nagħżlu ċ-ċelloli kollha tal-ewwel ringiela li għandhom data numerika. Nimxu lejn it-taqsima "Dar", li tinsab fil-quċċata tal-interface tal-ispreadsheet. Insibu l-blokk ta 'kmandi "Editing" u kklikkja fuq l-element imsejjaħ "Editing".
   

   

Rakkomandazzjoni! Għażla alternattiva hija li tmur fit-taqsima "Formuli" u kklikkja fuq il-buttuna "AutoSum" li tinsab fil-blokk "Librerija tal-Funzjonijiet". It-tielet għażla hija li tuża l-kombinazzjoni taċ-ċwievet "Alt" + "=" wara li tagħżel iċ-ċellula.

2. Irrispettivament minn liema għażla applikajt, deher valur numeriku fuq il-lemin taċ-ċelloli magħżula. Dan in-numru huwa s-somma tal-punteġġi tar-ringiela.

Kif tistgħu taraw, dan il-metodu jwettaq somma f'linja ħafna aktar mgħaġġla minn ta 'hawn fuq. L-iżvantaġġ ewlieni huwa li r-riżultat jintwera biss fuq il-lemin tal-firxa magħżula. Sabiex ir-riżultat jintwera fi kwalunkwe post magħżul, huwa meħtieġ li jintużaw metodi oħra.

Metodu 3: Funzjoni SUM

L-użu tal-funzjoni tal-ispreadsheet integrata msejħa SUM m'għandux l-iżvantaġġi tal-metodi diskussi qabel. SOMMA hija funzjoni matematika. Il-kompitu tal-operatur huwa s-somma tal-valuri numeriċi. Veduta ġenerali tal-operatur: =SOMMA(numru1,numru2,...).

Importanti! L-argumenti għal din il-funzjoni jistgħu jkunu jew valuri numeriċi jew koordinati taċ-ċelluli. In-numru massimu ta' argumenti huwa 255.

It-tutorja pass pass jidher bħal dan:

1. Nagħmlu għażla ta 'kull ċellula vojta fuq il-worksheet. Fiha se nuru r-riżultat tas-somma. Ta 'min jinnota li jista' saħansitra jkun jinsab fuq worksheet separata tad-dokument. Wara li tagħmel l-għażla, ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal il-Funzjoni", li tinsab ħdejn il-linja għad-dħul tal-formuli.

2. Tieqa żgħira msejħa "Function Wizard" kienet murija fuq l-iskrin. Tespandi l-lista ħdejn l-iskrizzjoni "Kategorija:" u agħżel l-element "Matematiċi". Ftit aktar baxx fil-lista "Agħżel funzjoni:" insibu l-operatur SUM u kklikkja fuqha. Wara li twettaq il-manipulazzjonijiet kollha, ikklikkja fuq il-buttuna "OK" li tinsab fil-qiegħ tat-tieqa.

3. Tieqa msejħa "Argumenti tal-Funzjoni" dehret fuq il-wiri. Fil-qasam vojt "Numru1" daħħal l-indirizz tal-linja, il-valuri li fihom trid iżżid. Biex twettaq din il-proċedura, aħna npoġġu l-pointer f'din il-linja, u mbagħad, bl-użu tal-LMB, nagħżlu l-firxa kollha b'valuri numeriċi. Wara li twettaq il-manipulazzjonijiet kollha, ikklikkja fuq "OK".

4. Lest! Ir-riżultat tas-somma kien muri fiċ-ċellula magħżula inizjalment.

Il-funzjoni SUM ma taħdimx

Xi drabi jiġri li l-operatur SUM ma jaħdimx. Il-kawżi ewlenin tal-ħsara:

• format inkorrett tan-numri (test) meta tkun qed timporta d-dejta;
• il-preżenza ta 'karattri moħbija u spazji fiċ-ċelloli b'valuri numeriċi.

Ta 'min jinnota! Il-valuri numeriċi huma dejjem iġġustifikati fuq il-lemin u l-informazzjoni testwali hija dejjem iġġustifikata fuq ix-xellug.

Kif issib is-somma tal-akbar (l-iżgħar) valuri

Ejja nsemmu kif nikkalkulaw is-somma tal-iżgħar jew tal-akbar valuri. Pereżempju, irridu nsommaw tliet valuri minimi jew tliet massimi.

L-AKBAR operatur jippermettilek li tirritorna l-punteġġ massimu mid-dejta magħżula. It-tieni argument jispeċifika liema metrika għandha tirritorna. Fl-eżempju speċifiku tagħna, il-formula tidher bħal din: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

It-tfittxija għall-iżgħar valur taħdem bl-istess mod, tintuża biss il-funzjoni ŻGĦAR minflok l-AKBAR operatur. Il-formula tidher bħal din: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Tiġbid tal-formula tas-somma/funzjoni għal ringieli oħra

Sibna kif l-ammont totali huwa kkalkulat għaċ-ċelloli f'linja waħda. Ejja nsemmu kif nimplimentaw il-proċedura tas-somma fuq ir-ringieli kollha tat-tabella. Il-kitba tal-formuli bl-idejn u d-dħul tal-operatur SUM huma modi twal u ineffiċjenti. L-aħjar soluzzjoni hija li tistira l-funzjoni jew il-formula għan-numru mixtieq ta 'linji. Il-passaġġ jidher bħal dan:

1. Aħna nikkalkulaw l-ammont billi tuża wieħed mill-metodi ta 'hawn fuq. Mexxi l-mouse pointer lejn il-qafas tal-lemin t'isfel taċ-ċellula bir-riżultat muri. Il-cursor se jieħu l-forma ta’ sinjal żgħir skur plus. Żomm LMB u drag il-formula sal-qiegħ nett tal-pjanċa.

2. Lest! Aħna ġabar fil-qosor ir-riżultati għat-titoli kollha. Ksibna dan ir-riżultat minħabba l-fatt li meta tikkopja l-formula, l-indirizzi jiġu mċaqalqa. L-offset tal-koordinati huwa dovut għall-fatt li l-indirizzi huma relattivi.

3. Għat-3 linja, il-formula tidher bħal: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Kif tikkalkula s-somma ta 'kull Nth filliera.

Fuq eżempju speċifiku, aħna se nanalizzaw kif nikkalkulaw is-somma ta 'kull Nth filliera. Pereżempju, għandna tabella li tirrifletti l-profitt ta 'kuljum ta' ħanut għal ċertu perjodu ta 'żmien.

Kompitu: biex tikkalkula l-profitt ta 'kull ġimgħa għal kull ġimgħa. L-operatur SUM jippermettilek li tiġbor id-dejta mhux biss f'firxa, iżda wkoll f'firxa. Hawnhekk huwa meħtieġ li tuża l-operatur awżiljarju OFFSET. L-operatur OFFSET jispeċifika numru ta’ argumenti:

1. L-ewwel punt. Iċ-ċellula C2 tiddaħħal bħala referenza assoluta.
2. Numru ta' passi 'l isfel.
3. Numru ta' passi lejn il-lemin.
4. In-numru ta 'passi 'l isfel.
5. In-numru ta' kolonni fil-firxa. Tolqot l-aħħar punt tal-firxa ta 'indikaturi.

Nispiċċaw bil-formula li ġejja għall-ewwel ġimgħa: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Bħala riżultat, l-operatur tas-somma se jsomma l-ħames valuri numeriċi kollha.

Somma 3-D, jew taħdem ma 'folji multipli ta' ktieb tax-xogħol Excel

Biex jingħaddu n-numri mill-istess forma ta' firxa f'numru ta' worksheets, trid tintuża sintassi speċjali msejħa "referenza 3D". Ejja ngħidu li fuq il-worksheets kollha tal-ktieb hemm platt bl-informazzjoni għall-ġimgħa. Irridu npoġġuha kollha flimkien u nġibuha għal ċifra ta 'kull xahar. Biex tibda, trid tara l-video li ġej:

Għandna erba' pjanċi identiċi. Il-mod tas-soltu biex jiġi kkalkulat il-profitt jidher bħal dan: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Hawnhekk, firxiet ta 'ċelloli jaġixxu bħala argumenti.

Il-formula tas-somma 3D tidher bħal din: =SOMMA(ġimgħa1:ġimgħa4!B2:B8). Hawnhekk tgħid li s-somma ssir fil-firxiet B2: B8, li jinsabu fuq il-worksheets: ġimgħa (minn 1 sa 4). Hemm żieda pass pass fin-numru tal-worksheet b'wieħed.

Somma b'kundizzjonijiet multipli

Hemm drabi meta l-utent jeħtieġ li jsolvi problema li tispeċifika żewġ kundizzjonijiet jew aktar u jeħtieġ li tikkalkula s-somma tal-valuri numeriċi skont kriterji differenti. Biex timplimenta din il-proċedura, uża l-funzjoni «=SUMMESLIMN".

It-tutorja pass pass jidher bħal dan:

1. Biex tibda, tiġi ffurmata tabella.
2. Jagħżel iċ-ċellula li fiha se jintwera r-riżultat tas-somma.
3. Imxi lejn il-linja għad-dħul tal-formuli.
4. Nidħlu l-operatur: =SUMMAESLIMN.
5. Pass pass, nidħlu fil-firxa ta 'żieda, il-firxa ta' condition1, condition1 u l-bqija.
6. Wara li twettaq il-manipulazzjonijiet kollha, agħfas "Enter". Lest! Il-kalkolu sar.

Ta’ min jinnota! Għandu jkun hemm separatur fil-forma ta’ punt u virgola “;” bejn l-argumenti tal-operatur. Jekk dan id-delimitatur ma jintużax, allura l-ispreadsheet tiġġenera żball li jindika li l-funzjoni ddaħħlet ħażin.

Kif tikkalkula l-persentaġġ tal-ammont

Issa ejja nitkellmu dwar kif tikkalkula b'mod korrett il-persentaġġ tal-ammont. L-eħfef metodu, li se jinftiehem mill-utenti kollha, huwa li tapplika r-regola tal-proporzjon jew "kwadru". L-essenza tista 'tinftiehem mill-istampa hawn taħt:

L-ammont totali jintwera fiċ-ċellula F8 u għandu valur ta '3060. Fi kliem ieħor, dan huwa dħul mija fil-mija, u rridu nsibu kemm għamel il-profitt Sasha. Biex tikkalkula, nużaw formula ta 'proporzjon speċjali, li tidher bħal din: =F10*G8/F8.

Importanti! L-ewwelnett, 2 valuri numeriċi magħrufa u3buXNUMXbare immultiplikati djagonalment, u mbagħad diviż bil-valur XNUMXrd li jifdal.

Billi tuża din ir-regola sempliċi, tista 'faċilment u sempliċiment tikkalkula l-persentaġġ tal-ammont.

konklużjoni

L-artiklu ddiskuta diversi modi kif tikseb is-somma tad-dejta tar-ringiela fi spreadsheet Excel. Kull metodu għandu l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tiegħu. L-użu ta 'formula aritmetika huwa l-aktar metodu faċli biex tużah, iżda huwa aktar xieraq li tużaha meta taħdem ma' ammonti żgħar ta 'informazzjoni. Biex taħdem ma 'ammonti kbar ta' dejta, is-somma awtomatika hija adattata tajjeb, kif ukoll il-funzjoni SUM.