Werrej
Meta taħdem ma 'tabelli differenti f'format Excel, illum jew għada jkun meħtieġ li temporanjament taħbi xi dejta jew taħbi kalkoli u formuli intermedji. Fl-istess ħin, it-tħassir huwa inaċċettabbli, peress li huwa possibbli li l-editjar tad-dejta moħbija tkun meħtieġa biex il-formuli jaħdmu b'mod korrett. Biex taħbi temporanjament din jew dik l-informazzjoni, hemm funzjoni bħal ħabi taċ-ċelloli.
Kif taħbi ċ-ċelloli f'Excel?
Hemm diversi modi kif taħbi ċ-ċelloli f'dokumenti Excel:
- tbiddel il-konfini ta 'kolonna jew ringiela;
- tuża l-toolbar;
- bl-użu tal-menu ta' malajr;
- raggruppament;
- jippermettu filtri;
- ħabi ta 'informazzjoni u valuri fiċ-ċelloli.
Kull wieħed minn dawn il-metodi għandu l-karatteristiċi tiegħu:
- Pereżempju, il-ħabi taċ-ċelloli billi jibdlu l-fruntieri tagħhom huwa l-aktar faċli. Biex tagħmel dan, sempliċement iċċaqlaq il-cursor lejn il-bord ta 'isfel tal-linja fil-qasam tan-numerazzjoni u dragh 'il fuq sakemm il-bordijiet imissu.
- Sabiex iċ-ċelloli moħbija jkunu mmarkati b'"+", għandek bżonn tuża l-"Grouping", li tista 'tinstab fit-tab tal-menu "Data". Iċ-ċelloli moħbija għalhekk ikunu mmarkati bi skala u sinjal "-", meta jiġu kklikkjati, iċ-ċelloli huma moħbija u jidher sinjal "+".
Importanti! Billi tuża l-għażla "Grouping", tista 'taħbi numru illimitat ta' kolonni u ringieli fit-tabella
- Jekk meħtieġ, tista 'wkoll taħbi ż-żona magħżula permezz tal-menu pop-up meta tagħfas il-buttuna tal-lemin tal-maws. Hawnhekk aħna nagħżlu l-oġġett "Aħbi". Bħala riżultat, iċ-ċelloli jisparixxu.
- Tista 'taħbi diversi kolonni jew ringieli permezz tat-tab "Home". Biex tagħmel dan, mur fil-parametru "Format" u agħżel il-kategorija "Aħbi jew uri". Se jidher menu ieħor, li fih nagħżlu l-azzjoni meħtieġa:
- ħabi kolonni;
- ħabi linji;
- jaħbi folja.
- Bl-użu tal-metodu ta 'filtrazzjoni, tista' taħbi l-informazzjoni f'diversi ringieli jew kolonni fl-istess ħin. Fuq it-tab "Prinċipali", agħżel il-kategorija "Issortja u Iffiltra". Issa fil-menu li jidher, attiva l-buttuna "Filtru". Kaxxa ta' kontroll bi vleġġa tipponta 'l isfel għandha tidher fiċ-ċellula magħżula. Meta tikklikkja fuq din il-vleġġa fil-menu drop-down, neħħi l-marka tal-kaxxi ħdejn il-valuri uXNUMXbuXNUMXbli trid taħbi.
- F'Excel, huwa possibbli li jinħbew iċ-ċelloli mingħajr valuri, iżda fl-istess ħin ma tiksirx l-istruttura tal-kalkoli. Biex tagħmel dan, uża l-issettjar "Cell Format". Biex issejjaħ malajr dan il-menu, agħfas il-kombinazzjoni "Ctrl + 1". Fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa, mur fil-kategorija "(formati kollha)", u fil-qasam "Tip", niżlu għall-aħħar valur, jiġifieri, ";;;". Wara li tikklikkja fuq il-buttuna "OK", il-valur fiċ-ċellula se jisparixxi. Dan il-metodu jippermettilek taħbi xi valuri, iżda l-formuli kollha jaħdmu sew.
Jekk diversi utenti qed jaħdmu fuq dokument, allura għandek tkun taf kif tiskopri l-preżenza ta 'ċelluli moħbija f'fajl Excel. Biex issib kolonni u ringieli moħbija biss, iżda ma turihomx, ikollok tiċċekkja s-sekwenza tal-intestaturi kollha tal-kolonni u r-ringieli. Ittra jew numru nieqsa jindika ċelluli moħbija.
Jekk it-tabella hija kbira wisq, allura dan il-metodu huwa estremament inkonvenjenti. Biex tissimplifika l-proċess ta 'sejba ta' ċelluli moħbija f'dokument, għandek bżonn tmur għall-kmand "Editing" stabbilit fil-menu "Home". Fil-kategorija "Sib u agħżel", agħżel il-kmand "Agħżel grupp ta 'ċelloli ...".
Fit-tieqa li tiftaħ, iċċekkja l-kategorija "Ċelluli viżibbli biss". Wara dan, fit-tabella, tista 'tara mhux biss iż-żona magħżula taċ-ċelloli, iżda wkoll linji mħaxxna, li jindikaw il-preżenza ta' ringieli jew kolonni moħbija.
Eżatt hekk, il-ftuħ ta 'ċelluli moħbija minn għajnejk mhux se jaħdem. L-ewwel trid tifhem il-metodi li ntużaw biex taħbihom. Wara kollox, l-għażla tal-wiri tagħhom se tiddependi fuq dan. Pereżempju, dawn jistgħu jkunu:
- spostament tal-fruntieri taċ-ċelluli;
- tqassim ta' ċelloli;
- itfi tal-filtru;
- ifformattjar ċerti ċelloli.
Ejja nikkunsidraw kull wieħed minnhom f'aktar dettall.
Metodu 1: Ċaqlaq il-Fruntieri taċ-Ċellola
Jekk il-metodu ta 'ċaqliq fiżika tal-konfini ta' kolonna jew linja intuża biex jaħbu ċ-ċelloli, allura biex jintwerew huwa biżżejjed li terġa 'lura l-konfini għall-pożizzjoni oriġinali tagħhom permezz ta' maws tal-kompjuter. Imma għandek tikkontrolla bir-reqqa kull moviment tal-cursor. U fil-każ ta 'numru kbir ta' ċelloli moħbija, il-wiri tagħhom jista 'jieħu żmien pjuttost twil. Iżda anke dan il-kompitu jista 'jsir fi kwistjoni ta' sekondi:
- Huwa meħtieġ li tagħżel żewġ ċelloli ħdejn xulxin, u għandu jkun hemm ċellula moħbija bejn iċ-ċelloli. Imbagħad fil-kaxxa tal-għodda "Ċelloli" fil-menu "Home" insibu l-parametru "Format".
- Meta tattiva din il-buttuna fil-menu pop-up, mur fil-kategorija "Aħbi jew uri". Sussegwentement, agħżel waħda mill-funzjonijiet - "Display Rows" jew "Display Columns". L-għażla tiddependi fuq liema ċelloli huma moħbija. F'dan il-punt, iċ-ċelloli moħbija jintwerew immedjatament.
Parir! Fil-fatt, dan il-metodu pjuttost sempliċi jista 'jiġi ssimplifikat aktar, u l-aktar importanti, aċċellerat. Biex tibda, aħna nagħżlu mhux biss ċelluli ħdejn xulxin, iżda ringieli jew kolonni ħdejn xulxin, li bejniethom Billi tikklikkja fuq il-buttuna tal-lemin tal-maws tal-kompjuter, se jidher menu pop-up, li fih nagħżlu l-parametru "Uri". Iċ-ċelloli moħbija se jidhru fil-post tagħhom u se jkunu editjabbli.
Dawn iż-żewġ metodi se jgħinu biex jiżvelaw u juru data moħbija biss f'każ ta 'ħabi manwali taċ-ċelloli fl-ispreadsheet ta' Excel.
Metodu 2: Ungroup Ċelloli
Għodda ta 'Excel imsejħa raggruppament tippermettilek taħbi żona speċifika ta' ċelloli billi tiġborhom flimkien. Data moħbija tista 'tintwera u moħbija mill-ġdid bl-użu ta' shortcuts speċjali tat-tastiera.
- L-ewwel, aħna niċċekkjaw il-folja Excel għal ċelloli ta 'informazzjoni moħbija. Jekk ikun hemm, allura sinjal plus jidher fuq ix-xellug tal-linja jew fuq il-kolonna. Meta tikklikkja fuq il-"+" iċ-ċelloli raggruppati kollha jinfetħu.
- Tista 'tiżvela żoni moħbija ta' fajl b'mod ieħor. Fl-istess żona fejn hemm il-“+”, hemm ukoll in-numri. Hawnhekk għandek tagħżel il-valur massimu. Iċ-ċelloli jintwerew meta tikklikkja fuq in-numru bil-buttuna tax-xellug tal-maws.
- Minbarra l-miżuri temporanji għall-wiri taċ-ċelloli, il-grupp jista 'jiġi mitfi kompletament. Aħna nagħżlu grupp speċifiku ta 'ringieli jew kolonni. Sussegwentement, fit-tab imsejħa "Data" fil-blokk tal-għodda "Struttura", agħżel il-kategorija "Ungroup".
- Biex tneħħi malajr raggruppament, uża s-shortcut tat-tastiera Alt+Shift+Left Arrow.
Metodu 3: Itfi l-filtru
Mod wieħed b'saħħtu biex issib u torganizza ammonti kbar ta 'informazzjoni huwa li tiffiltra l-valuri tat-tabella. Wieħed għandu jżomm f'moħħu li meta tuża dan il-metodu, xi kolonni fit-tabella tal-fajls jidħlu fil-modalità moħbija. Ejja nagħmlu familjari mal-wiri ta 'ċelluli moħbija b'dan il-mod pass pass:
- Agħżel kolonna ffiltrata minn parametru speċifiku. Jekk il-filtru huwa attiv, allura huwa indikat b'tikketta tal-lembut, li tinsab ħdejn il-vleġġa fiċ-ċellula ta 'fuq tal-kolonna.
- Meta tikklikkja fuq il-"lembut" tal-filtru, se tidher tieqa b'settings tal-filtru disponibbli. Biex turi dejta moħbija, immarka kull valur jew tista' tattiva l-għażla "Agħżel Kollha". Ikklikkja "OK" biex tlesti s-settings kollha.
- Meta l-iffiltrar jiġi kkanċellat, jintwerew iż-żoni moħbija kollha fl-ispreadsheet Excel.
Oqgħod attent! Jekk il-filtrazzjoni ma tibqax tintuża, imbagħad mur fit-taqsima "Issortja u ffiltra" fil-menu "Data" u kklikkja "Filtru", iddiżattiva l-funzjoni.
Metodu 4: Ifformattjar taċ-Ċelluli
F'xi każijiet, trid taħbi valuri f'ċelloli individwali. Biex tagħmel dan, Excel jipprovdi funzjoni ta 'ifformattjar speċjali. Meta tuża dan il-metodu, il-valur fiċ-ċellula jintwera fil-format ";;;", jiġifieri tliet punti u virgola. Kif tidentifika ċelluli bħal dawn u mbagħad tagħmilhom disponibbli għall-wiri, jiġifieri, turi l-valuri tagħhom?
- F'fajl Excel, ċelloli b'valuri moħbija jidhru vojta. Imma jekk tittrasferixxi ċ-ċellula għall-mod attiv, allura d-dejta miktuba fiha tintwera fil-linja tal-funzjoni.
- Biex tagħmel disponibbli valuri moħbija fiċ-ċelloli, agħżel iż-żona mixtieqa u agħfas il-buttuna tal-lemin tal-maws. Fit-tieqa tal-menu pop-up, agħżel il-linja "Format Cells ...".
- L-issettjar tal-ifformattjar taċ-ċelluli Excel se jidhru fit-tieqa. Fit-tab "Numru", fil-kolonna tax-xellug "Formati tan-numri", mur fil-kategorija "(formati kollha)", it-tipi kollha disponibbli se jidhru fuq il-lemin, inkluż ";;;".
- Xi drabi l-format taċ-ċellula jista 'jintgħażel b'mod żbaljat - dan iwassal għal wiri mhux korrett tal-valuri. Biex telimina dan l-iżball, ipprova agħżel il-format "Ġenerali". Jekk taf eżattament liema valur hemm fiċ-ċellula - test, data, numru - allura huwa aħjar li tagħżel il-format xieraq.
- Wara li tbiddel il-format taċ-ċellula, il-valuri fil-kolonni u r-ringieli magħżula saru jinqraw. Iżda f'każ ta 'wiri ripetut ripetut, għandek tesperimenta b'formati differenti - wieħed minnhom definittivament se jaħdem.
Hemm xi vidjows pjuttost utli li jgħinuk tara kif taħbi ċ-ċelloli f'fajl Excel u turihom.
Allura, sabiex titgħallem kif taħbi ċ-ċelloli, nirrakkomandaw li tara l-vidjo hawn taħt, fejn l-awtur tal-vidjo juri b'mod ċar diversi modi kif taħbi xi ringieli jew kolonni, kif ukoll l-informazzjoni fihom:
Nirrakkomandaw ukoll li tiffamiljarizza ruħek ma 'materjali oħra dwar is-suġġett:
Wara li tara bir-reqqa ftit vidjows biss dwar dan is-suġġett, kwalunkwe utent ikun jista 'jlaħħaq ma' biċċa xogħol bħal li juri jew jaħbi ċellula b'informazzjoni f'tabelli Excel.
konklużjoni
Jekk għandek bżonn turi ċelluli moħbija, għandek tiddetermina b'liema metodu kienu moħbija l-kolonni u r-ringieli. Skont il-metodu magħżul tal-ħabi taċ-ċelloli, tittieħed deċiżjoni dwar kif jintwerew. Għalhekk, jekk iċ-ċelloli kienu moħbija billi jagħlqu l-fruntieri, allura ma jimpurtax kif l-utent jipprova jiftaħhom billi juża l-għodda Ungroup jew Iffiltra, id-dokument mhux se jiġi rrestawrat.
Jekk id-dokument inħoloq minn utent wieħed, u ieħor ikun imġiegħel jeditja, allura jkollok tipprova diversi metodi sakemm jiġu żvelati l-kolonni, ir-ringieli u ċ-ċelloli individwali kollha bl-informazzjoni kollha meħtieġa.