Ejja ngħidu li qed tmexxi diversi proġetti b'baġits differenti u trid tivviżwalizza l-ispejjeż tiegħek għal kull wieħed minnhom. Jiġifieri, minn din it-tabella tas-sors:
.. ġib xi ħaġa bħal din:
Fi kliem ieħor, għandek bżonn tifrex il-baġit matul il-jiem ta 'kull proġett u tikseb verżjoni simplifikata tal-proġett Gantt chart. Li tagħmel dan b'idejk hija twila u boring, il-macros huma diffiċli, iżda Power Query għal Excel f'sitwazzjoni bħal din turi l-qawwa tagħha fil-glorja kollha tagħha.
Mistoqsija dwar l-Enerġija hija add-on minn Microsoft li tista 'timporta data f'Excel minn kważi kull sors u mbagħad tittrasformaha f'ħafna modi differenti. F'Excel 2016, dan is-add-in diġà huwa mibni b'mod awtomatiku, u għal Excel 2010-2013 jista 'jitniżżel mill-websajt ta' Microsoft u mbagħad jiġi installat fuq il-PC tiegħek.
L-ewwel, ejja nbiddlu t-tabella oriġinali tagħna f'tabella "intelliġenti" billi nagħżlu l-kmand Format bħala tabella tab home (Id-dar — Format bħala Tabella) jew billi tagħfas is-shortcut tat-tastiera Ctrl+T :
Imbagħad mur fit-tab Data (jekk għandek Excel 2016) jew fuq it-tab Mistoqsija dwar l-Enerġija (jekk għandek Excel 2010-2013 u installajt Power Query bħala add-in separat) u kklikkja l-buttuna Minn Tabella / Medda. :
It-tabella intelliġenti tagħna hija mgħobbija fl-editur tal-mistoqsijiet tal-Power Query, fejn l-ewwel pass huwa li twaqqaf il-formati tan-numri għal kull kolonna billi tuża l-dropdowns fl-intestatura tat-tabella:
Biex tikkalkula l-baġit kuljum, trid tikkalkula t-tul ta 'kull proġett. Biex tagħmel dan, agħżel (żomm il-buttuna). Ctrl) kolonna l-ewwel Finatura, U mbagħad bidu u agħżel tim Żid kolonna - Data - Naqqas il-ġranet (Żid Kolonna — Data — Naqqas il-jiem):
In-numri li jirriżultaw huma 1 inqas milli meħtieġ, għax suppost nibdew kull proġett fl-ewwel jum filgħodu u nispiċċaw fl-aħħar jum filgħaxija. Għalhekk, agħżel il-kolonna li tirriżulta u żid unità magħha billi tuża l-kmand Trasforma – Standard – Żid (Trasforma — Standard — Żid):
Issa ejja nżidu kolonna fejn nikkalkulaw il-baġit kuljum. Biex tagħmel dan, fuq it-tab Żid Kolonna Jien ma nilgħabx Kolonna tad-dwana (Kolonna Personalizzata) u fit-tieqa li tidher, daħħal l-isem tal-qasam il-ġdid u l-formula tal-kalkolu, billi tuża l-ismijiet tal-kolonni mil-lista:
Issa l-aktar mument sottili - noħolqu kolonna oħra kkalkulata b'lista ta 'dati mill-bidu sat-tmiem b'pass ta' ġurnata 1. Biex tagħmel dan, għal darb'oħra agħfas il-buttuna Kolonna tad-dwana (Kolonna Personalizzata) u uża l-lingwa integrata Power Query M, li tissejjaħ Lista.Dati:
Din il-funzjoni għandha tliet argumenti:
- data tal-bidu - fil-każ tagħna, hija meħuda mill-kolonna bidu
- in-numru ta 'dati li għandhom jiġu ġġenerati - fil-każ tagħna, dan huwa n-numru ta' jiem għal kull proġett, li aħna għoddna aktar kmieni fil-kolonna Tnaqqis
- pass ta’ żmien – stabbilit mid-disinn #duration(1,0,0,0), jiġifieri fil-lingwa M – ġurnata waħda, żero sigħat, żero minuti, żero sekondi.
Wara li tikklikkja fuq OK niksbu lista (Lista) ta 'dati, li tista' tiġi estiża f'linji ġodda billi tuża l-buttuna fl-intestatura tat-tabella:
... u jkollna:
Issa kulma fadal huwa li tikkollassa t-tabella, billi tuża d-dati ġġenerati bħala l-ismijiet għall-kolonni l-ġodda. It-tim huwa responsabbli għal dan. Kolonna tad-dettall (Kolonna tal-Pern) tab Ikkonverti (Trasforma):
Wara li tikklikkja fuq OK niksbu riżultat viċin ħafna għal dak mixtieq:
Null huwa, f'dan il-każ, analogu ta 'ċellula vojta f'Excel.
Jibqa 'tneħħi kolonni mhux meħtieġa u tniżżel it-tabella li tirriżulta ħdejn id-dejta oriġinali bil-kmand Agħlaq u tagħbija – Agħlaq u tagħbija fi... (Agħlaq u Tagħbija — Agħlaq u Tagħbija sa...) tab home (Dar):
Irridu bħala riżultat:
Għal sbuħija akbar, tista 'tippersonalizza d-dehra tat-tabelli intelliġenti li jirriżultaw fuq it-tab kostruttur (Disinn): issettja stil ta' kulur wieħed, tiddiżattiva l-buttuni tal-filtru, tippermetti t-totali, eċċ. Barra minn hekk, tista' tagħżel tabella bid-dati u tippermetti l-enfasi tan-numri għaliha billi tuża l-ifformattjar kondizzjonali fuq it-tab Home — Formatting Kundizzjonali — Skali tal-Kulur (Id-dar — Formatting Kundizzjonali — Skali tal-Kulur):
U l-aħjar parti hija li fil-futur tista 'teditja dawk qodma b'mod sikur jew iżżid proġetti ġodda mat-tabella oriġinali, u mbagħad taġġorna t-tabella t-tajba bid-dati bil-buttuna tal-lemin tal-maws - u Power Query se tirrepeti l-azzjonijiet kollha li għamilna awtomatikament .
Voilà!
- Ċart ta' Gantt f'Excel bl-użu ta' ifformattjar kondizzjonali
- Kalendarju ta' tragward tal-proġett
- Ġenerazzjoni ta' Ringieli Duplikati b'Mistoqsija dwar l-Enerġija